যখন ছোট দলগুলির জন্য সেরা নথি সম্পাদনা অ্যাপের কথা আসে, তখন তিনটি বড় নাম উঠে আসে – Evernote, OneNote এবং Google Docs৷ যদিও ওয়ার্ড অনলাইন, ড্রপবক্স পেপারগুলি সুসংগঠিত, বেশিরভাগ লোকেরা এমন একটি সমাধান পেতে চেষ্টা করে যা সমস্ত প্ল্যাটফর্মের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনার যদি একটি ছোট দল থাকে, যার দস্তাবেজ সম্পাদনা করার জন্য একটি অ্যাপের প্রয়োজন হয়, আপনি এই Evernote বনাম OneNote বনাম Google ডক্স তুলনা দেখতে পারেন৷
Evernote বনাম OneNote বনাম Google ডক্স
একটি সমাধান বেছে নেওয়ার আগে আপনাকে বেশ কয়েকটি জিনিস মনে রাখতে হবে। আশা করি, এই নির্দেশিকা আপনাকে Evernote বা OneNote বা Google ডক্স বেছে নেওয়া উচিত কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে৷
ইউজার ইন্টারফেস
তিনটি অ্যাপেরই ইউজার ইন্টারফেস বেশ ভালো, এবং এতে কোনো সন্দেহ নেই যে এগুলি সবগুলোই ছোট দলের জন্য বেশ কেন্দ্রীভূত। যাইহোক, আপনি যদি একজন লেখক হন এবং প্রায়শই সব সময় প্রচুর নথি লেখেন, তাহলে Google ডক্স একটি ভাল টুল হতে পারে। অন্যদিকে, Evernote এর একটি বেশ ভাল UI আছে যখন এটি প্রকল্প পরিচালনা বা একাধিক লেখক দ্বারা একটি নথি পরিচালনার ক্ষেত্রে আসে৷
Evernote সম্পর্কে সেরা জিনিস হল যে আপনি একটি ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ UI খুঁজে পেতে পারেন। অন্য কথায়, আপনি যদি একাধিক নোট তৈরি করেন, আপনি টেনে আনা এবং ড্রপিং কৌশলের মাধ্যমে সেগুলিকে দ্রুত সংগঠিত করতে পারেন৷
অন্যদিকে, Google ডক্স আপনাকে ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য একাধিক বিকল্প সেট করার অনুমতি দেয়। আপনি একটি তালিকা ভিউ বা টাইলস ভিউ সেট করতে পারেন। এটি আপনাকে ফাইলটি খোলার আগেও বিশদ বিবরণ পরীক্ষা করতে সহায়তা করে৷
বৈশিষ্ট্যসমূহ
বৈশিষ্ট্য বা সম্পাদনা প্যানেল বিকল্পগুলির পরিপ্রেক্ষিতে, তাদের সবগুলিই সমানভাবে সমৃদ্ধ৷ যাইহোক, আপনি যদি সর্বাধিক বিকল্প পেতে চান তবে Google ডক্স আপনার জন্য। অন্যদিকে, আপনি যদি Microsoft Word এবং এর সম্পাদনা প্যানেলের সাথে পরিচিত হন, তাহলে OneNote আপনার জন্য উপযোগী হবে। Word Online এবং OneNote অ্যাপের সম্পাদনা ইন্টারফেস অভিন্ন, যা ব্যবহারকারীদের যেকোনো নথি বা পৃষ্ঠা সম্পাদনা করা সহজ করে তোলে।
Google ডক্স সম্পর্কে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল আপনি অ্যাড-অন এবং Google ফন্ট ইনস্টল করতে পারেন। মাঝে মাঝে, আপনি ডিফল্ট ফন্ট ব্যবহার করতে পছন্দ করবেন না এবং নথিটিকে অন্যভাবে কাস্টমাইজ করতে চান। যদিও OneNote স্বাভাবিক বা Evernote এর চেয়ে বেশি ফন্ট পাওয়ার বিকল্প অফার করে, আপনি Google ডক্সের মতো অনেক ফন্ট খুঁজে পাবেন না।
পরবর্তী বড় বিষয় হল আপনি Google ডক্সে বিভিন্ন ফন্টে নথি সংরক্ষণ করতে পারেন, টেবিল যোগ করতে পারেন, ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন, ভিডিও যোগ করতে পারেন ইত্যাদি। দুর্ভাগ্যবশত, অন্যান্য প্ল্যাটফর্মে এই ধরনের জিনিস সম্ভব নয়। যদিও অন্য দুটি টুল উপরে উল্লিখিত বিকল্পগুলির কিছু অফার করে, আপনি Google ডক্সের মতো অনেকগুলি খুঁজে পাবেন না৷
অ্যাপ সামঞ্জস্য
Evernote, OneNote, এবং Google ডক্স প্রায় সমস্ত প্ল্যাটফর্মের জন্য সহজেই উপলব্ধ। আপনি মোবাইল অ্যাপগুলি পেতে চান বা কম্পিউটারে ব্যবহার করতে চান না কেন, সেগুলি সবগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷ যাইহোক, আপনি যদি Windows এ Google Docs ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই Google Drive অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে। সবচেয়ে ভাল জিনিস হল যে আপনি আপনার ব্রাউজারে তাদের সব ব্যবহার করতে পারেন। অন্য কথায়, আপনি যদি অ্যাপটি ডাউনলোড করতে না চান, আপনি একই অভিজ্ঞতা পেতে আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করতে পারেন।
সহযোগিতা
সহযোগিতার দিক থেকে, তাদের সবাই সমান। ধরুন আপনি পরবর্তী প্রকল্পের জন্য একটি নথিতে আপনার সাথে সহযোগিতা করার জন্য কাউকে আমন্ত্রণ জানাতে চান। এমন একটি মুহুর্তে, আপনি তাকে/তাকে OneDrive-এর নোটবুকে যোগ দিতে বলতে পারেন। যাইহোক, Google ডক্সের একটি সামান্য ভাল সুবিধা আছে। এটি বলেছে, আপনি প্রাপককে সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস না দিয়ে একটি পূর্বরূপ দেখাতে পারেন৷
৷তাদের কারোরই কোনো ইমেল ঠিকানা বা অ্যাকাউন্ট বাধা নেই। আপনি Gmail, Yahoo মেইল বা আউটলুক দিয়ে আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন না কেন, আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই উপরে উল্লিখিত সমস্ত পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন৷
মূল্য
Evernote, OneNote, এবং Google ডক্স বিনামূল্যে পাওয়া যায়। যাইহোক, তাদের সকলেরই কিছু PRO বা প্রদত্ত সংস্করণ রয়েছে যা সংশ্লিষ্ট বিনামূল্যের সংস্করণগুলির চেয়ে বেশি বৈশিষ্ট্য অফার করে। Evernote এর অর্থপ্রদত্ত সংস্করণ $7.99/মাস থেকে শুরু হয়। অন্যদিকে, OneNote একটি Microsoft 365 বা Office ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ। এটি বলেছে, আপনার যদি মাইক্রোসফ্ট 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে আপনি সমস্ত বাধা তুলতে পারেন। একইভাবে, আপনি $1.99/মাসে Google One সাবস্ক্রিপশন ক্রয় করতে পারেন, যার মধ্যে Google ডক্সের অর্থপ্রদত্ত সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
সীমাবদ্ধতা
প্রায় সব অ্যাপেরই এখানে এবং সেখানে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। যেমন Evernote-এর সার্চ অপশন আপ টু দ্য মার্ক নয়। তা ছাড়া, বিনামূল্যের সংস্করণটি শুধুমাত্র দুটি ডিভাইসে ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করার বিকল্পের সাথে আসে। আপনার বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টে 60 MB স্টোরেজ আছে। অন্যদিকে, OneNote-এর এমন কোনো সীমাবদ্ধতা নেই। যাইহোক, Google ডক্সে Google ড্রাইভ এবং এর স্টোরেজ প্রয়োজন। বলা হচ্ছে, আপনার কাছে বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টের সাথে 5GB স্টোরেজ রয়েছে।
Google ডক্স কি Evernote এর চেয়ে ভালো?
যখন নথিগুলি সম্পাদনা করা এবং সেগুলিকে অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে আসে, যেমন দল, অংশীদার, ইত্যাদি, Google ডক্স অবশ্যই Evernote এর চেয়ে ভাল৷ যাইহোক, যদি আপনার একটি মডুলার ইউজার ইন্টারফেসের প্রয়োজন হয়, Evernote Google ডক্সের চেয়ে ভাল। নীচের লাইন হল এটি আপনার ব্যবহার এবং পছন্দের উপর নির্ভর করে৷
কোনটি ভালো, OneNote না Evernote?
অনেক লোক Word এর জন্য একটি অনুরূপ সম্পাদনা প্যানেল থাকতে পছন্দ করে। আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন তবে আপনি অবশ্যই Evernote এর পরিবর্তে OneNote ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি আরও ভাল UI, আরও বিকল্প ইত্যাদি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি Evernote ব্যবহার করতে পারেন। তা সত্ত্বেও, Evernote-এর OneNote-এর চেয়ে বেশি সীমাবদ্ধতা রয়েছে, এমনকি যদি আপনি অর্থপ্রদত্ত সংস্করণ ব্যবহার করেন।
আশা করি এই নির্দেশিকাটি আপনাকে Evernote, OneNote এবং Google ডক্সের মধ্যে একটি অ্যাপ বেছে নিতে সাহায্য করেছে৷
পরবর্তী পড়ুন: উইন্ডোজ পিসির জন্য সেরা বিনামূল্যের Evernote বিকল্প।
