এক্সেল নতুন কোষ যোগ বা তৈরি করতে পারে না; আমি কিভাবে এটা ঠিক করব?

এক্সেল মাইক্রোসফ্ট স্যুটের সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি, যা প্রায় ওয়ার্ড এবং এক্সেলের সমান। অ্যাপটি আপনার ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থাপনা থেকে শুরু করে পেশাদার মডেল তৈরি করা পর্যন্ত বিস্তৃত ব্যবহার প্রদান করে। এটি কোষের সারি এবং কলামগুলিতে ডেটা অনুপ্রবেশ করে করা হয়। কখনও কখনও, যদিও, আপনি এই কোষগুলির সাথে ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন। একটি খুব সাধারণ একটি যেখানে Excel বলে যে এটি কোনও নতুন কোষ যোগ করতে বা তৈরি করতে পারে না, যদি আপনি একটি স্প্রেডশীট বিকাশের মাঝখানে থাকেন তবে এটি একটি সমস্যা হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে আপনি এই ত্রুটিটি ঠিক করতে পারেন৷

এক্সেলে নতুন সেল যোগ বা তৈরি করা যাবে না

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নতুন সেল যোগ বা তৈরি করতে না পারলে আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন কিছু সমাধান নীচে দেওয়া হল:

1. কোষ সুরক্ষা সরান
2. সারিগুলি আনমার্জ করুন
3. ব্যবহৃত পরিসীমা জোর করতে VBA ব্যবহার করুন
4. অব্যবহৃত সারি এবং কলাম থেকে বিষয়বস্তু পরিষ্কার করুন
5. প্যানগুলি আনফ্রিজ করুন

1] সেল সুরক্ষা সরান

• এক্সেল খুলুন এবং সমস্ত ঘর নির্বাচন করতে Ctrl+A টিপুন। এখন, হোম ট্যাবের অধীনে ফর্ম্যাট বিকল্পে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে, বিন্যাস সেল নির্বাচন করুন
• এখানে, সুরক্ষা ট্যাবের অধীনে, লক করা বাক্সটি আনচেক করুন এবং ওকে ক্লিক করে পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করুন
• তারপর, পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং প্রোটেক্ট শীট বিকল্পে ক্লিক করুন
• আপনার স্প্রেডশীট অরক্ষিত করতে পাসওয়ার্ড লিখুন এবং এই সেটিংস সংরক্ষণ করুন

2] সারিগুলি আনমার্জ করুন

কখনও কখনও, এটা সম্ভব যে ব্যবহারকারীরা অনিচ্ছাকৃতভাবে সারি এবং কলামগুলিকে একত্রিত করতে পারে এবং এই ধরনের ক্ষেত্রে, Excel শীটে নতুন কক্ষ যোগ করার উপর বিধিনিষেধ আরোপ করতে পারে৷ এইভাবে, আপনি সমস্যার সমাধান করতে সারি এবং কলামগুলিকে একত্রিত করার চেষ্টা করতে পারেন৷

• প্রথমে, আপনি মার্জ করেছেন এমন সারি এবং/অথবা কলামগুলির সেট সনাক্ত করুন৷ এখানে, আমি প্রথম 18টি সারি এবং 9টি কলাম এক ঘরে একত্রিত করেছি
• একত্রিত কক্ষে ক্লিক করুন এবং হোম ট্যাবের নীচে থেকে, মার্জ এবং কেন্দ্রে ক্লিক করুন
• প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি সমস্ত, অথবা অন্তত আপনার একত্রিত হওয়া বেশিরভাগ কক্ষগুলিকে আনমার্জ না করেন এবং তারপরে আপনি শীটে কক্ষ যোগ করতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করুন

3] ব্যবহৃত পরিসীমা জোর করতে VBA ব্যবহার করুন

আপনি স্প্রেডশীটের ব্যবহৃত পরিসরকে সীমাবদ্ধ করতে ভিজ্যুয়াল বেসিক অ্যাপ্লিকেশন এডিটর ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছেন শুধুমাত্র সেই এলাকায় যেখানে ডেটা ছড়িয়ে আছে। এটি কীভাবে করা যেতে পারে তা এখানে:

• নিচের স্ল্যাবে যেখানে সমস্ত সক্রিয় ওয়ার্কশীট ট্যাব করা আছে, সমস্যাযুক্ত একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং দেখুন কোডে ক্লিক করুন
• এখন, অবিলম্বে উইন্ডো খুলতে Ctrl + G কী একসাথে টিপুন
• তাত্ক্ষণিক উইন্ডোতে, 'ActiveSheet.UsedRange' টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন
• কোন দৃশ্যমান পরিবর্তন হবে না তবে এটির দ্বারা ত্রুটিটি সংশোধন করার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে

4] অব্যবহৃত সারি এবং কলাম থেকে বিষয়বস্তু পরিষ্কার করুন

যদিও আপনি তাৎক্ষণিকভাবে এটি সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারেন, তবে এমন সেল থাকতে পারে যেগুলিতে কোনও ডেটা থাকে না কিন্তু কিছু বিষয়বস্তু যেমন একটি ভিন্ন ফর্ম্যাট বা কিছু সীমানা থাকে৷ এই কোষগুলি হয়ত কিছু জায়গা নিচ্ছে, এইভাবে এক্সেলকে আপনার বর্তমান স্প্রেডশীটে আর কোনো সেল যোগ করার অনুমতি দিচ্ছে না। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এই ঘরগুলি থেকে বিষয়বস্তু সাফ করতে পারেন:

• শেষ কলামের ডানদিকের কলামটি নির্বাচন করুন যা আপনার স্প্রেডশীটে কোনো ডেটা ধারণ করে। তারপরে, Ctrl + Shift + ডান তীর কী টিপুন এমন সমস্ত সেলগুলি হাইলাইট করতে যেগুলিতে কোনও ডেটা নেই তবে আপনি কোনওভাবে ফর্ম্যাট করেছেন
• হোম ট্যাবে, বর্ডার মেনুতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন থেকে নো বর্ডার নির্বাচন করুন
• বর্ডারের পাশে রং পূরণ করার বিকল্প। এর ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং নো ফিল নির্বাচন করুন
• ডিলিট কী টিপে আপনার ওয়ার্কশীটে অনিচ্ছাকৃতভাবে প্রবেশ করা সমস্ত ডেটা মুছে ফেলুন

5] প্যানগুলি আনফ্রিজ করুন

আপনার স্প্রেডশীটকে কোয়ার্টার বা প্যানে হিমায়িত করা এতে তথ্য উল্লেখ করা সহজ করতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু এর ফলে প্রশ্নে ত্রুটি হতে পারে। এখানে আপনি কীভাবে প্যানগুলি আনফ্রিজ করতে পারেন৷

• উপর থেকে ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন
• ফ্রিজ প্যানেস ড্রপ-ডাউন খুলুন
• আনফ্রিজ প্যান নির্বাচন করুন
• আপনার বর্তমান কাজ সংরক্ষণ করুন এবং তারপর সমস্যাটি সমাধান করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পুনরায় খুলুন

উপরে উল্লিখিত সমস্ত সমাধান কার্যকর করার পরেও সমস্যাটি টিকে থাকার সম্ভাবনা খুবই কম কিন্তু যদি এটি হয়ে থাকে, আপনার সেরা বাজি হল আপনার সমস্ত ডেটা একটি নতুন স্প্রেডশীটে সরানো৷

একটি এক্সেল সেলে আপনার একাধিক লাইন কিভাবে আছে?

এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি একক এক্সেল কক্ষে ডেটার একাধিক লাইন ইনপুট করা সম্ভব:

• আপনি যে সেলটিতে ডেটা ইনপুট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
• আপনার প্রথম লাইন লিখুন
• একবার হয়ে গেলে, Alt এবং Enter কী একসাথে টিপুন। এটি একই কক্ষে একটি নতুন লাইনের জন্য স্থান তৈরি করবে
• যদি আপনি একটি ঘরে একাধিক লাইন যোগ করতে চান তবে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
৷

আমি কীভাবে লোকেদেরকে শুধুমাত্র Excel-এ কিছু নির্দিষ্ট ঘর সম্পাদনা করার অনুমতি দেব?

আপনি যদি চান যে আপনার স্প্রেডশীটটি শুধুমাত্র আংশিকভাবে সম্পাদনাযোগ্য যেমন, শুধুমাত্র এর কিছু কোষ সম্পাদনা করা যেতে পারে, আপনি স্প্রেডশীটের অংশটি লক করে এটি করতে পারেন যেটির সাথে আপনি গোলমাল করতে চান না। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল সেই ঘরগুলি নির্বাচন করতে হবে যা আপনি অপরিবর্তিত চান, Ctrl+1 কী টিপুন এবং ফর্ম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলতে এবং সুরক্ষা ট্যাব থেকে, লক করা বাক্সটি চেক করুন৷

আশা করি এটি সাহায্য করবে!