ডিফল্টভাবে উইন্ডোজ ১০-এ একটি সুবিধাজনক ফিচার থাকে যা কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া ডকুমেন্টকে PDF-তে রূপান্তর করতে দেয়। এটিকে Microsoft Print to PDF বলা হয়। এই ফিচার একটি প্রিন্টার হিসেবে উপলব্ধ, অর্থাৎ আপনাকে ডকুমেন্টটি সিলেক্টেড প্রিন্টার দিয়ে প্রিন্ট করতে হবে PDF-তে কনভার্ট করার জন্য।
প্রিন্টারটি শুধু ভার্চুয়াল হবে এবং আপনাকে ডকুমেন্টটি PDF ফাইল হিসেবে স্থায়ীভাবে কনভার্ট করার আগে এডিট করতে দেবে। ডকুমেন্টের কপি তার আসল ফরম্যাটে সংরক্ষিত থাকবে এবং নতুন PDF ফাইলটিও তৈরি হবে। এটি ব্যবহারকারীদের সহজ অ্যাক্সেস দিয়ে কোনো অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া ডকুমেন্ট সিমলেসলি কনভার্ট করতে সাহায্য করে।
নিচে Microsoft Print to PDF ব্যবহার করে ডকুমেন্টকে PDF-তে কনভার্ট করার সংক্ষিপ্ত গাইড দেওয়া হলো (এই গাইড Microsoft Office 2013-ভিত্তিক। পদ্ধতিটি পুরনো বা নতুন বিল্ডের জন্যও একই থাকবে।)
- আপনি যে ডকুমেন্ট কনভার্ট করতে চান তা খুলুন। স্ক্রিনের উপরের বাম পাশে নীল হাইলাইট করা File অপশনে চাপুন।
- একটি নতুন নেভিগেশন প্যান খুলবে। বাম পাশের নেভিগেশন প্যান থেকে Print অপশনে ক্লিক করুন, Printer-র নিচে ড্রপ-ডাউন থেকে "Microsoft Print to PDF" সিলেক্ট করুন এবং Print-এ ক্লিক করুন।
- এখন উইন্ডোজ আপনাকে ফাইল লোকেশন জিজ্ঞেস করবে যেখানে ডকুমেন্টটি সেভ করতে চান। ফাইলনাম দিয়ে লোকেশন সিলেক্ট করুন এবং Save চাপুন।
- ফাইল লোকেশনে যান। ডকুমেন্টটি PDF ফরম্যাটে কনভার্ট হয়ে থাকবে।
Microsoft Print to PDF প্রিন্টার রিমুভ করা
কখনও কখনো কেউ এই ফিচারটি প্রিন্টার লিস্ট থেকে সরাতে চান। কারণ হতে পারে আপনি অনেক প্রিন্টার ব্যবহার করেন এবং এটি বিভ্রান্তি বাড়ায়, অথবা আপনি সেটি লিস্টে দেখতে চান না। এটি অর্জনের বেশ কিছু পদ্ধতি আছে এবং সবই সব ব্যবহারকারীর জন্য কাজ করে।
পদ্ধতি ১: Settings ব্যবহার করে
Settings ব্যবহার করে সহজে প্রিন্টারটি রিমুভ করা যায়। এটি বিশেষভাবে উপকারী যদি আপনি কমান্ড লাইন বা PowerShell-এ যেতে চান না। এটি দ্রুত এবং কাজটি করে ফেলে।
- Windows + S চাপি স্টার্ট মেনুর সার্চ বার লঞ্চ করুন। ডায়ালগ বক্সে "Settings" টাইপ করে Enter চাপুন। প্রথম রেজাল্ট সিলেক্ট করুন।
- উপরের বাম থেকে দ্বিতীয় এন্ট্রি হিসেবে থাকা Devices অপশন সিলেক্ট করুন।
- স্ক্রিনের বাম পাশের নেভিগেশন প্যান থেকে "Printers and scanners" অপশন সিলেক্ট করুন।
- Printers and scanners সাব-হেডিংয়ের নিচে আমরা যে প্রিন্টারটি রিমুভ করতে চাই সেটি পাবেন। একবার ক্লিক করে "Remove device" অপশন সিলেক্ট করুন।
- এখন উইন্ডোজ প্রিন্টার রিমুভ করার আগে কনফার্মেশন চাইবে। Yes চাপুন। Microsoft Print to PDF আপনার সিস্টেম থেকে রিমুভ হয়ে যাবে।
পদ্ধতি ২: Control Panel দিয়ে রিমুভ করা
Control Panel-ও ব্যবহার করে প্রিন্টার রিমুভ করা যায়। পদ্ধতিটি कम-বেশি একই কিন্তু দ্রুত হবে।
- Windows + R চাপি Run অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চ করুন। ডায়ালগ বক্সে "control panel" টাইপ করে Enter চাপুন। কন্ট্রোল প্যানেল লঞ্চ হবে।
- উপলব্ধ অপশনগুলো থেকে Hardware and Sound সাব-ক্যাটাগরি সিলেক্ট করুন।
- এখন Devices and Printers-এ ক্লিক করুন। এটি প্রথম এন্ট্রি।
- Printers হেডিং-এর নিচে লিস্ট থেকে "Microsoft Print to PDF" প্রিন্টারটি লোকেট করুন। রাইট-ক্লিক করে Remove device সিলেক্ট করুন।
- উইন্ডোজ কনফার্মেশন চাইবে। Yes চাপুন।
পদ্ধতি ৩: Command Prompt ব্যবহার করে
Command Prompt-ও ব্যবহার করে প্রিন্টার রিমুভ করা যায়। এটি মেনু বা সেটিংসে না গিয়ে ফিচারটি রিমুভ করার সবচেয়ে দ্রুত পদ্ধতি। এর জন্য এলিভেটেড কমান্ড প্রম্পট প্রয়োজন।
- Windows + S চাপি সার্চ বার লঞ্চ করুন। "command prompt" টাইপ করুন, রেজাল্টে রাইট-ক্লিক করে "Run as administrator" সিলেক্ট করুন।
- এখন কমান্ড প্রম্পটে নিচের কমান্ডটি টাইপ করে Enter চাপুন। এটি এক झटके Microsoft Print to PDF-কে প্রিন্টার লিস্ট থেকে রিমুভ কর देगा।
পদ্ধতি ৪: PowerShell ব্যবহার করে
এটি PowerShell-ও দিয়ে করা যায়। একটি সিঙ্গেল কমান্ড লাইন দিয়ে ফিচারটি সিস্টেম থেকে রিমুভ হয়ে যাবে। এটি কমান্ড প্রম্পট পদ্ধতির বিকল্প।
- Windows + S চাপি সার্চ বার লঞ্চ করুন। "PowerShell" টাইপ করুন, রেজাল্টে রাইট-ক্লিক করে "Run as administrator" সিলেক্ট করুন।
- PowerShell-এ নিচের কমান্ড কপি-পেস্ট করে Enter চাপুন。
Remove-Printer -Name "Microsoft Print to PDF"
- এই কমান্ড এক্সিকিউট হলে প্রিন্টারটি অটোমেটিক্যালি রিমুভ হয়ে যাবে।
"Microsoft Print to PDF" প্রিন্টার যোগ করা
কিছু ব্যবহারকারী ভুলবশত প্রিন্টারটি লিস্ট থেকে রিমুভ করে ফেলেন বা আবার ফিচারটি ব্যবহার করতে চান। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে প্রিন্টারটি সহজেই পুনরায় ইনেবল করা যাবে।
- প্রিন্টার যোগ করার আগে নিশ্চিত করুন Windows Features-এ ফিচারটি অন করা আছে। Windows + S চাপি সার্চ বার লঞ্চ করুন এবং "features" টাইপ করুন। আসা প্রথম রিলেভ্যান্ট রেজাল্ট খুলুন।
- Windows Features-এ "Microsoft Print to PDF" ইনেবলড আছে কিনা চেক করুন (টিক মার্ক থাকলে ইনেবলড)।
- Windows + S চাপি সার্চ বার লঞ্চ করুন। "Settings" টাইপ করে Enter চাপুন। প্রথম রেজাল্ট সিলেক্ট করুন।
- Devices অপশন সিলেক্ট করুন (উপরের বাম থেকে দ্বিতীয় এন্ট্রি)।
- বাম পাশের নেভিগেশন প্যান থেকে "Printers and scanners" সিলেক্ট করুন।
- উইন্ডোর খুব উপরে "Add a printer or scanner" সিলেক্ট করুন।
- উইন্ডোজ আপনার কম্পিউটারের সাথে কানেক্টেড প্রিন্টার সার্চ করা শুরু করবে। কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন "The printer that I want isn't listed" অপশনটি আসার জন্য। সেটি আসলে ক্লিক করুন।
- "Add a local printer or network printer with manual settings" চেকবক্সে ক্লিক করুন। Next চাপুন।
- "Use an existing port" অপশন চেক করুন। ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করে "PORTPROMPT: (Local Port)" সিলেক্ট করুন এবং Next চাপুন।
- বাম নেভিগেশনে Microsoft সিলেক্ট করুন। ডান নেভিগেশন প্যান ব্রাউজ করুন "Microsoft Print to PDF" পাওয়া পর্যন্ত। সেটি সিলেক্ট করে Next চাপুন।
- "Use the driver that is currently installed (recommended)" অপশন চেক করুন এবং Next চাপুন।
- প্রিন্টার নাম পরিবর্তন না করে শুধু Next চাপুন।
- এখন উইন্ডোজ প্রয়োজনীয় প্রিন্টার ইনস্টল করবে এবং প্রম্পট করবে যে এটি ইনস্টল হয়েছে। Finish-এ ক্লিক করে সেটআপ থেকে বের হয়ে প্রিন্টার যোগ হয়েছে কিনা চেক করুন।
