সম্মত হন বা না হন, কিন্তু যখন থেকে আমরা Google ডক্স ব্যবহার করা শুরু করেছি, তখন থেকে MS Office অতীতের জিনিস বলে মনে হচ্ছে৷ এবং কেন না! এটি একগুচ্ছ দরকারী বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আমাদের কাজগুলিকে আরও দ্রুত গতিতে সম্পন্ন করে। অফলাইন অ্যাক্সেস থেকে ক্লাউড স্টোরেজ-এটি এখনও একটি সহজ-ব্যবহারযোগ্য অফিস স্যুট যা আমরা যেকোনো সময় যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারি!
Google ডক্স শুধু আমাদের মৌলিক MS Office কার্যকারিতা অফার করে না; এটি কিছু চমত্কার দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলিও অফার করে যা আপনি এখনও হোঁচট খায়নি৷
৷তাই এখানে 10টি সেরা টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা Google ডক্স ব্যবহার করে অনেক সহজ করে তুলতে পারে৷
- ৷
- অফলাইন অ্যাক্সেস
৷ 
আপনি কি জানেন যে Google ডক্স অফলাইন অ্যাক্সেসও অফার করে? আপনি সহজেই নতুন নথি তৈরি করতে পারেন, বর্তমান সম্পাদনা করতে পারেন, এমনকি আপনার ইন্টারনেট সংযোগ না থাকা অবস্থায় আপনার নথিগুলি দেখতে পারেন৷ এটি সেট আপ করতে, Google ড্রাইভ ওয়েবসাইট খুলুন, সাইটের উপরের-ডান কোণায় গিয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং সেটিংসে ক্লিক করুন। সাধারণ ফলকে, "এই কম্পিউটারে আপনার কাজ সিঙ্ক করুন যাতে আপনি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন" সক্ষম করুন এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ তা-দা!
এছাড়াও দেখুন: Google ডক স্ক্যাম দ্রুত ছড়িয়ে পড়ছে। এখানে আপনার যা জানা দরকার
- সম্পাদনা প্রস্তাব করুন৷
৷ 
আপনি যদি কোনো দলে সহযোগিতা করেন তাহলে বিশেষভাবে ব্যবহার করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প৷ আপনি প্রস্তাবিত সম্পাদনাগুলির একটি নোট তৈরি করতে পারেন, যা লেখক তখন তাদের খুশি মত গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। এটি করতে শুধুমাত্র উপরের-ডান কোণে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন তারপর "সাজেস্টিং" এ ক্লিক করুন। এখন থেকে এই মোডে আপনার করা যেকোনো সম্পাদনা নথির ডানদিকে একটি মন্তব্য হিসেবে দেখানো হবে। তারপরে অন্যান্য লোকেরা (বা আপনি) পরামর্শটির উত্তর দিতে পারেন, এতে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন, বা আপনি প্রস্তাবটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে চান না কেন টিক বা ক্রস আইকন ব্যবহার করতে পারেন৷
- ছবি ঢোকান
৷ 
Google ডক্স এর সহজ "এক্সপ্লোর" বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এর জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান রয়েছে৷ আপনার ডকুমেন্টে যে শব্দ বা শব্দগুচ্ছের জন্য আপনি একটি ইমেজ খুঁজতে চান সেটিকে কেবল হাইলাইট করুন, তারপরে ক্লিক করুন "সরঞ্জাম -> এক্সপ্লোর করুন।"
এটি আপনার নথির ডানদিকে একটি ফলক খুলবে যা ওয়েব থেকে আপনার হাইলাইট করা পাঠ্য সম্পর্কিত তথ্যের একটি সম্পূর্ণ গুচ্ছ নিয়ে আসবে
- অভিধানে শব্দ যোগ করুন
৷ 
আপনার প্রিয় শব্দ বাক্যাংশের নীচে সেই বিরক্তিকর রেডলাইনগুলি দেখে ক্লান্ত? যদি হ্যাঁ হয় তাহলে টুল-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ব্যক্তিগত অভিধান নির্বাচন করুন যাতে Google ডক্স ভবিষ্যতে এটিকে উপেক্ষা করতে পারে।
- রিয়েল টাইম সহযোগিতা
৷ 
টিমে কাজ করা বেশ মজার, তাই না? Google Doc-এর শেয়ার বৈশিষ্ট্য আপনাকে এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে একটি নথি শেয়ার করতে দেয় যাতে তারা সেই অনুযায়ী এটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে। ডকুমেন্ট শেয়ার করা শুরু করতে ফাইল> শেয়ারে ক্লিক করুন। এছাড়াও আপনি পৃথক ব্যক্তিদের তাদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং তাদের আপনার দস্তাবেজ সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করতে পারেন৷
- একটি মন্তব্যে কাউকে ট্যাগ করুন
৷ 
মন্তব্য যোগ করা সব মিলিয়ে দুর্দান্ত কিন্তু আপনি কীভাবে নিশ্চিত হতে পারেন যে অন্য কেউ সেগুলি দেখেছে? আপনি যদি একটি মন্তব্যে প্লাস (“+”) চিহ্নটি টাইপ করেন, একটি ইমেল ঠিকানা অনুসরণ করেন, তাহলে সেই ব্যক্তি তাদের ট্যাগ করা হয়েছে বলে একটি সতর্কতা পাবেন৷
এছাড়াও দেখুন:Google ড্রাইভ আরও ভালোভাবে ব্যবহার করতে আপনি যা করতে পারেন
- বুকমার্ক যোগ করুন
৷ 
Google ডক্স আপনাকে বুকমার্ক যোগ করার অনুমতি দেয়, যাতে আপনি সহজেই বড় ফাইলগুলির কাছাকাছি আপনার পথ খুঁজে পেতে পারেন৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল সন্নিবেশ মেনুতে আলতো চাপুন তারপর একটি রাখার জন্য বুকমার্ক বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং এটির লিঙ্ক পান। আপনার বুকমার্কগুলিতে লিঙ্ক করতে সন্নিবেশ করুন এবং লিঙ্ক ব্যবহার করুন।
- একটি নথি প্রকাশ করুন৷
৷ 
Google ডক্স আপনাকে দ্রুত ওয়েবে একটি প্রতিবেদন বিতরণ করতে সক্ষম করে৷ শুধু ফাইলে আলতো চাপুন> ওয়েবে প্রকাশ করুন এবং প্রকাশনা শুরু করুন বোতামটি আলতো চাপুন। আপনি প্রতিবেদনের একটি সর্বজনীন লিঙ্ক পাবেন যাতে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে অন্যান্য ব্যক্তির সাথেও শেয়ার করতে পারেন। ঠাণ্ডা তাই না? এখন আপনাকে সার্ভারে ডকুমেন্ট হোস্ট করতে হবে না।
- ওয়েব ক্লিপবোর্ড
৷ 
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, কিছু পাঠ্য নির্বাচন করুন, সম্পাদনা ক্লিক করুন, ওয়েব ক্লিপবোর্ড মেনু ব্যবহার করুন৷ এইভাবে, আপনি বিভিন্ন ধরণের Google নথির মধ্যে কিছু ধরণের ডেটা, যেমন অঙ্কন, কপি করতে পারেন৷
এছাড়াও দেখুন: বিগ ডেটার জন্য সেরা 11টি ক্লাউড স্টোরেজ টুল
- অ্যাড-অন ইনস্টল করুন
৷ 
অ্যাড-অনগুলি আপনার নথিতে তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার বিটগুলি অন্তর্ভুক্ত করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ আপনি টুলস> অ্যাড-অন পরিচালনা করুন ক্লিক করে দ্রুত সেগুলি ইনস্টল করতে পারেন৷ অ্যাড-অন মেনু থেকে সেগুলি সহজেই অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।
তাই এখানে 10টি প্রয়োজনীয় Google ডক্স টিপস এবং টুইক ছিল যা আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে৷ Google ডক্স উন্নতি করতে থাকে এবং প্রমাণ করেছে যে এটি এমন কিছু করতে পারে যা এমনকি মহান শব্দও করতে পারে না! সুতরাং, আপনি যদি অন্য কোন হ্যাক জানেন যা আমাদের ব্যবহারকারীদের আগ্রহী হতে পারে, তাহলে নির্দ্বিধায় আমাদের একটি মন্তব্য করুন৷
