জনপ্রিয় অনুমানের বিপরীতে, একটি অফলাইন বিকল্প সক্রিয় করে অফলাইনে Google ডক্স ব্যবহার এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে। তাই, যে ব্যবহারকারীরা Google ডক্সে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পছন্দ করেন তারা ইন্টারনেট সংযোগ না থাকা সত্ত্বেও তাদের সামগ্রী বিকাশ করা চালিয়ে যেতে পারেন৷
Google ডক্স হল একটি শক্তিশালী ওয়ার্ড প্রসেসর যা লক্ষ লক্ষ অনলাইন ব্যবহারকারীদের পূরণ করে৷ যাইহোক, অনেক ব্যবহারকারী অফলাইনে কাজ করতে পছন্দ করেন বা কমপক্ষে ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকলে তাদের নথিগুলি অ্যাক্সেস করার বিকল্প থাকে।
শুরু করার জন্য, আসুন অন্যান্য ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপর Google ডক্স ব্যবহার করার কিছু সুবিধা দেখি।
বিকল্প অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপর Google ডক্সের সুবিধাগুলি
আরো পড়ুন:কিভাবে Google ডক্সে একটি সারাংশ যোগ করবেন
অবশ্যই, ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপগুলি সাধারণ লেখা এবং সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে আলাদা নয়। যাইহোক, Google দস্তাবেজ কিছু দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য অফার করে যা অ্যাপ্লিকেশনটিকে তার কুলুঙ্গিতে সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপগুলির মধ্যে একটি করে তোলে৷
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসর হিসাবে Google ডক্স ব্যবহার করার কিছু গুণাবলী নিম্নরূপ:
- Google ডক্স বিনামূল্যে
- এটির একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে
- আপনি বিভিন্ন অ্যাড-অন ব্যবহার করে উপভোগ করতে পারেন যেমন ব্যাকরণ চেকার এবং সহযোগী টুলস
- আপনি অন্যদের সাথে আপনার কাজ শেয়ার করতে পারেন এবং পূর্ববর্তী সংস্করণের ইতিহাস উল্লেখ করতে পারেন
- Google ডক্স আপনার ফাইলগুলিকে Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করে, Google-এর ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ পরিষেবা
- ব্যবহারকারীরা অনেক বিনামূল্যের টেমপ্লেট বেছে নিতে পারেন
- অ্যাপটি সার্বজনীন সাইন-ইন সমর্থন করে
- Google ডক্স অন্যান্য Google টুলের সাথে সিঙ্কে আছে, যেমন Google অনুবাদ এবং ভয়েস টাইপিং
এইভাবে, আপনি যদি অফলাইনে লেখার সরঞ্জামটিও ব্যবহার করতে পারেন, তবে Google ডক্সের চূড়ান্ত শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সরঞ্জাম হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এছাড়াও, MS Word-এর মতো অন্য অ্যাপ্লিকেশনে আপনার কাজ রপ্তানি না করে আপনি সময় বাঁচাবেন।
আরো পড়ুন:কিভাবে সরাসরি Google ডক্স থেকে ইমেল পাঠাতে হয়
এই বৈশিষ্ট্যটি Google ডক্সে আপনার কাজ আপলোড করার সময় সাপেক্ষ পদক্ষেপকেও সরিয়ে দেয়৷
কিভাবে Google ডক্স অফলাইনে ব্যবহার করবেন
Google ডক্স ব্যবহারকারীরা অফলাইন মোড সক্রিয় করে সময় বাঁচাতে এবং আরও ঝামেলা এড়াতে পারে। উপরন্তু, অফলাইন সংস্করণ শুরু করলে আপনি Google পত্রক এবং Google স্লাইড অফলাইনে ব্যবহার করতে পারবেন। তাই, আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, আসুন দেখাই কিভাবে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস ছাড়াই Google ডক্স ব্যবহার করতে হয়।
অফলাইন সংস্করণের প্রয়োজনীয়তা
- প্রথমে, আপনাকে Google Chrome খুলতে হবে . মনে রাখবেন যে Google ডক্স অফলাইনে ব্যবহার করার একমাত্র উপায় হল Google Chrome ব্রাউজার। এছাড়াও, একটি ব্যক্তিগত ইন্টারনেট সংযোগ ব্যবহার করার সময় আপনি অফলাইন অ্যাপ্লিকেশন সক্রিয় করতে পারবেন না।
- দ্বিতীয়, আপনার একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন অফলাইন বৈশিষ্ট্য সক্রিয় করার জন্য। কিন্তু যখন এক্সটেনশন চালু এবং চলমান থাকে, আপনি আপনার PC বা Mac সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন ইন্টারনেট থেকে।
- অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটারে আপনার নির্দিষ্ট ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার কাছে যথেষ্ট ডিস্ক স্পেস আছে।
Google ড্রাইভে অফলাইন Google ডক্স সক্ষম করুন
Google ডক্সে অফলাইন মোড সক্ষম করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি Chrome উইন্ডো খুলুন ৷ আপনার কম্পিউটারে
- নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন৷
- Google ড্রাইভ সেটিংসে যান
- সেটিংস প্রম্পট উইন্ডোতে (গিয়ার আইকনের নীচে), সাধারণ ট্যাবে যান
- অফলাইনে থাকা অবস্থায় এই ডিভাইসে আপনার সাম্প্রতিক Google দস্তাবেজ, পত্রক এবং স্লাইড ফাইলগুলি তৈরি করুন, খুলুন এবং সম্পাদনা করুন" বলে চেকবক্সটি চেক করুন৷
- “সম্পন্ন” ক্লিক করুন আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে বোতাম
সম্পাদনার জন্য অফলাইন ফাইল নির্বাচন করা
এখন, আপনাকে ফাইলগুলি বাছাই করতে হবে৷ আপনি আপনার কম্পিউটারে সেগুলি সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করতে চান৷ এটি আপনাকে অফলাইনে সেগুলি অ্যাক্সেস এবং সংশোধন করতে দেয়৷
৷যাইহোক, আপনি যখন আপনার ইন্টারনেট চালু করবেন তখন আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলি সর্বশেষ সংস্করণের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে৷ অবশ্যই, Google ডক্স আপনার নথির সংস্করণ ইতিহাস রাখে।
- আপনার Google ড্রাইভে যান
- ফাইলগুলি নির্বাচন করুন৷ যে আপনি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান
- ডান-ক্লিক করুন নির্বাচিত ফাইলের একটিতে
- অফলাইনে উপলব্ধ টগল করুন আপনার পিসিতে ফাইলটি ডাউনলোড করতে সুইচ করুন
- আপনার Google ড্রাইভের শীর্ষে জানালা , চেকমার্ক আইকনে ক্লিক করুন৷ ডানদিকে. তারপর অফলাইন প্রিভিউতে টগল করুন
- আপনি অফলাইন প্রিভিউ স্যুইচ করলে ডাউনলোড করা ফাইলগুলি সম্পূর্ণ রঙে প্রদর্শিত হবে
Google ডক্স ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল করুন
- এখানে Google ডক্স ব্রাউজার এক্সটেনশন ডাউনলোড করুন
- তারপর, “ক্রোমে যোগ করুন”-এ ক্লিক করুন আপনার Chrome অ্যাপ্লিকেশনে বৈশিষ্ট্য যোগ করার জন্য বোতাম
- এখন, ক্রোম এক্সটেনশনটি আপনার ব্রাউজারের এক্সটেনশন ট্যাবে উপস্থিত হবে। ধাঁধা আইকনে ক্লিক করুন টুলবারে এক্সটেনশনে যেতে এবং এক্সটেনশন সক্রিয় আছে তা নিশ্চিত করুন
অভিনন্দন, অফলাইন অ্যাক্সেস এখন সক্ষম! এখন আপনি ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ যেটি আপনি Google ডক্স থেকে ডাউনলোড করেছেন।
আরো পড়ুন:কিভাবে Google ডক্সে একটি ওয়াটারমার্ক যোগ করবেন
এটি লক্ষণীয় যে আপনি যদি Google পরিষেবাগুলির ঘন ঘন ব্যবহারকারী হন, তাহলে আমরা সুপারিশ করি যে আপনি আপনার দক্ষতা বাড়াতে Google ডক্স শর্টকাটগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন৷
উপসংহার
সংক্ষেপে, Google ডক্স একটি দুর্দান্ত শব্দ দেখার এবং সম্পাদনা করা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন। এছাড়াও, আপনি আপনার Google ড্রাইভ সেটিংসে কিছু পরিবর্তন করে অফলাইন সংস্করণটি সক্রিয় করতে পারেন৷
এছাড়াও, Google ডক্স ডকুমেন্টে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য আপনি Chrome ব্রাউজার এক্সটেনশন ইনস্টল করেছেন তা নিশ্চিত করুন৷
এই বিষয়ে কোন চিন্তা আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান৷৷
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- এই ক্রোম এক্সটেনশনগুলি ডাউনলোড করুন, এগুলি 2021-এর জন্য Google-এর প্রিয়
- গুগলের ইনবক্স মিস করবেন? এই সরলীকৃত ব্রাউজার এক্সটেনশনটি এর কিছু সেরা বৈশিষ্ট্য ফিরিয়ে আনে
- আপনার Google Android কীবোর্ড থেকে শেখা শব্দগুলি কীভাবে মুছবেন
- আপনি এখন Google Maps-এর iOS সংস্করণে ডার্ক মোড ব্যবহার করতে পারেন – কীভাবে তা এখানে দেওয়া হল
