আপনি কি একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারী এবং চিন্তা করছেন আপনার ডকুমেন্ট পড়ার জন্য কি ভিন্ন ভিউ আছে? হ্যাঁ, আপনার ডকুমেন্টকে ভিন্ন ভিউ-এ প্রদর্শন বা স্যুইচ করার অপশন আছে।
যখন একটি ব্যক্তি ভিউ স্যুইচ করে, ডকুমেন্টের একটি ভিন্ন লেআউট এবং এডিট করার জন্য ভিন্ন টুল থাকে 웹 ভিউ ছাড়া যা অধিকাংশই প্রিন্ট প্রিভিউর মতো টুল; একমাত্র পার্থক্য হচ্ছে সেটি একটি ওয়েব পেজের মতো দেখায়। ভিউগুলো شامل প্রিন্ট লেআউট ভিউ, রিড মোড ভিউ, ওয়েব লেআউট ভিউ, আউটলাইন ভিউ, এবং ড্রাফ্ট লেআউট।
১] প্রিন্ট লেআউট ভিউ:
প্রিন্ট লেআউট ভিউ ডিফল্ট ভিউ। এটি ব্যবহারকারীকে দেখতে দেয় ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করলে কীভাবে দেখাবে।
২] রিড মোড ভিউ:
রিড মোড একটি ডকুমেন্ট পড়ার সেরা উপায়; এতে লেখার বদলে পড়ার টুল থাকে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ৩৬৫-এ, রিড মোড ভিউ-এ তিনটি ট্যাব থাকে; এগুলো হলো ফাইল, টুলস, এবং ভিউ।
টুল মেনু
- ফাইন্ড – ডকুমেন্টের ভিতরে টেক্সট এবং অন্যান্য কন্টেন্ট খুঁজুন।
- সার্চ – আপনি যে টেক্সট, ছবি, এবং অনলাইন সোর্স থেকে সিলেক্ট করেছেন সেগুলো সম্পর্কে আরও জানতে দেয়।
- ট্রান্সলেট – সিলেক্ট করা টেক্সটকে ভিন্ন ভাষায় অনুবাদ করুন।
ভিউ মেনু
- এডিট ডকুমেন্ট– প্রিন্ট ভিউতে পরিবর্তন করে ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনা এবং এডিটিং টুল ব্যবহার করা যায়।
- ফোকাস মোড – এটি ডিস্ট্র্যাকশন দূর করে যাতে আপনি আপনার ডকুমেন্টে ফোকাস করতে পারেন।
- নেভিগেশন পেন – এটি আপনার ডকুমেন্ট দ্রুত খুঁজে বের করার একটি গাইডের মতো।
- শো কমেন্টস– ডকুমেন্টের পাশে সকল মন্তব্য দেখুন।
- কলাম উইডথ - আপনার ডকুমেন্ট কীভাবে প্রদর্শন হবে সেটি পরিবর্তন করুন: ন্যারো, ডিফল্ট, ওয়াইড।
- পেজ কালার – আপনার ডকুমেন্টের রঙ পরিবর্তন করুন; এই রঙগুলো হলো নোন, সেপিয়া, ইনভার্স।
- লেআউট– আপনার পছন্দমতো পড়ার ফরম্যাট বেছে নিন, কলাম লেআউট, বা পেপার লেআউট।
- সিলেবলস– সিলেবলের মধ্যে ব্রেক দেখায়।
- টেক্সট স্পেসিং– শব্দ, ক্যারেক্টার, এবং লাইন之間 টেক্সট রাখুন।
- রিড অলাউড– টেক্সটের শব্দ পড়ুন এবং পড়ার время প্রতিটি শব্দ হাইলাইট করুন।
৩] ওয়েব লেআউট:
ওয়েব লেআউট ভিউ আপনাকে দেখায় আপনার ডকুমেন্ট একটি ওয়েবপেজের মতো কীভাবে দেখাবে। এই লেআউট আপনার ডকুমেন্টে चौड़े টেবিলের জন্য চমৎকার।
৪] আউটলাইন ভিউ:
এই ভিউ হেডিং তৈরি করতে এবং একটি পুরো প্যারাগ্রাফ ডকুমেন্টের ভিতরে সরাতে খুব কাজের। আউটলাইন ভিউ আপনাকে আপনার ডকুমেন্টকে আউটলাইন ফর্মে দেখতে দেয় যেখানে কন্টেন্ট বুলেটেড পয়েন্ট হিসেবে দেখানো হয়।
৫] ড্রাফ্ট ভিউ:
ভিউ-কে শুধু ডকুমেন্টের টেক্সটে স্যুইচ করে যাতে আপনি দ্রুত এডিট এবং টাইপ করতে পারেন। হেডার বা ফুটার এবং নির্দিষ্ট অবজেক্ট দেখাবে না, যা আপনাকে শুধু আপনার টেক্সটের ওপর ফোকাস করতে দেয়।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ভিন্ন ভিউ প্রয়োগ করুন
ভিউগুলো ভিউ ট্যাবে উপরে বাম কোণে ভিউ গ্রুপে থাকে। এই আর্টিকেলে, আমরা ভিন্ন ভিউগুলো এবং কীভাবে সেগুলো ব্যবহার করবেন তা ব্যাখ্যা করব।
- প্রিন্ট লেআউট ভিউতে পেজের মাঝপথের স্পেস লুকান/দেখান
- রিডিং মোড ভিউতে পেজ থেকে পেজে যান
- ওয়েব লেআউট ভিউ করুন
- আউটলাইন ভিউতে সেকশন এক্সপ্যান্ড/কোল্যাপ্স করুন এবং ডকুমেন্ট রি-অর্গানাইজ করুন
- আউটলাইন ভিউতে সাব-ডকুমেন্ট তৈরি ও ইনসার্ট করুন
- ড্রাফ্ট ভিউতে মার্জিনে স্টাইল শো/হাইড করুন
১] প্রিন্ট লেআউট ভিউতে পেজের মাঝপথের স্পেস লুকান বা দেখান
আপনার কার্সার ব্যবহার করে পেজ দুটির মাঝপথের গ্যাপে নির্দেশ করুন। দুটি বিপরীত তীর-এ ডাবল ক্লিক করুন, এবং গ্যাপ লুকাবে। লুকানো স্পেসের পর প্রদর্শিত লাইন-এ ডাবল ক্লিক করুন প্রদর্শন করতে।
২] রিডিং মোড ভিউতে পেজ থেকে পেজে যান
পেজের বাহিরের কিনারায় অবস্থিত তীরগুলো-এ ক্লিক করুন। রিড মোড-এ ভিউ-এ ক্লিক করুন। নেভিগেশন পেন সিলেক্ট করুন। নেভিগেশন পেন আপনাকে পেজ, হেডিং, এবং রেজাল্ট-এর মধ্যে যেতে দেয়। রিডিং মোড-এ থেকে বের হতে, এডিট ডকুমেন্ট বেছে নিন, বা শুধু এস্কেপ চাপুন।
৩] ওয়েব লেআউট কীভাবে ভিউ করবেন
ভিউ ট্যাবে যান, তারপর ভিউ উইন্ডো-র উপরে বাম কোণে, ওয়েব লেআউট সিলেক্ট করুন। ওয়েব লেআউট ভিউ, এ ডকুমেন্ট একটি ওয়েবপেজের মতো দেখাবে।
৪] আউটলাইন ভিউতে সেকশন এক্সপ্যান্ড এবং কোল্যাপ্স করুন এবং ডকুমেন্ট রি-অর্গানাইজ করুন
আউটলাইন ভিউ-এ ডকুমেন্টের সেকশন এক্সপ্যান্ড বা কোল্যাপ্স করতে। ব্যবহারকারীকে প্রথমে প্যারাগ্রাফ হেডিংর পাশে কার্সর রাখতে হবে, তারপর এক্সপ্যান্ড বাটন বা কোল্যাপ্স বাটন, যেটি প্লাস সাইন এবং মাইনাস সাইন এক্সেল উইন্ডোর উপরে বাম কোণে আউটলাইন টুলস গ্রুপ-এ। অন্য অপশন হচ্ছে সিলেক্ট করা সেকশনের পাশের প্লাস সাইন-এ ডাবল ক্লিক করা।
আপনি যদি আপনার ডকুমেন্ট রি-অর্গানাইজ করতে চান, প্লাস সাইন-এ ক্লিক করুন সেকশনের পাশে। এটিকে নিচে বা উপরে টেনে আনুন, বা আউটলাইন টুল গ্রুপ-এর আপ এবং ডাউন অ্যারো কী ব্যবহার করুন।
৫] আউটলাইন ভিউতে সাব-ডকুমেন্ট তৈরি ও ইনসার্ট করুন
সাবডকুমেন্ট তৈরি করার সময়, কার্সর একটি হেডিংর পরে রাখুন। মাস্টার ডকুমেন্ট ক্যাটেগরিতে শো ডকুমেন্ট-এ ক্লিক করুন। ক্রিয়েট সিলেক্ট করুন একটি সাবডকুমেন্ট বানাতে, এটি একটি হেডিংর পরে এম্বেডেড হতে হবে, এবং আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে এক্সপ্যান্ড সাবডকুমেন্ট অন আছে। ক্রিয়েট-এ ক্লিক করুন।
সাবডকুমেন্ট ইনসার্ট করতে, আপনাকে একটি হেডিংর পরে কার্সর রাখতে হবে। শো ডকুমেন্ট সিলেক্ট করুন, এরপর ইনসার্ট সিলেক্ট করুন; একটি ডায়লগ বক্স দেখাবে আপনি যে ডকুমেন্টটি আউটলাইন ভিউ ডকুমেন্টে রাখতে চান সেটি সিলেক্ট করতে। ক্লোজ আউটলাইন ভিউ বেছে নিন বের হতে।
৬] ড্রাফ্ট ভিউতে মার্জিনে স্টাইল শো ও হাইড করুন
ড্রাফ্ট ভিউ-এ, আপনার প্যারাগ্রাফের টেক্সটের স্টাইল দেখানোর একটি উপায় আছে। ফাইল সিলেক্ট করুন। অপশনে ক্লিক করুন, একটি ওয়ার্ড অপশনস ডায়লগ বক্স দেখাবে।
অ্যাডভান্সড সিলেক্ট করুন, একটি ডায়লগ বক্স দেখাবে যেটি ওয়ার্ড অপশনস নামে। ডিসপ্লে সেকশন-এ, স্টাইল এরিয়া পেন উইডথ-এ পজিটিভ ডাইমেনশন (০.৫, ১.৫, ১) লিখুন ড্রাফ্ট এবং আউটলাইন ভিউ-এ। লুকাতে, ০ লিখুন।
আশা করি পোস্টটি আপনার জন্য উপকারী হবে।
