ছোট দলের জন্য সেরা ডকুমেন্ট এডিটিং অ্যাপের কথা হলে তিনটি বড় নাম सामने আসে – Evernote, OneNote এবং Google Docs। যদিও Word Online এবং Dropbox Paper ভালোভাবে সাজানো, অধিকাংশ লোক এমন সমাধান চায় যা সব প্ল্যাটফর্মের সাথে কম্প্যাটিবল। আপনার যদি ছোট দল থাকে যাকে ডকুমেন্ট এডিট করার জন্য একটি অ্যাপ দরকার, তবে এই Evernote vs OneNote vs Google Docs তুলনাটি দেখতে পারেন।
Evernote vs OneNote vs Google Docs
একটি সমাধান বেছে নেওয়ার আগে আপনাকে কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখতে হবে। আশা করি এই গাইড আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে যে আপনি Evernote, OneNote নাকি Google Docs বেছে নেবেন।
ব্যবহারকারী ইন্টারফেস
সব তিনটি অ্যাপের ইউজার ইন্টারফেস прили buona, এবং সন্দেহ নেই যে সবগুলোই ছোট দলের জন্য বেশ ফোকাসড। যাইহোক, আপনি একজন লেখক হলে এবং সবসময় অনেক ডকুমেন্ট লিখেন, Google Docs আপনার জন্য আরও ভালো টুল হতে পারে। অন্যদিকে, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বা একাধিক লেখক দ্বারা একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজ করার ক্ষেত্রে Evernote-এর UI বেশ ভালো।
Evernote-এর সবচেয়ে ভালো দিক হলো এর ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ UI। অর্থাৎ, আপনি একাধিক নোট তৈরি করলে সেগুলো খুব দ্রুত ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ টেকনিক দিয়ে সংগঠিত করতে পারেন।
অন্যদিকে, Google Docs আপনাকে ফাইল সংগঠনের জন্য একাধিক অপশন দেয়। আপনি লিস্ট ভিউ বা টাইলস ভিউ সেট করতে পারেন। এটি ফাইল খোলার আগে তার বিস্তারিত দেখতে সাহায্য করে।
ফিচার্স
ফিচার বা এডিটিং প্যানেল অপশনের দিক থেকে সবগুলোই সমানভাবে সমৃদ্ধ। যাইহোক, আপনি যদি সবচেয়ে বেশি অপশন চান, তবে Google Docs আপনার জন্য। অন্যদিকে, আপনি যদি Microsoft Word এবং এর এডিটিং প্যানেলের সাথে পরিচিত হন, OneNote আপনার জন্য সুবিধাজনক হবে। Word Online এবং OneNote অ্যাপের এডিটিং ইন্টারফেস একই, যা ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডকুমেন্ট বা পৃষ্ঠা সহজে এডিট করতে দেয়।
Google Docs-এর সবচেয়ে ভালো দিক হলো আপনি অ্যাড-অন এবং Google Fonts ইনস্টল করতে পারেন। কখনও আপনি ডিফল্ট ফন্ট ব্যবহার করতে চান না এবং ভিন্নভাবে ডকুমেন্ট কাস্টমাইজ করতে চান। যদিও OneNote সাধারণত চেয়ে বেশি ফন্ট অফার করে বা Evernote, Google Docs-এর মতো অনেক ফন্ট পাবেন না।
পরবর্তী বড় বিষয় হলো আপনি Google Docs-এ ডকুমেন্টে বিভিন্ন ফন্টে সেভ করতে পারেন, টেবিল যোগ করতে পারেন, ছবি ইনসার্ট করতে পারেন, ভিডিও যোগ করতে পারেন ইত্যাদি। দুর্ভাগ্যবশত, অন্য প্ল্যাটফর্মে এগুলো সম্ভব নয়। যদিও অন্য দুটি টুল কিছু অপশন অফার করে, Google Docs-এর মতো অনেক অপশন পাবেন না।
অ্যাপ কম্প্যাটিবিলিটি
Evernote, OneNote এবং Google Docs প্রায় সব প্ল্যাটফর্মে সহজে পাওয়া যায়। আপনি মোবাইল অ্যাপ চান নাকি কম্পিউটারে ব্যবহার করতে চান, সেগুলো সব প্ল্যাটফর্মের সাথে কম্প্যাটিবল। যাইহোক, আপনি যদি Windows-এ Google Docs ব্যবহার করতে চান, তবে Google Drive অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে। সেরা বিষয় হলো আপনি সেগুলো ব্রাউজারেই ব্যবহার করতে পারেন। অর্থাৎ, অ্যাপ ডাউনলোড না করেই ব্রাউজার দিয়ে একই অভিজ্ঞতা পেতে পারেন।
সহযোগিতা
সহযোগিতার দিক থেকে সবগুলোই সমান। ধরে নিন আপনি পরবর্তী প্রজেক্টের জন্য কাউকে ডকুমেন্টে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে চান। সেক্ষেত্রে আপনি তাকে OneDrive-এ Notebook-এ যোগ করতে পারেন। যাইহোক, Google Docs-এর কিছুটা ভালো সুবিধা রয়েছে। আপনি প্রাপককে এডিট অ্যাক্সেস না দিয়েও প্রিভিউ দেখাতে পারেন।
কোনোটিই ইমেইল অ্যাড্রেস বা অ্যাকাউন্ট বাধা রাখে না। আপনি Gmail, Yahoo Mail, বা Outlook দিয়ে অ্যাকাউন্ট তৈরি করলেও উপরে উল্লেখিত সার্ভিসগুলো কোনো সমস্যা ছাড়াই ব্যবহার করতে পারেন।
প্রাইসিং
Evernote, OneNote এবং Google Docs ফ্রি উপলব্ধ। যাইহোক, সবগুলোর কিছু PRO বা পেইড ভার্সন আছে যা রেসপেক্টিভ ফ্রি ভার্সনের চেয়ে বেশি ফিচার অফার করে। Evernote-এর পেইড ভার্সন $৭.৯৯/মাস থেকে শুরু। অন্যদিকে, OneNote Microsoft 365 বা Office-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ। অর্থাৎ, আপনার Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন থাকলে সব বাধা দূর করতে পারেন। একইভাবে, Google One সাবস্ক্রিপশন $১.৯৯/মাসে কেনে Google Docs-এর পেইড ভার্সন পেতে পারেন।
সীমাবদ্ধতা
প্রায় সব অ্যাপের কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, Evernote-এর সার্চ অপশন মানের উপরে নয়। এছাড়াও, ফ্রি ভার্সনে শুধু দুটি ডিভাইসে ডেটা সিঙ্ক করার অপশন থাকে। ফ্রি অ্যাকাউন্টে ৬০ MB স্টোরেজ পাবেন। অন্যদিকে, OneNote-এর এসব সীমাবদ্ধতা নেই। যাইহোক, Google Docs-এর জন্য Google Drive এবং এর স্টোরেজ লাগে। অর্থাৎ, ফ্রি অ্যাকাউন্টে ৫ GB স্টোরেজ পাবেন।
Google Docs কি Evernote-এর চেয়ে ভালো?
ডকুমেন্ট এডিট এবং শেয়ার করার কথা হলে – দল, পার্টনার ইত্যাদির সাথে – Google Docs নিঃসন্দেহে Evernote-এর চেয়ে ভালো। যাইহোক, আপনি যদি মডুলার ইউজার ইন্টারফেস চান, Evernote Google Docs-এর চেয়ে ভালো। চূড়ান্ত কথা হলো এটি আপনার ব্যবহার এবং পছন্দের ওপর নির্ভর করে।
OneNote নাকি Evernote – কোনটি ভালো?
অনেক লোক Word-এর মতো একই এডিটিং প্যানেল পছন্দ করেন। আপনি যদি সেসব লোকের মধ্যে একজন হন, নিঃসন্দেহে Evernote-এর বদলে OneNote ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি আরও ভালো UI, বেশি অপশন ইত্যাদি পছন্দ করেন, Evernote ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি, পেইড ভার্সন ব্যবহার করলেও Evernote-এ OneNote-এর চেয়ে বেশি সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
আশা করি এই গাইড আপনাকে Evernote, OneNote এবং Google Docs-এর মধ্যে একটি অ্যাপ বেছে নিতে সাহায্য করল।
পরবর্তী পড়ুন: Windows PC-এর জন্য সেরা ফ্রি Evernote বিকল্প।
