কিভাবে Google ডক্স খুলবেন

Google ডক্স বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে নথি তৈরি, সম্পাদনা এবং ভাগ করার একটি সুবিধাজনক উপায়৷ কিন্তু আপনার কম্পিউটারে থাকা একটি খোলার চেষ্টা করার সময় বা আপনার যদি Microsoft Word এর মতো একটি ভিন্ন প্রোগ্রামে একটি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয় তখন এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে৷

নীচে আপনার যা জানা দরকার তা হল, এটি আপনার নিজের তৈরি করা বা কেউ আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য খোলা হোক। আমরা শুধু Google ডক্স (কোনও আলাদা ওয়ার্ড প্রসেসরের প্রয়োজন নেই) দিয়ে কীভাবে একটি নতুন নথি তৈরি করতে হয় এবং আপনার যদি একটি Word ফাইল খুলতে হয় বা একটি GDOC ফাইলকে Word-এর সাথে কাজ করে এমন একটি বিন্যাসে রূপান্তর করতে হয় তাহলে কী করবেন তাও আমরা দেখব। পি>

এই পদক্ষেপগুলি Windows, macOS এবং Linux সহ যেকোনো অপারেটিং সিস্টেমে চলমান যেকোনো আধুনিক ওয়েব ব্রাউজারে কাজ করে৷

কিভাবে একটি নতুন নথি তৈরি করবেন

একটি একেবারে নতুন নথি খোলা সহজ:আপনার Google ডক্সে যান এবং জিজ্ঞাসা করলে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷ সেখান থেকে, আপনি খালি নির্বাচন করে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন৷ অথবা টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে একটি পূর্ব-তৈরি নথি নির্বাচন করুন।

আপনি যদি কোনো টেমপ্লেট দেখতে না পান, উপরের বাম দিকে মেনু খুলুন, সেটিংস বেছে নিন , এবং তারপর টেমপ্লেট দেখার সক্ষম করুন৷

আপনার নিজের একটি ডকুমেন্ট কিভাবে খুলবেন

আপনার নিজের তৈরি করা একটি Google ডক খোলা একটি নতুন তৈরি করার মতোই সহজ৷ আপনি কীভাবে এটি সনাক্ত করতে চান তার উপর নির্ভর করে এটি সম্পর্কে যাওয়ার দুটি উপায় রয়েছে:

1. আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং আপনি নথিটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত অনুসন্ধান করুন বা স্ক্রোল করুন। এটি খুলতে একবার ক্লিক করুন বা ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন ট্যাবে খুলুন চয়ন করুন৷ .

   

2. আপনার Google ড্রাইভ খুলুন এবং ফাইলটি যে ফোল্ডারে রয়েছে সেটি ব্রাউজ করুন৷

   ৷

কিভাবে আপনার কম্পিউটার থেকে একটি GDOC ফাইল খুলবেন

আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে Google এর ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত নথি GDOC ফাইল এক্সটেনশনের সাথে সংরক্ষণ করা হয়েছে একটি Google ডক নির্দেশ করতে৷

এই ফাইলগুলির সাথে আপনি দুটি জিনিস করতে পারেন:

• আপনার ব্রাউজারে Google ডক্সে এটি খুলতে একটিতে ডাবল-ক্লিক করুন৷

  ৷

• MS Word-এ GDOC ফাইল খুলতে এই পৃষ্ঠার নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

  ৷

আপনার সাথে শেয়ার করা একটি ডকুমেন্ট কিভাবে খুলবেন

একটি Google ডক খোলার কয়েকটি উপায় রয়েছে যা কেউ আপনার সাথে ভাগ করেছে, ব্যবহারকারী কীভাবে এটি করেছে তার উপর নির্ভর করে৷

আপনার সাথে স্পষ্টভাবে ভাগ করা একটি নথি (ফাইল ভাগ করার সময় মালিক আপনার ইমেল অন্তর্ভুক্ত করেছেন) Google ড্রাইভে আপনার আমার সাথে ভাগ করা পৃষ্ঠা থেকে উপলব্ধ। এটি সহায়ক না হলে, এটি চেষ্টা করুন:

1. Google ড্রাইভে যান৷

   ৷

2. শীর্ষে অনুসন্ধান বারের পাশের তীরটি নির্বাচন করুন এবং প্রকার পরিবর্তন করুন৷ নথিপত্র-এ .

3. মালিক পরিবর্তন করুন আমার মালিকানাধীন নয় অথবা নির্দিষ্ট ব্যক্তি যদি আপনি জানেন কে আপনার সাথে ফাইল শেয়ার করেছে।

   

4. অনুসন্ধান নির্বাচন করুন ফলাফলগুলি ফিল্টার করতে, এবং তারপর Google ডক্সে খুলতে ফাইলটি নির্বাচন করুন৷

   ৷

কখনও কখনও লোকেরা কেবলমাত্র একটি সর্বজনীন লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইলগুলি ভাগ করে, তাই নথিটি খুলতে আপনাকে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে৷ এই URLগুলি ট্র্যাক করা সহজ নয় কারণ সেগুলি আপনাকে একটি ইমেল বা পাঠ্যের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে বা একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় সরবরাহ করা যেতে পারে৷

একটি শেয়ার করা Google ডক্স ফাইল খোলার তৃতীয় উপায় হল বিজ্ঞপ্তি ইমেলে যাওয়া (সব শেয়ার করা ডক্স এভাবে আসে না, তবে কিছু করে)। ডক্সে খুলুন নির্বাচন করুন বার্তা থেকে বোতাম।

Google ডক্সের সাথে Microsoft Word ফাইল ব্যবহার করা

গুগল ডক্স এবং এমএস ওয়ার্ড তাদের ফাইলের ধরন মিশ্রিত করতে পারে। তাই Google Docs Word থেকে ডকুমেন্ট এডিট করতে পারে, এবং যদি আপনার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি আপনার Google ডকুমেন্টগুলিকে Word বোঝে এমন ফর্ম্যাটে ডাউনলোড করতে পারেন৷

আপনি যদি Word ফাইলগুলি দেখতে বা সম্পাদনা করতে Google ডক্স ব্যবহার করতে চান তবে এটি করুন:

1. Google ডক্সে যান৷

   ৷

2. ডান দিক থেকে ফোল্ডার আইকন নির্বাচন করুন।

   

3. আপলোড চয়ন করুন৷ .

   

4. আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন চয়ন করুন৷ .

5. আপলোড শুরু করতে MS Word ফাইলটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। এটি Google ডক্সে খুলবে৷

   ৷

বিপরীতটি করতে যাতে Google ডক্স ফাইলগুলি Word এ খুলতে পারে, আপনাকে সঠিক বিন্যাসে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে:

1. Google ডক্সে নথিটি খুলুন৷

   ৷

2. ফাইল -এ যান> ডাউনলোড করুন , এবং Microsoft Word (.docx) বেছে নিন .

   

3. আপনার কম্পিউটারে DOCX ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। যতক্ষণ পর্যন্ত DOCX ফাইলগুলি Word-এ খোলার জন্য সেট আপ করা হয় (এখানে উইন্ডোজে এটি কীভাবে করা যায়), আপনাকে কেবল ডাবল-ক্লিক করতে হবে।