এক্সেল মাইক্রোসফট সুইটের সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনlerden একটি, প্রায় ওয়ার্ড এবং এক্সেলের সমকক্ষ। এই অ্যাপটি ব্যক্তিগত ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট থেকে প্রফেশনাল মডেল তৈরি করার വരে ব্যাপক ব্যবহার প্রদান করে। এটি সারি ও কলামের সেলগুলোর ওপর ডেটা ইনপুট করে করা হয়। কখনো কখনো, তবে, আপনি এই সেলগুলোর সাথে এরর মতে থাকতে পারেন। একটি খুব সাধারণ এরর হলো এক্সেল বলে যে এটি কোনো নতুন সেল যোগ বা তৈরি করতে পারছে না, যা সমস্যা হতে পারে যদি আপনি একটি স্প্রেডশীট ডেভেলপ করার মাঝপথে থাকেন। এই আর্টিকেলে, আমরা দেখাব কীভাবে আপনি এই এররটি সমাধান করতে পারেন।
এক্সেলে নতুন সেল যোগ বা তৈরি করা যাচ্ছে না
নিচে কিছু ফিক্স দেওয়া হলো যা আপনি প্রয়োগ করতে পারেন যদি মাইক্রোসফট এক্সেল নতুন সেল যোগ বা তৈরি করতে না পারে:
- সেল প্রোটেকশন সরান
- সারিগুলো আনমার্জ করুন
- VBA ব্যবহার করে Used Range ফোর্স করুন
- অনুপযোগী সারি ও কলাম থেকে কন্টেন্ট ক্লিয়ার করুন
- পেনগুলো আনফ্রিজ করুন
১] সেল প্রোটেকশন সরান
- এক্সেল খুলুন এবং Ctrl+A চাপা দিয়ে সব সেল সিলেক্ট করুন। এখন, Home ট্যাবের অধীনে Format অপশনে ক্লিক করুন, এবং ড্রপ-ডাউন থেকে Format Cells সিলেক্ট করুন
- এখানে, Protection ট্যাবের অধীনে, Locked বক্স আনচেক করুন এবং Ok-এ ক্লিক করে পরিবর্তন সংরক্ষণ করুন
- তারপর, Review ট্যাবে যান এবং Protect Sheet অপশনে ক্লিক করুন
- পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার স্প্রেডশীট আনপ্রোটেক্ট করুন এবং এই সেটিংস সংরক্ষণ করুন
২] সারিগুলো আনমার্জ করুন
কখনো কখনো, সম্ভব হয় ব্যবহারকারীরা অনিচ্ছাকৃতভাবেই সারি ও কলাম মার্জ করে ফেলেন এবং যেসব ক্ষেত্রে, এক্সেল শীটে নতুন সেল যোগ করার ওপর বাধা আরোপ করতে পারে। তাই, আপনি সারি ও কলাম আনমার্জ করে সমস্যা সমাধান করার চেষ্টা করতে পারেন।
- প্রথমে, যে সেট সারি ও/অথবা কলামগুলো আপনি মার্জ করেছেন সেগুলো লোকেট করুন। এখানে, আমি প্রথম ১৮ সারি এবং ৯ কলাম এক সেলে মার্জ করেছিলাম
- মার্জ করা সেলে ক্লিক করুন এবং Home ট্যাবের অধীনে, Merge and Center-এ ক্লিক করুন
- প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনার সব মার্জ করা সেলগুলো আনমার্জ হয়ে যায়, বা কমপক্ষে অধিকাংশ, এবং তারপর চেক করুন সেল শীটে যোগ করা যাচ্ছে কিনা
৩] VBA ব্যবহার করে Used Range ফোর্স করুন
আপনি ভিজুয়াল বেসিক অ্যাপ্লিকেশনস এডিটর ব্যবহার করে স্প্রেডশীটের ইউজড রেঞ্জকে শুধু সেটি সীমাবদ্ধ করতে পারেন যেখানে ডেটা ছড়িয়ে আছে। এটি কীভাবে করা যায় সেটা নিচে:
- নিচের স্ল্যাবে যেখানে সব এক্টিভ ওয়ার্কশীটগুলো ট্যাবড আছে, সমস্যাযুক্ত ওয়ার্কশীটে রাইট-ক্লিক করুন এবং View Code-এ ক্লিক করুন
- এখন, Ctrl + G কীগুলো একসাথে চাপুন Immediate Window খোলার জন্য
- Immediate Window-এ, 'ActiveSheet.UsedRange' টাইপ করুন এবং Enter চাপুন
- কোনো দৃশ্যমান পরিবর্তন হবে না কিন্তু এররটি এই দিয়ে সমাধান হয়ে যাওয়ার ভালো সুযোগ আছে
৪] অনুপযোগী সারি ও কলাম থেকে কন্টেন্ট ক্লিয়ার করুন
যদিও আপনি তাৎক্ষণিকভাবে এর সম্পর্কে অবগত নাও হতে পারেন, তবে এমন সেল থাকতে পারে যেগুলো কোনো ডেটা ধারণ করে না কিন্তু কিছু কন্টেন্ট ধারণ করে যেমন ভিন্ন ফরম্যাট বা কিছু বর্ডার। এই সেলগুলো কিছু স্পেস নিতে পারে, ফলে এক্সেল আপনার বর্তমান স্প্রেডশীটে আর কোনো সেল যোগ করতে দেয় না। আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে এই সেলগুলো থেকে কন্টেন্ট ক্লিয়ার করতে পারেন:
- আপনার স্প্রেডশীটে যে কলামটি শেষে ডেটা ধারণ করে তার ডান পাশের কলামটি সিলেক্ট করুন। তারপর, Ctrl + Shift + Right arrow key চাপুন যাতে সেই সকল সেল হাইলাইট হয় যেগুলো কোনো ডেটা ধারণ করে না কিন্তু আপনি কোনোভাবে ফরম্যাট করে থাকতে পারেন
- Home ট্যাবে, বর্ডার মেনুতে ক্লিক করুন, এবং ড্রপ-ডাউন থেকে No Border সিলেক্ট করুন
- Borders-এর পাশে রঙ পূরণ করার অপশন আছে। এর ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং No Fill সিলেক্ট করুন
- আপনার ওয়ার্কশীটে অনিচ্ছাকৃতভাবেই ইনপুট করা সকল ডেটা Delete কী চাপা দিয়ে সরান
৫] পেনগুলো আনফ্রিজ করুন
আপনার স্প্রেডশীটকে কোয়ার্টার বা পেনে ফ্রিজ করলে সেটিতে ডেটা রেফারেন্স করা সহজ হয়, কিন্তু এর ফলে প্রশ্নগত এররটি হতে পারে। পেনগুলো আনফ্রিজ করার পদ্ধতি নিচে:
- উপরে থেকে View ট্যাবে ক্লিক করুন
- Freeze Panes ড্রপ-ডাউন খুলুন
- Unfreeze Panes সিলেক্ট করুন
- আপনার বর্তমান কাজ সংরক্ষণ করুন এবং তারপর পুনরায় খুলুন চেক করতে সমস্যা সমাধান হয়েছে কিনা
উপরোক্ত সব ওয়ার্কআরাউন্ড ইম্প্লিমেন্ট করার পর এই সমস্যা বने থাকা খুব অসম্ভাব্য কিন্তু যদি থাকে, তবে আপনার সেরা উপায় হলো আপনার সকল ডেটা একটি নতুন স্প্রেডশীটে মুভ করা।
এক্সেল সেলে একাধিক লাইন কীভাবে রাখবেন?
এক্সেলের একটি সিঙ্গেল সেলে একাধিক লাইনের ডেটা ইনপুট করা সম্ভব এই সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করে:
- যে সেলে আপনি ডেটা ইনপুট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন
- আপনার প্রথম লাইনটি লিখুন
- একবার হলে, Alt এবং Enter কী একসাথে চাপুন। এটি একই সেলে একটি নতুন লাইন 위한 স্পেস তৈরি করবে
- প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন আপনি যদি একটি সেলে একাধিক লাইন যোগ করতে চান।
এক্সেলে নির্দিষ্ট সেলগুলোর মাত্র এডিট করার অনুমতি কীভাবে দেবেন?
আপনি যদি চান যে আপনার স্প্রেডশীট আংশিকভাবে এডিটেবল হবে অর্থাৎ, শুধু এর কিছু সেল এডিট করা যাবে, তবে আপনি সেটা করতে পারেন স্প্রেডশীটের সেই অংশটি লক করে যা আপনি অस्त-ব্যস্ত করতে চান না। এটি করতে, আপনাকে শুধু সেসব সেল সিলেক্ট করতে হবে যেগুলো আপনি অপরিবর্তিত রাখতে চান, Ctrl+1 কী চাপা দিয়ে Format cells ডায়ালগ বক্স খুলুন এবং Protection ট্যাব থেকে Locked বক্সে টিক দিন।
আশা করি এটি সাহায্য করবে!
