উইন্ডোজ ১০-র জন্য ৫টি সেরা বিজনেস অ্যাপ

পেপার ইনভয়েসিং এবং অনুবাদক থাকার দিনগুলো অতীতে চলে গেছে। এখন সব কিছু অ্যাপের মাধ্যমে হয়, এবং সেগুলো আপনাকে এবং আপনার টিমকে আরও দক্ষ করতে পারে, সাথে সাথে অনেক সময় বাঁচাতে পারে। কিন্তু এতগুলো থাকলে, কোন অ্যাপগুলো আপনার সময়ের যোগ্য?

আমরা একটি ব্যাপক অ্যাপ তালিকা संকলন করেছি যা আপনাকে এক জায়গায় ইনভয়েস ম্যানেজ করতে সাহায্য করবে, রিমোট কাস্টমার সাপোর্ট দেবে, সমুদ্রপারের থেকে প্রাপ্ত ডকুমেন্ট অনুবাদ করবে, আপনার ডেটা ব্যাকআপ করবে, বা অভ্যন্তরীণ ব্যবসায়িক যোগাযোগ স্ট্রিমলাইন করবে।

১. Invoice 360

Invoice 360-এ, ব্যবসা মালিকরা তাদের সকল ইনভয়েস এক জায়গায় তৈরি ও ম্যানেজ করতে পারেন। তারা নতুন কাস্টমার যোগ করতে পারেন, ইনভেন্টরিতে নতুন আইটেম যোগ করতে পারেন, যেকোনো সময় প্রতিটি আইটেমের দাম সেট করতে পারেন, এবং Invoice 360 অ্যাপের হিস্ট্রি সেকশনে anteriormente তৈরি সকল ইনভয়েসে ফিরে যেতে পারেন।

এটি সব একটি সিম্পল "Cards-and-Paper" ইন্টারফেসের মাধ্যমে হয় যেখানে আপনার কাস্টমার লিস্ট, ইনভেন্টরি আইটেম, এবং প্রাইসিং সম্পর্কিত তথ্য কার্ড বাম পাশে থাকে। একই সাথে, ডান প্যানেলে পেপার, আপনার বাম পাশের কার্ডের ডেটা রেফারেন্স করে আপনি কার্যকরভাবে তৈরি করতে পারেন আসল ইনভয়েস।

সম্পর্কিত: ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসা মালিকদের জন্য সেরা ফ্রি ইনভয়েস অ্যাপ

আপনার অর্ডার ম্যানেজ করার জন্য, অ্যাপটি দুটি ভিন্ন ভিউ অফার করে; পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ। আপনাকে যেটি সুবিধাজনক লাগে সেটি বেছে নিন। ইনভয়েস তৈরি করার পর, আপনি সেগুলো প্রিন্ট করতে পারেন, পিডিএফ হিসেবে শেয়ার করতে পারেন, বা ইমেইল 통해서 সফট কপি পাঠাতে পারেন।

আপনি যখন আপনার বাম সাইডবারের শীর্ষে তিনটি অনুভূমিক লাইনে ট্যাপ করবেন, তবে আপনার কার্ডসে তথ্য যোগ ও মুছে ফেলার জন্য অনেক অপশন দেখবেন। আপনি ইনভেন্টরি সেকশনে ইনভেন্টরি ইনফরমেশন চেঞ্জ করতে পারেন, কাস্টমার এরিয়াতে নতুন বা বিদ্যমান কাস্টমারের ডিটেইলস যোগ বা চেঞ্জ করতে পারেন।

একইভাবে, আপনি ইনভয়েস টেমপ্লেট বেছে নিতে পারেন বা সেটিংসে আপনার পেরেন্ট কোম্পানির ইনফরমেশন চেঞ্জ করতে পারেন। ডিফল্টভাবে Quote এবং Estimate অপশনগুলো অফ থাকে, কিন্তু সেটিংসে সেগুলো অন করতে পারেন। অ্যাপটি ফ্রি ডাউনলোড এবং ইন-অ্যাপ পারচেস অফার করে।

ডাউনলোড: উইন্ডোজের জন্য Invoice 360 (ফ্রি, ইন-অ্যাপ পারচেস উপলব্ধ)

২. TeamViewer

TeamViewer সার্ভিস-ভিত্তিক কোম্পানিগুলোর জন্য আরেকটি উপকারী উইন্ডোজ অ্যাপ যারা তাদের কাস্টমারদের টেকনিক্যাল সাপোর্ট প্রদান করে। যদি একজন ব্যবহারকারী কাস্টমার সাপোর্ট প্রদত্ত টেক্সটুয়াল ইনস্ট্রাকশন মেনে একটি সার্ভিসের সাথে গুরুতর সমস্যা সমাধান না করতে পারে, তবে TeamViewer একটি চমৎকার অল্টারনেটিভ।

আপনার কাস্টমার তাদের আইডি এবং পাসওয়ার্ড আপনার কাস্টমার সাপোর্ট টিমের সাথে শেয়ার করতে পারেন, যাতে আপনার টিম তাদের কম্পিউটারে রিমোটলি কানেক্ট করে সমস্যাটি আরও ভালোভাবে ইনস্পেক্ট করে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমাধান করে। অ্যাপটি ব্যবহার করার জন্য নিরাপদ, এবং কানেকশন সুরক্ষিত।

তবুও, একজন কাস্টমার হিসেবে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যাকে অ্যাক্সেস দিচ্ছেন সে একটি লেজিটিমেট কোম্পানির, এবং সমস্যা ট্রাবলশুট করার সময় আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে যাবেন না।

TeamViewer-এর সিঙ্গেল ইউজার, মাল্টি-ইউজার, এবং For Teams সাবস্ক্রিপশনের প্রাইসিং চেক করুন।

ডাউনলোড: উইন্ডোজের জন্য TeamViewer (ফ্রি, পেইড)

৩. T-Translator

অনুবাদকদের একটি টিম ছাড়া কোনো আন্তর্জাতিক ব্যবসা দাঁড়াতে পারে না। আপনি যদি আপনার কাস্টমার সাপোর্ট টিম বা সেলস ম্যানেজমেন্টের জন্য অনুবাদক নিয়োগ করতে পারেন না, তবে আপনি উইন্ডোজ ট্রান্সলেটর অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এবং T-Translator সবচেয়ে জনপ্রিয় পছন্দের মধ্যে একটি।

অ্যাপ্লিকেশন ৮৯টি ভিন্ন ভাষায় টেক্সট ট্রান্সলেশন অফার করে, এবং আপনার ম্যানেজাররা প্রি-লোডেড ডিকশনারি ব্যবহার করে একক শব্দ থেকে লম্বা ফ্রেজ পর্যন্ত যেকোনো কিছুর অনুবাদ লুকআপ করতে পারেন। টেক্সটুয়াল ট্রান্সলেশনের পাশাপাশি, অ্যাপ ব্যবহারকারীদের টেক্সট বলতে এবং অনুবাদ পাওয়ার সুযোগ দেয়। যাইহোক, ভয়েস রিকগনিশন-ভিত্তিক ট্রান্সলেশন শুধু ২১ ভাষায় উপলব্ধ।

আরও, অ্যাপে আপনি যেকোনো তথ্য অনুবাদ করুন, চাহيدا মৌখিক হোক লিখিত হোক, সেটি অ্যাপের ইতিহাসে সংরক্ষিত হয়, এবং আপনি ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট বুকмар্ক করতে পারেন। আপনার যোগাযোগ আরও উন্নত করতে, অ্যাপ আপনাকে অনুবাদ করা টেক্সট ইমেইল, SMS, এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কের মাধ্যমে শেয়ার করতে দেয়। অ্যাপের ইন্টারফেস খুব ইউজার-ফ্রেন্ডলি এবং এক-दুই দিনে অভ্যস্ত हुआ যায়।

অ্যাপটি ব্যবহার করা ফ্রি, তাই আপনার পুরো স্টাফ যদি এটি ব্যবহার করে তবে আপনাকে এক পয়সাও খরচ হবে না। তাই, আপনি যদি সীমার পার করে আপনার ব্যবসা প্রসারিত করার চিন্তা করেন, তবে T-Translator আপনাকে সাহায্য করুক।

ডাউনলোড: উইন্ডোজের জন্য T-Translator (ফ্রি)

৪. Slack

যেকোনো ব্যবসার সুালু পরিচালনার জন্য একটি ইন্টারনাল কমিউনিকেশন টুল আবশ্যক। যদিও বেছে নেওয়ার অনেক অপশন আছে, Slack সেরা 그중 একটি। এটি একমাত্র টুল যা আপনার টিম মেম্বারদের একে অপর সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম করে।

যখন আপনার ম্যানেজাররা নির্দিষ্ট প্রজেক্ট হ্যান্ডেল করার জন্য প্রাইভেট চ্যাট গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, তারা প্রতিটি ডিপার্টমেন্টের জন্য আলাদা চ্যানেলও সেট আপ করতে পারেন। ডিপার্টমেন্টগুলোর মধ্যে সহযোগিতা আলাদা রুমে ইনস্ট্যান্টলি ঘটতে পারে, এবং এক সার্চে কেউ আপনার কোম্পানির ভিতরে যাকে খুঁজছেন সেটি পেতে পারে।

সম্পর্কিত: Slack কী এবং কীভাবে এটি কাজ করে?

অতিরিক্তভাবে, هان্ডি সার্চ টুল টিম মেম্বারদের এক-পর-এক চ্যাট, প্রাইভেট গ্রুপ, বা পুরো কোম্পানির জুড়ে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করতে দেয়। নতুন কর্মী নিয়োগ করার সময় শুধু একটি ইমেইল ইনভাইটেশন পাঠাতে হবে। তাদের সেটল হতে শুধু কয়েক মিনিট লাগে।

যেহেতু, আপনি যদি এখনও যোগাযোগের জন্য ইমেইল ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে Slack-এ স্যুইচ করতে হবে। Slack ব্যবহার করলে আপনার পুরো টিমের ওয়ার্কফ্লো স্ট্রিমলাইন হবে। Slack-এর Pro, Business+, এবং Enterprise Grid-এর প্রাইসিং Slack-এর প্রাইসিং পেজে চেক করুন।

ডাউনলোড: উইন্ডোজের জন্য Slack (পেইড)

৫. IDrive

আপনার গোপন ডেটার একটি ব্যাকআপ থাকতে হবে কোনো ডিজাস্টারের আশঙ্কায়, যেমন আপনার পিসিতে র‍্যানসমওয়্যার আক্রমণ বা একটি চতুর হ্যাকার আপনার নেটওয়ার্কে অতíc্রমণ করলে। আপনি যদি এই ডেটা হারিয়ে ফেলেন, তবে আপনি আপনার পুরো ব্যবসা হারিয়ে ফেলবেন। এই কেসে, আপনাকে একটি ব্যাকআপ সার্ভিস দরকার যেটিতে আপনি ভরসা করতে পারেন ডেটা রিট্রিভ করতে এবং পুনরায় দাঁড়াতে।

IDrive বিশ্বব্যাপী ব্যক্তিদের এবং ব্যবসাদের জন্য একটি পছন্দের পছন্দ। আপনি সার্ভিসটি ব্যবহার করতে পারেন আপনার পুরো কম্পিউটার ফ্লিটের ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য, যেখানে ফাইল ও ফোল্ডার রিয়েল-টাইমে সিঙ্ক হয়, এবং আপনার ডেটার প্রায় ৩০টি পূর্ববর্তী ভার্সন সংরক্ষণ করে, আপনি যত দুরে চান তত দুরে ফিরে যেতে পারেন। ২৫৬-বিট AES এনক্রিপশন আপনার গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

সম্পর্কিত: উইন্ডোজের জন্য সেরা ব্যাকআপ সফটওয়্যার

IDrive আপনার ডেটা ব্যাকআপ নেয় আপনি সেটি মডিফাই করার সাথে সাথে, এবং আপনি আপনি যেসব ফাইল মাসিকের মধ্যে ডিলিট করেছেন সেগুলোও রিকভার করতে পারেন। আপনি আপনার কোম্পানির নিরাপত্তাকে ঝুঁকিতে ফেলছেন ব্যাকআপ ছাড়া, তবে IDrive চেক করুন।

ফ্রিতে, IDrive ৫GB ব্যাকআপ স্টোরেজ অফার করে, এবং IDrive Personal, Team, এবং Business প্ল্যানের প্রাইসিং IDrive-এর প্রাইসিং পেজে পাওয়া যাবে।

ডাউনলোড: উইন্ডোজের জন্য IDrive (ফ্রি, পেইড)

এই উইন্ডোজ অ্যাপগুলো দিয়ে আপনার ব্যবসাকে লেভেল আপ করুন

আশা করি তালিকায় থাকা অ্যাপগুলো আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলো সহজ করবে। সেগুলো আপনাকে এবং আপনার টিমকে আরও দক্ষ করবে, সেই সাথে আপনার ব্যবসায়িক নিরাপত্তা বাড়াবে। এবং আপনার সব কর্মী যদি রিমোটলি কাজ করে, তবে ওয়ার্ক-ফ্রম-হোম টিম হ্যান্ডেল করার সেরা উপায় সম্পর্কে পড়ুন।