কাগজের চালান এবং অনুবাদক থাকার দিন অনেক আগেই চলে গেছে। সবকিছু এখন অ্যাপের মাধ্যমে করা হয়, এবং যখন তারা আপনাকে এবং আপনার দলকে আরও দক্ষ করে তুলতে পারে, তারা আপনার অনেক সময়ও বাঁচাতে পারে। কিন্তু সেখানে অনেকের সাথে, কোন অ্যাপগুলি আপনার সময়ের জন্য মূল্যবান?
আমরা অ্যাপ্লিকেশানগুলির একটি বিস্তৃত তালিকা সংকলন করেছি যা আপনাকে এক জায়গায় আপনার চালানগুলি পরিচালনা করতে, দূরবর্তী গ্রাহক সহায়তা প্রদান করতে, বিদেশ থেকে প্রাপ্ত একটি নথি অনুবাদ করতে, আপনার ডেটা ব্যাক আপ করতে বা অভ্যন্তরীণ ব্যবসায়িক যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করতে সহায়তা করতে পারে৷
1. চালান 360
চালান 360 এর মাধ্যমে, ব্যবসার মালিকরা তাদের সমস্ত চালান এক জায়গায় তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন। তারা নতুন গ্রাহকদের যোগ করতে পারে, তাদের ইনভেন্টরিতে নতুন আইটেম যোগ করতে পারে এবং যেকোন সময় প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি মূল্য সেট করতে পারে এবং তারা ইনভয়েস 360 অ্যাপের ইতিহাস বিভাগে অতীতে তৈরি করা যেকোন চালানগুলিকেও উল্লেখ করতে পারে।
এই সমস্ত কিছুই একটি সাধারণ "কার্ড-এবং-কাগজ" ইন্টারফেসের মাধ্যমে করা হয় যেখানে আপনার গ্রাহকদের তালিকা, ইনভেন্টরি আইটেম এবং মূল্য নির্ধারণের তথ্য সম্বলিত কার্ডগুলি বাম দিকে থাকে৷ একই সময়ে, কাগজটি, ডান ফলকে বসে, প্রকৃত চালানকে নির্দেশ করে যা আপনি বাম দিকে কার্ডের ডেটা উল্লেখ করে কার্যকরভাবে তৈরি করতে পারেন৷
সম্পর্কিত:ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য সেরা ফ্রি ইনভয়েস অ্যাপস
আপনার অর্ডারগুলি পরিচালনা করতে, অ্যাপটি দুটি ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি অফার করে; পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ভিউ বেছে নিন। আপনার চালান তৈরি করার পরে, আপনি সেগুলিকে প্রিন্ট করতে পারেন, একটি পিডিএফ হিসাবে শেয়ার করতে পারেন, বা ইমেলের মাধ্যমে একটি সফ্ট কপি পাঠাতে পারেন৷
আপনি যখন আপনার বাম সাইডবারের শীর্ষে তিনটি অনুভূমিক লাইনে আলতো চাপবেন, তখন আপনি আপনার কার্ডগুলিতে তথ্য যোগ এবং অপসারণের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি ইনভেন্টরি বিভাগে ইনভেন্টরি তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন, গ্রাহক এলাকা আপনাকে নতুন বা বিদ্যমান গ্রাহকদের বিবরণ যোগ বা পরিবর্তন করতে দেয়।
একইভাবে, আপনি একটি চালান টেমপ্লেট চয়ন করতে পারেন বা সেটিংসে আপনার মূল কোম্পানির তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, উদ্ধৃতি এবং অনুমান বিকল্পগুলি বন্ধ থাকে, তবে আপনি সেটিংসে সেগুলি চালু করতে পারেন৷ অ্যাপটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যায় এবং অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটার অফার করে।
ডাউনলোড করুন: Windows এর জন্য ইনভয়েস 360 (ফ্রি, ইন-অ্যাপ কেনাকাটা উপলব্ধ)
2. TeamViewer
TeamViewer হল পরিষেবা-ভিত্তিক কোম্পানিগুলির জন্য আরেকটি দরকারী উইন্ডোজ অ্যাপ যা তাদের গ্রাহকদের জন্য প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদান করে। যদি একজন ব্যবহারকারী গ্রাহক সমর্থন দ্বারা প্রদত্ত পাঠ্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করে একটি পরিষেবার সাথে একটি গুরুতর সমস্যা সমাধান করতে না পারে, তাহলে TeamViewer হল একটি দুর্দান্ত বিকল্প৷
আপনার গ্রাহক আপনার গ্রাহক সহায়তা টিমের সাথে তাদের আইডি এবং পাসওয়ার্ড শেয়ার করতে পারে, যাতে আপনার টিম তাদের কম্পিউটারের সাথে দূরবর্তীভাবে সংযোগ করতে পারে এবং সমস্যাটি আরও পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিদর্শন করতে পারে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি সমাধান করতে পারে। অ্যাপটি ব্যবহার করা বেশ নিরাপদ, এবং সংযোগ নিরাপদ।
তবুও, একজন গ্রাহক হিসাবে, আপনার নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনি যে ব্যক্তিকে অ্যাক্সেস দিচ্ছেন তিনি একটি বৈধ কোম্পানির অন্তর্গত, এবং যখন তারা তাদের পরিষেবাতে সমস্যাটির সমাধান করছে তখন আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে সরে যাওয়া উচিত নয়৷
টিম ভিউয়ারের একক ব্যবহারকারী, বহু-ব্যবহারকারী এবং টিম সদস্যতার জন্য মূল্য দেখুন৷
ডাউনলোড করুন: Windows এর জন্য TeamViewer (ফ্রি, পেইড)
3. T-অনুবাদক
অনুবাদকদের একটি দল ছাড়া কোনো আন্তর্জাতিক ব্যবসা দাঁড়াতে পারে না। আপনি যদি আপনার কাস্টমার সাপোর্ট টিম বা সেলস ম্যানেজমেন্টের জন্য একজন অনুবাদক নিয়োগের সামর্থ্য না রাখেন, তাহলে আপনি Windows অনুবাদক অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এবং টি-অনুবাদক সবচেয়ে জনপ্রিয় পছন্দগুলির মধ্যে একটি।
অ্যাপ্লিকেশনটি 89টিরও বেশি বিভিন্ন ভাষায় পাঠ্য অনুবাদ অফার করে এবং আপনার পরিচালকরা একটি একক শব্দ থেকে একটি দীর্ঘ বাক্যাংশ পর্যন্ত যেকোনো কিছুর জন্য অনুবাদ খুঁজতে পূর্ব-লোড করা অভিধান ব্যবহার করতে পারেন। পাঠ্য অনুবাদ ছাড়াও, অ্যাপটি ব্যবহারকারীদের পাঠ্য বলতে এবং অনুবাদ গ্রহণ করতে দেয়। যাইহোক, ভয়েস রিকগনিশন-ভিত্তিক অনুবাদ শুধুমাত্র 21টি ভাষায় উপলব্ধ৷
৷এছাড়াও, আপনি অ্যাপে অনুবাদ করেন এমন যেকোন তথ্য, মৌখিক বা লিখিত যাই হোক না কেন, অ্যাপের ইতিহাসে সংরক্ষিত হয় এবং আপনি ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য প্রয়োজনীয় নথি বুকমার্ক করতে পারেন। আপনার যোগাযোগকে আরও উন্নত করে, অ্যাপটি আপনাকে ইমেল, এসএমএস এবং সামাজিক নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অনুবাদিত পাঠ্য ভাগ করতে দেয়৷ অ্যাপটির ইন্টারফেসটি বেশ ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং কয়েক দিনের মধ্যে মানিয়ে নেওয়া যেতে পারে৷
অ্যাপটি ব্যবহার করা বিনামূল্যে, তাই আপনার পুরো কর্মীরা এটি ব্যবহার করা শুরু করলে আপনার একটি পয়সাও খরচ হবে না। তাই, আপনি যদি সীমান্তের ওপারে আপনার ব্যবসা সম্প্রসারণের কথা ভাবছেন, তাহলে টি-ট্রান্সলেটর আপনাকে সাহায্য করুন।
ডাউনলোড করুন: উইন্ডোজের জন্য টি-অনুবাদক (ফ্রি)
4. স্ল্যাক
যেকোনো ব্যবসার মসৃণ অপারেশনের জন্য একটি অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের সরঞ্জাম প্রয়োজন। যদিও বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে, স্ল্যাক সেরাগুলির মধ্যে একটি। আপনার দলের সদস্যদের একে অপরের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম করার জন্য এটিই একমাত্র হাতিয়ার।
যদিও আপনার পরিচালকরা নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য ব্যক্তিগত চ্যাট গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, তারা প্রতিটি বিভাগের জন্য আলাদা চ্যানেলও সেট আপ করতে পারেন। বিভাগগুলির মধ্যে সহযোগিতা তাত্ক্ষণিকভাবে পৃথক কক্ষে ঘটতে পারে, এবং একটি অনুসন্ধান যে কাউকে আপনার কোম্পানির মধ্যে খুঁজছেন এমন ব্যক্তির কাছে নিয়ে যেতে পারে৷
সম্পর্কিত:স্ল্যাক কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে?
অতিরিক্তভাবে, সহজ অনুসন্ধান টুলটি দলের সদস্যদের একের পর এক চ্যাটে, একটি ব্যক্তিগত গোষ্ঠীতে বা পুরো কোম্পানি জুড়ে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে দেয়। একটি ইমেল আমন্ত্রণ পাঠানো হচ্ছে নতুন কর্মীদের নেওয়ার সময় আপনাকে যা করতে হবে। তাদের স্থির হতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে।
যেমন, আপনি যদি এখনও যোগাযোগের জন্য ইমেল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে স্ল্যাকে স্যুইচ করতে হবে। স্ল্যাক ব্যবহার করা আপনার পুরো দলের কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করবে। স্ল্যাকের প্রো, বিজনেস+ এবং এন্টারপ্রাইজ গ্রিডের জন্য মূল্য নির্ধারণ করুন স্ল্যাকের মূল্য পৃষ্ঠায়।
ডাউনলোড করুন: উইন্ডোজের জন্য স্ল্যাক (প্রদেয়)
5. IDrive
আপনার পিসিতে র্যানসমওয়্যার আক্রমণ বা আপনার নেটওয়ার্কে কোনো চতুর হ্যাকার অনুপ্রবেশের মতো দুর্যোগের ক্ষেত্রে আপনার গোপনীয় ডেটার ব্যাকআপ অবশ্যই থাকতে হবে। আপনি যদি এই ডেটা হারাবেন, আপনি আপনার সম্পূর্ণ ব্যবসা হারাবেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনার একটি ব্যাকআপ পরিষেবা প্রয়োজন যা আপনি আপনার পায়ে ফিরে আসার জন্য ডেটা পুনরুদ্ধার করতে নির্ভর করতে পারেন৷
IDrive বিশ্বব্যাপী ব্যক্তি এবং ব্যবসা উভয়ের জন্য একটি প্রিয় পছন্দ। আপনি আপনার কম্পিউটারের সম্পূর্ণ বহরের ব্যাকআপ নিতে পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি রিয়েল-টাইমে সিঙ্ক করা হয় এবং আপনার ডেটার প্রায় 30টি পূর্ববর্তী সংস্করণ সংরক্ষণ করে, আপনি যতটা চান ততটা পিছনে যেতে পারেন। 256-বিট AES এনক্রিপশন আপনার গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।
সম্পর্কিত:উইন্ডোজের জন্য সেরা ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার
IDrive আপনার ডেটা পরিবর্তন করার সাথে সাথে এটি ব্যাক আপ করে এবং আপনি মাসে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ডেটা ব্যাক আপ না নিয়ে আপনার কোম্পানির নিরাপত্তা ঝুঁকির মধ্যে ফেলে থাকেন, তাহলে IDrive দেখুন।
বিনামূল্যে, IDrive 5GB ব্যাকআপ স্টোরেজ অফার করে এবং IDrive ব্যক্তিগত, টিম এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনার মূল্য IDrive-এর মূল্য পৃষ্ঠায় পাওয়া যাবে৷
ডাউনলোড করুন: উইন্ডোজের জন্য IDrive (ফ্রি, পেইড)
এই উইন্ডোজ অ্যাপগুলির মাধ্যমে আপনার ব্যবসার স্তর বাড়ান
আশা করি, তালিকায় থাকা অ্যাপগুলি আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াকে সহজ করবে। তারা আপনাকে এবং আপনার দলকে আরও দক্ষ করে তুলবে, সেইসাথে আপনার ব্যবসার নিরাপত্তা বাড়াবে। এবং যদি আপনার সমস্ত কর্মচারীরা দূর থেকে কাজ করে, তাহলে আপনার কাজ-বাড়ি থেকে টিম পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায় সম্পর্কে পড়তে ভুলবেন না।
