Microsoft Excel তথ্য সংগঠিত এবং পরিচালনার জন্য একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার। অন্য সব স্প্রেডশীটের মতো, এক্সেল আপনাকে সূত্রের সাহায্যে ডেটা গণনা করতে, গ্রাফিং টুল ব্যবহার করতে, চার্ট তৈরি করতে, ম্যাক্রো তৈরি করতে এবং পিভট টেবিল ডিজাইন করতে দেয়। আপনার একটি বড় মাপের ব্যবসা হোক বা একটি ছোট, এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি ডেটা বিশ্লেষণ, ইভেন্টের পরিকল্পনা, চার্ট তৈরি, বাজেট এবং ব্যয় গণনা এবং আরও অনেক কিছুর জন্য দুর্দান্ত৷
এক্সেলের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট
কোনো ব্যবসায়িক লক্ষ্য পূরণের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ মাপকাঠি। আপনি স্প্রেডশীট হিসাবে এটি ব্যবহার করার পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে একটি প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেলের কিছু সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনাকে সহজ স্প্রেডশীটগুলিকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ডে পরিণত করতে দেয়। এক্সেল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেটগুলি আপনাকে প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে, ইভেন্টের পরিকল্পনা করতে, ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে, বাজেট পরিচালনা করতে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে, কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে এবং সময় অনুসারে প্রকল্পটি নির্ধারণ করতে দেয়৷ আপনি যে প্রকল্পগুলি গ্রহণ করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার প্রকল্প শুরু করতে সবচেয়ে উপযুক্ত প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা কিছু সেরা এক্সেল প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট সংগ্রহ করেছি একটি সু-পরিচালিত এবং কাঠামোগত প্রকল্প নির্মাণের জন্য।
এক্সেলের জন্য সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টেমপ্লেট হল:
- কাজের পরিকল্পনার সময়রেখা
- সরল গ্যান্ট চার্ট
- ইভেন্ট প্ল্যানার
- ক্রিয়াকলাপ-ভিত্তিক খরচ ট্র্যাকার
- আইডিয়া প্ল্যানার
- গ্রুপ প্রজেক্ট টাস্ক লিস্ট
- প্রজেক্ট পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং
- ইনভয়েস ট্র্যাকার
- দৈনিক কাজের তালিকা
- সাপ্তাহিক অ্যাসাইনমেন্ট সময়সূচী
এই টেমপ্লেটগুলি সম্পর্কে আরও জানতে।
1] কাজের পরিকল্পনার সময়রেখা
একটি প্রকল্পের কাজ সংগঠিত করার জন্য একটি সুপরিকল্পিত কাজ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ সংস্থাই প্রকল্পের একাধিক ধাপে প্রয়োজনীয় মাইলফলক এবং মূল কাজগুলি মোকাবেলা করার জন্য প্রকল্প পরিচালনার জীবনচক্রের উপর নির্ভর করে। কাজের পরিকল্পনার টাইমলাইন আপনাকে একটি টাইমলাইনে একটি প্রকল্প বা একটি প্রোগ্রামের প্রয়োজনীয় মাইলফলকগুলিকে ক্রমানুসারে উপস্থাপন করতে দেয়। এটি একটি বিনামূল্যের প্রজেক্ট প্ল্যানিং টুল যা এক্সেলে আগে থেকে ইনস্টল করা হয় এবং আপনাকে স্টেকহোল্ডার, টিম এবং সহকর্মীদের কাছে প্রোজেক্ট প্ল্যানগুলি সহজেই প্রদর্শন করতে দেয়। এই টেমপ্লেটটি এখানে পান৷
৷2] সাধারণ গ্যান্ট চার্ট
সিম্পল গ্যান্ট চার্ট হল একটি ফ্রি গ্রাফিকাল টুল যা আপনার মাইক্রোসফট এক্সেলে পূর্বেই ইনস্টল করা আছে। এটি চলমান প্রকল্পের একটি পাখির চোখ দেয়। এটি আপনাকে আপনার কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়কাল সেট করতে দেয় এবং পূর্ব-পরিকল্পিত সময়ের জন্য করা কাজের পরিমাণ সহ চার্ট প্রদর্শন করে। এইভাবে, কাজগুলি কীভাবে সঞ্চালিত হয় এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কতটা উপযুক্ত তার একটি পরিষ্কার ছবি পেতে Gannt চার্টটি ব্যবসায়ের জন্য অত্যন্ত উপযোগী। উপরন্তু, এই টেমপ্লেটটি প্রকল্পের পর্যায়গুলিও অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি এটি এখানে ডাউনলোড করতে পারেন।
3] ইভেন্ট প্ল্যানার
এক্সেল থেকে ইভেন্ট প্ল্যানার টেমপ্লেট একটি ইভেন্টের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ মনে রাখার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এটি একটি ব্যবসা বা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা কিভাবে রূপরেখা ব্যবহার করা হয়। এটি একটি ইভেন্টের সূচনা থেকে শেষ পর্যন্ত একটি প্রকল্পের সফল সমাপ্তির জন্য বাস্তবায়নের কাজগুলি প্রস্তাব করে৷ এই টেমপ্লেটটি এখানে ডাউনলোড করুন।
4] কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ ট্র্যাকার
কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ ট্র্যাকার হল এক্সেলের জন্য একটি বিনামূল্যের টেমপ্লেট যা পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য তীব্র খরচ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। টেমপ্লেটটি একটি পণ্য বা পরিষেবা তৈরির জন্য সাধারণ, প্রশাসনিক, প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ খরচের একটি পরিষ্কার ছবি দেয়। এই কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ ট্র্যাকিং একটি প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপ এবং প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ সনাক্ত করে। প্রতিটি কার্যকলাপের প্রকৃত সম্পদ ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে, এটি আপনার পণ্য বা পরিষেবার মূল্য নির্ধারণ করে। এই টেমপ্লেটটি এখানে পান৷
৷5] আইডিয়া প্ল্যানার 
আইডিয়া প্ল্যানার আপনাকে এক্সেলে আপনার নিজস্ব প্ল্যানার ফ্রেম করতে দেয়। এই বিনামূল্যের টেমপ্লেটটি আপনাকে একটি লক্ষ্য সেট করতে এবং প্রকল্পের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ধাপে ধাপে আপনার কাজগুলি পরিকল্পনা করতে দেয়৷ আপনার প্রতিদিনের কাজকে সংগঠিত করার জন্য আইডিয়া প্ল্যানারটি অবশ্যই একটি টেমপ্লেট। টেমপ্লেটটি আপনাকে কাজগুলি পরিকল্পনা করতে, দলের সদস্যদের কাছে কাজগুলি বরাদ্দ করতে, কাজের স্থিতি, নির্ধারিত তারিখ সেট করতে এবং একটি সংস্থান তালিকার পরিকল্পনা করতে দেয়৷ এখানে টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
6] গ্রুপ প্রজেক্ট টাস্ক লিস্ট
গ্রুপ প্রজেক্ট টাস্ক লিস্ট হল এক্সেলের জন্য একটি ফ্রি টেমপ্লেট যা আপনাকে প্রোজেক্টে একটি সম্পূর্ণ দলকে সংগঠিত ও পরিচালনা করতে দেয়। এটি আপনাকে দলের প্রত্যেকের জন্য একটি টাস্ক বরাদ্দ করতে, প্রতিটি সংস্থানের জন্য একটি টার্গেট তারিখ নির্ধারণ করতে, টাস্কের অগ্রাধিকার এবং টাস্ক স্ট্যাটাস সেট করতে দেয়। এই টাস্ক লিস্ট টেমপ্লেট টিমের প্রত্যেকের কাছে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। এটি দলের সহযোগিতায় সাহায্য করে এবং আপনার কাজের ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করে। এই টেমপ্লেটটি এখানে ডাউনলোড করুন।
7] প্রজেক্ট পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং
প্রজেক্ট পারফরম্যান্স ট্র্যাকিং এবং রিপোর্টিং হল একটি টেমপ্লেট যা একটি প্রকল্প পরিচালনা এবং সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে কাজ তৈরি করতে, অগ্রাধিকার সেট করতে, সময়সীমা যোগ করতে, খরচ ট্র্যাক করতে এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করার জন্য কাজের সময়কাল সেট করতে দেয়। এই টেমপ্লেটটি এখানে পান৷
৷8] চালান ট্র্যাকার
চালান ট্র্যাকার হল এক্সেলের জন্য একটি সহজ এবং বিনামূল্যের টেমপ্লেট যা সমস্ত চালানের রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করে। এটি অ্যাকাউন্ট নিরীক্ষণ এবং চালান স্থিতি ট্র্যাক দরকারী. এই বিনামূল্যের চালান ট্র্যাকিং টুলটি অ্যাকাউন্টের নাম, বকেয়া পরিমাণ, প্রদত্ত পরিমাণ, বকেয়া পরিমাণ, অর্থপ্রদানের তারিখ এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টের বিশদ বিবরণ সবই এক কেন্দ্রীয় স্থানে ট্র্যাক করতে উপযোগী। আপনি এখানে এই টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে পারেন।
9] দৈনিক কাজের তালিকা
প্রতিদিনের টাস্ক লিস্ট হল একটি বিনামূল্যের এক্সেল টেমপ্লেট যা আপনাকে পরিকল্পনা করতে এবং একগুচ্ছ কাজের সময়সূচী করতে দেয় যা আপনাকে সারাদিন সম্পূর্ণ করতে হবে। এই টেমপ্লেটটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির জন্য অগ্রাধিকার সেট করে আপনার কর্মপ্রবাহকে সংগঠিত এবং প্রবাহিত করতে দেয়। ফোকাসড থাকার জন্য এটি একটি আবশ্যক টুল। এই টেমপ্লেটটি এখানে পান৷
৷টিপ :Microsoft থেকে বিনামূল্যে Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন৷
৷10] সাপ্তাহিক অ্যাসাইনমেন্ট সময়সূচী
সাপ্তাহিক অ্যাসাইনমেন্ট শিডিউল হল এক্সেলের জন্য একটি বিনামূল্যের টেমপ্লেট যা আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করতে এবং তারিখ অনুসারে আপনার প্রকল্প সম্পর্কিত অ্যাসাইনমেন্ট পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এটি সপ্তাহের জন্য কাজের একটি বিশদ তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করে এবং আপনাকে সপ্তাহে তারিখ অনুসারে প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টের জন্য নোট যোগ করতে দেয়। এই টেমপ্লেটটি এখানে ডাউনলোড করুন।
এক্সেলের কি কোন প্রজেক্ট প্ল্যান টেমপ্লেট আছে?
হ্যাঁ, এক্সেলের একাধিক প্রকল্প পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থাপনা টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। যাইহোক, আপনার যদি ডেস্কটপ অ্যাপ থাকে তবে আপনি স্টার্ট স্ক্রীন থেকে একটি টেমপ্লেট পেতে পারেন। এই টেমপ্লেটগুলি সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল আপনি এগুলিকে Google পত্রক এবং Excel অনলাইনের সাথেও ব্যবহার করতে পারেন৷
কিভাবে আমি বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট পেতে পারি?
এক্সেল টেমপ্লেটগুলি পেতে একাধিক উত্স রয়েছে। যাইহোক, সর্বোত্তম হল অফিসিয়াল রিপোজিটরি, যেখানে আপনি বিনামূল্যে প্রচুর টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন। তা ছাড়া, আপনি অনলাইনে একটি নির্দিষ্ট বিভাগে একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট অনুসন্ধান করতে পারেন এবং আপনার এক্সেল ডেস্কটপ অ্যাপ এবং ওয়েব সংস্করণে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে পারেন।
পরামর্শ স্বাগত জানাই!
