মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে অনেক কাস্টোমাইজেবল ফিচার দেয় যাতে আপনি আপনার জন্য সেরা উপায়ে ইমেইল পড়তে ও লিখতে পারেন। 그중 একটি হলো ইমার্সিভ রিডার (Immersive Reader)। এটি আউটলুক অন দ্য 웹 এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন উভয়তেই কাজ করে, এবং এটি তাদের জন্য আদর্শ যারা ইমেইল লেখার সময় একটু বেশি ফ্লেক্সিবিলিটি চান।
যারা ডিসগ্রাফিয়া বা ডিস্লেক্সিয়া সমস্যায় ভুগছেন, তারা অবশ্যই ইমার্সিভ রিডার ব্যবহার করে উপকৃত হবেন, কারণ এটি আপনাকে টেক্সটকে গভীরভাবে ব্রেক ডাউন করে এবং ক látে দেখায়।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমার্সিভ রিডার কী?
ইমার্সিভ রিডার মাইক্রোসফ্টের কয়েকটি লার্নিং টুলস (Learning Tools)-এর একটি যা ইমেইল, পেপারওয়ার্ক এবং অন্যান্য টেক্সট পড়াকে সহজ করতে ডিজাইন করা হয়েছে। এটি আউটলুক, ওয়ার্ড (Phrase), এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়াননোট (OneNote)-এ উপলব্ধ।
ইমার্সিভ রিডার ব্যবহারকারীদের টেক্সটকে যেভাবে ইচ্ছা তেভাবে কাস্টোমাইজ করা সহজ করে তোলে। তাই, আপনি যদি ছোট স্ক্রিনে ইমেইল পড়েন বা লিখেন। আপনি ইমার্সিভ রিডার ব্যবহার করে ফন্ট সাইজ এবং স্পেসিং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অ্যাডজাস্ট করতে পারেন।
এটি অত্যন্ত কাস্টোমাইজেবল, তবে আপনাকে জানা উচিত যে উপলব্ধতা অ্যাপ, ডিভাইস এবং ভার্সনের ওপর নির্ভর করে ভিন্ন হয়।
- Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
- Microsoft Outlook: ডেস্কটপ এবং অনলাইন অ্যাপ।
- OneNote: Office 365, ডেস্কটপ, Mac, iOS, এবং iPad।
ইমার্সিভ রিডার সক্রিয় করার পদ্ধতি
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ইমার্সিভ রিডার সক্রিয় করার একাধিক পদ্ধতি রয়েছে। আপনি যদি ডেস্কটপ ভার্সন ব্যবহার করেন, শুধু টপ রিবনে View-এ যান, তারপর Immersive Reader-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ওয়েব ভার্সন ব্যবহার করেন, শুধু যেকোনো ইমেইলে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর কার্সর View-এর ওপর আনার পর Show in Immersive Reader সিলেক্ট করুন।
ইমার্সিভ রিডার সক্রিয় করার পর, ফন্ট সাইজ এবং স্পেসিং বেড়ে যাবে। টেক্সটও কেন্দ্রীভূত হবে, নিচে দেখানো মতো।
ইমার্সিভ রিডার দিয়ে আপনার ইমেইল অভিজ্ঞতা সর্বোচ্চ কীভাবে করবেন
ইমার্সিভ রিডার শুধু তাদের জন্য নয় যাদের ইমেইল পড়তে সমস্যা হয় বা লার্নিং ডিজাবিলিটি আছে। ইমার্সিভ রিডার আপনার ইমেইল অভিজ্ঞতা উন্নত করার অনেক উপায় রয়েছে।
লম্বা ইমেইল পড়া বা লেখার জন্য আদর্শ
আপনি যদি কখনো লম্বা ইমেইল লিখতে হয়, चाहে কাজের জন্য হোক বা পড়াশোনার জন্য, আপনি ইতিমধ্যেই দেখতে পাচ্ছেন ইমার্সিভ রিডার কতটুকু উপকারী হতে পারে। আপনাকে চোখ বেঁকে বা স্ক্রিনে মুখ ফোঁকিয়ে ছোট ছোট লাইন পড়তে হবে না।
দ্বিতীয়ভাবে, ইমার্সিভ রিডার চোখের ক্লান্তি কমাতে সাহায্য করে। টেক্সটের লাইনগুলোতে চোখ ঘুরিয়ে পড়ার বদলে (যা доста ক্লান্তিকর হতে পারে), টেক্সট জাস্টিফাইড থাকে, যা পড়াকেও আরও দক্ষ করে তোলে।
টেক্সটও জাস্টিফাইড থাকে, টেক্সটের সাথে আলাইন হওয়ার বদলে, তাই আপনার চোখ এক লাইন থেকে অন্য লাইনে যাওয়ার সময় ততটুকু ক্লান্ত হয় না। অধিকাংশ মানুষের জন্য এটা বড় ব্যাপার মনে হয় নয়, কিন্তু পাওয়ার ইমেইল ব্যবহারকারীরা ইমার্সিভ রিডারের সাথে লম্বা ইমেইল পড়ার সাবলীলতা ഏতটুকু প্রশংসা করবেন।
এখানে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ডেস্কটপ ভার্সনে একটি লম্বা ইমেইল কীভাবে দেখে:
টেক্সট গদাগদি এবং পড়তে কঠিন। কিন্তু ইমার্সিভ রিডার দিয়ে এটি স্বচ্ছ, সুবিন্যস্ত এবং অনেক সহজে পড়া যায় নিচে দেখানো মতো:
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ইমেইল টেক্সট কাস্টোমাইজ করুন
ইমার্সিভ রিডার ব্যবহার করার সেরা উপায় হলো আপনার নিজস্ব প্রয়োজন অনুযায়ী এটিকে কাস্টোমাইজ করা। ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং আউটলুকের ওয়েব ভার্সন উভয়ই ইমার্সিভ রিডারের জন্য কাস্টোমাইজেশন সাপোর্ট করে।
ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে টপ রিবন থেকে নিচের موارد কাস্টোমাইজ করতে দেয়:
- Column width: প্রতিটি লাইনের দৈর্ঘ্য পরিবর্তন করতে দেয়।
- Page color: একটি ডিফল্ট ব্যাকগ্রাউন্ড কালার সেট করতে দেয়, যাতে আপনি চোখের টান ছাড়া পড়তে পারেন।
- Line focus: পুরো পেজ কালো করে ডিস্ট্র্যাকশন দূর করে, এক, তিন, বা পাঁচ লাইনে ফোকাস করে। আপনি অ্যাপ এবং ডাউন অ্যারো কি ব্যবহার করে উপরে নিচে যেতে পারেন।
- Text spacing: শব্দ এবং লাইনগুলোর মাঝপথে থাকা স্পেসিং কাস্টোমাইজ করতে দেয়।
- Syllables: সিলেবল এর মধ্যে ব্রেক যোগ করে।
আপনার ইমেইল haute voice-এ পড়ুন
লম্বা ইমেইলের প্রতিটি লাইন পড়তে ইচ্ছা নেই? চিন্তা নেই! ইমার্সিভ রিডারের একটি Read Aloud অপশনও রয়েছে (শুধু টপ রিবনে) যা আপনি আউটলুককে আপনার ইমেইল পড়াতে ব্যবহার করতে পারেন।
এটি আপনাকে পড়ার গতি অ্যাডজাস্ট করতে দেয়, এবং তিনটি ভিন্ন পড়ার ভয়েস থেকে বেছে নেওয়ার সুযোগও দেয়।
ইমার্সিভ রিডার দিয়ে আপনার ইমেইল থেকে সর্বোত্তম আউটপুট নিন
ইমার্সিভ রিডার 본래 ক্লাসরুমে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, এবং এটি অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অ্যাপে, বিশেষ করে ওয়ার্ড এবং ফ্রেজ (Phrase)-এ জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়। আউটলুকের মাধ্যমে, মাইক্রোসফ্ট পাওয়ার ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব শর্তে ইমেইল পড়তে ও লিখতে সহজ করে দিয়েছে।
যেহেতু বিশ্ব একটি আরও বিবিধ এবং অন্তর্ভুক্তিমূলক ভবিষ্যতের দিকে এগিয়ে যাচ্ছে, সব লেখা কাজে—ইমেইল এবং ডকুমেন্টেশনসহ—অ্যাক্সেসিবিলিটি উন্নত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি ওয়ার্কপ্লেসকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলবে এবং সব جاয় মোরাল বেড়াবে।
