Google Docs অফলাইনে এডিট করুন – ধাপে ধাপে গাইড

জনপ্রিয় ধারণার বিপরীতে, Google Docs অফলাইন অপশন সক্রিয় করে অফলাইনে ব্যবহার ও এডিট করা যায়। তাই যারা Google Docs-এ ডকুমেন্ট তৈরি ও এডিট করতে পছন্দ করেন, তারা ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়া ও তাদের কন্টেন্ট ডেভেলপ করতে পারেন।

Google Docs লক্ষ লক্ষ অনলাইন ইউজারদের সেবা দেয় একটি পাওয়ারফুল ওয়ার্ড প্রসেসর। কিন্তু অনেক ইউজার অফলাইনে কাজ করতে পছন্দ করে বা কমপক্ষে ইন্টারনেট ছাড়া ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার অপশন চায়।

শুরু করার আগে, Google Docs-এর অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপের চেয়ে সুবিধাগুলো দেখে নিই।

বিকল্প অ্যাপ্লিকেশনের চেয়ে Google Docs-এর সুবিধা

আরও পড়ুন: Google Docs-এ সামারি যোগ করার পদ্ধতি

মান্য, সাধারণ রাইটিং এবং এডিটিং ফিচারগুলো ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপগুলোর মধ্যে খুব ভিন্ন নয়। তবে Google Docs কিছু চমৎকার ফিচার দেয় যা এটিকে তার নিচে সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপ বানায়।

Google Docs আপনার ওয়ার্ড প্রসেসর হিসেবে ব্যবহার করার কিছু সুবিধা:

Google Docs মুক্ত
ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে
গ্রামার চেকার এবং কোলাবোরেটিভ টুলসের মতো বিভিন্ন অ্যড-অন ব্যবহার করা যায়
আপনার কাজ অন্যদের সাথে শেয়ার করা যায় এবং পূর্বের ভার্সন হিস্টরি রেফার করা যায়
Google Docs আপনার ফাইলগুলো Google Drive-এ, Google-এর ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ সার্ভিসে সংরক্ষণ করে
বহুতগুলো ফ্রি টেমপ্লেট ব্যবহার করা যায়
ইউনিভার্সাল সাইন-ইন সাপোর্ট করে
Google Docs অন্যান্য Google টুলস যেমন Google Translate এবং Voice Typing-এর সাথে সিঙ্ক করা থাকে

তাই, আপনি যদি রাইটিং টুল অফলাইনে ও ব্যবহার করতে পারেন, তবে Google Docs চূড়ান্ত ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল হতে পারে। পлюস, আপনি MS Word-এ এক্সপোর্ট করার সময় বাঁচাবেন।

আরও পড়ুন: Google Docs-এ সরাসরি ইমেইল পাঠানোর পদ্ধতি

এই ফিচারটি কাজটি আবার Google Docs-এ আপলোড করার সময়সাপেক্ষ ধাপও বাদ দিয়ে দেয়।

Google Docs অফলাইনে ব্যবহার করার পদ্ধতি

Google Docs ইউজাররা অফলাইন মোড সক্রিয় করে সময় বাঁচাতে পারেন এবং আরও সমস্যা এড়াতে পারেন। এছাড়া, অফলাইন ভার্সন চালু করলে Google Sheets এবং Google Slidesও অফলাইনে ব্যবহার করা যাবে। তাই বিলম্ব না করে, Google Docs ইন্টারনেট ছাড়া কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটি দেখি।

অফলাইন ভার্সনের প্রয়োজনীয়তা

প্রথমে, আপনাকে Google Chrome খুলতে হবে। মনে রাখবেন, Google Docs অফলাইনে ব্যবহার করার একমাত্র উপায় Google Chrome ব্রাউজার। এছাড়া, প্রাইভেট ইন্টারনেট কানেকশন ব্যবহার করলে অফলাইন অ্যাপ্লিকেশন সক্রিয় করা যাবে না।
দ্বিতীয়, অফলাইন ফিচার সক্রিয় করার জন্য ইন্টারনেট কানেকশন দরকার। কিন্তু এক্সটেনশন চলাকালীন, আপনি আপনার PC বা Mac ইন্টারনেট থেকে ডিসকানেক্ট করতে পারেন।
শেষে, নিশ্চিত করুন আপনার কম্পিউটারে আপনার নির্দিষ্ট ফাইলগুলো সংরক্ষণ করার জন্য পর্যাপ্ত ডিস্ক স্পেস রয়েছে।

Google Drive-এ অফলাইন Google Docs সক্রিয় করুন

Google Docs-এ অফলাইন মোড সক্রিয় করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

কম্পিউটারে Chrome উইন্ডো খুলুন
নিশ্চিত করুন আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন
Google Drive সেটিংসে যান
সেটিংস প্রম্পট উইন্ডোতে (গিয়ার আইকনের নিচে), General ট্যাবে যান
চেকবক্সটি চেক করুন যেটিতে লেখা আছে, "Create, open, and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on this device when offline"
পছন্দ সংরক্ষণ করতে "Done" বাটনে ক্লিক করুন

এডিট করার জন্য অফলাইন ফাইল সিলেক্ট করা

এখন, আপনাকে ফাইলগুলো বেছে নিতে হবে যেগুলো আপনি এডিট করতে চান এবং সেগুলো আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন। এটি আপনাকে অফলাইনে সেগুলো অ্যাক্সেস এবং মডিফাই করতে দেবে।

তবে, আপনার Google Drive ফাইলগুলো ইন্টারনেট অন করার সাথে সাথে লেটেস্ট ভার্সনের সাথে অটোমেটিক্যালি সিঙ্ক হয়ে যাবে। অবশ্যই, Google Docs আপনার ডকুমেন্টের ভার্সন হিস্টরি রাখে।

আপনার Google Drive-এ যান
যে ফাইলগুলো অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন
সিলেক্ট করা ফাইলগুলোর একটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন
Available offline স্যুইচ টগল করুন ফাইলটি আপনার PC-তে ডাউনলোড করার জন্য

আপনার Google Drive উইন্ডোর শীর্ষে ডান পাশের চেকমার্ক আইকন-এ ক্লিক করুন। তারপর Offline Preview-এ টগল করুন
অফলাইন প্রিভিউতে স্যুইচ করার সময় ডাউনলোড করা ফাইলগুলো ফুল কালারে দেখাবে

Google Docs Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করুন

Google Docs ব্রাউজার এক্সটেনশন এখান থেকে ডাউনলোড করুন
তারপর "Add to Chrome" বাটনে ক্লিক করুন ফিচারটি আপনার Chrome অ্যাপ্লিকেশনে যোগ করতে
এখন, ক্রোম এক্সটেনশন আপনার ব্রাউজারের টুলবারের পাজল আইকন-এ ক্লিক করে এক্সটেনশন ট্যাবে দেখাবে। নিশ্চিত করুন এক্সটেনশনটি সক্রিয়

অভিনন্দন, অফলাইন অ্যাক্সেস এখন সক্রিয়! এখন আপনি Google Docs থেকে ডাউনলোড করা ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

আরও পড়ুন: Google Docs-এ ワータার্মার্ক যোগ করার পদ্ধতি

দ্রষ্টব্য, আপনি যদি Google সার্ভিসের স constantes ব্যবহারকারী হন, তবে আমরা সুপারিশ করি আপনি Google Docs শর্টকাটগুলো জানতে পারেন আপনার দক্ষতা বাড়াতে।

উপসংহার

সংক্ষেপে, Google Docs একটি চমৎকার ওয়ার্ড ভিউইং এবং এডিটিং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন। এছাড়া, আপনি Google Drive সেটিংসে কিছু পরিবর্তন করে অফলাইন ভার্সন সক্রিয় করতে পারেন।

এছাড়া, Chrome ব্রাউজার এক্সটেনশন ইনস্টল করুন Google Docs ডকুমেন্টে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য।

এই বিষয়ে আপনার কি মতামত? নিচে কমেন্টে জানান অথবা আমাদের Twitter বা Facebook-এ আলোচনা চালিয়ে যান।

সম্পাদকদের পরামর্শ:

এই Chrome Extensions ডাউনলোড করুন, এগুলো ২০২১-এ Google-এর ফেভারিট
Google-এর Inbox মিস করছেন? এই Simplify ব্রাউজার এক্সটেনশন তার সেরা ফিচারগুলো ফিরিয়ে আনায়
Google Android কীবোর্ড থেকে শিখা শব্দ মুছে ফেলার পদ্ধতি
এখন iOS-এ Google Maps-এ ডার্ক মোড ব্যবহার করা যায়—এখানে পদ্ধতি