এক্সেলের জন্য ১০টি কাজের ফ্রি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট

মাইক্রোসফট এক্সেল ডেটা সংগঠিত ও পরিচালনা করার জন্য একটি জনপ্রিয় স্প্রেডশিট সফটওয়্যার। অন্যান্য সব স্প্রেডশিটের মত, এক্সেল আপনাকে ফর্মুলা দিয়ে ডেটা ক্যালকুলেট করতে, গ্রাফিং টুল ব্যবহার করতে, চার্ট বানাতে, ম্যাক্রো তৈরি করতে, এবং পিভট টেবিল ডিজাইন করতে দেয়। আপনার বড় বিয়াস বা ছোট বিয়াস হোক, এক্সেল স্প্রেডশিট ডেটা বিশ্লেষণ, ইভেন্ট পরিকল্পনা, চার্ট তৈরি, বাজেট ও ব্যয় হিসাব, এবং অনেক কিছু করার জন্য চমৎকার।

এক্সেলের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট যেকোনো বিয়াসের লক্ষ্যমাত্রা পূরণের একটি গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড। আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলকে একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন স্প্রেডশিটের পাশাপাশি। এক্সেলে কিছু সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট আছে যা আপনাকে সিম্পল স্প্রেডশিটকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ডে রূপান্তর করতে দেয়। এক্সেল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেটগুলো আপনাকে প্রজেক্ট ম্যানেজ করতে, ইভেন্ট পরিকল্পনা করতে, ইনভেন্টরি ম্যানেজ করতে, বাজেট ম্যানেজ করতে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে, সময় অনুযায়ী প্রজেক্ট কার্যকরভাবে ম্যানেজ ও শিডিউল করতে সাহায্য করে। আপনি যেসব প্রজেক্ট নেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার প্রজেক্ট শুরু করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলগুলো ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা একটি সুশৃঙ্খল ও সুপ্রবন্ধ প্রজেক্ট তৈরির জন্য সেরা এক্সেল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেটগুলো রাউন্ড আপ করেছি।

এক্সেলের জন্য সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেটগুলো হল:

1. Work Plan Timeline
2. Simple Gantt Chart
3. Event Planner
4. Activity-based Cost Tracker
5. Idea Planner
6. Group Project Task List
7. Project Performance Tracking & Reporting
8. Invoice Tracker
9. Daily Task List
10. Weekly Assignment Schedule

এই টেমপ্লেটগুলো সম্পর্কে আরও জানতে।

১] Work Plan Timeline

একটি সুপরিকল্পিত কাজ প্রজেক্ট টাস্ক সংগঠনের জন্য অত্যাবশ্যক। অধিকাংশ সংস্থা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লাইফসাইকেলের উপর নির্ভর করে প্রজেক্টের একাধিক ফেজে অপরিহার্য মাইলস্টোন এবং কী টাস্কগুলো ঠিক করতে। Work Plan Timeline আপনাকে একটি প্রজেক্ট বা প্রোগ্রামের অপরিহার্য মাইলস্টোনগুলো ক্রোনোলজিক্যাল অর্ডারে একটি টাইমলাইনে উপস্থাপন করতে দেয়। এটি একটি ফ্রি প্রজেক্ট প্ল্যানিং টুল যা এক্সেলে প্রি-ইনস্টল্ড থাকে এবং আপনাকে স্টেকহোল্ডার, টিম, এবং সহকর্মীদের সহজে প্রজেক্ট প্ল্যান শোーケস করতে দেয়। এখান থেকে এই টেমপ্লেটটি পান।

২] Simple Gannt Chart

Simple Gantt Chart আপনার মাইক্রোসফট এক্সেলে প্রি-ইনস্টল্ড একটি ফ্রি গ্রাফিক্যাল টুল। এটি চলমান প্রজেক্টের একটি চোখে পড়া ভিউ দেয়। এটি আপনাকে আপনার কাজ সম্পন্ন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট করতে দেয় এবং, একটি পূর্ব-পরিকল্পিত সময়ের জন্য কতটুকু কাজ হয়েছে সেটি চার্ট সহ প্রদর্শন করে। এইভাবে, গ্যান্ট চার্ট বিয়াসের জন্য অত্যন্ত উপকারী যাতে টাস্কগুলো কীভাবে 수행 হচ্ছে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কতটুকু উপযোগী সেটি স্পষ্ট ধারণা পাওয়া যায়। এছাড়া, এই টেমপ্লেটটিতে প্রজেক্ট ফেজগুলোও অন্তর্ভুক্ত। এখান থেকে ডাউনলোড করুন।

৩] Event Planner

এক্সেল থেকে ইভেন্ট প্ল্যানার টেমপ্লেট একটি চমৎকার টুল একটি ইভেন্টের সকল গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মনে রাখতে। এটি একটি বিয়াস বা সংস্থার জন্য একটি ইভেন্ট কীভাবে পরিকল্পিত হয় সেটি আউटलাইন করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি ইভেন্টের সূচনা থেকে শেষ পর্যন্ত একটি প্রজেক্ট সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য কী টাস্কগুলো ইমপ্লিমেন্ট করতে হবে সেটি প্রস্তাব করে। এখান থেকে এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন।

৪] Activity-based Cost Tracker

Activity-based cost tracker এক্সেলের জন্য একটি ফ্রি টেমপ্লেট যা পণ্য বা সেবার পাতলা খরচ হিসাব করতে ব্যবহৃত হয়। টেমপ্লেটটি পণ্য বা সেবা উৎপাদনের জন্য সাধারণ, প্রশাসনিক, সরাসরি এবং পরোক্ষ খরচের একটি স্পষ্ট ছবি দেয়। এই এক্টিভিটি-ভিত্তিক কস্ট ট্র্যাকিং একটি সংস্থার কার্যকলাপগুলো এবং প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় রিসোর্স চিহ্নিত করে। প্রতিটি কার্যকলাপের বাস্তব রিসোর্স খরচের উপর ভিত্তি করে, এটি আপনার পণ্য বা সেবার খরচ নির্ধারণ করে। এখান থেকে এই টেমপ্লেটটি পান।

৫] Idea Planner

Idea planner আপনাকে এক্সেলে আপনার নিজস্ব প্ল্যানার গড়ে তোলতে দেয়। এই ফ্রি টেমপ্লেট আপনাকে একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে এবং প্রজেক্টের সূচনা থেকে শেষ পর্যন্ত ধাপে ধাপে আপনার টাস্ক পরিকল্পনা করতে দেয়। Idea planner আপনার দিনদিনের কাজ সংগঠিত করার জন্য একটি মস্ট-হেভ টেমপ্লেট। টেমপ্লেটটি আপনাকে টাস্ক পরিকল্পনা করতে, টিম মেম্বারদের টাস্ক আসাইন করতে, টাস্ক স্ট্যাটাস, ডিউ ডেট সেট করতে এবং একটি রিসোর্স লিস্ট পরিকল্পনা করতে দেয়। এখান থেকে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন।

৬] Group Project Task List

Group project task list এক্সেলের জন্য একটি ফ্রি টেমপ্লেট যা আপনাকে একটি প্রজেক্টে পুরো টিমকে সংগঠিত ও পরিচালনা করতে দেয়। এটি টিমের সবার জন্য একটি টাস্ক আসাইন করতে, প্রতিটি রিসোর্সের জন্য একটি টার্গেট ডেট আসাইন করতে, টাস্ক প্রায়োরিটি এবং টাস্ক স্ট্যাটাস সেট করতে দেয়। এই টাস্ক লিস্ট টেমপ্লেট টিমের সবার কাছে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য। এটি টিম কলাবোরেশনে সাহায্য করে এবং আপনার ওয়ার্ক অপারেশন স্ট্রিমলাইন করে। এখান থেকে এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন।

৭] Project Performance Tracking & Reporting

Project performance tracking and reporting একটি টেমপ্লেট যা একটি প্রজেক্ট ম্যানেজ ও সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে টাস্ক তৈরি করতে, প্রায়োরিটি সেট করতে, ডেডলাইন যোগ করতে, খরচ ট্র্যাক করতে এবং টাস্ক ডুরেশন সেট করতে দেয় যাতে আপনার ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন হয়। এখান থেকে এই টেমপ্লেটটি পান।

৮] Invoice Tracker

Invoice Tracker এক্সেলের জন্য একটি সিম্পল এবং ফ্রি টেমপ্লেট যা সকল ইনভয়েসের রেকর্ড মেইনটেইন করতে সাহায্য করে। এটি অ্যাকাউন্ট মনিটর করতে এবং ইনভয়েস স্ট্যাটাস ট্র্যাক করতে উপকারী। এই ফ্রি ইনভয়েস ট্র্যাকিং টুল একক একটি কেন্দ্রীয় জায়গায় অ্যাকাউন্ট নাম, বকেয়া টাকা, প্রদত্ত টাকা, বকেয়া টাকা, পেমেন্ট তারিখ, এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট ডিটেইলস ট্র্যাক করতে উপকারী। আপনি এখান থেকে এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে পারেন।

৯] Daily Task List

Daily task list এক্সেলের জন্য একটি ফ্রি টেমপ্লেট যা আপনাকে দিনভরে আপনাকে যে টাস্কগুলো সম্পন্ন করতে হবে সেগুলো পরিকল্পনা ও শিডিউল করতে দেয়। এই টেমপ্লেট আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ টাস্কগুলোর জন্য প্রায়োরিটি সেট করে আপনার ওয়ার্কফ্লো সংগঠিত ও স্ট্রিমলাইন করতে দেয়। ফোকাসড থাকার জন্য এটি একটি মস্ট-হেভ টুল। এখান থেকে এই টেমপ্লেটটি পান।

TIP: মাইক্রোসফট থেকে ফ্রি ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, অ্যাক্সেস, ভিসিও টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।

১০] Weekly Assignment Schedule

Weekly Assignment Schedule এক্সেলের জন্য একটি ফ্রি টেমপ্লেট যা আপনার সপ্তাহ পরিকল্পনা করতে এবং আপনার প্রজেক্ট-সম্পর্কিত অ্যাসাইনমেন্টগুলো তারিখ অনুযায়ী ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। এটি সপ্তাহের জন্য টাস্কের একটি বিস্তারিত তালিকা তৈরি করতে এবং সপ্তাহের প্রতিটি তারিখের জন্য প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য নোট যোগ করতে দেয়। এখান থেকে এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন।

কি এক্সেলে প্রজেক্ট প্ল্যান টেমপ্লেট আছে?

হ্যাঁ, এক্সেলে একাধিক প্রজেক্ট প্ল্যান এবং ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট আছে যা আপনি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। যাইহোক, আপনার ডেস্কটপ অ্যাপ থাকলে, আপনি স্টার্ট স্ক্রিন থেকে একটি টেমপ্লেট পেতে পারেন। এই টেমপ্লেটগুলোর সেরা পার্ট হচ্ছে আপনি এগুলো গুগল শিটস এবং এক্সেল অনলাইনের জন্যও ব্যবহার করতে পারেন।

কীভাবে ফ্রি এক্সেল টেমপ্লেট পাব?

এক্সেল টেমপ্লেট পাওয়ার একাধিক সোর্স আছে। যাইহোক, সেরা সোর্স হল অফিসিয়াল রিপোজিটরি, যেখানে আপনি ফ্রি কস্টে টন тонн টেমপ্লেট পাবেন। এর বাইরে, আপনি অনলাইনে একটি নির্দিষ্ট ক্যাটাগরিতে নির্দিষ্ট টেমপ্লেট সার্চ করে আপনার এক্সেল ডেস্কটপ অ্যাপ এবং ওয়েব ভার্সনে টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন।

সাজেশন স্বাগত!