পিসি এবং মোবাইলে কীভাবে Google ডক্স বা ড্রাইভ অফলাইন ব্যবহার করবেন

যদি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা এবং অ্যাপগুলির একটি খারাপ দিক থাকে, তবে সেগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে সর্বদা অনলাইন থাকতে হবে। যদি আপনার ইন্টারনেট বন্ধ হয়ে যায়, বা আপনি যদি ভ্রমণ করেন, আপনার কাজ বন্ধ হয়ে যায়।

সৌভাগ্যবশত, Google ডক্স, এখন Google ড্রাইভ নামে পরিচিত, এটি কভার করেছে। আপনি পরিষেবাটি অফলাইনে নিতে পারেন, এবং ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷

সর্বোপরি, আপনি এটি কার্যত যে কোনও প্ল্যাটফর্ম বা ডিভাইসে করতে পারেন। এই নির্দেশিকায়, আমরা এটিকে কীভাবে সেট আপ করতে হয় এবং আপনি যেখানেই Google ড্রাইভ ব্যবহার করেন সেখানে কাজ করতে হয় তা দেখব৷

ব্রাউজারে ডেস্কটপে

ডেস্কটপে অফলাইনে Google ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে আপনার Chrome ব্রাউজার প্রয়োজন৷ এটি উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্সের জন্য উপলব্ধ এবং প্রতিটি প্ল্যাটফর্মে একইভাবে কাজ করে। অ-সমর্থিত ব্রাউজারগুলিতে, অফলাইন অ্যাক্সেস সক্রিয় করার সেটিংস অনুপস্থিত৷

শুরু করতে, আপনার Chrome-এ ড্রাইভ ক্রোম ওয়েব অ্যাপ ইনস্টল করতে হবে। এটি Chrome-এর সাথে একটি ডিফল্ট বিকল্প হিসাবে আসে, তবে আপনার যদি এটির প্রয়োজন হয় তবে আপনি চালিয়ে যাওয়ার আগে এটি ইনস্টল করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে৷

Google ড্রাইভে অফলাইন মোড সক্রিয় করুন

Google Drive, drive.google.com-এ আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। সেটিংস এ ক্লিক করুন আইকন (কগ) স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় এবং সেটিংস নির্বাচন করুন .

যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে Google ডক্স সিঙ্ক করুন... চেক করুন অফলাইন লেবেলযুক্ত বিভাগে বিকল্প . আপনার ফাইলগুলি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড হতে শুরু করবে — এর মধ্যে রয়েছে ডক্স, শীট, স্লাইড এবং অঙ্কন।

Google ডক্সে অফলাইন মোড সক্রিয় করুন

Google ডক্সে যান — docs.google.com — এবং লগইন করুন। স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে হ্যামবার্গার মেনু আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস বেছে নিন .

অফলাইন সিঙ্ক এর অধীনে চালু করুন ক্লিক করুন৷ . প্রয়োজনে Chrome ওয়েব অ্যাপ ইনস্টল করার নির্দেশাবলী সহ একটি নতুন ট্যাব খুলবে, তারপর আপনি অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করতে চান তা নিশ্চিত করতে৷

ফাইল সম্পাদনা

আপনার ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে এবং ডক্স অ্যাপগুলির কপি ক্যাশে করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে৷ খুব দ্রুত ইন্টারনেট থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবেন না, অথবা আপনি সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না৷ আপনার প্রয়োজনীয় একটি নির্দিষ্ট ফাইল অফলাইনে উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করতে, কেবল এটি খুলুন এবং তারপর আবার বন্ধ করুন৷

আপনি যখন অফলাইনে থাকেন, আপনি অনলাইন মোডে যে ইউআরএল ব্যবহার করেন সেই একই ইউআরএলে গিয়ে আপনার ব্রাউজারে Google ড্রাইভ বা Google ডক্স খুলুন। আপনার সমস্ত ফাইল যথারীতি তালিকাভুক্ত করা হবে, কিন্তু যেগুলি অফলাইনে উপলব্ধ নয় সেগুলি ধূসর হয়ে যাবে৷

একটি ফাইল খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন। আপনি ফাইলের নামের পাশে একটি ধূসর "অফলাইন" আইকন দেখতে পাবেন।

আপনি একটি নথি সম্পাদনা করার সাথে সাথে আপনার পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়৷ আপনি অনলাইনে ফিরে এলে সেগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে আবার সিঙ্ক করা হবে। স্থানীয়ভাবে সম্পাদনা করা হয়েছে কিন্তু এখনও সিঙ্ক করা হয়নি এমন যেকোনো ফাইল আপনার ডক্স তালিকায় বোল্ড টাইপে প্রদর্শিত হবে৷

অফলাইনে কাজ করার সময় আপনি নতুন নথিও তৈরি করতে পারেন। পরের বার যখন আপনি অনলাইনে থাকবেন তখন এগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে আপলোড করা হবে৷

ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করে ডেস্কটপে

Google ডক্স অফলাইনে ব্যবহার করার আরেকটি উপায় ডেডিকেটেড Google ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে আসে। এটি উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য ডেস্কটপ ডিভাইসের পাশাপাশি মোবাইলে Android এবং iOS-এর জন্য উপলব্ধ৷

ডিফল্টরূপে, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ অ্যাপ আপনার ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করে। ড্রপবক্সের মতো ডেস্কটপ ক্লাউড ক্লায়েন্ট কীভাবে কাজ করে তার মতোই। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলি ডাউনলোড করতে পছন্দগুলি> সিঙ্ক বিকল্পগুলি এ যান৷ অ্যাপের মধ্যে।

ইনস্টল করা হলে, আপনি আপনার সমস্ত ড্রাইভ ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন — শুধু ডকুমেন্ট নয় — Windows-এ এক্সপ্লোরার উইন্ডো বা Mac-এ ফাইন্ডারের মাধ্যমে৷

আপনি ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে ডাউনলোড করা যেকোনো ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন। Google ডক্স ফাইল, .gdoc-এ সংরক্ষিত , .gsheet ইত্যাদি ফরম্যাট, Chrome এ সম্পাদিত হয়।

ফাইলটি খুলতে আপনাকে ডাবল-ক্লিক করতে হবে, তাই আপনাকে অবশ্যই আপনার ডিফল্ট ব্রাউজার হিসাবে Chrome সেট করতে হবে:একটি ফাইল অন্য ব্রাউজারে খোলে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না। আপনাকে ড্রাইভ ওয়েব অ্যাপের মধ্যেই অফলাইন বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে হবে, যেমনটি আমরা উপরে উল্লেখ করেছি।

অন্যান্য ফাইলগুলি আপনার পছন্দের স্থানীয় অ্যাপে খোলে — অফিসে এক্সেল স্প্রেডশীট, ফটোশপে ছবি ইত্যাদি।

এগুলি সম্পাদনা করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি স্বাভাবিক হিসাবে সংরক্ষণ করুন। আপনি যখন পরবর্তীতে ইন্টারনেটে সংযোগ করবেন তখন সেগুলি আপনার ক্লাউড অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক হবে৷

আপনি যদি প্রাথমিকভাবে একটি কম্পিউটারে পরিষেবাটি ব্যবহার করেন তবে ড্রাইভ অ্যাপটি সম্ভবত সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প। এটি স্থানীয়ভাবে অনেক গিগাবাইট ডেটা সঞ্চয় করার অসুবিধার সাথে আসে, তাই একাধিক মেশিনে থাকার জন্য এটি আদর্শ নয়৷

একটি Chromebook এ

জনপ্রিয় বিশ্বাসের বিপরীতে, Chromebook বিভিন্ন ধরনের ফাংশনের জন্য অফলাইনে কাজ করে। এর মধ্যে ডক্স অফলাইন ব্যবহার করা অন্তর্ভুক্ত৷

এটি সেট আপ করার প্রক্রিয়াটি উইন্ডোজ, ম্যাক বা লিনাক্সে ক্রোম ব্যবহার করার মতোই। Chrome ব্রাউজারে সংশ্লিষ্ট সাইটটি লোড করতে ড্রাইভ বা ডক্স অ্যাপ খুলুন, তারপরে আপনি সেই অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের মতোই অফলাইন বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করুন।

কর্মক্ষেত্রে Google Apps এ

Google ডক্সে অফলাইন অ্যাক্সেস ব্যবসার জন্য Google Apps-এও সক্ষম করা যেতে পারে। বৈশিষ্ট্যটি পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ নয়, যদিও, এবং সক্রিয় করার জন্য একজন প্রশাসকের প্রয়োজন৷ বরাবরের মতো, ব্যবহারকারীদের Chrome ব্যবহার করতে হবে৷

Google অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন এবং অ্যাপস> Google Apps> ড্রাইভ> ডেটা অ্যাক্সেস-এ যান . অফলাইন ডক্স সক্ষম করতে ব্যবহারকারীদের অনুমতি দিন লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন৷ এর পরে সংরক্ষণ করুন .

এই সেটিংস সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োগ করা হয়. Google Apps Unlimited বা Google Apps for Education অ্যাকাউন্টগুলির জন্য, আপনি নিরাপত্তার উদ্দেশ্যে পৃথক ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন৷

মোবাইলে

iOS এবং Android এর জন্য Google অ্যাপ স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট ব্যবহারকারীদের জন্য অফলাইন সহায়তা প্রদান করে। উইন্ডোজ ট্যাবলেটে আপনার উপরে বর্ণিত ক্রোমের জন্য ডেস্কটপ পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা উচিত; উইন্ডোজ ফোনের জন্য কোন সমর্থন নেই। তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ GDocs উইন্ডোজ ফোনে অফলাইন ভিউ দেয়, কিন্তু কোনো এডিটিং নেই।

আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে ডক্স অফলাইন ব্যবহার করুন

আইফোন এবং আইপ্যাডের জন্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি, সেইসাথে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলি একই ভাবে কাজ করে৷ তারা একটি সর্ব-পরিবেশিত "অফলাইন" সেটিং বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে না, তবে এর পরিবর্তে আপনাকে ফাইল-বাই-ফাইলের ভিত্তিতে আপনার সামগ্রী অফলাইনে উপলব্ধ করতে হবে।

এটি অর্জন করার জন্য তিনটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। অ্যাপের প্রধান স্ক্রীন থেকে আপনার নির্বাচিত ফাইলের নীচে "তিনটি বিন্দু" মেনু বোতামে আলতো চাপুন এবং অফলাইনে রাখুন নির্বাচন করুন .

বিকল্পভাবে, ফাইল খোলা থাকলে আপনি অফলাইনে রাখুন নির্বাচন করতে পারেন মেনু থেকে। অথবা বিশদ বিবরণ নির্বাচন করুন এবং সেখান থেকে একই বিকল্প নির্বাচন করুন। সব ক্ষেত্রে, আপনার ডিভাইস থেকে অফলাইন সংস্করণটি সরানোর বিকল্পটি অনির্বাচন করুন৷

একবার আপনি এটি নির্বাচন করলে, ফাইলটি ডাউনলোড করা হবে। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হলে একটি বিজ্ঞপ্তি আপনাকে সতর্ক করবে৷

স্ক্রিনের বাম প্রান্ত থেকে সোয়াইপ করুন এবং অফলাইন বেছে নিন অপশন থেকে শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলি প্রদর্শনের জন্য যা অফলাইনে পাওয়া যায়।

আপনার করা যেকোনো সম্পাদনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয় এবং আপনার ডিভাইসটি পরবর্তীতে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হলে সেই পরিবর্তনগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে সিঙ্ক হয়ে যায়।

অফলাইনে কাজ করার সময় সমস্যা এড়িয়ে চলুন

Google দস্তাবেজ অফলাইনে কাজ করার সময় আপনার কিছু বিষয় সচেতন হওয়া উচিত৷

• সিঙ্ক সমস্যাগুলি৷৷ Google ড্রাইভের দুটি প্রধান সুবিধা হল যে আপনি যেকোনো ডিভাইসে আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে নথিতে সহযোগিতা করা সহজ। মনে রাখবেন যে আপনি যখন অফলাইনে একটি নথি সম্পাদনা করেন, পরিবর্তনগুলি অবিলম্বে অন্য ব্রাউজারে বা অন্য ব্যবহারকারীর কাছে উপলব্ধ হবে না৷ নথিটি অন্য কোথাও সম্পাদনা করার পরে আপনি যদি আপনার অফলাইন সম্পাদনাগুলি সিঙ্ক করেন, ফাইলের দুটি সংস্করণ একত্রিত হবে৷ বিভ্রান্তি এড়াতে, আপনি যখন একটি ফাইল অফলাইনে নিয়ে যান তখন আপনার যেকোনো সহযোগীদের জানাতে হবে, যাতে তারা নিজেরাই এটিতে কাজ না করতে জানে৷
• অফলাইন স্প্রেডশীট সামঞ্জস্য। ডিসেম্বর 2013 এর আগে Google শীটে তৈরি স্প্রেডশীটগুলি সম্পাদনা করা যাবে না এবং শুধুমাত্র-পঠন মোডে অ্যাক্সেস করা যাবে। আপনার যদি একটি পুরানো স্প্রেডশীট সম্পাদনা করার প্রয়োজন হয় তবে একটি নতুন নথিতে সামগ্রীটি অনুলিপি করুন এবং আটকান৷
• সীমিত কার্যকারিতা। আপনি যখন ডেস্কটপে Google ডক্স অফলাইনে নিয়ে যান, তখন এটি একটি মৌলিক পাঠ্য সম্পাদকের চেয়ে সামান্য বেশি হয়ে যায়। আপনি মৌলিক বিন্যাস বিকল্পগুলি পান, কিন্তু অনেক সাধারণ বৈশিষ্ট্য মুছে ফেলা হয়। এর মধ্যে রয়েছে বানান পরীক্ষা করা, ছবি যোগ করা এবং আপনার ইনস্টল করা যেকোনো অ্যাড-অন অ্যাক্সেস করা। এটি মোবাইলে একটি কম সমস্যা, যেখানে অ্যাপগুলি ইতিমধ্যে বৈশিষ্ট্যগুলিতে হালকা।

অফলাইনে কাজ করা একটি আপস

Google ডক্স অফলাইনে নেওয়া আপনাকে MS Office, বা অন্য কোনও ঐতিহ্যবাহী ডেস্কটপ অফিস স্যুটের জন্য সম্পূর্ণ-অন প্রতিস্থাপন দেয় না। যখনই আপনার কাছে ইন্টারনেট সংযোগ উপলব্ধ থাকবে তখনই আপনি পরিষেবাটি অনলাইনে ব্যবহার করে সেরাটি পাবেন৷

কিন্তু যতক্ষণ না আপনি সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে সচেতন থাকেন, সেইসাথে কয়েকটি সম্ভাব্য ত্রুটি, কার্যকারিতাটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর। এটি আপনাকে আপনি যেখানেই থাকুন কাজ চালিয়ে যেতে, আপনার ডেটা সুরক্ষিত এই জ্ঞানে নিরাপদে এবং আপনার সংযোগ পুনরায় চালু হলে নির্বিঘ্নে সিঙ্ক করা হবে। বৈশিষ্ট্যটি স্যুইচ করার জন্য কোনও পারফরম্যান্স হিট ছাড়াই, আমরা এটিকে এখনই সক্রিয় করার সুপারিশ করব, এমনকি যদি আপনি মনে করেন না যে আপনার এটি প্রায়শই প্রয়োজন হবে৷

এবং মনে রাখবেন, Google ডক্সের মতো, অফলাইনে কাজ করে এমন আরও অনেক দুর্দান্ত উত্পাদনশীলতা অ্যাপ রয়েছে৷