মাইক্রোসফট এক্সেলে এরর মেসেজ যোগ করার পদ্ধতি

আমরা সবাই জানি মাইক্রোসফট এক্সেল সারি ও কলামে ডেটা সংগ্রহের জন্য ব্যবহৃত হয়। কখনো কখনো আমরা শীটে শুধু নির্দিষ্ট ডেটা থাকতে চাই। কেউ যদি ভ্যালিডেশন tegenে ডেটা এন্টার করার চেষ্টা করে, তবে এরর দেখাতে চাই। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এক্সেলের একটি নির্দিষ্ট সেলে শুধু ১০ ক্যারেক্টার দৈর্ঘ্যের টেক্সট গ্রহণ করতে চান, তবে আপনি সহজে সেটি সেলের জন্য ভ্যালিডেশন নির্দিষ্ট করতে পারেন।

এক্সেলে এরর মেসেজ যোগ করুন

যে কোনো কেউ যদি রস্ট্রিকশনের বাইরে টেক্সট এন্টার করে, তবে ভ্যালিডেশন ব্যাখ্যা করে একটি এরর মেসেজ দেখাতে পারেন। এই আর্টিকেলে আমি জানাব এক্সেলে এরর মেসেজ তৈরি বা যোগ করার পদ্ধতি।

প্রথমে সেই সেলটি (E6 আমাদের উদাহরণে) সিলেক্ট করুন যেটির জন্য রস্ট্রিকশন সেট করতে চান। Data ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Data Tools সেকশনের অধীনে Data Validation ক্লিক করুন।

Data Validation ডায়ালগ বক্সে Settings ট্যাবে ক্লিক করুন। Allow ড্রপ-ডাউনে আপনি সেলে কী টাইপের ডেটা অ্যালাউ করতে চান সেটি নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি হোল নাম্বার, ডেট, ডেসিমেল বা কাস্টম ফর্মুলাও হতে পারে।

আমাদের কেসে, যেহেতু ১০ ক্যারেক্টার سے বেশি রস্ট্রিকশন দরকার, Text Length সিলেক্ট করুন। খালি সেলের জন্য এরর না দেখাতে চাইলে Ignore blank চেক-বক্সে টিক দিন।

এখন Data ড্রপ-ডাউনে অপারেটর সিলেক্ট করুন। আমাদের কেসে আমি between সিলেক্ট করলাম।

যেহেতু ‘between’ বেছে নিলাম, তাই Minimum এবং Maximum রেঞ্জ নির্দিষ্ট করতে হবে। সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করতে পারেন বা সরাসরি মান দিতে পারেন। আমাদের কেসে Minimum-এ ‘১’ এবং Maximum-এ ‘১০’ দিন।

এখন Input Message ট্যাবে ক্লিক করুন। এই ট্যাবটি সেল সিলেক্ট হলে কী মেসেজ দেখাবে সেটি নির্দিষ্ট করার জন্য। Show input message when cell is selected চেকবক্সে টিক দিন। Title এবং Message নির্দিষ্ট করুন যা সেল সিলেক্ট হলে দেখাবে। টাইটেল বোল্ডে এবং মেসেজ নরমাল টেক্সট হিসেবে দেখাবে।

এখন এক্সেলে Error Message তৈরি করার পালা। Error Alert ট্যাবে ক্লিক করুন। “Show error alert after invalid data is entered” অপশনে চেক দিন যাতে সেলে প্রতিটি ডেটা এন্টার করার সময় এরর মেসেজ না আসে।

Recommended: মাইক্রোসফট এক্সেল টিপস টাইম বাঁচাতে এবং দ্রুত কাজ করার জন্য

Style ড্রপ-ডাউনে এরর টাইপ সিলেক্ট করুন। এটি Stop, Warning বা Information হতে পারে। Title এবং Error Message দিন যা এরর পপ-আপে দেখাবে। “OK” ক্লিক করুন, আপনার ভ্যালিডেশন সেলের জন্য সেট হয়ে গেল।

যখন আপনি ১০ ক্যারেক্টার থেকে কম টেক্সট এন্টার করবেন, তবে কোনো এরর মেসেজ আসবে না। কিন্তু ১০ ক্যারেক্টারसे বেশি টেক্সট এন্টার করলে (আমাদের রস্ট্রিকশন অনুযায়ী) এরর মেসেজ নিচের মতো দেখাবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি যে টাইটেল এবং মেসেজ সেট করেছিলেন সেটি এরর মেসেজে দেখাচ্ছে। অর্থবহ টাইটেল এবং মেসেজ রাখা উচিত যা ভ্যালিডেশন এবং রস্ট্রিকশন ব্যাখ্যা করে।

এই হলো এক্সেলে এরর মেসেজ তৈরির সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি।