বর্তমানে নোট-টেকিং অ্যাপের कोई کمی নেই। Evernote যেন যুগ যুগ ধরে लोकপ্রিয় এবং সময়ের সাথে সাথে এভোলভ করছে। সার্চ ইঞ্জিন যুগের Google Keep আর একটি পাখি। Apple Notes اخیر iOS 15 রিলিজের সাথে একটি বড় আপডেট পেয়ে বাকিদের সমকক্ষে এসে দাঁড়িয়েছে। এখানে আমরা Google Keep vs Evernote vs Apple Notes পর্যালোচনা করব কোনটি ভালো এবং কেন।
ইউজার ইন্টারফেস (UI)
Evernote اخیر একটি জরুরি আপডেট পেলে যেখানে UI রিডিজাইন করা হয়েছে নোট-টেকিং ইন্ডাস্ট্রির সাথে তাল মিলাতে। এখন এটি অনেক ক্লিন - উপরে সম্প্রতি নোট, নিচে দ্রুত নোটের জন্য Scratch Pad, এবং तलায় বিভিন্ন ফরম্যাটে নতুন নোট তৈরি করার অপশন। বাকি অপশনগুলো - যেন ট্যাগ, ক্যাটাগরি, টাস্ক ইত্যাদি - একটি সাইডবার মেনুতে ফোল্ড করা হয়েছে।
Evernote যেখানে সত্যিকারের বাহন দেখায় সেটি হলো হোমপেজ কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা যাতে আপনি ক্যালেন্ডার, টাস্ক ইত্যাদি এলিমেন্ট হোমপেজে যোগ/বাদ দিতে পারেন আপনার জন্য কাস্টমাইজ করতে। শুধু উপরে "home with pencil" আইকনে ট্যাপ করুন এলিমেন্ট যোগ/বাদ দিতে।
Google Keep-এ কম অপশন রয়েছে - তাই ক্লিনার UI নোটগুলো ক্রোনোলজিক্যাল অর্ডারে এবং একটি বটম বার মেনু। সেটিংস এবং কিছু উন্নত অপশন সাইডবার মেনুতে ফোল্ড করা আছে। পরিচিত মাল্টিকালার প্লাস আইকন तलায় রয়েছে নতুন নোট তৈরি করার জন্য।
Apple Notes-এ একটি পুরনো UI রয়েছে যেখানে আপনাকে ফোল্ডারের মধ্যে ফিরে যেতে হয় নোট অ্যাক্সেস করতে। Evernote-এর মতো সাইডবার শর্টকাট বা রিসেন্ট নোট অপশন নেই। ট্যাগ নোট খুঁজতে দ্রুত উপায় হতে পারে, তবুও উপরে সার্চ বার রক্ষা করছে।
বিজয়ী: Evernote। Evernote-এর UI শুধু ফাংশনাল নয়, কাস্টমাইজেবলও যাতে আপনি Scratch Pad-এর মতো এলিমেন্ট যোগ/বাদ দিতে পারেন। এটি ডিসট্র্যাকশন কমাতে সাহায্য করে।
নোট তৈরি এবং ফরম্যাট করা
Evernote-র সাথে শুরু করি, হোমপেজের তলায় New বাটনে ট্যাপ করুন এবং নোটের টাইপ বেছে নিন। আপনি লক্ষ্য করবেন Evernote নোট ফরম্যাটের বহুল ধরন সাপোর্ট করে যেন টেক্সট, টু-ডু, অডিও, ক্যামেরা, ড্রইং বা স্কেচ, এবং অ্যাট্যাচড ফাইলসহ। ভিতরে, আপনি সোটি টেমপ্লেটের মধ্যে থেকে একটা বেছে নিতে পারেন। এছাড়া একটি শক্তিশালী ফরম্যাটিং মেনু রয়েছে যা ব্যবহার করা সহজ।
Google Keep-এ নতুন নোট তৈরি করা সহজ; যাহোক, কম টাইপের নোট সাপোর্ট করা হয়। এছাড়া, একটি নোট হয় টেক্সট নোট হতে পারে বা টু-ডু, একসাথে দুটো নয়, যা কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সীমাবদ্ধ করতে পারে।
আপনি আপনার নোট কালার-কোড করতে পারেন বা দেওয়া অপশন থেকে ব্যাকগ্রাউন্ড বেছে নিতে পারেন, কিন্তু নিজের ব্যাকগ্রাউন্ড আপলোড করা বা টেমপ্লেট বেছে নেওয়ার কোনো উপায় নেই। চূড়ান্ত, কিছু মার্কআপ শর্টকাট যেন বোল্ড এবং ইটালিক্স ছাড়া কোনো ফরম্যাট মেনু বার নেই।
Apple Notes লিস্ট, টেবিল, ইমেজ, এবং টেক্সট নোট সাপোর্ট করে একটি ভালো সংখ্যক ফরম্যাটিং অপশনসহ যা Evernote এবং Keep-এর মাঝপথে পড়ে। আপনি সকল সাধারণ অপশন পাবেন, এবং ব্যবহার করা পাই ম*): जीत।
Evernote-এর Scratch Pad-এর মতো, Apple Notes Quick Notes অফার করে, কিন্তু বর্তমানে এটি শুধু iPad-এ সীমাবদ্ধ।
বিজয়ী: Evernote। Google Keep এবং Apple Notes-এর চেয়ে, Evernote সবচেয়ে বেশি নোট-টেকিং ফরম্যাট সাপোর্ট করে। টেক্সট-ফরম্যাটিং অপশনগুলো ক্লাসে সেরা, মোবাইল অ্যাপে ও।
নোট ক্যাটাগরাইজ, সার্চ, এবং রিট্রিভ করা
Evernote নোটবুক/ফোল্ডার, স্ট্যাক, এবং ট্যাগের কম্বিনেশন ব্যবহার করে নোট ক্যাটাগরাইজ করে। আপনি কীওয়ার্ড ব্যবহার করে নোট সার্চ করতে পারেন বা ট্যাগ এবং ফোল্ডার ব্যবহার করে সেগুলো লোকেট করতে পারেন। Evernote নেস্টেড ফোল্ডার বা ট্যাগ সাপোর্ট করে না যদিও এটি ব্যবহারকারীদের পক্ষ থেকে খুব দিন ধরে জনপ্রিয় ডিমান্ড। সব টাস্ক যেগুলোর ডিউ ডেট আছে বা কাউকে অ্যাসাইন করা আছে সেগুলো আলাদাভাবে লিস্টেড থাকে।
Google Keep আলাদা পদ্ধতি ফলো করে। ফোল্ডার নেই, কিন্তু আপনি লেবেল পাবেন ঠিক Gmail-এর মতো। আপনি নোটগুলোর ব্যাকগ্রাউন্ড কালার অ্যাসাইন করতে পারেন এবং সেই কালার দিয়ে সেগুলো খুঁজে পেতে পারেন। Google আপনার নোটে ফুড, জায়গা/লোকেশন, মানুষ, ট্রাভেল ইত্যাদি অটোমেটিক্যালি ডিটেক্ট করার চেষ্টা করে এবং স্মার্ট ক্যাটাগরি তৈরি করে। চূড়ান্ত, রিমাইন্ডার, URL, রেকর্ডিং ইত্যাদি থাকা সব নোট আলাদাভাবে অটোমেটিক্যালি ক্যাটাগরাইজ হয়।
টিপ: Keep-এর একটি কম পরিচিত হ্যাক হলো ট্যাগ ব্যবহার করা। সরাসরি ট্যাগ অ্যাসাইন করার কোনো উপায় নেই, কিন্তু আপনি একটি নোটের ভিতরে "#tag" যোগ করতে পারেন, তারপর Keep-এর শক্তিশালী সার্চ বার ব্যবহার করে সেই ট্যাগ থাকা সব নোট খুঁজে বের করতে পারেন।
Apple Notes ফোল্ডার পদ্ধতি নেয় কিন্তু নেস্টেড নয় - ঠিক Evernote-এর মতো। iOS 15 রিলিজের সাথে, আপনি ট্যাগ যোগ করতে পারেন যা আলাদাভাবে লিস্টেড থাকে, এবং বিশ্বস্ত সার্চ বার উপরে রয়েছে। একটি ইন্টিউইটিভ ফিচার হলো স্মার্ট ফোল্ডার, যেখানে আপনি একটি কাস্টম ফোল্ডার তৈরি করেন এবং সেটিতে ট্যাগ অ্যাসাইন করেন। বাছাই করা ট্যাগ থাকা সব নোট সেই স্মার্ট ফোল্ডারের নিচে লিস্ট হবে। আপনি এটিকে একরকম ক্যাটাগরি হিসেবে চিন্তা করতে পারেন।
যাহোক, Apple Notes কিছু স্মার্ট ফিল্টারও অফার করে, যেন লোকেশন, রিমাইন্ডার, ডেট, ফ্ল্যাগ, এবং প্রায়োরিটি দিয়ে নোট ফিল্টার করা। আপনি সার্চ বারে ট্যাপ করলে কোয়েরি টাইপ করার সময়, আপনি লক্ষ্য করবেন Apple নোটগুলো চেকলিস্ট, ড্রইং, অ্যাট্যাচমেন্ট, স্ক্যান ইত্যাদি দিয়ে গ্রুপ করে দিয়েছে দ্রুত রিট্রিভারের জন্য। এটি নির্দিষ্ট টাইপের নোট বা নির্দিষ্ট ডেটা/অ্যাট্রিবিউটযুক্ত নোট লোকেট করা আরও সহজ করে দেয়।
বিজয়ী: Apple Notes। Evernote নিকটবর্তী সেকেন্ড, কারণ এটি একটি ডিজিটাল আর্কাইভ হিসেবে ডিজাইন করা হয়েছিল। Apple স্মার্ট ফিল্টারগুলো সরাসরি অফার করে এগিয়ে গেছে, যা এটিকে ততটুকু ভালো করে দিয়েছে।
নোট শেয়ার করা এবং সহযোগিতা করা
Evernote-এ নোট বা নোটবুক শেয়ার করার একাধিক অপশন রয়েছে। একটি নোট খুলুন, এবং আপনি হয় নোটের একটি শেয়ারেবল লিংক তৈরি করতে পারেন বা কারোকে ইমেইল দিয়ে ভিউ/এডিট করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। নোটের একটি কপি ইমেইল করা যাবে তাদের পর্যালোচনার জন্য। যেকোনো সময় নোটের অ্যাকসেস রিভোক করা দ্রুত এবং সহজ।
Google Keep-এ কম অপশন রয়েছে কিন্তু কাজ করে। আপনি কারোকে নোটে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, কিন্তু আপনি কন্ট্রোল করতে পারবেন না তারা শুধু ভিউ করবে নাকি এডিটও করবে। ডিফল্টভাবে, তাদের এডিটিং পারমিশন থাকে। নোটের লিংক শেয়ার করার কোনো উপায় নেই। আপনি নোট কপি করে Google Docs-এ পেস্ট করতে পারেন, যেটি Evernote-এর মতো আরও গ্রানুলার কন্ট্রোল দেয় কিন্তু নোট-টেকিং অ্যাপ হিসাবে একই নয়।
Evernote-এর মতো, Apple Notes ব্যবহারকারীদের অন্যদের সাথে নোট শেয়ার করার সুবিধা দেয় কিন্তু এছাড়া কন্ট্রোল করতে দেয় তারা ভিউ এবং/অথবা এডিট করতে পারবে কিনা। শেয়ারেবল লিংক তৈরি করার কোনো উপায় নেই। Evernote এবং Apple Notes দুটোই আপনাকে কন্ট্রোল করতে দেয় নোটে আমন্ত্রিত ব্যবহারকারীরা সেটিতে নতুন ব্যবহারকারী আমন্ত্রণ জানাতে পারবে কিনা। এগুলো অ্যাডমিন-লেভেল রাইট।
উपरোক্ত তিনটি নোট-টেকিং অ্যাপ @mention সাপোর্ট করে যার মানে আপনি দ্রুত পরিবার বা টিম মেম্বারকে একটি নোটে যোগ করতে পারেন এবং তাদের টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ।
বিজয়ী: Evernote। যদিও সব তিনটি নোট-টেকিং অ্যাপ শেয়ারিং এবং সহযোগিতা দেয়, Evernote এক কদম آگے যেতে কন্ট্রোল অফার করে। আপনি решаেন কে নোটের সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করবে।
অতিরিক্ত ফিচার
উপরের ফিচারগুলো স্ট্যান্ডার্ড ফিচার যা একটি ভালো নোট-টেকিং অ্যাপ বানায় বা ভাঙে। কিন্তু কিছু অতিরিক্ত, চিন্তাশীল ফিচারও রয়েছে যা একটি চমৎকার নোট-টেকিং অ্যাপ বানায়, এটিকে ভিড় থেকে আলাদা করে।
Evernote:
- আপনি নোটের ভিতরে টেক্সট (যেন পাসওয়ার্ড) এনক্রিপ্ট করতে পারেন, কিন্তু নোটটাই বা নোটবুকটি এনক্রিপ্ট করার কোনো উপায় নেই। এছাড়া, টেক্সট এনক্রিপ্টেড থাকলেও, সেটি অকস্মাত ডিলিট হয়ে যেতে পারে, যা কিছু উদাহরণে ভয়াবহ হতে পারে।
- আপনি নোটে সব ধরনের ফাইল অ্যাট্যাচ করতে পারেন যেন ইমেজ, ভিডিও, ডকুমেন্ট ইত্যাদি।
- Evernote ফ্রিমিয়াম মডেল ফলো করে, যেখানে কিছু ফিচার বিনামূল্যে দেয় কিন্তু কিছু উন্নত ফিচার পেয়ওয়ালের পিছনে রাখে।
- Evernote Windows, macOS, Android, iOS, এবং Web-এ কাজ করে, এবং ব্রাউজার এক্সটেনশনও আছে।
Google Keep:
- আপনি শুধু ইমেজ অ্যাট্যাচ করতে পারেন নোটে কিন্তু অন্য ফাইল টাইপ নয়।
- এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।
- বেশিরাগ Google অ্যাপের মতো, Keep ওয়েব-ফাস্ট আপ্রোচে ডিজাইন করা হয়েছে এবং Web, Android, এবং iOS-এ কাজ করে।
Apple Notes:
- iOS 15 সিস্টেম-ওয়াইড ট্রান্সলেশন সাপোর্ট করে, যা Notes অ্যাপেও কাজ করে।
- Activity View আপনাকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের করা এডিট এবং তারা নোটের সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করেছে সেটি ট্র্যাক করতে দেয়। Highlights view অন্যান্য ব্যবহারকারীদের করা সব পরিবর্তন একটি সুন্দর তালিকায় দেখাবে।
- বেশিরাগ Apple অ্যাপের মতো, Notes Apple ইকোসিস্টেমে সীমাবদ্ধ কিন্তু অন্যান্য অ্যাপের সাথে গভীর ইন্টিগ্রেশন থেকে সুবিধা পায়।
আমরা যা জানতে চাই
১. Evernote-এর ফ্রি প্ল্যানে লিমিট আছে কি?
ফ্রি প্ল্যানে মাসিক ৬০MB ডেটা আপলোড করার অনুমতি রয়েছে আজীবন, প্রতিটি নোট ২৫MB-এ ক্যাপড। আপনি এটি সর্বোচ্চ দুটি ডিভাইসে ব্যবহার করতে পারেন। প্ল্যান সম্পর্কে আরো জানুন এখানে।
২. কি Google Keep অফলাইন ব্যবহার করা যায়?
না। অধিকাংশ Google অ্যাপের মতো, Keep-এ ডেস্কটপ ভার্সন নেই। Web এবং মোবাইল অ্যাপ দুটোই কাজ করতে এবং ডেটা সিঙ্ক করতে সক্রিয় ইন্টারনেট কানেকশন চায়।
৩. Apple Notes-এ লিমিট আছে কি?
কোনো লিমিট নেই মনে হয়। Apple স্পষ্টভাবে কিছু নির্দিষ্ট করেছে না।
বিজয়ী হলো ...
Evernote একটি আরও রাউন্ডেড প্রোডাক্ট এবং ডিজিটাল আর্কাইভ হিসেবে উপযুক্ত। ফ্রি প্ল্যান অধিকাংশ ব্যবহারকারীর জন্য পর্যাপ্ত যেখানে উন্নত এবং প্রো ব্যবহারকারী পেইড প্ল্যান এক্সপ্লোর করতে পারেন।
Google Keep عرض যেগুলোর জন্য আরও উপযুক্ত এবং কিছু দ্রুত নোট লিখতে বা সারাদিন সংগঠিত করতে। এটি প্রজেক্ট তৈরি এবং প্রগতি ট্র্যাক করার জন্য উপযুক্ত নয়, উদাহরণস্বরূপ, কিন্তু দ্রুত তালিকা তৈরি করতে বা রাতে হঠাৎ চিন্তা লিখতে উপযুক্ত।
Apple Notes iOS 15-এ যোগ করা ফিচারগুলো দিয়ে একটি আরও রাউন্ডেড নোট-টেকিং প্রোডাক্টে পরিণত হয়েছে। আপনি যদি Apple ইকোসিস্টেমের গভীরে আছেন, তবে Notes একটি শক্তিশালী দাবিদার এবং প্রয়োজনীয় জায়গায় ডেলিভার করবে। iOS-র জন্য অন্যান্য সেরা নোট-টেকিং অ্যাপ সম্পর্কে জানতে পড়ুন।
