গুগল ডক্স অফলাইন সেট আপ এবং ব্যবহার করার সহজ পদ্ধতি

যে মাত্রা আমরা ক্লাউড স্টোরেজ যুগে প্রবেশ করছি, সেখানে অনেক সুবিধা এবং অসুবিধা আসছে। বিশ্বের যেকোনো কোণ থেকে আপনার ফাইল এবং ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করা একটি খুব সুন্দর ফিচার, কিন্তু যদি আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না করতে পারেন তবে কী হবে? হঠাৎ, সেই সব সুবিধাজনকভাবে সংরক্ষিত ফাইলগুলো আপনার হাতের কাছে থেকে চলে যাবে! ফলস্বরূপ, কিছু ক্লাউড স্টোরেজ কোম্পানি আপনার ক্লাউডের ক্যাশড ভার্সন অফলাইন অ্যাক্সেস করার মেথড ডেভেলপ করেছে। এতে গুগলও রয়েছে, যারা তাদের ক্লাউড সার্ভিস সেট আপ করেছে যাতে আপনি গুগল ডক্স অফলাইন ব্যবহার করতে পারেন।

এই বিষয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে কিছু জিনিস নোট করতে হবে। প্রথম, যেহেতু এটি একটি ক্রোম এক্সটেনশন ইন্সটল করে অফলাইন ফিচার এক্টিভেট করে, এটি অন্য যেকোনো ব্রাউজারে করা যাবে না ছাড়া ক্রোম। দ্বিতীয়, Docs, Sheets, Slides এবং Drawings-এ আপনার সকল ডকুমেন্ট অফলাইনে উপলব্ধ থাকবে, কিন্তু আপনার ড্রাইভে আপলোড করা ফাইলগুলো অফলাইনে থাকবে না। তৃতীয়, এই অপশনগুলো সেট আপ করার জন্য আপনাকে অনলাইন থাকতে হবে, তাই আপনাকে এটি করতে হবে অফলাইনে গুগল ডক্স ব্যবহার করার আগে। যদি এই সীমাবদ্ধতাগুলো খুব বেশি লাগে, তবে নিচে "Alternate Options" সেকশন চেক করুন অন্যান্য উপায় देखने জন্য।

গুগল ডক্স অফলাইন অ্যাক্সেস করা

গুগল ডক্স অফলাইন ব্যবহার করতে, আপনাকে ক্রোমে গুগল ড্রাইভ সেটিংস অ্যাক্সেস করতে হবে। আপনি এটি করতে পারেন গুগল ড্রাইভে जে ekip শীর্ষ ডান কোণার কগ ক্লিক করে, তারপর Settings। আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগলে লগইন থাকেন তবে এই লিংকেও ক্লিক করতে পারেন।

একটি নতুন উইন্ডো আসবে। এই উইন্ডোতে Offline অপশনটি লোকেট করুন এবং বক্সে টিক দিন। আপনি হেল্প টেক্সট দেখে বুঝতে পারেন যে এখানেই পূর্বে উল্লিখিত এক্সটেনশনটি যোগ হয়।

ক্রোম আপনাকে আলার্ট করবে যে এক্সটেনশনটি ইন্সটল হওয়ার অনুরোধ করছে। প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করার জন্য "Add Extension" বাটনে ক্লিক করুন।

নির্দিষ্ট ফাইল সিঙ্ক করা

এখন আপনি অফলাইন যেতে গুগল ডক্স খুললে, এটি একটি স্পেশাল অফলাইন ভার্সন লোড করবে। এই ভার্সনটি অফলাইন ব্যবহারের জন্য সিঙ্ক করা ফাইলগুলো ব্যবহার করবে। আপনি সম্ভবত আপনার অধিকাংশ ফাইল সিঙ্ক করা পাবেন, কিন্তু কিছু "slipped the net" হতে পারে। এর মানে আপনি কিছু ফাইল আনভেইলেবল পাবেন, যদিও আপনি অফলাইন অ্যাক্সেস অন করেছেন।

আপনার কাছে একটি নির্দিষ্ট ফাইল থাকে যেটি আপনি নিশ্চিত করতে চান অফলাইনে উপলব্ধ থাকবে, সেটি বাধ্য করে সিঙ্ক করার একটি উপায় আছে। এই সেম মেথড Docs, Sheets, Slides, এবং Drawings-এ কাজ করে, তাই আপনি যে ফাইল টাইপ সিঙ্ক করতে চান সেটি নিয়ে চিন্তা করবেন না!

1. আপনি যে ফাইলটি অফলাইন অ্যাক্সেস করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন। এর ফাইলের নামের নিকট তিনটি ডটে ক্লিক করুন, তারপর "Available Online" সুইচটিকে On-এ টগল করুন। সুইচটি ডানদিক স্লাইড করবে এবং ব্লু হয়ে যাবে দেখানোর জন্য এটি অন হয়েছে।
2. কয়েক সেকেন্ড পর, আপনার ফাইলের ওপর একটি লাইনের ওপর টিক আইকন দেখাবে। এর মানে এখন এটি গ্যারান্টিড উপলব্ধ থাকবে আপনি অফলাইন থাকলে। নিশ্চিত করতে আপনি এটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারেন কিনা, ইন্টারনেট থেকে ডিসকানেক্ট করুন, গুগল ডক্স অফলাইন ব্যবহার করুন, এবং ফাইলটি খুলতে চেষ্টা করুন। আপনি যদি পারেন, ফাইলটি সিঙ্ক করা।

বিকল্প অপশন

আপনি যদি ক্রোম ব্যবহার না করেন, গুগল ড্রাইভ ফাইল অফলাইন ব্যবহার করতে চান, বা এক এক্সটেনশন ইন্সটল করার ধারণা থেকে খুব ঘৃণা করেন শুধু অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য, চিন্তা করবেন না! আপনার ফাইল অফলাইনে পাওয়ার আরও উপায় আছে।

PC-এর জন্য গুগল ড্রাইভ অপশন

এই অপশনে PC-এর জন্য গুগল ড্রাইভ ইন্সটল করতে হবে। আপনি যদি কখনো Dropbox for desktop-এর মতো সফ্টওয়্যার ব্যবহার کرده থাকেন, এটি খুব সিমিলার। এটি আপনার PC-এ একটি স্পেশাল গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার সেট আপ করবে, তারপর গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলো সেটিতে সিঙ্ক করবে। এর মানে আপনি যখন সেটি ফোল্ডারের একটি ফাইল এডিট করবেন, এটি অটোমেটিক্যালি গুগল ড্রাইভে সিঙ্ক করবে এবং বিপরীতটিও। ফাইলগুলো যেহেতু আপনার হার্ড ড্রাইভে हार্ড কপি হিসেবে সেভ থাকে, এর মানে আপনার ফাইলগুলোর অ্যাক্সেস থাকবে যদি আপনি অফলাইন যান। সহজে আপনার হার্ড ড্রাইভের গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন।

দুর্ভাগ্যবশত, যদিও এটি গুগল ডক্স, স্লাইডস, শীটস এবং ড্রয়িংসে তৈরি ফাইলগুলো আপনার হার্ড ড্রাইভে সিঙ্ক করবে, সেগুলো অফলাইনে সঠিকভাবে খুলবে না যদি না আপনি উপরের ধাপ অনুযায়ী সিঙ্ক সেট আপ করেন। আপনি যদি এই ফাইল টাইপগুলো ব্যবহার করতে চান, সেটি ডাউনলোড করে হার্ড কপি হিসেবে রাখা ভালো অফলাইন যাওয়ার আগে।

ডাউনলোড অপশন

আপনি যদি গুগল ডক ফাইল অফলাইন অ্যাক্সেস করতে চান, আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি হার্ড কপি ডাউনলোড করতে পারেন। তারপর আপনি সেগুলো আপনার প্রিয় অফিস সুইটে খুলতে পারেন, ঠিক একটি রেগুলার ফাইল처럼। এটি করতে, আপনার গুগল ড্রাইভে যেকোনো ফাইলে ডান-ক্লিক করুন এবং Download-এ ক্লিক করুন। এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি ফিজিক্যাল কপি ডাউনলোড করবে মাইক্রোসফট অফিস সাপোর্ট করা ফাইল ফরম্যাটে।

আপনি এমনকি CTRL-ক্লিক করে একাধিক ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন, এবং গুগল অটোমেটিক্যালি সেগুলো .zip ফাইলে বান্ডেল করে দেবে।

আপনি যদি একটি নন-মাইক্রোসফট অফিস ফরম্যাটে ফাইল চান, ফাইলটি খুলুন যা আপনি সেভ করতে চান। File-এ ক্লিক করুন, Download As-এ, এবং তারপর আপনি যে ফাইল ফরম্যাট চান সেটি।

ড্রাইভ মেইনটেইন করা

ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ জনপ্রিয় এবং সুবিধাজনক হয়ে উঠার সাথে সাথে, কখনো কখনো আপনি নিজেকে কানেকশন বা আপনার ফাইলগুলোর অ্যাক্সেস ছাড়া আটকে পাবেন। উপরের সমাধানগুলোর সাথে, এখন আপনি গুগল ডক্স অফলাইন ব্যবহার করতে পারবেন যদি পরিস্থিতি সৃষ্টি হয়।

আপনি কি কখনো ক্লাউডে ফাইল অ্যাক্সেস না করতে পারার কারণে বাধা পड़ेেছেন? আপনি কি ক্লাউড ব্যবহার করেন, অথবা ট্র্যাডিশনাল মিডিয়া যেমন USB ড্রাইভ আপনার জন্য কাজ করে? নিচে কমেন্টে জানান।