আপনি যদি উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরার মাস্টার করতে চান, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। ফাইল এক্সপ্লোরার হলো উইন্ডোজের ডিফল্ট অ্যাপ আপনার সকল ফাইল ও ফোল্ডার ম্যানেজ করার জন্য। এবং কিছু অতিরিক্ত নো-হাউ দিয়ে আপনি সেগুলো কিছুটা আরও কার্যকরভাবে ম্যানেজ করতে পারেন।
সেজন্য আমরা এই হ্যান্ডি গাইড লিখেছি, উইন্ডোজ ১১-এ সেরা ১১টি ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস ও ট্রিকস শেয়ার করছি। তাই Ctrl + E চাপায় এটা চালু করুন, এবং শুরু করি।
১. চেকবক্স দিয়ে একাধিক ফাইল সিলেক্ট করুন
উইন্ডোজে দ্রুত একাধিক ফাইল সিলেক্ট করার অনেক উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একেক করে ফাইল সিলেক্ট করতে, Ctrl বাটন ধরে রাখুন এবং প্রতিটি ফাইলে ক্লিক করুন যেগুলো আপনি চান। আপনি একটি রেঞ্জের ফাইলও বেছে নিতে পারেন Shift ধরে আপনার সিলেকশন লিস্টের শেষ ফাইল বা ফোল্ডারে ক্লিক করে, অথবা একবারে সব হাইলাইট করতে পারেন Ctrl + A চাপায়।
একাধিক ফাইল সিলেক্ট করার একটি আরও লুকানো উপায় হলো ফাইল এক্সপ্লোরারে চেক বক্স সক্রিয় করা। ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং মেইন মেনুতে View-এ ক্লিক করুন। তারপর Show এবং তারপর Item check boxes বেছে নিন।
এখন ফাইলগুলোর ওপর হোভার করলে আপনি একটি চেক বক্স দেখবেন, এবং আপনি তাদের সংশ্লিষ্ট চেক বক্সে টিক দিয়ে একাধিক ফাইল সিলেক্ট করতে পারবেন।
২. রিসাইকেল বিনকে বাম প্যানে যোগ করুন
রিসাইকেল বিন অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে ডেস্কটপ শর্টকাট ব্যবহার করে খোলতে হয়। তবে, এতে আপনার বর্তমানে খোলা সকল উইন্ডো বন্ধ বা মিনিমাইজ করতে হয়। خوشকিস্মتی से, আপনি রিসাইকেল বিনকে ফাইল এক্সপ্লোরারের সাইডবার বা নেভিগেশন প্যানে যোগ করতে পারেন এবং সেখান থেকে খুলতে পারেন বা সহজে ফাইল ও ফোল্ডার ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করে ডিলিট করতে পারেন।
বাম প্যানে খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং Show all folders বেছে নিন।
এখন আপনি দেখবেন রিসাইকেল বিন বাম প্যানের আইটেমগুলোর একটি।
ফাইল এক্সপ্লোরারে রিসাইকেল বিন যোগ করার অন্যান্য উপায়ও রয়েছে উইন্ডোজ ১১-এ।
৩. কম্প্যাক্ট ভিউ-এ স্যুইচ করুন
আপনি যদি মনে করেন আপনার ফাইলগুলোর মাঝপথে খুব বেশি স্পেস বা প্যাডিং রয়েছে, তবে কমপ্যাক্ট ভিউ অন করে দ্রুত সেটি ঠিক করতে পারেন। নিচের স্ক্রিনশটে দেখুন কমপ্যাক্ট ভিউ ডিজেবল (ডিফল্ট অপশন) থাকলে উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরার কেমন দেখে।
কমপ্যাক্ট ভিউ অন করতে, টপ মেনুতে View-এ ক্লিক করুন এবং Compact View বেছে নিন।
ফাইলগুলোর মাঝপথের অতিরিক্ত স্পেস চলে যাবে, ফাইলগুলো একে অপরের কাছাকাছি যাবে। মনে রাখবেন কমপ্যাক্ট ভিউ শুধু তখন কাজ করে যখন আপনি একটি ফোল্ডারের লে-আউট লিস্ট ভিউ-তে সেট করেন।
৪. কুইক এক্সেসে সাম্প্রতিক ফাইল ও ফোল্ডার হাইড করুন
ফাইল এক্সপ্লোরারে কুইক এক্সেস আপনাকে ক্লাটার্ড লাগলে, সাম্প্রতিক ফাইল ও ফোল্ডার হাইড করা সাহায্য করতে পারে। সেটি করতে, টপ মেনুর শেষে তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং Options বেছে নিন ফোল্ডার অপশন খোলার জন্য।
তারপর, Show recently used files in Quick Access এবং Show recently used folders in Quick Access আনচেক করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
৫. কুইক এক্সেসে ফোল্ডার পিন করুন
কুইক এক্সেসে ফোল্ডার পিন করা দ্রুত এবং সুবিধাজনক উপায় সেগুলো অ্যাক্সেস করার। ফাইল এক্সপ্লোরারে যেকোনো ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Pin to Quick Access বেছে নিন।
আপনি ফোল্ডার ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করেও কুইক এক্সেসে পিন করতে পারেন। এবং আনপিন করতে, সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Unpin from Quick Access বেছে নিন।
৬. লাইব্রেরি ফোল্ডারকে বাম প্যানে যোগ করুন
উইন্ডোজে লাইব্রেরি ফোল্ডার হলো আপনার ফোল্ডারগুলোর একটি সংকলন, যাতে ডকুমেন্টস, মিউজিক, পিকচার্স, এবং ভিডিওস রয়েছে। ফাইল এক্সপ্লোরারের নেভিগেশন প্যানে ফোল্ডারটি যোগ করতে, যেকোনো খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং Show libraries বেছে নিন।
৭. একসাথে অনেক ফাইল রিনেম করুন
ফাইলগুলো একেক করে রিনেম করা কষ্টকর হতে পারে, বিশেষ করে আপনার যদি অনেক ফাইল থাকে। আপনাকে ফাইলে রাইট-ক্লিক করতে হয়, Rename বেছে নিতে হয়, নতুন নাম লিখতে হয়, এবং Enter চাপতে হয় রিনেম করতে। তারপর একই জিনিসটি পরবর্তী ফাইলের জন্য করতে হয় যতক্ষণ না আপনি সকল রিনেম করলেন।
একটি সহজ উপায় হলো Enter কী-এর বদলে Tab কী চাপা। ফাইল রিনেম করার পর এটি করলে পরবর্তী ফাইল হাইলাইট হবে, যা রিনেম করার জন্য রেডি থাকবে।
৮. একসাথে একাধিক ইমেজ রোটেট করুন
আপনি ইমেজ ফাইলগুলো এক এক করে না করে একসাথে রোটেট করতে পারেন। সেটি করতে, আপনি যে সকল ইমেজ ফাইল রোটেট করতে চান সেগুলো হাইলাইট করুন, যেকোনো একটিতে রাইট-ক্লিক করুন, এবং Rotate left বা Rotate right বেছে নিন।
৯. একটি ফোল্ডারের ছবি পরিবর্তন করুন
আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারে আপনার ফোল্ডারগুলো পারসোনালাইজ করতে পারেন তাদের থাম্বনেইল পরিবর্তন করে সেগুলো হাইলাইট করার জন্য। একটি ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties বেছে নিন। তারপর, Customize ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং Folder pictures-এর নিচে Choose File-এ ক্লিক করুন।
এরপর, যে ইমেজটি থাম্বনেইল হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটির ফোল্ডারে যান, সেটি সিলেক্ট করুন, এবং Open ক্লিক করুন। আপনি ইমেজে ডাবল-ক্লিক করেও সিলেক্ট করতে পারেন।
তারপর, OK ক্লিক করুন প্রপার্টিজ উইন্ডো বন্ধ করতে এবং পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।
১০. ফাইল এক্সপ্লোরারের ভেতর থেকে ফাইল শেয়ার করুন
উইন্ডোজ ১১-এ, মাইক্রোসফট আপনার ফাইল ফাইল এক্সপ্লোরারের ভেতর থেকে শেয়ার করা সহজ ও সুবিধাজনক করে দিয়েছে। যেকোনো ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনুর টপে থাকা আইকনগুলো থেকে Share বেছে নিন।
তब আপনি ফাইলটি নিকটবর্তী ডিভাইস, আপনার কন্ট্যাক্টস, বা একটি অ্যাপের মাধ্যমে শেয়ার করার অপশন দেখবেন।
আপনি যে মেথড চান সেটি বেছে নিন এবং ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন ফাইল শেয়ার করতে।
১১. ফাইল এক্সপ্লোরারের ডিফল্ট স্টার্ট ফোল্ডার This PC-এ পরিবর্তন করুন
উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার কুইক এক্সেস সিলেক্ট করে খুলে, কিন্তু আপনি এটিকে This PC-এ কয়েকটি ক্লিকেই পরিবর্তন করতে পারেন। ফাইল এক্সপ্লোরারের টপ মেনুর তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং Options বেছে নিন। Open File Explorer to-এর ড্রপডাউনে ক্লিক করুন এবং এটিকে This PC-এ পরিবর্তন করুন।
এখন, আপনি যেকোনো সময় ফাইল এক্সপ্লোরার খুলবেন, সেটি কুইক এক্সেসের বদলে This PC-এ খুলবে।
উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরারের অধিক আউটপুট পান
এই উইন্ডোজ ১১ ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস ও ট্রিকস আপনাকে মাইক্রোসফটের বিল্ট-ইন ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ মাস্টার করার সঠিক পথে নিয়ে যাবে। বেসিক অপারেশনের বাইরে ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার শিখলে উইন্ডোজ ১১-এ কাজ করা আরও দক্ষ ও উপভোগ্য হবে।
