আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পাঠিয়ে দিয়েছেন এবং এখন সেটি নিয়ে চিন্তা করছেন। আপনার মেসেজ কি প্রাপকের ইনবক্সে নিরাপদে পৌঁছেছে, নাকি স্প্যাম ফিল্টারে আটকে গেছে? এখানে আমরা Gmail-এ রিড রিসিপ্ট সক্ষম করে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পাঠানোর অনুমানের কাজ বন্ধ করব।
এই গাইডে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে রিড রিসিপ্ট যোগ করার দুটি পদ্ধতি আলোচনা করা হবে, যার মধ্যে একটি থার্ড-পার্টি Google Chrome প্লাগইন যা আপনার পারসোনাল Gmail অ্যাকাউন্টে এই ফিচার যোগ করে, কিছুটা Gmail আউট-অফ-দ-বক্স সাপোর্ট করে না।
আপনার Gmail কি ইতিমধ্যে রিড রিসিপ্ট সাপোর্ট করে?
প্রথমে, খারাপ খবর: রিড নোটিফিকেশন, যাকে Message Disposition Notifications (MDN) বলা হয়, সকল Gmail ইউজারের জন্য উপলব্ধ নয়।
আপনার যদি পারসোনাল অ্যাকাউন্ট থাকে (যেমন @gmail.com で खत्म হওয়া ইমেইল ঠিকানা), তবে আপনার অ্যাকাউন্ট রিড রিসিপ্ট ফিচার সাপোর্ট করে না।
ডিফল্টভাবে, রিড রিসিপ্ট শুধুমাত্র উপলব্ধ যদি আপনি Gmail অন্য একটি ইমেইল সার্ভিসের সাথে কম্বাইন করে ব্যবহার করেন। আপনার পারসোনাল Gmail অ্যাকাউন্ট থাকলে, আপনাকে পরবর্তী সেকশনে যেতে হবে যা থার্ড-পার্টি প্লাগইন ব্যবহার করে রিড রিসিপ্ট সক্ষম করার দেখাবে।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন আপনার অ্যাকাউন্টে বিল্ট-ইন রিড রিসিপ্ট সাপোর্ট আছে কিনা, তবে একটি নতুন ইমেইল তৈরি করুন এবং "Send" বাটনের পাশে প্রদর্শিত ছোট অ্যারো আইকনে ক্লিক করুন।
Gmail-এর বিল্ট-ইন রিড রিসিপ্ট সক্ষম করার উপায়
১. G-suite ব্যবহারকারীদের জন্য, প্রথমে Google Admin Console-এ লগইন করুন।
২. "Apps -> G Suite -> Gmail -> User settings"-এ যান।
৩. "Email read receipts" সেকশনের অধীনে, "allow email read receipt to be sent to any email addresses" সিলেক্ট করুন।
৪. আপনার Gmail-এ ফিরে আসলে আপনি এখন "Request read receipts" অপশন দেখতে পাবেন।
বড় ড্রব্যাক হলো আপনি শুধু রিড রিসিপ্ট অনুরোধ করতে পারেন। প্রাপক আপনার ইমেইল খুললে, Gmail তাদের রিড রিসিপ্ট পাঠানোর অপশন দেবে।
প্রাপক যদি আপনার ইমেইল 당장 রিপ্লাই করার পরিকল্পনা না করেন, তবে তারা সহজে "No" ক্লিক করতে পারেন, এবং আপনার তাদের ইমেইল খোলা বিষয়ে কোনো ধারণা থাকবে না।
MailTrack: আপনার পারসোনাল Gmail-এর জন্য রিড-রিসিপ্ট সমাধান
আপনার যদি পারসোনাল Gmail অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি থার্ড-পার্টি প্লাগইন এবং এক্সটেনশনের মাধ্যমে অনুপস্থিত রিড-রিসিপ্ট ফিচার যোগ করতে পারেন। অনেক অ্যাড-অন উপলব্ধ, কিন্তু এই টিউটোরিয়ালে Google Chrome-এর জন্য MailTrack ব্যবহার করা হয়েছে, কারণ এটি ফ্রি এবং পেইড প্ল্যান অফার করে এবং ব্যবহার করা সহজ।
MailTrack সেট আপ করতে:
১. MailTrack-এর Google Chrome পেজে যান।
২. "Install" এ ক্লিক করুন।
৩. আপনার ব্রাউজারের মেনুবারে নতুন MailTrack আইকনে ক্লিক করুন।
৪. После 나오는 পপ-আপে, "Sign in with Google" সিলেক্ট করুন।
৫. যে অ্যাকাউন্টে আপনি রিড রিসিপ্ট ব্যবহার শুরু করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
৬. প্রাইভেসি এবং সিকিউরিটি ইনফো রিভিউ করুন, এবং আপনি অনুমোদন করলে "Sign In" এ ক্লিক করুন।
৭. পেইড প্ল্যান কিনুন বা MailTrack-এর ফ্রি প্ল্যানে সাইন আপ করুন। ফ্রি প্ল্যান বেছে নিলে, আপনার ইমেইলে "Sent with MailTrack" সিগনেচার থাকবে।
৮. প্রতিবার নতুন ইমেইল তৈরি করলে, MailTrack ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকবে। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট ইমেইলের জন্য রিসিপ্ট চান না, তবে "Sender notified by …" মেসেজের ওপর হোভার করুন এবং ছোট "x" আইকনে ক্লিক করুন।
৯. অথবা, "✓✓" বাটনে ক্লিক করে এবং স্লাইডারকে "Off" এ পুশ করে রিড রিসিপ্ট ডিজেবল করুন।
১০. প্রাপক যতক্ষণে এই ইমেইল খোলবে, মেসেজ আপনার "Sent" ফোল্ডারে "read" হিসেবে মার্ক হবে।
আপনার অপারেটিং সিস্টেম এবং ডিভাইসে নোটিফিকেশন কীভাবে সেট আপ আছে তার ওপর নির্ভর করে, আপনি একটি নোটিফিকেশনও পেতে পারেন।
রিড রিসিপ্ট ডিজেবল করতে চান?
আপনি যদি যেকোনো সময় MailTrack ডিজেবল করতে চান:
১. Google Chrome-এর উপরের ডান কোণে, থ্রি-ডটেড আইকন সিলেক্ট করুন।
২. "More Tools -> Extensions"-এ নেভিগেট করুন।
৩. "MailTrack" প্লাগইন খুঁজুন এবং স্লাইডারকে "Off" এ পুশ করে ডিজেবল করুন বা "Remove -> Remove" সিলেক্ট করে MailTrack ডিলিট করুন।
আপনি MailTrack প্লাগইন ডিজেবল বা ডিলিট করলেও, আপনি আর কোনো রিড রিসিপ্ট পাবেন না।
রিড রিসিপ্ট ছাড়াও, আপনি Gmail-এ পাঠানো ইমেইল আনসেন্ড (unsend) করতে পারেন বা অফলাইন ব্যবহার করতে পারেন।
