গুগল ডক্স ব্যবহার কীভাবে করবেন: নতুনদের জন্য গাইড

যদি আপনি কখনো গুগল ডক্স ব্যবহার না করে থাকেন, তবে আপনি সবচেয়ে ফিচার-সমৃদ্ধ, সুবিধাজনক ক্লাউড-ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে বঞ্চিত হচ্ছেন যা আপনি কখনো চাইতে পারেন।

গুগল ডক্স আপনাকে ডকুমেন্ট এডিট করতে দেয় মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতো, আপনার ব্রাউজার ব্যবহার করে অনলাইন বা অফলাইনে, সেইসাথে আপনার মোবাইল ডিভাইসে গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে।

গুগল ডক্স লগইন

যখন আপনি প্রথমবার গুগল ডক্স পেজে ভিজিট করবেন, যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগইন না থাকেন, তবে আপনাকে একটি গুগল অ্যাকাউন্ট বেছে নিতে হবে ব্যবহার করার জন্য।

যদি আপনি কোনো অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার জন্য না দেখেন, তবে অন্য অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন সিলেক্ট করুন। আপনার যদি গুগল অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে সাইন আপ করুন একটি তৈরি করার জন্য।

সাইন ইন হলে, আপনি টপ রিবনের বাম পাশে একটি ব্লাঙ্ক আইকন দেখবেন। এটি সিলেক্ট করুন একটি নতুন ডকুমেন্ট শুরু করার জন্য স্ক্র্যাচ থেকে।

নোট করুন যে টপ রিবনে উপযোগী গুগল ডক্স টেমপ্লেটও থাকে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন যাতে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে না হয়। সম্পূর্ণ টেমপ্লেট গ্যালেরি দেখতে, এই রিবনের উপরের ডান কোণে টেমপ্লেট গ্যালেরি সিলেক্ট করুন।

এটি আপনাকে গুগল ডক্স টেমপ্লেটের সম্পূর্ণ লাইব্রেরিতে নিয়ে যাবে যা আপনার জন্য উপলব্ধ। এগুলিতে রিজিউম, চিঠি, মিটিং নোটস, নিউজলেটার, আইনি ডকুমেন্ট, এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত।

যদি আপনি এই টেমপ্লেটগুলোর যেকোনো একটি সিলেক্ট করেন, তবে এটি আপনার জন্য সেই টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলবে। এটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে যদি আপনি জানেন আপনি কী তৈরি করতে চান কিন্তু কীভাবে শুরু করবেন সেটা নিশ্চিত নন।

গুগল ডক্স-এ টেক্সট ফরম্যাটিং

গুগল ডক্স-এ টেক্সট ফরম্যাটিং মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতোই সহজ। ওয়ার্ডের বিপরীতে, টপের আইকন রিবন আপনার সিলেক্ট করা মেনু অনুযায়ী পরিবর্তন হয় না।

রিবনে আপনি নিচের সব ফরম্যাটিং অপশনগুলো পাবেন:

• বোল্ড, ইটালিক, রঙ, এবং আন্ডারলাইন
• ফন্ট সাইজ এবং স্টাইল
• হেডার টাইপস
• টেক্সট হাইলাইটিং টুল
• ইউআরএল লিংক ইনসার্ট
• কমেন্ট ইনসার্ট
• ইমেজ ইনসার্ট
• টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট
• লাইন স্পেসিং
• লিস্ট এবং লিস্ট ফরম্যাটিং
• ইন্ডেন্টিং অপশনস

কিছু খুব উপযোগী ফরম্যাটিং অপশন আছে যা শুধু রিবন দেখে বোঝা যায় না।

গুগল ডক্স-এ স্ট্রাইকথ্রু কীভাবে করবেন

কখনো কখনো আপনি টেক্সটের ওপর লাইন টানতে চাইবেন। এর কারণ অনেক হতে পারে। তবে আপনি লক্ষ্য করবেন যে স্ট্রাইকথ্রু রিবনে অপশন হিসেবে নেই।

গুগল ডক্স-এ স্ট্রাইকথ্রু করতে, যে টেক্সটে স্ট্রাইকথ্রু করতে চান সেটি হাইলাইট করুন। তারপর ফরম্যাট মেনু সিলেক্ট করুন, টেক্সট সিলেক্ট করুন, এবং স্ট্রাইকথ্রু সিলেক্ট করুন।

এখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার হাইলাইট করা টেক্সটের ওপর একটি লাইন আঁকা হয়েছে।

গুগল ডক্স-এ সুপারস্ক্রিপ্ট এবং সাবস্ক্রিপ্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি লক্ষ্য করেছেন হয়তো উপরের মেনুতে টেক্সটকে সুপারস্ক্রিপ্ট বা সাবস্ক্রিপ্ট হিসেবে ফরম্যাট করার অপশন আছে।

এই দুটি ফিচার ব্যবহার করতে একটা একস্ট্রা ধাপ লাগে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি এক্সপোনেন্ট লিখতে চান, যেমন X-এর ঘাত ২ একটি ডকুমেন্টে, তবে আপনাকে X2 টাইপ করতে হবে, এবং তারপর প্রথমে ২ হাইলাইট করতে হবে যাতে আপনি সেটি ফরম্যাট করতে পারেন।

এখন ফরম্যাট মেনু সিলেক্ট করুন, টেক্সট সিলেক্ট করুন, এবং তারপর সুপারস্ক্রিপ্ট বেছে নিন।

আপনি দেখবেন যে এখন "২" একটি এক্সপোনেন্ট (সুপারস্ক্রিপ্ট) হিসেবে ফরম্যাট হয়েছে।

যদি আপনি ২ কে নিচে ফরম্যাট করতে চান (সাবস্ক্রিপ্ট), তবে আপনাকে ফরম্যাট > টেক্সট মেনু থেকে সাবস্ক্রিপ্ট বেছে নিতে হবে।

এটি ব্যবহার করা সহজ, কিন্তু মেনুতে কিছু একস্ট্রা ক্লিকিং দরকার।

গুগল ডক্স-এ ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং

রিবন বারের অপশনগুলোর পাশাপাশি ইন্ডেন্ট বা লেফ্ট/রাইট অ্যালাইন টেক্সট ব্লক এবং লাইন স্পেসিং সমন্বয় করার জন্য, আরও কিছু উপযোগী ফিচার আছে যা আপনাকে গুগল ডক্স-এ আপনার ডকুমেন্ট ফরম্যাট করতে সাহায্য করে।

গুগল ডক্স-এ মার্জিন কীভাবে পরিবর্তন করবেন

প্রথমে, আপনি যদি আপনার বেছে নেওয়া টেমপ্লেটের মার্জিন পছন্দ না করেন? গুগল ডক্স ব্যবহার করে ডকুমেন্টের মার্জিন পরিবর্তন করা সহজ।

পেজ মার্জিন সেটিংস অ্যাক্সেস করতে, ফাইল এবং পেজ সেটআপ সিলেক্ট করুন।

পেজ সেটআপ উইন্ডোতে, আপনি আপনার ডকুমেন্টের জন্য নিচের যেকোনো ফরম্যাটিং অপশন পরিবর্তন করতে পারেন।

• ডকুমেন্টকে পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ সেট করুন
• পেজের জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ অ্যাসাইন করুন
• টপ, বটম, লেফ্ট, বা রাইট মার্জিন ইঞ্চিতে সমন্বয় করুন

যখন আপনি xog করবেন ওকে সিলেক্ট করুন এবং পেজ ফরম্যাটিং তাত্ক্ষণিক কার্যকর হবে।

গুগল ডক্স-এ হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট সেট করা

গুগল ডক্স-এ লোকজন často যেটা নিয়ে মুশকিল পান সেটা হলো ফার্স্ট লাইন বা হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট। ফার্স্ট লাইন ইন্ডেন্ট হলো যেখানে প্যারাগ্রাফের শুধু প্রথম লাইন ইন্ডেন্টেড। হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট হলো যেখানে প্রথম লাইন একমাত্র নন-ইন্ডেন্টেড।

এটি কঠিন কারণ যদি আপনি হয় ফার্স্ট লাইন বা পুরো প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করে রিবনের ইন্ডেন্ট আইকন ব্যবহার করেন, তবে এটি পুরো প্যারাগ্রাফকে ইন্ডেন্ট করবে।

গুগল ডক্স-এ ফার্স্ট লাইন বা হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট পেতে:

1. সেই প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট চান।
2. ফরম্যাট মেনু সিলেক্ট করুন, অ্যালাইন & ইন্ডেন্ট সিলেক্ট করুন, এবং ইন্ডেন্টেশন অপশনস সিলেক্ট করুন।
3. ইন্ডেন্টেশন অপশনস উইন্ডোতে, স্পেশাল ইন্ডেন্ট কে হ্যাঙ্গিং এ পরিবর্তন করুন।

সেটিং ডিফল্টভাবে ০.৫ ইঞ্চি থাকবে। আপনি পছন্দ করলে এডজাস্ট করতে পারেন, এবং অ্যাপ্লাই সিলেক্ট করুন। এটি আপনার সেটিংস সিলেক্ট করা প্যারাগ্রাফে প্রয়োগ করবে।

নিচের উদাহরণটি একটি হ্যাঙ্গিং ইন্ডেন্ট।

গুগল ডক্স-এ পেজ নম্বর কীভাবে দেবেন

শেষ ফরম্যাটিং ফিচার যা সবসময় সহজে বোঝা বা ব্যবহার করা যায় না সেটা হলো পেজ নম্বরিং। এটি গুগল ডক্স-এ মেনু সিস্টেমে লুকানো থাকে।

আপনার গুগল ডক্স পেজগুলো নম্বর দেওয়ার জন্য (এবং নম্বরিং ফরম্যাট করার জন্য), ইনসার্ট মেনু সিলেক্ট করুন, এবং পেজ নাম্বারস সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো দেখাবে পেজ নম্বর ফরম্যাট করার সহজ অপশনসহ।

এখানে চারটি অপশন আছে:

• সকল পেজে উপরের ডানে নম্বরিং
• সকল পেজে নিচের ডানে নম্বরিং
• দ্বিতীয় পেজ থেকে শুরু করে উপরের ডানে নম্বরিং
• দ্বিতীয় পেজ থেকে শুরু করে নিচের ডানে নম্বরিং

আপনি যদি এই অপশনগুলো পছন্দ না করেন, আরও অপশন সিলেক্ট করুন।

পরবর্তী উইন্ডোতে আপনি ঠিক কোথায় পেজ নম্বরিং চান সেটি পজিশন করতে পারবেন।

• হেডার বা ফুটারে
• প্রথম পেজ থেকে নম্বরিং শুরু হবে কিনা
• কোন পেজ থেকে পেজ নম্বরিং শুরু হবে

যখন xog করবেন অ্যাপ্লাই সিলেক্ট করুন আপনার পেজ নম্বরিং সিলেকশন প্রয়োগ করার জন্য।

অন্যান্য উপযোগী গুগল ডক্স ফিচারস

কিছু অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ গুগল ডক্স ফিচার আছে যা আপনাকে জানা উচিত যদি আপনি নতুন শুরু করছেন। এগুলো আপনাকে গুগল ডক্স থেকে বেশি ব্যবহার পেতে সাহায্য করবে।

গুগল ডক্স-এ ওয়ার্ড কাউন্ট

আপনি কতটি শব্দ লিখেছেন তা জানতে কৌতুহলী? শুধু টুলস সিলেক্ট করুন এবং ওয়ার্ড কাউন্ট সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে টোটাল পেজ, ওয়ার্ড কাউন্ট, ক্যারেক্টার কাউন্ট, এবং স্পেসিং ছাড়া ক্যারেক্টার কাউন্ট দেখাবে।

যদি আপনি ডিসপ্লে ওয়ার্ড কাউন্ট হোইল টাইপিং ইনেবল করেন, এবং ওকে সিলেক্ট করেন, তবে আপনি আপনার ডকুমেন্টের জন্য রিয়েল-টাইমে টোটাল ওয়ার্ড কাউন্ট স্ক্রিনের নিচের বাম কোণে আপডেট হয়ে দেখতে পাবেন।

গুগল ডক্স ডাউনলোড করা

আপনি আপনার ডকুমেন্ট 다양한 ফরম্যাটে ডাউনলোড করতে পারেন। ফাইল এবং ডাউনলোড সিলেক্ট করুন সব ফরম্যাট দেখতে।

আপনি যেকোনো একটি সিলেক্ট করতে পারেন আপনার ডকুমেন্টের একটি কপি পেতে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, পিডিএফ ডকুমেন্ট, প্লেইন টেক্সট, এইচটিএমএল, এবং আরও অনেক কিছু হিসেবে।

গুগল ডক্স-এ ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস

গুগল ডক্স ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচার ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্টে যেকোনো শব্দ বা ফ্রেজ দ্রুত খুঁজে বের করুন এবং নতুন শব্দ বা ফ্রেজ দিয়ে রিপ্লেস করুন।

গুগল ডক্স-এ ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ব্যবহার করতে, এডিট মেনু সিলেক্ট করুন এবং ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস সিলেক্ট করুন। এটি ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস উইন্ডো খুলবে।

আপনি সার্চ কেস সেনসিটিভ করতে পারেন ম্যাচ কেস ইনেবল করে। নেক্সট বাটনে ক্লিক করুন আপনার সার্চ ওয়ার্ডের পরবর্তী অকরেন্স খুঁজতে, এবং রিপ্লেস সিলেক্ট করুন রিপ্লেসমেন্ট ইনেবল করতে।

আপনি যদি আত্মবিশ্বাসী হন যে আপনি কোনো ভুল করবেন না, তবে আপনি রিপ্লেস অল সিলেক্ট করতে পারেন একসাথে সব রিপ্লেসমেন্ট করার জন্য।

গুগল ডক্স টেবিল অফ কন্টেন্টস

যদি আপনি একটি বড় ডকুমেন্ট তৈরি করেছেন অনেক পেজ এবং সেকশন নিয়ে, তবে আপনার ডকুমেন্টের শীর্ষে একটি টেবিল অফ কন্টেন্টস রাখা উপযোগী হতে পারে।

এটি করতে, শুধু আপনার কার্সর ডকুমেন্টের শীর্ষে রাখুন। ইনসার্ট মেনু সিলেক্ট করুন, এবং টেবিল অফ কন্টেন্টস সিলেক্ট করুন।

আপনি দুটি ফরম্যাট থেকে বেছে নিতে পারেন, স্ট্যান্ডার্ড নম্বরযুক্ত টেবিল অফ কন্টেন্টস, অথবা আপনার ডকুমেন্টের প্রতিটি হেডারের লিংক serii।

গুগল ডক্স-এ আরও কিছু ফিচার আছে যা আপনি চেক আউট করতে পারেন:

• ট্র্যাক চেঞ্জেস: ফাইল সিলেক্ট করুন, ভার্সন হিস্টরি সিলেক্ট করুন, এবং ซี ভার্সন হিস্টরি সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের সমস্ত অতীতে রিভিশন দেখাবে সব পরিবর্তনসহ। অতীতের ভার্সন রিস্টোর করুন শুধু সেগুলো সিলেক্ট করে।
• গুগল ডক্স অফলাইন: গুগল ড্রাইভ সেটিংস-এ, অফলাইন ইনেবল করুন যাতে আপনি যে ডকুমেন্টগুলোর ওপর কাজ করছেন সেগুলো আপনার লোকাল কম্পিউটারে সিঙ্ক হয়। এমনকি ইন্টারনেট এক্সেস হারালেও আপনি সেটার ওপর কাজ করতে পারবেন এবং এরপর যখন ইন্টারনেটে সংযুক্ত হবেন সেটা সিঙ্ক হয়ে যাবে।
• গুগল ডক্স অ্যাপ: আপনার ফোনে গুগল ডক্স ডকুমেন্ট এডিট করতে চান? অ্যান্ড্রয়েড বা iOS-এর জন্য গুগল ডক্স মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল করুন।