একটি Microsoft নথি খোলার সময়, আপনি যদি পান Microsoft Office একটি সম্ভাব্য নিরাপত্তা উদ্বেগ চিহ্নিত করেছে বার্তা, এই পোস্ট আপনাকে সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে. সমস্যাটি নথিতে কিছু থাকার কারণে বা নথিটি যেখানে পাওয়া যায় সেখানে নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যাগুলির সাথে সম্পর্কিত৷ তাদের সমাধান করা আপনাকে সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পেতে এবং নথিটিকে ব্যবহারযোগ্য করে তুলতে সাহায্য করবে৷
Microsoft Office একটি সম্ভাব্য নিরাপত্তা উদ্বেগ চিহ্নিত করেছে
এখানে আপনি পেতে পারেন ত্রুটি বার্তার তালিকা:
- এই অবস্থানটি অনিরাপদ হতে পারে
- এই নথিতে এমন ক্ষেত্র রয়েছে যা বহিরাগত ফাইল এবং ওয়েবসাইটগুলির সাথে ডেটা ভাগ করতে পারে৷
- ডেটা সংযোগ ব্লক করা হয়েছে
- হাইপারলিঙ্ক ক্ষতিকারক হতে পারে; এতে চারটি সাব-এরর আছে
সমস্যা সমাধানের জন্য এই পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন। আপনার অফিস সেটিংসে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হবে৷
৷1] ফাইল ব্লক এবং সুরক্ষিত ভিউ নিষ্ক্রিয় করুন
ট্রাস্ট সেন্টারে সেটিংস পরিবর্তন করে এটি সমাধান করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়। যাইহোক, আপনি যদি এটি সম্পর্কে নিশ্চিত হন তবেই এটি করা উচিত। এখানে ধাপগুলো আছে:
- ভিউ ট্যাবে যান> আনহাইড করুন
- ফাইল> বিকল্প> ট্রাস্ট সেন্টার> ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস
- সুরক্ষিত ভিউ> সমস্ত অপশন আনচেক করুন
- ফাইল ব্লক সেটিংস> সমস্ত অপশন আনচেক করুন।
আপনি একের পর এক বিকল্পগুলিকে আনচেক করে পরীক্ষা করতে পারেন এবং আপনার জন্য কী কাজ করে তা দেখতে পারেন৷
৷2] বাহ্যিক বিষয়বস্তু এবং বার্তা বার কনফিগার করুন
ফাইল> বিকল্প> ট্রাস্ট সেন্টার> ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস-এ নেভিগেট করুন এবং বাহ্যিক বিষয়বস্তু এবং বার্তা বার সনাক্ত করুন। এই বিভাগটি ডেটা সংযোগ, লিঙ্কগুলির স্বয়ংক্রিয় আপডেট, লিঙ্ক করা ডেটা প্রকার এবং DDE সম্পর্কিত নিরাপত্তা সেটিংস অফার করে৷
বার্তা বার একটি সতর্কতা বা বিজ্ঞপ্তি প্রদান করে। আপনি এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন যদি আপনি একটি বিশ্বস্ত উত্স থেকে আসা ফাইলের সেটে সীমাবদ্ধ থাকেন৷
৷3] বিশ্বস্ত অবস্থান পরিবর্তন করুন
যদি আপনার কাছে কোনো অতিরিক্ত বার্তা থাকে, যেমন ডেটা সংযোগগুলি ব্লক করা হয়েছে, তাহলে আপনি বিশ্বস্ত অবস্থানগুলিতে অবস্থান যোগ করতে পারেন৷ এটি নিশ্চিত করবে যে অফিস সেই অবস্থানটিকে নিরাপদ বলে মনে করে৷
৷উপরের মত ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংসে যান এবং বিশ্বস্ত অবস্থানগুলি সনাক্ত করুন৷ Add new location বাটনে ক্লিক করুন। তারপর ফোল্ডার পাথ যোগ করতে, খুঁজে পেতে বা কপি-পেস্ট করতে ব্রাউজ বোতামটি ব্যবহার করুন। সংরক্ষণ করুন এবং তারপর ফাইলটি পুনরায় খুলুন৷
৷আমি কিভাবে Office 365-এ সম্পাদনা সক্ষম বন্ধ করব?
আপনাকে সুরক্ষিত ভিউ নিষ্ক্রিয় করতে হবে, যা নিশ্চিত করে যে কোনো ডাউনলোড করা ফাইল ব্লক করা হয়নি। এটি ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে কারণ এটি পিসিতে ডাউনলোড করা সমস্ত ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। আপনাকে ট্রাস্ট সেন্টারে যেতে হবে এবং ইন্টারনেট থেকে উদ্ভূত ফাইল বা সম্ভাব্য অনিরাপদ স্থানে অবস্থিত ফাইলগুলির জন্য সুরক্ষিত ভিউ সক্ষম করুন বলে বিকল্পটি আনচেক করতে হবে৷ আপনার বর্তমান পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে চয়ন করুন। এটি সমস্ত অফিস নথিতে প্রযোজ্য৷
৷আপনি কিভাবে একটি নথি সীমাবদ্ধ করবেন না?
আপনি যদি বার্তা বক্স সম্পাদনা সক্ষম দেখতে পান, তাহলে সম্পাদনা মোডে ফাইলটি খুলতে ক্লিক করুন। দ্বিতীয় উপায় হল ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন, বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। তারপর বাক্সটি চেক করুন যা এটিকে আনব্লক করে। উভয় পদ্ধতিই নিশ্চিত করবে যে আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারবেন যদি এটি ইন্টারনেট বা যেকোনো অবস্থান থেকে হয়।
