আপনি হয়তো ইতিমধ্যে জানেন কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভের সর্বোচ্চ লাভ কীভাবে উঠাতে হয়। কিন্তু অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করার বারে কী?
যেহেতু আমাদের ফোন সবসময় অন এবং প্রস্তুত, তাই অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল ড্রাইভের ব্যবহার সর্বোচ্চ করার পদ্ধতি জানা দরকার। নিচের টিপসগুলো আপনাকে ফোনে দ্রুত কাজ শেষ করতে সাহায্য করবে।
প্লে স্টোরে না গিয়ে গুগল শিটস এবং ডক্স ইনস্টল করা
সবাই জানে গুগল অ্যাপ ইনস্টল করতে হলে গুগল প্লেতে যেতে হয়। আপনার ফোনে অ্যাপগুলো ইতিমধ্যে ইনস্টল না থাকলে, প্লে স্টোরে না গিয়ে সেগুলো ইনস্টল করার একটি উপায় রয়েছে।
ডান নিচের কোণে নীল বাটনে ট্যাপ করুন এবং গুগল শিটস ও ডক্সের অপশনগুলো দেখাবে। যেকোনো একটি ট্যাপ করলে "Get Sheets" অপশন দেখাবে। সেটিতে ট্যাপ করলে গুগল ড্রাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল প্লে সাথে সংযোগ করে অ্যাপটি ইনস্টল করবে।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস গুগল ড্রাইভে ব্যাকআপ নেওয়া
আপনি কখন আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস সু zraও করবেন তা কেউ জানে না। তাই সকল ডেটার ব্যাকআপ রাখা সর্বদা বুদ্ধিমানের কাজ। "Settings → Backup & reset → turn on Backup my data" এ যেয়ে আপনার ডেটা গুগল ড্রাইভে ব্যাকআপ নিন। অটোমেটিক রিস্টোরও "ON" আছে নিশ্চিত করুন।
লক্ষ্য করুন, আপনি যদি ফোনে গুগল ড্রাইভ ইনস্টল না করে থাকেন, তবুও গুগল আপনার ফোন ডেটা ব্যাকআপ নেবে (আপনি যদি অনুমতি দেন) আপনার গুগল ড্রাইভ একাউন্টে।
গুগল ড্রাইভের ইন্টিগ্রেটেড স্ক্যানার ব্যবহার করুন
আপনি যদি শুধু স্ক্যানারের মূল ফিচার ব্যবহার করতে চান, তবে ফোনে আরেকটি অ্যাপ ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।
১. গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং নিচে ডানদিকে প্লাস চিহ্নে ট্যাপ করুন।
২. Scan নির্বাচন করুন এবং স্ক্যানার স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।
ভুল হলে মাঝখানের "Refresh" বাটনে ট্যাপ করুন রি-স্ক্যানের জন্য। না হলে চেকমার্কে ট্যাপ করুন, আপনার স্ক্যান PDF হিসেবে গুগল ড্রাইভ একাউন্টে সেভ হবে।
অ্যান্ড্রয়েড হোম স্ক্রিনে ফোল্ডার শর্টকাট যোগ করা
আপনি যদি সক্রিয় গুগল ড্রাইভ ব্যবহারকারী হন, তবে আপনার ড্রাইভে প্রচুর ফাইল ও ফোল্ডার থাকবে। অ্যান্ড্রয়েডে আপনি হোম স্ক্রিনে ফোল্ডার শর্টকাট যোগ করতে পারেন দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য।
আপনি দ্রুত এটি করতে পারেন: যে ফাইলের জন্য শর্টকাট চান সেটি খুলুন, তার পাশের থ্রি-ডটস আইকনে ট্যাপ করুন। নিচে স্লাইড করুন যতক্ষণ না "Add shortcut to home screen" অপশন দেখে।
ড্রাইভ ফাইল অন্য অ্যাপে খুলুন
ড্রাইভে ফাইল খোলা হলে সেটি očিত ড্রাইভের ভিতরেই খুলবে। অন্য অ্যাপে খুলতে, থ্রি-ডটস আইকনে ট্যাপ করুন এবং "Open with" নির্বাচন করুন। অপশনগুলো ফাইল টাইপের ওপর নির্ভর করবে।
ছবি খুললে গ্যালারি এবং অন্যান্য ছবি অ্যাপ দেখাবে। ডকুমেন্ট হলে PDF Viewer এবং সাদৃশ্য অ্যাপগুলো দেখাবে।
সাম্প্রতিক গুগল ড্রাইভ এক্টিভিটি দেখুন
আপনি যদি কয়েকজন সহকর্মীর সাথে ডকুমেন্টে কাজ করেন, তবে কে কী ও কখন করল জানা উপকারী। ড্রাইভের মেইন পেজে যান। থ্রি ভার্টিক্যাল ডটসে ট্যাপ করুন এবং "Details" ট্যাপ করুন। পরের পেজে আপনার প্রয়োজনীয় সব তথ্য পাবেন।
উপসংহার
ডেস্কটপে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার নিজস্ব টিপস রয়েছে। অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ব্যবহার করাও আলাদা অভিজ্ঞতা দেয়। আমরা কি কোনো পদ্ধতি বাদ দিয়েছি যা আপনি অ্যান্ড্রয়েডে গুগল ড্রাইভে ব্যবহার করেন? কমেন্টে আপনার মতামত শেয়ার করুন।