কিভাবে Google ডক্স ব্যবহার করবেন:একটি শিক্ষানবিস গাইড

আপনি যদি আগে কখনও Google ডক্স ব্যবহার না করে থাকেন, তাহলে আপনি সবচেয়ে বেশি ফিচার-পূর্ণ, সুবিধাজনক ক্লাউড-ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসরগুলিকে হারিয়ে ফেলছেন যা আপনি কখনও চান৷

Google ডক্স আপনাকে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে দেয় ঠিক যেমন আপনি Microsoft Word-এ, অনলাইন বা অফলাইনে আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করে, সেইসাথে Google ডক্স মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার মোবাইল ডিভাইসে৷

সম্পর্কে জানতে দরকারী বৈশিষ্ট্য অনেক আছে. তাই আপনি যদি Google ডক্স কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে আগ্রহী হন, আমরা প্রাথমিক টিপসের পাশাপাশি আরও কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিকে কভার করব যা আপনি জানেন না৷

Google ডক্স লগইন

আপনি যখন প্রথম Google ডক্স পৃষ্ঠায় যান, আপনি যদি এখনও আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন না করে থাকেন, তাহলে ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি Google অ্যাকাউন্ট বেছে নিতে হবে৷

আপনি যদি ব্যবহার করার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট দেখতে না পান, তাহলে অন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন . আপনার যদি এখনও Google অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে একটির জন্য সাইন আপ করুন।

একবার সাইন ইন করলে, আপনি উপরের ফিতার বাম দিকে একটি ফাঁকা আইকন দেখতে পাবেন। স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন নথি তৈরি করা শুরু করতে এটি নির্বাচন করুন৷

নোট করুন যে উপরের ফিতাটিতে দরকারী Google ডক্স টেমপ্লেটগুলিও রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন তাই আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে না। সম্পূর্ণ টেমপ্লেট গ্যালারি দেখতে, টেমপ্লেট গ্যালারি নির্বাচন করুন এই ফিতার উপরের ডান কোণে।

এটি আপনাকে Google ডক্স টেমপ্লেটগুলির সম্পূর্ণ লাইব্রেরিতে নিয়ে যাবে যা আপনার ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ৷ এর মধ্যে রয়েছে জীবনবৃত্তান্ত, চিঠি, মিটিং নোট, নিউজলেটার, আইনি নথি এবং আরও অনেক কিছু।

আপনি যদি এই টেমপ্লেটগুলির মধ্যে যেকোনো একটি নির্বাচন করেন, তাহলে এটি সেই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে আপনার জন্য একটি নতুন নথি খুলবে। আপনি যদি জানেন যে আপনি কী তৈরি করতে চান তবে কীভাবে শুরু করবেন তা নিশ্চিত না হলে এটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

Google ডক্সে টেক্সট ফরম্যাটিং

Google ডক্সে টেক্সট ফরম্যাটিং করা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতই সহজ। Word এর বিপরীতে, আপনার নির্বাচিত মেনুর উপর নির্ভর করে উপরের আইকন রিবনটি পরিবর্তিত হয় না।

রিবনে আপনি নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি সম্পাদন করার জন্য বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন:

• বোল্ড, তির্যক, রঙ, এবং আন্ডারলাইন
• ফন্টের আকার এবং শৈলী
• হেডারের ধরন
• একটি টেক্সট হাইলাইট করার টুল
• ইউআরএল লিঙ্ক ঢোকান
• মন্তব্য ঢোকান
• ছবি সন্নিবেশ করান
• পাঠ্য প্রান্তিককরণ
• লাইন ব্যবধান
• তালিকা এবং তালিকা বিন্যাস
• ইন্ডেন্টিং বিকল্পগুলি

কিছু খুব দরকারী ফর্ম্যাটিং বিকল্প রয়েছে যেগুলি শুধুমাত্র ফিতার দিকে তাকালেই স্পষ্ট নয়৷

Google ডক্সে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন

এমন সময় আসবে যখন আপনি পাঠ্য জুড়ে একটি লাইন আঁকতে চান। এটি যেকোনো কারণে হতে পারে। যাইহোক, আপনি লক্ষ্য করবেন যে স্ট্রাইকথ্রু রিবনে একটি বিকল্প নয়।

Google ডক্সে স্ট্রাইকথ্রু করতে, আপনি স্ট্রাইকথ্রু করতে চান এমন টেক্সট হাইলাইট করুন। তারপর ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন মেনু, পাঠ্য নির্বাচন করুন , এবং স্ট্রাইকথ্রু নির্বাচন করুন .

এখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি যে পাঠ্যটি হাইলাইট করেছেন তাতে একটি লাইন আঁকা হয়েছে।

Google ডক্সে কিভাবে সুপারস্ক্রিপ্ট এবং সাবস্ক্রিপ্ট ব্যবহার করবেন

আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে উপরের একই মেনুতে, সুপারস্ক্রিপ্ট বা সাবস্ক্রিপ্ট হিসাবে টেক্সট ফর্ম্যাট করার একটি বিকল্প রয়েছে৷

এই দুটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নেয়। উদাহরণ স্বরূপ, যদি আপনি একটি নথিতে 2 এর শক্তিতে X এর মত একটি সূচক লিখতে চান, তাহলে আপনাকে X2 টাইপ করতে হবে এবং তারপর প্রথমে 2 হাইলাইট করতে হবে যাতে আপনি এটি ফর্ম্যাট করতে পারেন।

এখন ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন মেনু, পাঠ্য নির্বাচন করুন , এবং তারপর সুপারস্ক্রিপ্ট বেছে নিন .

আপনি দেখতে পাবেন যে এখন "2" একটি সূচক (সুপারস্ক্রিপ্ট) হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।

আপনি যদি চান যে 2টি নীচে ফর্ম্যাট করা হোক (সাবস্ক্রিপ্ট), তাহলে আপনাকে সাবস্ক্রিপ্ট বেছে নিতে হবে ফর্ম্যাট থেকে> পাঠ্য মেনু।

এটি ব্যবহার করা সহজ, কিন্তু এটি অর্জন করতে মেনুতে কিছু অতিরিক্ত ক্লিক করার প্রয়োজন হয়৷

Google ডক্সে ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং

পাঠ্যের ব্লকগুলিকে ইন্ডেন্ট বা বাম/ডানে সারিবদ্ধ করতে এবং লাইনের ব্যবধান সামঞ্জস্য করার জন্য রিবন বারের বিকল্পগুলি ছাড়াও, Google ডক্সে আপনার নথি বিন্যাস করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আরও কয়েকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ রয়েছে৷

Google ডক্সে মার্জিন কিভাবে পরিবর্তন করবেন

প্রথমত, আপনার বেছে নেওয়া টেমপ্লেটের মার্জিন পছন্দ না হলে কী হবে? Google ডক্স ব্যবহার করে একটি নথিতে মার্জিন পরিবর্তন করা সহজ৷

পৃষ্ঠা মার্জিন সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, ফাইল নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা সেটআপ .

পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোতে, আপনি আপনার নথির জন্য নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনো একটি পরিবর্তন করতে পারেন৷

• দস্তাবেজটিকে পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ হিসাবে সেট করুন
• পৃষ্ঠার জন্য একটি পটভূমির রঙ বরাদ্দ করুন
• ইঞ্চিতে উপরে, নীচে, বাম বা ডান মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করুন

ঠিক আছে নির্বাচন করুন যখন আপনি সম্পন্ন করবেন এবং পৃষ্ঠা বিন্যাস অবিলম্বে কার্যকর হবে৷

Google ডক্সে একটি ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট সেট করুন

একটি অনুচ্ছেদ বিন্যাস বিকল্প মানুষ প্রায়ই Google ডক্সের সাথে লড়াই করে তা হল প্রথম লাইন বা ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট। প্রথম লাইন ইন্ডেন্ট হল যেখানে শুধুমাত্র অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনটি উদ্দেশ্য করা হয়। ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট যেখানে প্রথম লাইনটি একমাত্র না ইন্ডেন্ট করা।

এটি কঠিন হওয়ার কারণ হল আপনি যদি প্রথম লাইন বা সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করেন এবং রিবনে ইন্ডেন্ট আইকনটি ব্যবহার করেন তবে এটি পুরো অনুচ্ছেদটি ইন্ডেন্ট করবে৷

Google ডক্সে একটি প্রথম লাইন বা ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট পেতে:

1. আপনি যেখানে ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট চান সেই অনুচ্ছেদটি নির্বাচন করুন৷
৷
2. ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন মেনু, সারিবদ্ধ এবং ইন্ডেন্ট নির্বাচন করুন , এবং ইন্ডেন্টেশন বিকল্প নির্বাচন করুন .
3. ইন্ডেন্টেশন বিকল্প উইন্ডোতে, বিশেষ ইন্ডেন্ট পরিবর্তন করুন ঝুলে থাকা .

সেটিং ডিফল্ট 0.5 ইঞ্চি হবে। আপনি যদি চান তবে এটি সামঞ্জস্য করুন এবং প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন৷ . এটি নির্বাচিত অনুচ্ছেদে আপনার সেটিংস প্রয়োগ করবে৷

নীচের উদাহরণটি একটি ঝুলন্ত ইন্ডেন্ট৷

Google ডক্সে পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে সংখ্যা করবেন

শেষ ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্য যা বোঝা বা ব্যবহার করা সবসময় সহজ নয় তা হল পৃষ্ঠা নম্বরিং। এটি মেনু সিস্টেমে লুকানো আরেকটি Google ডক্স বৈশিষ্ট্য।

আপনার Google ডক্স পৃষ্ঠাগুলিকে (এবং বিন্যাস নম্বরকরণ) নম্বর দিতে, ঢোকান নির্বাচন করুন৷ মেনু, এবং পৃষ্ঠা নম্বর নির্বাচন করুন . এটি আপনাকে আপনার পৃষ্ঠা নম্বর বিন্যাস করার জন্য সহজ বিকল্পগুলির সাথে একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো দেখাবে৷

এখানে চারটি বিকল্প হল:

• উপরের ডানদিকে সমস্ত পৃষ্ঠায় সংখ্যাকরণ
• নীচের ডানদিকে সমস্ত পৃষ্ঠায় সংখ্যাকরণ
• দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুরু করে উপরের ডানদিকে সংখ্যাকরণ
• দ্বিতীয় পৃষ্ঠা থেকে শুরু করে নীচের ডানদিকে সংখ্যাকরণ

আপনি যদি এই বিকল্পগুলির মধ্যে কোনটি পছন্দ না করেন তবে আরো বিকল্প নির্বাচন করুন৷ .

পরবর্তী উইন্ডোটি আপনাকে ঠিক সেখানে অবস্থান করতে দেবে যেখানে আপনি পৃষ্ঠা নম্বরিং করতে চান৷

• হেডার বা ফুটারে
• প্রথম পৃষ্ঠায় নম্বর দেওয়া শুরু করবেন কি না
• কোন পৃষ্ঠায় পৃষ্ঠা নম্বর দেওয়া শুরু করতে হবে

প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন যখন আপনি আপনার পৃষ্ঠা নম্বরিং নির্বাচনগুলি প্রয়োগ করার কাজ শেষ করেন৷

অন্যান্য দরকারী Google ডক্স বৈশিষ্ট্যগুলি

আপনি যদি সবে শুরু করছেন তাহলে আরও কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ Google ডক্স বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জানা উচিত। এগুলি আপনাকে Google ডক্স থেকে আরও বেশি ব্যবহার করতে সাহায্য করবে৷

Google ডক্সে শব্দের সংখ্যা

কৌতূহলী আপনি এ পর্যন্ত কত শব্দ লিখেছেন? শুধু সরঞ্জাম নির্বাচন করুন এবং শব্দ গণনা নির্বাচন করুন . এটি আপনাকে ব্যবধান ছাড়াই মোট পৃষ্ঠা, শব্দ সংখ্যা, অক্ষর গণনা এবং অক্ষর গণনা দেখাবে।

আপনি যদি টাইপ করার সময় শব্দ সংখ্যা প্রদর্শন সক্ষম করেন , এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন , আপনি স্ক্রিনের নীচের বাম কোণে রিয়েল-টাইমে আপডেট হওয়া আপনার নথির জন্য মোট শব্দ সংখ্যা দেখতে পাবেন।

Google ডক্স ডাউনলোড করুন৷

আপনি বিভিন্ন ফরম্যাটে আপনার নথি ডাউনলোড করতে পারেন। ফাইল নির্বাচন করুন এবং ডাউনলোড করুন সব ফরম্যাট দেখতে।

আপনি একটি Word নথি, একটি PDF নথি, প্লেইন টেক্সট, HTML, এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে আপনার নথির একটি অনুলিপি পেতে এগুলির মধ্যে যেকোনো একটি নির্বাচন করতে পারেন৷

Google ডক্সে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

Google দস্তাবেজ খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে দ্রুত আপনার নথিতে যেকোনো শব্দ বা বাক্যাংশ নতুন শব্দ বা বাক্যাংশ দিয়ে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন৷

Google ডক্সে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করতে, সম্পাদনা নির্বাচন করুন মেনু এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন নির্বাচন করুন . এটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডো খুলবে৷

আপনি ম্যাচ কেস সক্ষম করে অনুসন্ধান কেসটিকে সংবেদনশীল করতে পারেন৷ . পরবর্তী নির্বাচন করুন আপনার অনুসন্ধান শব্দের পরবর্তী ঘটনা খুঁজে পেতে বোতাম, এবং প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন প্রতিস্থাপন সক্ষম করতে।

আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে আপনি কোনো ভুল করবেন না, আপনি সব প্রতিস্থাপন নির্বাচন করতে পারেন শুধুমাত্র একবারে সমস্ত প্রতিস্থাপন করতে।

Google দস্তাবেজ বিষয়বস্তুর সারণী

আপনি যদি অনেক পৃষ্ঠা এবং বিভাগ সহ একটি বড় নথি তৈরি করে থাকেন, তাহলে আপনার নথির শীর্ষে বিষয়বস্তুর একটি সারণী অন্তর্ভুক্ত করা কার্যকর হতে পারে৷

এটি করার জন্য, নথির শীর্ষে আপনার কার্সারটি রাখুন। ঢোকান নির্বাচন করুন মেনু, এবং সামগ্রী সারণী নির্বাচন করুন .

আপনি দুটি ফরম্যাট থেকে নির্বাচন করতে পারেন, বিষয়বস্তুর স্ট্যান্ডার্ড সংখ্যাযুক্ত সারণী, অথবা আপনার নথিতে প্রতিটি শিরোনামের লিঙ্কগুলির একটি সিরিজ৷

Google দস্তাবেজে আরও কয়েকটি বৈশিষ্ট্য যা আপনি চেক আউট করতে চাইতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে:

• ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি৷ :ফাইল নির্বাচন করুন , সংস্করণ ইতিহাস নির্বাচন করুন , এবং সংস্করণ ইতিহাস দেখুন নির্বাচন করুন . এটি আপনাকে সমস্ত পরিবর্তন সহ আপনার নথির অতীতের সমস্ত সংশোধন দেখাবে৷ অতীতের সংস্করণগুলিকে নির্বাচন করে পুনরুদ্ধার করুন৷
৷
• Google ডক্স অফলাইন৷ :Google ড্রাইভ সেটিংসে , অফলাইন সক্ষম করুন যাতে আপনি যে নথিগুলিতে কাজ করেন সেগুলি আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে সিঙ্ক হবে৷ এমনকি যদি আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস হারান তবে আপনি এটিতে কাজ করতে পারেন এবং পরের বার আপনি যখন ইন্টারনেটে সংযোগ করেন তখন এটি সিঙ্ক হবে৷
• Google ডক্স অ্যাপ :আপনার ফোনে আপনার Google ডক্স ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে চান? Android বা iOS-এর জন্য Google ডক্স মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল করুন।