একটি মাইক্রোসফট ডকুমেন্ট খোলার সময়, আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস সম্ভাব্য সিকিউরিটি চিন্তা শনাক্ত করেছে মেসেজ পান, তবে এই পোস্ট আপনাকে সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে। সমস্যাটি সিকিউরিটি ইস্যুর সাথে সম্পর্কিত কারণ ডকুমেন্টে কিছু থাকায় বা ডকুমেন্ট যে লোকেশনে আছে সেটার কারণে। এগুলো সমাধান করলে আপনি সমস্যাটি দূর করতে পারবেন এবং ডকুমেন্টটি ব্যবহার যোগ্য করতে পারবেন।
মাইক্রোসফট অফিস সম্ভাব্য সিকিউরিটি চিন্তা শনাক্ত করেছে
এখানে আপনি যে এরর মেসেজগুলো পেতে পারেন তার তালিকা:
- এই লোকেশন নিরাপদ নাও হতে পারে
- এই ডকুমেন্টে ফিল্ড আছে যা এক্সটার্নাল ফাইল এবং ওয়েবসাইটের সাথে ডেটা শেয়ার করতে পারে।
- ডেটা কানেকশন ব্লক করা হয়েছে
- হাইপারলিংক ক্ষতিকর হতে পারে; এর চারটি সাব-এরর রয়েছে
সমস্যাটি সমাধান করতে এই পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন। আপনাকে অফিস সেটিংসে ফুল অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
১. ফাইল ব্লক এবং প্রটেক্টেড ভিউ নিষ্ক্রিয় করুন
এই সমস্যা সমাধান করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় হলো ট্রাস্ট সেন্টারের সেটিংস পরিবর্তন করা। তবে, আপনি নিশ্চিত হলে শুধু এটি করবেন। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
- View ট্যাবে যান > Unhide
- File > Options > Trust Center > Trust Center Settings
- Protected View > সব অপশন আনচেক করুন
- File Block Settings > সব অপশন আনচেক করুন।
আপনি এক এক করে অপশনগুলো আনচেক করে এক্সপেরিমেন্ট করতে পারেন এবং দেখতে পারেন কী আপনার জন্য কাজ করছে।
২. এক্সটার্নাল কন্টেন্ট এবং মেসেজ বার কনফিগার করুন
File > Options > Trust Center > Trust Center Settings-এ নেভিগেট করুন এবং External content and Message bar লোকেট করুন। এই সেকশনটি ডেটা কানেকশন, লিংকের অটোমেটিক আপডেট, লিংকড ডেটা টাইপ, এবং DDE-র সাথে সম্পর্কিত সিকিউরিটি সেটিংস অফার করে।
মেসেজ বার একটি সতর্কতা বা নোটিফিকেশন অফার করে। আপনি আপনি যদি একটি ট্রাস্টেড সোর্স থেকে আসা ফাইলগুলোর সাথে লিমিটেড থাকেন, তবে আপনি এটি ডিসেবল করতে পারেন।
৩. ট্রাস্টেড লোকেশন পরিবর্তন করুন
আপনার যদি কোনো অতিরিক্ত মেসেজ থাকে, যেমন Data Connections have been blocked, তবে আপনি সেই লোকেশনকে ট্রাস্টেড লোকেশনগুলোর মধ্যে যোগ করতে পারেন। এটি নিশ্চিত করবে যে অফিস সেই লোকেশনকে নিরাপদ मानছে।
উপরের মতো Trust Center Settings-এ যান, এবং Trusted locations লোকেট করুন। Add new location বাটনে ক্লিক করুন। তারপর ব্রাউজ বাটন ব্যবহার করে যোগ করুন, খুঁজে বের করুন বা ফোল্ডার পাথ কপি-পেস্ট করুন। সেভ করুন এবং তারপর ফাইলটি আবার খুলুন।
অফিস ৩৬৫-এ এনাবল এডিটিং কিভাবে অফ করব?
আপনাকে প্রটেক্টেড ভিউ ডিসেবল করতে হবে, যা নিশ্চিত করে যে ডাউনলোড করা যেকোনো ফাইল ব্লক হয় না। এটি রিস্কি হতে পারে কারণ এটি পিসিতে ডাউনলোড করা সকল ফাইলে প্রযোজ্য হবে। আপনাকে ট্রাস্ট সেন্টারে যেতে হবে এবং যে অপশনটি বলে Enable protected View for files originating from the Internet or files located in potentially unsafe locations সেটি আনচেক করতে হবে। আপনার বর্তমান পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে বেছে নিন। এটি সকল অফিস ডকুমেন্টে প্রযোজ্য।
একটি ডকুমেন্ট আনরিস্ট্রিক্ট কিভাবে করব?
আপনি যদি enable editing মেসেজ বক্স দেখেন, তবে ফাইলটি এডিটিং মোডে খুলতে সেটিতে ক্লিক করুন। দ্বিতীয় পদ্ধতি হলো ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন, প্রপার্টিজ সিলেক্ট করুন। তারপর সেই বক্সে টিক দিন যা آنব্লক করে। উভয় পদ্ধতিই নিশ্চিত করবে যে আপনি ফাইলটি এডিট করতে পারবেন যদি সেটি ইন্টারনেট বা যেকোনো লোকেশন থেকে আসে।
