সেরা উইন্ডোজ ১১ ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস এবং ট্রিকস

এখানে উইন্ডোজ ১১ ফাইল এক্সপ্লোরার-এর কিছু উপযোগী টিপস এবং ট্রিকস দেওয়া হলো যা আপনাকে জানা উচিত। উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরার রিডিজাইন করা হয়েছে এবং এতে কিছু নতুন ফিচার আছে। এতে একটি নতুন কনটেক্সট মেনু, রিভ্যাম্পড রিবন, এবং আরও নতুন ফিচার রয়েছে। এর সকল ফিচার সর্বোচ্চভাবে ব্যবহার করতে আপনি এই পোস্টে উল্লিখিত টিপস এবং ট্রিকস চেক আউট করতে পারেন। চলে দেখে নেওয়া যাক।

উইন্ডোজ ১১-এ ফোল্ডার অপশন কীভাবে খুলবেন?

উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরার অপশন (আগে ফোল্ডার অপশন নামে পরিচিত) খোলার জন্য, মেন রিবনের থ্রি-ডট মেনু বাটনে ক্লিক করুন। আপনি Options দেখবেন; সেটিতে ক্লিক করুন এবং ফাইল এক্সপ্লোরার অপশন উইন্ডো খুলবে।

সেরা উইন্ডোজ ১১ ফাইল এক্সপ্লোরার টিপস এবং ট্রিকস

এখানে কিছু টিপস এবং ট্রিকস যা আপনাকে উইন্ডোজ ১১ ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সেরা আউটপুট পেতে সাহায্য করবে। এক্সপ্লোরারকে একটি পাওয়ার ইউজার처럼 ব্যবহার করা শুরু করুন!

1. ফাইল এক্সপ্লোরারের টার্গেট ফোল্ডার কাস্টোমাইজ করুন।
2. সাইডবারে রিসাইকেল বিন দেখান।
3. ফোল্ডার লেআউট কাস্টোমাইজ করুন।
4. রিসেন্ট ফাইলস হিস্টরি সরান।
5. ফোল্ডার থাম্বনেইল কাস্টোমাইজ করুন।
6. প্রিভিউ পেন দেখান।
7. ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সরাসরি ফাইল শেয়ার করুন।
8. ফাইল এক্সপ্লোরারে বাল্ক রিনেম ফাইল করুন।
9. কুইক অ্যাক্সেস থেকে ফোল্ডার যোগ বা সরান।
10. ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে বাল্ক রোটেট ইমেজ করুন।
11. বিভিন্ন ফাইল টাইপের নতুন ফাইল তৈরি করুন।
12. সঠিক অ্যাপের সাথে ফাইল খুলুন।
13. ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইল মেটাডেটা দ্রুত এডিট করুন।
14. ফাইল এক্সপ্লোরারের কিছু উপযোগী কীবোর্ড শর্টকাট/হটকি।

১] ফাইল এক্সপ্লোরারের টার্গেট ফোল্ডার কাস্টোমাইজ করুন

আপনি চুনতে পারেন ফাইল এক্সপ্লোরার লঞ্চ করলে কী দেখাবে, This PC অথবা Quick Access। ডিফল্টভাবে, সিলেক্টেড ফোল্ডারসহ কুইক অ্যাক্সেস প্যানেল দেখায় যখন আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার খোলেন। আপনি যদি চান, তবে টার্গেট ফোল্ডার This PC-এ পরিবর্তন করতে পারেন যদি আপনি সেটি পছন্দ করেন। ধাপগুলো:

1. প্রথমে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং রিবনে থ্রি-ডট মেনু অপশনে ক্লিক করুন।
2. পরবর্তী, Options-এ ক্লিক করুন ফোল্ডার অপশন ডায়ালগ উইন্ডো খোলার জন্য।
3. এখন, General ট্যাব থেকে, Open File Explorer to This PC হিসেবে নির্বাচন করুন।
4. শেষে, Apply > OK বাটন চাপুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।

এখন, আপনি যখনই ফাইল এক্সপ্লোরার খুলবেন, This PC প্যানেল দেখাবে। পরবর্তীতে সেটিংস পরিবর্তন করতে চাইলে উপরের একই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পড়ুন: নতুন উইন্ডোজ ১১ এক্সপ্লোরার কীভাবে ব্যবহার করবেন।

২] সাইডবারে রিসাইকেল বিন দেখান

ডিফল্টভাবে, রিসাইকেল বিন ফাইল এক্সপ্লোরারে লুকানো থাকে। আপনি যদি ফাইল এক্সপ্লোরারের সাইডবারে রিসাইকেল বিন ফোল্ডার দেখতে চান, তবে এটি করতে পারেন। এর জন্য, ফাইল এক্সপ্লোরারের সাইডবারের খালি অংশে যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন। কনটেক্সট মেনুতে কিছু অপশন পাবেন যার মধ্যে Show all folders অপশনটি আছে। শুধু এই অপশনে ট্যাপ করুন এবং আপনি রিসাইকেল বিন সহ বিভিন্ন ফোল্ডার দেখতে পাবেন। এছাড়া কন্ট্রোল প্যানেল, লাইব্রেরি, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারও দেখাবে।

টিপস: আপনি This PC ফোল্ডারে রিসাইকেল বিন দেখাতে পারেন বা কুইক অ্যাক্সেসে পিন করতে পারেন।

৩] ফোল্ডার লেআউট কাস্টোমাইজ করুন

মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ ১১-এর লুক এবং ফিল রিডিজাইন করার ওপর কাজ করেছে। ফাইল এক্সপ্লোরারও রিডিজাইন করা হয়েছে এবং উইন্ডোজ ১০ এবং পুরনো বিল্ডের তুলনায় এর চেহারায় উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন দেখা যায়।

আপনি ফাইল এবং ফোল্ডারের ডিফল্ট চেহারা লেআউট পরিবর্তন করে কাস্টোমাইজ করতে পারেন। উইন্ডোজ ১১-এর ফাইল এক্সপ্লোরারে ফোল্ডার লেআউট পরিবর্তন করার জন্য বেশ কিছু ভিউ অপশন আছে। আপনি ফোল্ডার লেআউটকে tiles, list, icons, details, content, এবং আরও অনেক কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি Compact View অপশনও সক্রিয় করতে পারেন আইটেমগুলোর মাঝপথি 스페েস কমাতে। আপনি আইটেমগুলো সর্ট এবং গ্রুপ করতে পারেন টোটাল সাইজ, ফাইল সিস্টেম, টাইপ, এবং আরও প্যারামিটার অনুযায়ী।

৪] রিসেন্ট ফাইলস হিস্টরি সরান

ফাইল এক্সপ্লোরার ডিফল্টভাবে gầnের এক্সেস করা ফাইলগুলো দেখায়। আপনি যদি gầnের এক্সেস করা আইটেমগুলো দেখতে না চান, তবে ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে রিসেন্ট ফাইলস সরাতে পারেন। এর জন্য, টুলবারের থ্রি-ডট মেনু অপশনে ক্লিক করুন এবং Options নির্বাচন করুন। ফোল্ডার অপশন উইন্ডোতে, Privacy সেকশনের অধীনে থাকা Show recently used files in Quick Access অপশনটি আনচেক করুন। তারপর Apply > OK বাটন চাপুন পরিবর্তন প্রয়োগ করতে। এখন আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারে gầnের ব্যবহৃত ফাইলগুলো দেখবেন না।

৫] ফোল্ডার থাম্বনেইল কাস্টোমাইজ করুন

উইন্ডোজ ১১ ফাইল এক্সপ্লোরার ডিফল্টভাবে কিছু সুন্দর ফোল্ডার আইকন/থাম্বনেইল সেট করে রাখে। যাইহোক, আপনি এগুলো আপনার পছন্দের আইকনে পরিবর্তন করে আপনার ব্যক্তিগত ফোল্ডার এবং ফাইলগুলোর থাম্বনেইল সম্পূর্ণ কাস্টোমাইজ করতে পারেন। এর ধাপগুলো:

1. যে ফোল্ডারের থাম্বনেইল কাস্টোমাইজ করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।
2. Properties অপশনে ক্লিক করুন এবং Customize ট্যাবে নেভিগেট করুন।
3. আপনি এখন ফোল্ডারের থাম্বনেইলে যে আইকন ফাইল দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন।

এছাড়া এখানে বিভিন্ন স্ট্যান্ডার্ড ফোল্ডার আইকন প্রদান করা হয়েছে যেগুলো থেকে বেছে নেওয়া যায়।

পড়ুন: উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরার কমান্ড বার ডিজেবল করার উপায়

৬] প্রিভিউ পেন দেখান

প্রিভিউ পেন একটি ভালো ফিচার যখন আপনি একটি ফাইল খোলার আগে সেটি প্রিভিউ করতে চান। এটি আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সরাসরি ফাইল কন্টেন্ট চেক করতে দেয়। ফাইল প্রিভিউ সক্রিয় করতে, View অপশনে যান এবং Show-এ ক্লিক করুন এবং Preview pane সক্রিয় করুন। এখন, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারের ডান পাশে একটি ডেডিকেটেড প্রিভিউ পেন দেখবেন।

যদি আপনি মন পরিবর্তন করেন এবং প্রিভিউ পেন লুকাতে চান, তবে View > Show-এ যান এবং প্রিভিউ পেন ডিজেবল করুন।

৭] ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সরাসরি ফাইল শেয়ার করুন

আপনি ইনস্টল করা উইন্ডোজ ১১ অ্যাপসের মাধ্যমে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার সরাসরি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে শেয়ার করতে পারেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. যে ফাইল শেয়ার করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।
2. কনটেক্সট মেনু থেকে Share অপশন নির্বাচন করুন (উপরের স্ক্রিনশটে হাইলাইট করা আছে)।
3. এখন আপনি ইমেইল বা অন্য কোনো উইন্ডোজ অ্যাপ বেছে নিতে পারেন আপনার ফাইল শেয়ার করার জন্য।

টিপস: উইন্ডোজ ১১-এ পুরনো রাইট-ক্লিক কনটেক্সট মেনু ফেরানোর উপায়।

৮] ফাইল এক্সপ্লোরারে বাল্ক রিনেম ফাইল করুন

আপনি যদি একসাথে একাধিক ফাইল রিনেম করতে চান, তবে আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সেটি করতে পারেন। উইন্ডোজ আপনার নির্বাচিত ফাইলগুলো আপনার পছন্দের নামে রিনেম করবে একটি সাফিক্স সহ। একাধিক ফাইল নির্বাচন করুন এবং Rename অপশনে ক্লিক করুন। তারপর একটি নাম দিন এবং Enter চাপুন। সব ফাইল একই ফাইলনেমে সাফিক্স সহ রিনেম হয়ে যাবে।

যদি আপনি ভিন্ন নাম দিয়ে ফাইলগুলো রিনেম করতে চান, তবে প্রথম ফাইলটি নির্বাচন করুন, Rename অপশনে ক্লিক করুন, এবং ফাইলনেম লিখুন। তারপর আপনার কীবোর্ডের TAB বাটন চাপুন এবং পরের ফাইলটি রিনেম মোডে চলে যাবে। এখন দ্বিতীয় ফাইলের জন্য নাম লিখুন এবং TAB চাপুন এবং পরের ফাইলের জন্য নাম লিখুন। সকল ফাইলের জন্য প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনি একসাথে একাধিক ফাইল রিনেম করতে পারবেন।

পড়ুন: উইন্ডোজ ১১ এক্সপ্লোরারে আইটেমগুলোর মাঝপথি স্পেস কমানোর উপায়

৯] কুইক অ্যাক্সেস থেকে ফোল্ডার যোগ বা সরান

আপনি আপনার প্রিয় ফোল্ডারগুলো जिन्हें আপনি ঘন ঘন ভিজিট করেন, কুইক অ্যাক্সেস প্যানেলে ফাইল এক্সপ্লোরারে যোগ করতে পারেন। এটি গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলোর সহজ অ্যাক্সেস দেয়। এর জন্য, আপনাকে শুধু টার্গেট ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করতে হবে, এবং তারপর কনটেক্সট মেনু থেকে Pin to Quick Access অপশন চাপুন।

একইভাবে, আপনি কুইক অ্যাক্সেস থেকে একটি ফোল্ডার সরাতে পারেন যদি চান। শুধু কুইক অ্যাক্সেস প্যানেলে যান, ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন, এবং Unpin from Quick Access অপশন ট্যাপ করুন।

১০] ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে বাল্ক রোটেট ইমেজ করুন

ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে একাধিক ইমেজ দ্রুত রোটেট করতে চান? আপনি সেটিও করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে একাধিক ইমেজ ফাইল নির্বাচন করতে হবে এবং সেগুলোর ওপর রাইট-ক্লিক করতে হবে। তারপর, কনটেক্সট মেনু থেকে Rotate Left বা Rotate Right অপশন নির্বাচন করুন বাল্ক রোটেট ইমেজের জন্য।

১১] বিভিন্ন ফাইল টাইপের নতুন ফাইল তৈরি করুন

আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারে একাধিক টাইপের নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন। নতুন উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরার আপনাকে রাইট-ক্লিক কনটেক্সট মেনু থেকে নতুন ফাইল তৈরি করতে দেয়। আপনি টেক্সট, বিটম্যাপ ইমেজ, মাইক্রোসফট পাবলিশার, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন, এবং আরও অনেক ফাইল ফাইল এক্সপ্লোরারে তৈরি করতে পারেন।

নতুন ফাইল তৈরি করার ধাপগুলো:

1. ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং যে ফোল্ডারে নতুন ফাইল তৈরি করতে চান সেখানে যান।
2. খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং New অপশনে যান।
3. যে ফাইল তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
4. ফাইলনেম লিখুন।

১২] সঠিক অ্যাপের সাথে ফাইল খুলুন

নিশ্চিত করুন আপনি সঠিক অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে ফাইল খুলছেন। একটি নির্দিষ্ট টাইপের ফাইল একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ দিয়ে খোলার জন্য, ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং তারপর Open with > Choose another app option-এ যান। এখন যে অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে ফাইল খুলতে চান সেটি ট্যাপ করুন এবং Always use this app চেকবক্স সক্রিয় করুন। অবশেষে OK বাটন চাপুন। এখন থেকে আপনি যখনই ফাইলটি খুলবেন, এটি ডিফল্টভাবে নির্বাচিত অ্যাপে খুলবে।

১৩] ফাইল এক্সপ্লোরারে ফাইল মেটাডেটা দ্রুত এডিট করুন

আপনি ফাইল এক্সপ্লোরারের ভিতরে ফাইল মেটাডেটা এডিট করতে পারেন। এর জন্য, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপর Shift+Alt+P চাপে ডান পাশে ডিটেইলস পেন খুলুন। এখন, একটি মেটাডেটা ফিল্ড নির্বাচন করুন এবং এর মান লিখুন। অবশেষে Save বাটন চাপুন নতুন ফাইল মেটাডেটা সংরক্ষণ করতে।

১৪] ফাইল এক্সপ্লোরারের কিছু উপযোগী কীবোর্ড শর্টকাট/হটকি

ফাইল এক্সপ্লোরারে নির্দিষ্ট অ্যাকশন সম্পাদনের জন্য বেশ কিছু কীবোর্ড শর্টকাট কি আছে। এখানে কিছু হটকি যা আপনি উপযোগী পেতে পারেন:

• Ctrl+N – নতুন ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো খোলার জন্য।
• Ctrl+W – বর্তমান ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো বন্ধ করার জন্য।
• Ctrl+Shift+N – নতুন ফোল্ডার তৈরির জন্য।
• Backspace – পূর্বের ফোল্ডারে ফিরে যাওয়ার জন্য।
• Ctrl+F – সার্চ বক্স সিলেক্ট করার জন্য।
• Ctrl+L – অ্যাড্রেস বার সিলেক্ট করার জন্য।

আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার শর্টকাট কি আরও জানতে গাইড চেক আউট করতে পারেন।

উইন্ডোজ ১১-এ ফাইল এক্সপ্লোরার কীভাবে উন্নত করবেন?

এই পোস্টে শেয়ার করা সকল টিপস ফাইল এক্সপ্লোরার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে উদ্দেশ্যিত। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী এই ট্রিকগুলো ব্যবহার করে ফাইল এবং ফোল্ডার ম্যানেজ করার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারেন।

এখন পড়ুন: উইন্ডোজ ১১ টিপস এবং ট্রিকস।