অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশ সেটিংস কোথায় এবং ক্যাশ ক্লিয়ার করার পদ্ধতি

অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশ মাইক্রোসফট অফিস আপলোড সেন্টারে ব্যবহৃত একটি বৈশিষ্ট্য। এটি আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারে আপলোড করা ফাইলগুলির অবস্থা দেখতে দেয়। অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশ ব্যবহার করলে আপনি আপনার ফাইল নিয়ন্ত্রণ করতে, এর আপলোড প্রগ্রেস ট্র্যাক করতে এবং দ্রুত চেনা যাবে কোন ফাইল আপনার হস্তক্ষেপ প্রয়োজন।

অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশ

আপনি মাইক্রোসফট অফিস আপলোড সেন্টারের সেটিংস কাস্টোমাইজ করে অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশ সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন। আপনি একটি ফাইল ওয়েব সার্ভারে আপলোড করলে, মাইক্রোসফট প্রথমে সেই ফাইলটি স্থানীয়ভাবে অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশে সংরক্ষণ করে আপলোড শুরু করার আগে। এর জন্য,

আগে বড়ুন এবং দেখি কীভাবে করবেন।

১] মাইক্রোসফট আপলোড সেন্টার খুলুন সব ক্যাশড ফাইলের অবস্থা চেক করতে

কখনও কখনও, কোনো ফাইল বা ডকুমেন্ট mitadway-এ আটকে থাকলে, এটি পেন্ডিং বা ফেইল্ড স্টেট দেখায়। এটি ডকুমেন্ট চেক-ইন এবং চেক-আউট করার সাথে সমস্যা তৈরি করতে পারে। আপনি আপলোড সেন্টারের মেইন উইন্ডো খুলে সহজে বুঝতে পারেন কোন ফাইল/ডকুমেন্ট সমস্যা তৈরি করছে।

যখন উইন্ডোটি খুলবে, 'Refresh' বোতামের পাশের ড্রপ-ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং 'All cached files' অপশনটি নির্বাচন করুন। আপনি ফাইলের সংক্রান্ত তথ্য পাবেন

• লোকেশন
• নাম
• আকার
• লাস্ট সিঙ্ক
• স্ট্যাটাস

২] ক্যাশ সেটিংস পরিবর্তন করুন

আপনি যদি ক্যাশ সেটিংসের জন্য অন্যান্য অপশন কনফিগার করতে চান, তবে মাইক্রোসফট আপলোড সেন্টারের 'Settings'-এ খুলুন।

এখানে, আপনি 'Days to keep files in the Office Document Cache' অপশনের জন্য কাঙ্খিত মান নির্বাচন করে অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশে ফাইল রাখার জন্য সর্বোচ্চ দিনের সীমা সেট করতে পারেন।

সর্বোচ্চ দিনের সীমা ছাড়া যেসব ফাইল, সেগুলো ক্যাশ থেকে সরিয়ে যাবে। যাইহোক, আপলোডের জন্য কোনো পেন্ডিং পরিবর্তন থাকা উচিত নয়।

৩] অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশ ডিলিট করুন

আপনি যদি 'Delete files from the Office Document Cache when they are closed'-টি চেকবক্সে টিক দিতে চান, তবে এই অপশনটি চেক করুন। এই অপশনটি তাদের জন্য উপযোগী যারা সরাসরি সার্ভারের সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন।

শেষে, আপনি যেকোনো সময় 'Delete cached files' বোতামে ক্লিক করে অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশ ক্লিয়ার করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য যে, 'Delete cached files' বোতামে ক্লিক করে বা 'Delete files from the Office Document Cache when they are closed' সক্রিয় করে অফিস ডকুমেন্ট ক্যাশ ক্লিয়ার করলে ডকুমেন্ট কন্টেন্ট ক্যাশ থেকে ডিলিট হয়ে যাবে, কিন্তু খোলা ফাইলগুলোর একটি তালিকা ক্যাশে রাখা থাকবে এবং আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত থাকবে।