Google Docs add-ons হলো Google Docs-এর জন্য এক্সক্লুসিভ এক্সটেনশন, যা ব্যবহারকারীদের প্ল্যাটফর্মে অতিরিক্ত ফিচার পেতে সাহায্য করে এবং একটি সাধারণ টেক্সট রাইটিং ও এডিটিং টুলের চেয়ে Google Docs-এর ক্ষমতা বাড়িয়ে দেয়। এক্সটেনশনের মতো এই add-ons বা तो Google-এর নিজস্ব হতে পারে বা থার্ড-পার্টি ফার্ম দ্বারা ডিজাইন করা। যাই হোক, সেগুলো সব একই উদ্দেশ্যে কাজ করে—Google Docs ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যবহার-সহজতা ও বহুমুখী ফাংশনালিটি প্রদান করা।
আমরা Google Docs-এর কিছু সবচেয়ে ব্যবহারী add-ons খুঁজে পেয়েছি। ব্যবহার কিন্তু ব্যবহারকারী থেকে ব্যবহারকারী ভিন্ন হয় এবং এটি নির্ভর করে তারা Google Docs ব্যবহার করে কী ধরনের কাজ করে, কিন্তু হাজার হাজার ব্যবহারকারীর প্রয়োজন পূরণ করতে এগুলো সক্ষম।
এখানে কীভাবে Google Docs add-ons ইনস্টল করবেন এবং তারপর আপনার ব্যবহারের অনুযায়ী আমাদের সেরা Google Docs add-ons লিস্ট থেকে বেছে নেবেন:
Google Docs-এ Add-ons কীভাবে ইনস্টল করবেন
ধাপ ১: Google Docs টাস্কবারে Add-ons-এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে Get Add-ons-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: শীর্ষ Google Docs add-ons-এর একটি পপ-আপ স্ক্রিন স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। এটি নতুন ট্যাবে খোলা করার জন্য Launch বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: আপনার পছন্দের Google Docs add-on সার্চ করুন বা মেনু থেকে লিস্ট ব্রাউজ করুন। একবার সিলেক্ট হলে, এতে ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: নির্দিষ্ট Google Docs add-on-এর হোম পেজ থেকে Install-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৫: চয়নিত Google Docs add-on ইনস্টলেশন সম্পন্ন করার জন্য আপশ্যক অনুমতি দিন।
ধাপ ৬: আপনাকে সেই একাউন্টটি সিলেক্ট করতে হবে যাতে চয়নিত Google Docs add-on ইনস্টল করবেন।
ধাপ ৭: অ্যাড-অনে চূড়ান্ত অনুমতি দিন। এখানে আপনি যাচাই করতে পারবেন সেই নির্দিষ্ট Google Docs add-on কী তথ্য ও কন্ট্রোল এক্সেস পাবে।
ধাপ ৮: Google Docs-এ Add-on সেকশনে অ্যাড-অনটি খুঁজে বের করুন। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যে টাস্ক করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
Google Docs Add-ons কীভাবে রিমুভ করবেন
ধাপ ১: Google Docs টাস্কবারে Add-ons-এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন থেকে Manage Add-ons-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: ইনস্টল করা Google Docs add-ons লিস্ট করা একটি পপ-আপ স্ক্রিন প্রদর্শিত হবে। নতুন ট্যাবে খোলার জন্য Launch বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: আপনি যে Google Docs add-on রিমুভ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ ৪: Uninstall-এ ক্লিক করুন এবং কমান্ড কনফার্ম করুন।
আপনার ডকুমেন্ট ও ফাইল জন্যসেরা Google Docs Add-ons
১. DocuSign
DocuSign সেরা Google Docs add-ons-এর একটি। অনেকের সাধারণ প্রশ্ন: Google Docs-এ সিগ্নেচার কীভাবে যোগ করবেন? DocuSign সেটা করার সেরা টুল। DocuSign ব্যবহারকারীদের ডিজিটাল সিগ্নেচার তৈরি করতে দেয় বা মাউস ক্যালমি বা টাচপ্যাডে রিয়েল স্টাইলাস ব্যবহার করে সিগ্নেচার যোগ করতে দেয়।
এই সিগ্নেচারগুলো তারপর আপনার Google Docs ডকুমেন্টে আট্যাচ করা যায়, যা প্রমাণ করে সেটি ভেরিফাইড হয়েছে। প্রধানত কর্পোরেট বা একাডেমিক লেভেলে DocuSign ব্যবহার হয় যখন একজন সিনিয়র বা শিক্ষক ডিজিটালি ডকুমেন্ট যাচাই ও ভেরিফাই করতে চান।
২. LanguageTool
এটি একটি খুবই ব্যবহারী Google Docs add-on এবং Grammarly ও Google Docs-এর নিজস্ব স্পেল-চেকারের একটি ভালো বিকল্প। টুলটি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে এক্টিভেট করা যায়:
ধাপ ১: Add-ons-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: Language Tool-এর মাধ্যমে আপনি যে টাস্কগুলো এক্সিকিউট করতে চান সেগুলো বেছে নিন।
এই টুল ইংরেজির একাধিক ভৌগোলিক ভেরিয়েন্ট এবং জার্মান ও পোর্তুগিজ ভাষা সাপোর্ট করে। প্রিমিয়াম ভার্সনে পাঞ্চুয়েশন চেক, প্যাসিভ ভয়েস ডিটেকশন ও ওয়ার্ড লেথ এরর জেমন ফিচার থাকে।
৩. DocSecrets
যদি আপনার ডক রিভিউ করার সময় কিছু গোপন তথ্য লুকাতে চান, তবে এই Google Docs add-on খুব কাজে আসে। DocSecrets ব্যবহারকারীদের সিলেক্টেড টেক্সট হাইলাইট করে বিভিন্ন রঙ কোড দিয়ে লুকাতে বা এনক্রিপ্ট করতে দেয়। এনক্রিপ্ট করা অংশ শুধু সেই ব্যক্তি দেখতে পারবে যাকে সেই নির্দিষ্ট Google Docs ডকুমেন্টের এডিটিং অধিকার দেওয়া হয়েছে। পাশাপাশি, আপনি একটি পাসফ্রেজ (পাসওয়ার্ড) তৈরি করতে পারবেন যার বিনা কেউ এনক্রিপ্ট করা টেক্সট রিভিল করতে পারবে না। এখানে কীভাবে কাজ করে:
ধাপ ১: টাস্কবারের Add-ons সেকশন থেকে Doc Secrets খুলুন।
ধাপ ২: স্ক্রিনের নিচে ডান কোণে Doc Secrets যে পাসফ্রেজ চাইছে সেটি দিন।
ধাপ ৩: আপনার ডকুমেন্টে টেক্সট সিলেক্ট করুন। এবং স্ক্রিনের নিচে ডান কোণে Censor Text-এ ক্লিক করুন।
৪. Speakd
মান लीজিয়ে আপনি একটি ব্লগ, আর্টিকেল বা কখনো উপন্যাস লিখছেন। আপনার হাতে একটা ড্রাফ্ট আছে, এবং আপনি তা বিশ্লেষণ করতে চান। এখানে Speakd আপনার জন্য খুবই হ্যান্ডি Google Docs add-on হবে। Speakd আপনার পুরো ডকুমেন্ট بصوت করায় পড়ে শোনাবে ঠিক như একটি পাঠক আপনার কন্টেন্ট পबলিশ হলে পড়বে।
আপনি সাবধানে শুনুন এবং দেখুন কোন সেন্টেন্সগুলো ঠিক লাগছে এবং কোনগুলো পড়লে অর্থহীন লাগছে। এইভাবে আপনার কন্টেন্টের গ্রামার ও রিডেবিলিটির স্পষ্ট অন্তর্দৃষ্টি পাবেন।
৫. Lucidchart Diagrams
এই Google Docs add-on Docs-এ সরাসরি ফ্লোচার্ট, ডায়াগ্রাম, ওয়ায়ারফ্রেম, নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরি করে। আপনি বিভিন্ন ডায়াগ্রাম শেপ থেকে বেছে নিতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্লক যোগ করতে পারেন। ডেটা অ্যানালিসিস এবং সেলস জবের সাথে জড়িত মানুষের জন্য এটি উপকারী। Docs শেয়ার ও এডিট করা যাবে গোষ্ঠীগতভাবে, Lucidcharts একই প্রজেক্টে জড়িত মানুষের রিয়েল-টাইম колাবরেশন অফার করে। অন só এই ডায়াগ্রামগুলো ইমেজ হিসেবে রিপোর্ট, ব্লগ, সোশ্যাল মিডিয়া ইত্যাদিতে যোগ করা যায়।
এই Google Docs add-ons-গুলো দিয়ে সুনির্দিষ্ট ডকুমেন্ট তৈরি করা অনেক সহজ হয়ে যায়। এবং এই পাঁচটা শুধু আইসিং অন দ কেক। Google Docs-এ আরও অনেক add-on রয়েছে যা বিভিন্ন পেশাগত পটভূমির মানুষের জন্য কাজের টাস্ক এক্সিকিউট করে, যাদের কাজ ডকুমেন্ট, রাইট-আপ বা রিপোর্ট তৈরি করা। অর্থাৎ, এগুলো আপনার কাজ অনেক সহজ করে দিতে পারে এবং খুবই হ্যান্ডি।
তাহলে এই Google Docs add-ons চেক আউট করুন এবং এক্সপ্লোর করলে আরও কিছু জানবেন। আপনাদের জন্য এগুলো কতটুকু সাহায্যকারী সেটা আমাদের জানান। আরও টেক ট্রিকসের জন্য Facebook-এ আমাদের যোগ দিন, নিউজ ফিডে, এবং আপনার সোশ্যাল মিডিয়া স্ক্রোল করার সময় লেটেস্ট আপডেট পান।
