মানুন বা না মানুন, গুগল ডক্স ব্যবহার শুরু করার পর থেকে এমএস অফিস অতীতের জিনিস মনে হয়। আর কেন না! এটি এমন অনেক hasznুলি ফিচার দিয়ে আসে যা আমাদের কাজ অনেক দ্রুত গতিতে সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। অফলাইন এক্সেস থেকে ক্লাউড স্টোরেজ পর্যন্ত - এটি এখনও একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য অফিস সويت যা আমরা যেকোনো সময় যেকোনো জায়গা থেকে ব্যবহার করতে পারি!
গুগল ডক্স শুধু এমএস অফিসের মৌলিক কার্যকারিতা দেয় না; এটি কিছু অত্যন্ত hasznুলি ফিচারও দেয় যা আপনি হয়তো এখনও খুঁজে পাইনি।
তো এখানে ১০টি চমৎকার টিপস এবং ট্রিক্স যা গুগল ডক্স ব্যবহারকে আরও সুবিধাজনক করে তুলবে।
- অফলাইন এক্সেস
আপনি কি জানতেন গুগল ডক্স অফলাইন এক্সেসও দেয়? আপনি সহজে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন, বর্তমান ডকুমেন্ট এডিট করতে পারেন, এবং ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও আপনার ডকুমেন্টগুলো দেখতে পারেন। এটি সেট আপ করতে, গুগল ড্রাইভ ওয়েবসাইট খুলুন, সাইটের উপরের ডান কোণার গিয়ার বাটনে ক্লিক করুন, এবং Settings-এ ক্লিক করুন। General প্যানে "Sync your work to this computer so that you can edit offline" সক্ষম করুন এবং Done-এ ক্লিক করুন। হয়ে গেলো!
এছাড়া পড়ুন: গুগল ডক সкам দ্রুত ছড়িয়ে পড়ছে। আপনার যা জানা দরকার সব কিছুর বিবরণ
- সাজেস্ট এডিটস (সম্পাদনার প্রস্তাব)
এটি টিমে সহযোগিতা করার জন্য একটি চমৎকার অপশন। আপনি সম্পাদনার প্রস্তাব দিতে পারেন, যা লেখক পরে গ্রহণ বা অস্বীকার করতে পারেন। এটি করতে উপরের ডান কোণার পেনসিল আইকনে ক্লিক করুন তারপর "Suggesting"-এ ক্লিক করুন। এখন থেকে আপনি এই মোডে যে কোনো এডিট করবেন সেটি ডকুমেন্টের ডান পাশে একটি কমেন্ট হিসেবে দেখাবে। অন্যরা (বা আপনি) প্রস্তাবে রিপ্লাই করতে পারেন, ফিডব্যাক দিতে পারেন, বা টিক বা ক্রস আইকন ব্যবহার করে প্রস্তাব গ্রহণ বা অস্বীকার করতে পারেন।
- ছবি যোগ করুন
গুগল ডক্সের হ্যান্ডি "Explore" ফিচার ব্যবহার করে এটি সহজে করা যায়। আপনার ডকুমেন্টে যে শব্দ বা ফ্রেজের জন্য ছবি খুঁজছেন সেটি হাইলাইট করুন, তারপর "Tools -> Explore"-এ ক্লিক করুন।
এটি আপনার ডকুমেন্টের ডান পাশে একটি প্যান খুলবে যা আপনার হাইলাইট করা টেক্সটের সাথে সম্পর্কিত ওয়েব থেকে অনেক তথ্য আনে।
- ডিকশনারিতে শব্দ যোগ করুন
আপনার প্রিয় শব্দ বা ফ্রেজের নিচে লাল রেখা দেখে বিরক্ত হচ্ছেন? হ্যাঁ হলে Tools-এ ক্লিক করুন এবং Personal dictionary সিলেক্ট করুন যাতে গুগল ডক্স ভবিষ্যতে এটিকে উপেক্ষা করে।
- রিয়েল-টাইম সহযোগিতা
টিমে কাজ করা খুব মজার, সেটা না? গুগল ডক্সের Share ফিচার আপনাকে এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে দেয় যাতে সারা এটিকে দেখতে ও এডিট করতে পারে। File > Share-এ ক্লিক করুন শেয়ার শুরু করতে। আপনি ইমেইল ঠিকানা দিয়ে আলাদা মানুষকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং তাদের আপনার ডকুমেন্ট এডিট করার অনুমতি দিতে পারেন।
- কমেন্টে কাউকে ট্যাগ করুন
কমেন্ট যোগ করা ভালোই, কিন্তু কিভাবে নিশ্চিত করবেন অন্য কেউ সেটি দেখেছে? কমেন্টে প্লাস ("+") চিহ্ন টাইপ করুন, তারপর ইমেইল ঠিকানা দিন, সেই ব্যক্তিটিকে একটি অ্যালার্ট যাবে যে তাকে ট্যাগ করা হয়েছে।
এছাড়া পড়ুন: গুগল ড্রাইভ ভালোভাবে ব্যবহার করার টিপস
- বুকমার্ক যোগ করুন
গুগল ডক্স আপনাকে বুকমার্ক যোগ করতে দেয়, যাতে বড় ফাইলগুলোর মধ্যে সহজে নেভিগেট করতে পারেন। আপনাকে শুধু Insert মেনুতে ট্যাপ করতে হবে তারপর Bookmark অপশন সিলেক্ট করতে হবে একটি বুকমার্ক রাখতে এবং এর লিংক পেতে। Insert এবং Link ব্যবহার করে আপনার বুকমার্কের সাথে লিংক করুন।
- একটি ডকুমেন্ট পাবলিশ করুন
গুগল ডক্স আপনাকে একটি রিপোর্ট দ্রুত ওয়েবে পাবলিশ করতে দেয়। শুধু File > Publish to the web-এ ক্লিক করুন এবং Start Publishing বাটনে ট্যাপ করুন। আপনাকে রিপোর্টের একটি পাবলিক লিংক মেলবে যাতে আপনি তা অন্যদের সাথে তৎক্ষণে শেয়ার করতে পারেন। চমৎকার নয়? এখন আপনাকে ডকুমেন্ট সার্ভারে হোস্ট করতে হবে না।
- ওয়েব ক্লিপবোর্ড
এই ফিচার ব্যবহার করতে, কিছু টেক্সট সিলেক্ট করুন, Edit-এ ক্লিক করুন, Web Clipboard মেনু ব্যবহার করুন। এইভাবে আপনি ড্রইংসের মত কিছু ডেটা টাইপ বিভিন্ন গুগল ডকুমেন্টের মধ্যে কপি করতে পারেন।
এছাড়া পড়ুন: বিগ ডেটার জন্য টপ ১১ ক্লাউড স্টোরেজ টুলস
- অ্যাড-অন ইনস্টল করুন
অ্যাড-অন থার্ড-পার্টি সফ্টওয়্যার আপনার ডকুমেন্টে যোগ করার একটি চমৎকার উপায়। আপনি Tools > Manage Add-ons-এ ক্লিক করে দ্রুত সেগুলো ইনস্টল করতে পারেন। সেগুলো পরে Add-ons মেনু থেকে সহজে অ্যাক্সেস করা যাবে।
তো এ ছিল ১০টি অপরিহার্য গুগল ডক্স টিপস এবং ট্রিক্স যা আপনার জীবন সহজ করে তুলতে পারে। গুগল ডক্স 지속적으로 উন্নত হচ্ছে এবং প্রমাণ করে দিয়েছে যে এটি কিছু এমন জিনিস করতে পারে যা ওয়ার্ডও করতে পারে না! তাই, আপনার কাছে অন্য কোনো হ্যাক থাকলে যা আমাদের ব্যবহারকারীদের আকর্ষণ করতে পারে, তবে নিঃসঙ্কোচে কমেন্টে জানান।
