এক্সেলে শেয়ারিং লঙ্ঘন ত্রুটি কীভাবে ঠিক করবেন

অনেক উইন্ডোজ ব্যবহারকারী এক্সেল টেবিলে করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে অক্ষম হওয়ার পরে প্রশ্ন নিয়ে আমাদের কাছে পৌঁছেছেন। দেখা যাচ্ছে, যতবারই তারা কিছু সংরক্ষণ করার চেষ্টা করে, তাদের একটি ত্রুটির বার্তা দিয়ে থামানো হয় যে একটি 'শেয়ারিং লঙ্ঘন' আছে। এক্সেল ফাইল জড়িত। সমস্যাটি একটি নির্দিষ্ট Windows সংস্করণের জন্য একচেটিয়া নয় কারণ এটি Windows 7, Windows 8.1 এবং Windows 10-এ ঘটতে পারে বলে রিপোর্ট করা হয়েছে৷

Microsoft Excel এ শেয়ারিং লঙ্ঘন ত্রুটির কারণ কি?

আমরা বিভিন্ন ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন বিশ্লেষণ করে এই বিশেষ সমস্যাটি তদন্ত করেছি এবং এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য সর্বাধিক প্রভাবিত ব্যবহারকারীরা যে সমাধানগুলি স্থাপন করেছেন। যেহেতু দেখা যাচ্ছে, Microsoft Excel-এ এই ভাগাভাগি লঙ্ঘন ত্রুটি তৈরি করতে পারে এমন বিভিন্ন অপরাধী রয়েছে৷

• এক্সেল ফাইলকে ইন্ডেক্স করার অনুমতি নেই - বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই বিশেষ সমস্যাটি এমন পরিস্থিতিতে ঘটে যেখানে এক্সেল ফাইলটি এমন একটি ফোল্ডারের ভিতরে অবস্থিত যা ভিতরের ফাইলগুলিকে ইন্ডেক্স করার অনুমতি দেওয়ার জন্য কনফিগার করা হয়নি। যদি এই দৃশ্যটি প্রযোজ্য হয়, আপনি সেই নির্দিষ্ট ফোল্ডারের উন্নত বৈশিষ্ট্য সেটিংস পরিবর্তন করে সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম হবেন৷
• শেয়ারিং উইজার্ড অক্ষম আছে৷ - যেমন দেখা যাচ্ছে, এক্সেল এবং অফিস স্যুটের অভ্যন্তরে থাকা অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির বেশিরভাগই সঠিকভাবে কাজ করার জন্য শেয়ারিং উইজার্ড সক্রিয় করা প্রয়োজন। কিছু ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে তারা ফোল্ডার বিকল্প মেনুর মাধ্যমে শেয়ারিং উইজার্ড পুনরায় সক্রিয় করার পরে সমস্যাটি সমাধান করা হয়েছে৷
• তৃতীয় পক্ষের AV এক্সেল ফাইলকে আটকে রাখছে – বেশ কিছু 3য় পক্ষের AV স্যুট (Comodo, AVG, AVAST, McAfee, এবং Malwarebytes সহ) ফাইলটিকে ব্যস্ত রাখার সময় এক্সেল এটির উপর লেখার চেষ্টা করার সময় এই ত্রুটিটি তৈরি করতে পরিচিত। যদি এই দৃশ্যটি প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনি আপনার AV-এর রিয়েল-টাইম সুরক্ষা নিষ্ক্রিয় করে বা অন্তর্নির্মিত নিরাপত্তা বিকল্পের (উইন্ডোজ ডিফেন্ডার) দিকে অগ্রসর হয়ে সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম হবেন

আপনি যদি বর্তমানে একই ত্রুটির সাথে লড়াই করে থাকেন তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকাগুলির একটি সংগ্রহ সরবরাহ করবে। নীচে, আপনি এমন পদ্ধতির একটি সংগ্রহ পাবেন যা একই পরিস্থিতিতে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা Microsoft Excel এ শেয়ারিং লঙ্ঘন ত্রুটি ঠিক করতে সফলভাবে ব্যবহার করেছে। নীচের বৈশিষ্ট্যযুক্ত সম্ভাব্য সমাধানগুলির প্রতিটি অন্তত একজন প্রভাবিত ব্যবহারকারীর দ্বারা কার্যকর হওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করা হয়েছে৷

সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, আমরা আপনাকে উপদেশ দিচ্ছি যে পদ্ধতিগুলি সেগুলি যেভাবে উপস্থাপন করা হয়েছে সেগুলি অনুসরণ করার জন্য যেহেতু আমরা সেগুলি দক্ষতা এবং অসুবিধা দ্বারা অর্ডার করেছি৷ অপরাধী যাই হোক না কেন নিচের পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটিতে সমস্যার সমাধান করা উচিত

শুরু করা যাক!

পদ্ধতি 1:এক্সেল ফাইলকে ইন্ডেক্স করার অনুমতি দেওয়া

যেমনটি দেখা যাচ্ছে, এই ত্রুটিটি হওয়ার এক নম্বর কারণ হল যদি এক্সেল ফাইলটি এমন একটি ফোল্ডারের ভিতরে থাকে যা ফাইলগুলিকে তাদের বিষয়বস্তু সূচিবদ্ধ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য কনফিগার করা হয়নি। এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলি সেই ফোল্ডারগুলির সাথে ভালভাবে খেলতে পারে না যেগুলিতে এই উন্নত বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম নেই, তাই ভাগ করে নেওয়ার লঙ্ঘন ত্রুটিটি পরিণত হয়৷

বেশ কিছু প্রভাবিত ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে তারা দায়ী ফোল্ডারের অ্যাডভান্সড অ্যাট্রিবিউটগুলিকে সংশোধন করে এই সমস্যাটি পেতে পেরেছেন যাতে ভিতরে থাকা ফাইলগুলিকে সূচীভুক্ত করার অনুমতি দেওয়া হয়। এটি কীভাবে করবেন তার একটি দ্রুত নির্দেশিকা এখানে রয়েছে:

1. এক্সেল সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করুন এবং ট্রে-বার আইকনটি চেক করে নিশ্চিত করুন যে মাইক্রোসফ্ট অফিসের কোনও উদাহরণ ব্যাকগ্রাউন্ডে চলছে না৷
2. যে ফোল্ডারটিতে ফাইলটি রয়েছে সেখানে নেভিগেট করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি বেছে নিন প্রসঙ্গ মেনু থেকে।
3. বৈশিষ্ট্যের ভিতরে স্ক্রীন, সাধারণ নির্বাচন করুন ট্যাব, তারপর গুণাবলী-এ যান৷ বিভাগে এবং উন্নত-এ ক্লিক করুন এর সাথে যুক্ত বোতাম।
4. অ্যাডভান্সড অ্যাট্রিবিউটের ভিতরে s উইন্ডোতে, আর্কাইভ এবং ইনডেক্স অ্যাট্রিবিউট-এ যান এবং ফাইল বৈশিষ্ট্যগুলি ছাড়াও বিষয়বস্তু সূচিবদ্ধ করার জন্য এই ফোল্ডারের ফাইলগুলিকে অনুমতি দিন এর সাথে যুক্ত বাক্সটি চেক করুন .
5. ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপর আবেদন করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, তারপরে আবার Excel শুরু করুন এবং দেখুন যে ফাইলটিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করার সময় আপনি এখনও ভাগ করার লঙ্ঘন ত্রুটির সম্মুখীন হচ্ছেন কিনা৷

একই ত্রুটি এখনও ঘটতে থাকলে, নীচের পরবর্তী পদ্ধতিতে যান৷

পদ্ধতি 2:শেয়ারিং উইজার্ড সক্রিয় করা

শেয়ারিং লঙ্ঘন ত্রুটির জন্য দায়ী হতে পারে এমন আরেকটি মোটামুটি সাধারণ অপরাধী হল একটি অক্ষম শেয়ারিং উইজার্ড। দেখা যাচ্ছে, এক্সেল সঠিকভাবে কাজ করার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করা প্রয়োজন। কিছু প্রভাবিত ব্যবহারকারী রিপোর্ট করেছেন যে তারা ফোল্ডার বিকল্প স্ক্রীনের মাধ্যমে শেয়ারিং উইজার্ড পুনরায় সক্রিয় করার পরে সমস্যাটি সমাধান করা হয়েছে৷

ফোল্ডার বিকল্প মেনুর মাধ্যমে কীভাবে শেয়ারিং উইজার্ড বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করবেন সে সম্পর্কে এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে:

1. Windows কী + R টিপুন একটি রান খুলতে সংলাপ বাক্স. তারপর, "কন্ট্রোল ফোল্ডার" টাইপ করুন এবং Enter টিপুন ফোল্ডার বিকল্পগুলি খুলতে তালিকা.
2. আপনি একবার ফাইল এক্সপ্লোরার বিকল্প-এর ভিতরে গেলে স্ক্রীন, দেখুন নির্বাচন করুন ট্যাব তারপর উন্নত সেটিংসের ভিতরে নিচে স্ক্রোল করুন আপনি শেয়ারিং উইজার্ড ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত) সনাক্ত না হওয়া পর্যন্ত বিকল্প . যখন আপনি এটি দেখতে পান, নিশ্চিত করুন যে বাক্সটি শেয়ারিং উইজার্ড ব্যবহার করুন (প্রস্তাবিত) এর সাথে যুক্ত চেক করা হয়েছে, তারপর প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন কনফিগারেশন সংরক্ষণ করতে।
3. এই পরিবর্তন করার পরে, আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন এবং পরবর্তী স্টার্টআপ সিকোয়েন্স সম্পূর্ণ হলে সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা দেখুন।

আপনি যদি এখনও এই সমস্যার সম্মুখীন হন তবে নীচের পরবর্তী পদ্ধতিতে যান৷

পদ্ধতি 3:3য় পক্ষের AV রিয়েল-টাইম সুরক্ষা নিষ্ক্রিয় করা

বিভিন্ন ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন অনুসারে, এই বিশেষ সমস্যাটি অতিরিক্ত সুরক্ষামূলক অ্যান্টিভাইরাস স্যুটের কারণেও হতে পারে। কমোডো অ্যান্টিভাইরাস, এভিজি, অ্যাভাস্ট, ম্যাকাফি এবং এমনকি ম্যালওয়্যারবাইটসের প্রিমিয়াম সংস্করণ (অন্যও থাকতে পারে) এক্সেল ফাইলটি হগ করার জন্য পরিচিত, যখন এক্সেল এটির উপরে লেখার চেষ্টা করে (সেভিং সিকোয়েন্সের সময়), যা এই ত্রুটিটি তৈরি করে। দেখা যাচ্ছে, উইন্ডোজ ডিফেন্ডারের এই সমস্যা নেই।

আপনি যদি তৃতীয় পক্ষের অ্যান্টিভাইরাস নিয়েও সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে রিয়েল-টাইম সুরক্ষা নিষ্ক্রিয় করার চেষ্টা করুন এবং AV নিষ্ক্রিয় থাকাকালীন শেয়ারিং লঙ্ঘন না পেয়ে আপনি Excel ফাইলটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম কিনা তা দেখুন। বেশিরভাগ 3য় পক্ষের AV স্যুটগুলির সাথে, আপনি ট্রে বার আইকনের মাধ্যমে রিয়েল-টাইম সুরক্ষা অক্ষম করতে পারেন৷

যদি আপনি সফলভাবে প্রমাণ করেন যে আপনার AV এই ত্রুটির জন্য দায়ী, আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে - আপনি Excel এ কাজ করার সময় AV নিষ্ক্রিয় রাখুন, অথবা আপনি AV সম্পূর্ণরূপে আনইনস্টল করুন এবং আপনি উইন্ডোজ ডিফেন্ডারে স্যুইচ করুন (ডিফল্ট অ্যান্টিভাইরাস)।

আপনি যদি আপনার বর্তমান 3য় পক্ষের AV স্যুট আনইনস্টল করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে এই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন (এখানে ) কোনো অবশিষ্ট ফাইল না রেখে আপনার বর্তমান নিরাপত্তা স্ক্যানার আনইনস্টল করার জন্য।