একজন ব্যস্ত ছোট ব্যবসার মালিক বা উদ্যোক্তা হিসাবে, আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই আপনাকে হিসাবরক্ষণ, বিক্রয় ট্র্যাক রাখা বা ডেটা এন্ট্রি এবং স্টোরেজের জন্য সহায়তা করার জন্য Microsoft Excel ব্যবহার করছেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এর অন্তর্নির্মিত ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম, তবে আপনি অ্যাড-ইন ব্যবহার করে এক্সেলকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারেন৷
আপনার মনে রাখা উচিত যে অ্যাড-ইনগুলি ইনস্টল করা দরকার৷ প্রথম এই পোস্টে, আমরা ছোট ব্যবসার জন্য সেরা পাঁচটি বিনামূল্যের এক্সেল অ্যাড-ইন পর্যালোচনা করব। উপরন্তু, আমরা কভার করব কিভাবে এই অ্যাড-ইনগুলি আপনাকে সাহায্য করতে পারে, আপনার দৈনন্দিন কার্যকলাপে৷
মিনি ক্যালেন্ডার এবং তারিখ পিকার অ্যাড-ইন
এমন সময় থাকতে পারে যখন আপনাকে একটি কর্মচারী টাইমশীট তৈরি করতে হবে বা তারিখগুলি জড়িত গণনা করতে হবে। কক্ষগুলিতে ম্যানুয়ালি তারিখগুলি প্রবেশ করানো কিছুটা কঠিন হতে পারে এবং আপনি যদি ভুলবশত বিন্যাস পরিবর্তন করেন তবে এই তারিখগুলি সিরিয়াল নম্বর হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে। সুতরাং এক্সেলে তারিখগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করার পরিবর্তে, আপনি একটি ক্যালেন্ডার থেকে একটি তারিখ বাছাই করতে এবং সরাসরি আপনার স্প্রেডশীটে তারিখ সন্নিবেশ করতে মিনি ক্যালেন্ডার এবং তারিখ চয়নকারী অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন৷ মিনি ক্যালেন্ডার এবং ডেট পিকার অ্যাড-ইন ইন্টিগ্রেটেড স্টোর থেকে পাওয়া যায়।
- মিনি ক্যালেন্ডার এবং তারিখ চয়নকারী ব্যবহার করে কিভাবে একটি তারিখ লিখতে হয় তা দেখা যাক৷
1. C2 কক্ষে 2 ফেব্রুয়ারি 2022 এ প্রবেশ করতে। প্রথমে সেল নির্বাচন করুন।
2. এখন C2 কক্ষে এই তারিখটি সন্নিবেশ করতে ক্যালেন্ডারে 2 ফেব্রুয়ারি 2022 নির্বাচন করুন৷
এবং সেখানে আপনার কাছে এটি রয়েছে, এটি সত্যিই খুব সহজ এবং এক্সেলে সঠিকভাবে তারিখগুলি লিখতে ঝামেলা দূর করে৷
QR4Office অ্যাড-ইন
অনেক ছোট ব্যবসা ইতিমধ্যেই তাদের বিপণন কৌশলের অংশ হিসাবে QR কোড ব্যবহার করছে। যাইহোক, যদি আপনি না হন, তাহলে QR কোড ব্যবহার করা শুরু করার কথা বিবেচনা করুন। যেহেতু তারা বিক্রয় দ্রুত বন্ধ করার সুবিধা দেয় এবং ব্র্যান্ড সচেতনতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করে।
এই বিষয়ে, QR4Office নামে একটি চমত্কার অ্যাড-ইন রয়েছে, যা ইন্টিগ্রেটেড স্টোর থেকে উপলব্ধ। এই অ্যাড-ইনটি একটি QR কোড তৈরি করবে যা আপনি Excel এ ব্যবহার করতে বা একটি ছবি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
- আসুন দেখি কিভাবে QR4Office ব্যবহার করে একটি QR কোড তৈরি করা যায়।
1. আমরা ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করে প্রোটোকলটিকে https:// এ পরিবর্তন করব।
2. এই ক্ষেত্রে আমরা www.onmsft.com লিখব, তবে আপনি নিজের ওয়েবসাইট বা অন্য লিঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন৷
3. আমরা 150px দ্বারা 150px আকার বাড়িয়েছি। প্রিভিউ দেখতে নিচে স্ক্রোল করুন।
4. ঢোকান ক্লিক করুন৷ ওয়ার্কশীটে সরাসরি QR কোড ঢোকাতে। বিকল্পভাবে, আপনি ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এটিকে একটি চিত্র হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
৷
যতটা সহজ।
ভিসিও ডেটা ভিজুয়ালাইজার অ্যাড-ইন
আপনার যদি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করতে হয়, তাহলে আপনি এক্সেলে SmartArt বা Shapes ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এই পদ্ধতিগুলি চতুর এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে। ভিজিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ভিজিওর কিছু শক্তি নিয়ে আসে। এটি আপনাকে সাংগঠনিক ডায়াগ্রাম তৈরির প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার অনুমতি দেবে। এছাড়াও, আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে আপনি নতুন কর্মীদের সাথে আপনার সাংগঠনিক চিত্রটি সহজেই আপডেট করতে সক্ষম হবেন। ভিজিও ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন ইন্টিগ্রেটেড স্টোর থেকে উপলব্ধ৷
৷- ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজার অ্যাড-ইন ব্যবহার করে একটি ছোট অনুমানমূলক ব্যবসার জন্য কীভাবে একটি সাংগঠনিক চার্ট তৈরি করা যায় তা দেখা যাক। আমাদের কাল্পনিক ব্যবসায় একজন দোকানের মালিক, একজন জেনারেল ম্যানেজার এবং দুজন দোকান সহকারী রয়েছে।
1. সংস্থা চার্ট নির্বাচন করুন , তারপর উল্লম্ব-এ বিকল্প, তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।
2. আপনার নিম্নলিখিতটি দেখতে হবে, যা একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া সাংগঠনিক চার্ট এবং টেবিল। আমাদের চার্টে পরিবর্তন করতে টেবিলটি সম্পাদনা করতে হবে .
3. সুতরাং, আমরা সারি 2 সম্পাদনা করে শুরু করব। নাম পরিবর্তন করে ব্র্যাডলি জনসন এবং শিরোনামটি মালিক করুন।
4. 3 সারিতে, আমরা নাম পরিবর্তন করে ডেবোরা রজার্স করব এবং উপাধিটি জেনারেল ম্যানেজার করব৷
5. In row 4, change the name to Kevin Williams, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
6. In row 5, change the name to Nicole Woods, the title to Shop Assistant, and the Role Type to Assistant.
7. Delete the rows we don't need. This would be rows 6-8.
8. Click Refresh on the chart, to see the following.
So, the Add-in really simplifies the creation and updating of organizational diagrams. To learn more about the Data Visualizer Add-in, please visit this post.
The Duplicate Remover Add-in
As a small business owner, you will frequently create spreadsheets to store customer details or lists of suppliers. These spreadsheets will often contain duplicates. Removing duplicates in Excel can be a bit of a pain. The Duplicate Remover Add-in addresses the issue of duplicate removal in a simple way. The Duplicate Remover Add-in is available from the Integrated Store.
- Let's see how to remove duplicates from our list of Suppliers.
1. We have a list of suppliers shown in column A.
2. Now go to the Insert Tab and in the Add-ins Group , select My Add-ins .
3. Select the Duplicate Remover Add-in and click Add .
4. The Duplicate Remover Add-in should now be visible from the Excel Interface. It automatically detects the column of interest.
5. Click Next.
6. In the Choose what to find section, select Duplicates .
7. Click Next.
8. In the Choose what to do section , select Delete Rows and then click Finish .
9. You should now see the following.
10. You can now close the Add-in window.
The duplicates have been removed in a much simpler and more user-friendly way than some of the traditional methods.
The Flexfind Add-in
In order to use the Flexfind Add-in you have to download and install it manually. If you are unsure about how to do this, then please click here. The Flexfind Add-in was developed by Excel MVP Jan Karel Pieterse.
Flexfind makes searching for text strings and replacing them so much easier. When using Flexfind, you will get a detailed list of all instances of the string. As a small business owner, you may find that your company's name has been misspelt in various elements on your worksheet. You may have let another employee create the worksheet. With Flexfind you can do advanced replacements, such as replacing a company name in all the charts in your workbook. You can also replace your company's name in headers across sheets, if it has been entered incorrectly.
- Let's see how to replace a company name, that occurs in the titles of all the charts on a worksheet. The company's name has been spelt wrong, it should be Company ADE instead of company AEE.
1. Go to the Home Tab , and in the Flexfind Group , click on the FlexFind icon.
2. The Flexible find &replace utility Window should appear.
3. For Text to Find: enter Company AEE. For Text to replace with: enter Company ADE. Under Look In: , change from Book to This Sheet . Check the Objects Box .
4. Click the Find button to see all the instances of where the specified text string occurs.
5. Now click the Replace বোতাম You should see the following Window, click the Yes to All বোতাম।
6. You should see all the charts now have the correct company name.
An absolute marvel.
Wrapping Up
Excel Add-Ins can greatly increase your productivity and reduce the time spent on complicated tasks. Let us know in the comments, about your preferred Add-ins.
Find out more about what’s new in Excel here.
