আমরা সবাই জানি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সারি এবং কলামে ডেটা সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়। কখনও কখনও, আমরা শীটে থাকা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ডেটাতে সীমাবদ্ধ রাখতে চাই। আমরা একটি ত্রুটি নিক্ষেপ করতে চাই, যখন কেউ যাচাইকরণের বিরুদ্ধে ডেটা প্রবেশ করার চেষ্টা করছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এমনভাবে সীমাবদ্ধতা সেট করতে চান যে, Excel-এর একটি নির্দিষ্ট সেল শুধুমাত্র 10 অক্ষরের দৈর্ঘ্যের পাঠ্য গ্রহণ করবে, তাহলে আপনি Excel-এ সেই সেলের জন্য বৈধতা সহজেই নির্দিষ্ট করতে পারেন।
Excel এ ত্রুটি বার্তা যোগ করুন
যখনই কেউ সীমাবদ্ধতার বাইরে পাঠ্য প্রবেশ করে, আপনি বৈধতা ব্যাখ্যা করে ত্রুটি বার্তাটি দেখাতে পারেন। এই নিবন্ধে আমি আপনাকে জানাব কিভাবে Excel এ ত্রুটি বার্তা তৈরি বা যোগ করতে হয়।
প্রথমে, ঘরটি নির্বাচন করুন (E6 আমাদের উদাহরণে) যা আপনি সীমাবদ্ধতা সেট করতে চান। ডেটা-এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং ডেটা টুলস এর অধীনে বিভাগে, ডেটা যাচাইকরণ ক্লিক করুন
ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে, সেটিংস -এ ক্লিক করুন ট্যাব অনুমতি দিন -এ ড্রপ-ডাউন, আপনি কক্ষে কোন ডেটা অনুমোদিত তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি একটি পূর্ণ সংখ্যা হতে পারে, তারিখ, দশমিক বা এমনকি কাস্টম সূত্র যোগ করা যেতে পারে।
আমাদের ক্ষেত্রে, যেহেতু আমাদের 10টির বেশি অক্ষরের জন্য সীমাবদ্ধতা সেট করতে হবে, পাঠ্য দৈর্ঘ্য নির্বাচন করুন। আপনি যদি খালি ঘরের জন্য একটি ত্রুটি নিক্ষেপ করতে না চান, তাহলে খালি উপেক্ষা করুন চেক করুন চেক-বক্স।
এখন, ডেটা-এ ড্রপ-ডাউন, অপারেটর নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমি এর মধ্যে নির্বাচন করেছি
যেহেতু আমরা 'এর মধ্যে' বেছে নিয়েছি, আমাদের সর্বনিম্ন এবং সর্বোচ্চ পরিসীমা নির্দিষ্ট করতে হবে। আমরা হয় ঘর পরিসর নির্বাচন করতে পারি বা সরাসরি মান লিখতে পারি। আমাদের ক্ষেত্রে, সর্বনিম্ন-এ '1' লিখুন এবং সর্বোচ্চ-এ '10' .
এখন, ইনপুট বার্তা-এ ক্লিক করুন৷ ট্যাব এই ট্যাবটি সেল নির্বাচন করা হলে দেখানো বার্তাটি নির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হয় এবং সেই চেকটির জন্য যখন সেল নির্বাচন করা হয় তখন ইনপুট বার্তা দেখান৷ শিরোনাম নির্দিষ্ট করুন৷ এবং বার্তা সেল নির্বাচন করা হলে দেখানো হবে। শিরোনামটি বোল্ডে দেখানো হয়েছে এবং বার্তাটি শিরোনামের নীচে সাধারণ পাঠ্য হিসাবে দেখানো হয়েছে৷
৷
এখন, সময় এসেছে এক্সেলে ত্রুটি বার্তা তৈরি করার। ত্রুটির সতর্কতা-এ ক্লিক করুন ট্যাব কক্ষে প্রবেশ করা প্রতিটি ডেটার জন্য ত্রুটি বার্তা দেখানো এড়াতে "অবৈধ ডেটা প্রবেশের পরে ত্রুটি সতর্কতা দেখান" বিকল্পটি চেক করুন৷
প্রস্তাবিত: সময় বাঁচাতে এবং দ্রুত কাজ করার জন্য Microsoft Excel টিপস
শৈলীতে ড্রপডাউন, দেখানোর জন্য ত্রুটির ধরন নির্বাচন করুন। এটি বন্ধ, সতর্কতা বা তথ্য হতে পারে। শিরোনাম লিখুন এবং ত্রুটির বার্তা ত্রুটি পপ আপ দেখানো হবে. "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং এক্সেলের নির্বাচিত ঘরের জন্য আপনার বৈধতা সেট করা হয়েছে৷
৷
আপনি যখন 10টি অক্ষরের কম টেক্সট লিখবেন, তখন কোন ত্রুটি বার্তা দেখানো হবে না। কিন্তু, আপনি যখন আমাদের সীমাবদ্ধতার বাইরে 10টি অক্ষরের বেশি টেক্সট প্রবেশ করেন, তখন ত্রুটি বার্তাটি নীচে দেখানো হয়৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার সেট করা শিরোনাম এবং বার্তা ত্রুটি বার্তাটিতে দেখানো হয়েছে৷ এটিকে অর্থপূর্ণ শিরোনাম এবং বার্তা রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যা বৈধতা এবং সীমাবদ্ধতা ব্যাখ্যা করে৷
এটি Excel এ ত্রুটি বার্তা তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায়৷৷
