উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরার (Windows File Explorer) উইন্ডোজ ১০-র সবচেয়ে অন্ডাররেটেড (underrated) ফিচারগুলোর একটি। এর রয় মət (rawest) ফর্ম ফাইল ম্যানেজার উইন্ডোজ ৩.০ থেকেই আছে। এটি একটি উইন্ডোজ রেলিক (relic) মনে হতে পারে, কিন্তু এটা অনেক イテরেশন (iteration) এর মধ্য দিয়ে এসেছে এবং কম ইউজার তার পূর্ণ সম্ভাবনা সম্পর্কে জানে।
আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরার ম্যানেজ এবং কন্ট্রোল করতে হয় নিচ থেকে উপরে এবং যেসব ফিচার আপনি কখনো জানতেন না সেগুলো রিভিল করবো।
১. ফাইল এক্সপ্লোরার কীবোর্ড শর্টকাট
আপনি যদি উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারের জন্য শুধু দুটি কীবোর্ড শর্টকাট জানেন, তবে আপনি অন্যদের চেয়ে অনেক आगे থাকবেন।
প্রথমটি হলো Windows key + E। এটি ফাইল এক্সপ্লোরার লঞ্চ করবে এবং আপনি সেকেন্ড বা থার্ড উইন্ডো খুলতে পারবেন শর্টকাট আবার ক্লিক করে — মনে রাখুন যখন আপনি এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে ফাইল মুভ করতে চান। আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে নতুন খোলা ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো ডক (dock) করতে পারেন Windows key + left / right / up / down arrow keys চাপায়।
দ্বিতীয়টি হলো ALT। উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরার মেনু অর্গানাইজড (organized) রিবন (Ribbon) ইন্টারফেসের মত মাইক্রোসফ্ট অফিসে (Microsoft Office), এবং এর ইন্টারন্যাল কীবোর্ড শর্টকাট সেম ভাবে কাজ করে। ALT কী চাপুন শর্টকাট অপশনগুলো আপনার জন্য আপ করতে। উদাহরণস্বরূপ F ফাইল মেনু খোলে, H হোম মেনুতে জাম্প করে, এবং নাম্বারগুলো কুইক এক্সেস টুলবারের (Quick Access Toolbar) শর্টকাটগুলোকে রেফার করে।
ALT চাপুন, তারপর F চাপলে ফাইল মেনু খুলবে সব ফলোয়িং কীবোর্ড শর্টকাট হাইলাইটেড থাকবে, যেন N Open new window-এর জন্য বা W নিউ উইন্ডো অপশন এক্সপ্যান্ড করার জন্য। এটি অন্যান্য সব মেনুর সাথে ও কাজ করে, মানে আপনাকে আগে থেকেই শর্টকাট মেমোরাইজ করতে হবে না, আপনি ফলো করে শিখতে পারেন যetto যান। শুধু মনে রাখুন ALT চাপুন ফাইল এক্সপ্লোরারের ভেতরে থাকাকালীন।
আমরা উইন্ডোজ কীবোর্ড শর্টকাট সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ গাইড লিখেছি, যেখানে আপনি আরও অনেক হ্যান্ডি টিপস পাবেন উপরের মত।
নোট: ফাইল মেনু 통해서 আপনি Open new window in new process অপশন ব্যবহার করতে পারেন একটি সম্পূর্ণ নতুন explorer.exe প্রসেস তৈরি করতে, যার মানে যদি একটা প্রসেস ক্র্যাশ করে, বাকিগুলো প্রভাবিত হবে না।
২. ফাইল এক্সপ্লোরার মেনু অপ্টিমাইজ করুন
উপর উল্লেখ করা হয়েছে, উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরার রিবন মাইক্রোসফ্ট অফিসকে মিমিক (mimic) করে। রিবনকে পারম্যানেন্টলি এক্সপ্যান্ড বা Minimize the Ribbon করার জন্য, মেনুতে খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং রেসপেক্টিভ অপশন চেক বা আনচেক করুন।
যখন আপনি রিবন মিনিমাইজড (minimized) রাখতে চান, তবে এটি শুধু পপ আপ করবে যখন আপনি ক্লিক করবেন বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করবেন মেনু খোলার জন্য।
৩. কুইক এক্সেস টুলবারে আইটেম যোগ করুন
কুইক এক্সেস টুলবার (Quick Access Toolbar) হলো একটি আইকন বাস যা প্রতিটি ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডোর টপ লেফ্টে দেখা যায়। এটাকে Show up below the Ribbon করতে, এর ডানে আঁকা অ্যারো আইকনে ক্লিক করুন এবং রেসপেক্টিভ অপশন সিলেক্ট করুন।
আপনি রিবন ইন্টারফেস থেকে যেকোনো অপশন টুলবারে যোগ করতে পারেন কুইক এক্সেস-এর জন্য। এটি শুধু আইটেমকে সুবিধাজনক লোকেশনে রাখবে না, এছাড়া আপনাকে একটি কুইক এক্সেস কীবোর্ড শর্টকাটও দেবে। রেসপেক্টিভ আইটেমে রাইট-ক্লিক করুন এবং Add to Quick Access Toolbar (QAT) সিলেক্ট করুন।
টিপ: কিছু ফোল্ডার অ্যাডভান্সড অপশন অফার করে Manage মেনুতে, উদাহরণস্বরূপ ড্রপবক্স (Dropbox), যেকোনো অ্যাটাচড ড্রাইভ, এবং রিসাইকেল বিন (Recycle Bin)। মানে আপনি ফোল্ডার-স্পেসিফিক অপারেশন, যেন Empty Recycle Bin QAT-এ যোগ করতে পারেন।
৪. ফোল্ডার লেআউট চেঞ্জ করুন
প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য, আপনি একটি কাস্টম লেআউট সেট করতে পারেন, অর্থাৎ ফোল্ডারের ফাইলগুলো কীভাবে ডিসপ্লে হবে সেটি চেঞ্জ করতে পারেন। আপনার চয়েস রয়েছে এক্সট্রা লার্জ, লার্জ, মিডিয়াম, এবং স্মল আইকন বা আপনি ফাইলগুলো লিস্টে দেখাতে পারেন ডিটেইলসসহ বা ডিটেইলস ছাড়া। রেসপেক্টিভ অপশনগুলো View মেনুতে উপলব্ধ।
আপনি çeşitli পেইন (pane) যোগ করতে পারেন, যার মধ্যে একটি অডিশনাল Navigation pane, যেটি সিলেক্টেড ফোল্ডারের কন্টেন্ট ডিসপ্লে করে, একটি Preview pane, যা মিক্সড ফাইল ফোল্ডার যেগুলো ইমেজও কন্টেইন করে সেগুলোর জন্য হ্যান্ডি, এবং একটি Details pane, যা ফাইল তৈরি এবং মডিফাইড হয়ের সাইজ, ডাইমেনশন, বা তারিখ লিস্ট করে।
Current view (এখনও View ট্যাবে) আন্ডারে, আপনি ফাইলগুলো কীভাবে অর্গানাইজড থাকবে সেটি অ্যাডজাস্ট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Sort by Size, Group by Type, বা Add columns করতে পারেন, যদি ফাইলগুলো ডিটেইলসসহ লিস্টেড থাকে। এই সকল সেটিংস করেন্ট ফোল্ডারের জন্য সেভ হবে।
টিপ: আপনি যদি কোনো ফোল্ডার কলাম অনুযায়ী সর্ট করতে চান, তবে আপনি মাল্টি-টিয়ার (multi-tier) সর্ট করতে পারেন: ফোল্ডারটি একটি কলাম দিয়ে সর্ট করুন, তারপর SHIFT ধরে রেখে দ্বিতীয় কলাম দিয়ে সর্ট করুন।
৫. ফাইল শো ও হাইড করুন
এখনও View মেনুতে, আপনি দ্রুত শো বা হাইড করতে পারেন File name extensions এবং Hidden items। ফাইল এক্সপ্লোরার একটি কুইক উপায়ও অফার করে Hide selected items-এর জন্য।
যেহেতু শো অপশন সেটির পাশেই আছে, এটি ফাইল হাইড করার জন্য খুব স্মার্ট উপায় নয়। আমরা কিছু আলাদা টেকনিক রিকমেন্ড করি উইন্ডোজে ফাইল নির্ভরভাবে হাইড করার জন্য।
৬. ফাইল এক্সপ্লোরার কোন ফোল্ডার খুলবে সেটি চেঞ্জ করুন
রিবন ইন্টারফেসে, নেভিগেট করুন File > Change folder and search options। Folder Options মেনু খুলবে। General ট্যাবে, আপনি আপনার ডিজায়ারড ফোল্ডার সেট করতে পারেন Open File Explorer to-এর আন্ডারে। আপনি শুধু Quick Access বা This PC বেছে নিতে পারেন। Apply ক্লিক করুন এবং এই মেনুতে থাকুন নিচের সেটিংসের জন্য।
৭. কুইক এক্সেস থেকে সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল ও ফোল্ডার রিমুভ করুন
View > Options > General > Privacy-এর আন্ডারে, আপনি চেকмар্কগুলো রিমুভ করতে পারেন Show recently used files / folders in Quick access-এর জন্য। Clear বাটনে চাপুন Clear File Explorer history-এর জন্য এবং এক্সিস্টিং লিস্টিংস রিমুভ করতে।
৮. ফোল্ডারগুলোর জন্য কাস্টম সেটিংস অ্যাপ্লাই করুন বা ডিফল্ট রিস্টোর করুন
যখন আপনি View > Options > View-এ যাবেন, আপনার অ্যাক্সেস থাকবে কিছু Advanced settings-এ। আমি পছন্দ করি Display the full path in the title bar, Show hidden files, folders, or drives, এবং Restore previous folder windows at logon। আপনি ডিফল্ট সেটিং Hide extensions for known file types বা Launch folder windows in a separate process ডিসেবল করতে পারেন।
আরও গুরুত্বপূর্ণ, আপনি সুবিধাজনভাবে Apply করতে পারেন আপনার সব কাস্টম সেটিংস "of this type" সব ফোল্ডারে। এর মানে আপনি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার টাইপের জন্য একটি নতুন স্টাইল তৈরি করছেন।
নতুন স্টাইল অ্যাপ্লাই করার আগে সঠিক ফোল্ডার টাইপ সেট করতে, রেসপেক্টিভ ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন। Customize ট্যাবে যান এবং Optimize this folder for এর আন্ডারে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি উপযুক্ত টাইপ পিক করুন।
আপনি যদি গুল করে ফেলেন, তবে উপরে বর্ণিত Folder Options-এ Reset Folders বা Restore Defaultsও আছে।
৯. কুইক এক্সেস এবং জাম্প ফাইল কাস্টমাইজ করুন
Quick access হলো ফাইল এক্সপ্লোরার সাইডবারে প্রায়শই ওপেন হওয়া ফোল্ডারদের একটি লিস্ট। কুইক এক্সেস ফাইল এক্সপ্লোরারে Favorites-কে রিপ্লেস করেছে। ডিফল্টলি, এটি শুধু সেই ফোল্ডারগুলো লিস্ট করে যেগুলো আপনি সবচেয়ে বেশি অ্যাক্সেস করেন। একটি কাস্টম ফোল্ডার যোগ করতে, সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Pin to Quick access সিলেক্ট করুন। একইভাবে, একটি এন্ট্রি রিমুভ করতে, ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Remove from Quick access সিলেক্ট করুন।
আমরা উপরে দেখিয়েছি কীভাবে আপনি রিসেন্ট ফাইল লিস্ট ক্লিয়ার এবং ডিসেবল করতে পারেন। আপনি যদি সেটি করেন, তবে কুইক এক্সেস একদম প্রিভিয়াস উইন্ডোজ ভার্সনগুলোর Favorites লিস্টের মত কাজ করবে।
Jump Files হলো শর্টকাটগুলো যা আপনি টাস্কবারের একটি আইটেমে রাইট-ক্লিক করলে দেখেন। আপনি আপনার সবচেয়ে বেশি ভিজিট করা আইটেমগুলো পিন করতে পারেন, যদিও উইন্ডোজ ১০-এ, কমপক্ষে আপনি যদি আপনার রিসেন্ট ফাইল ক্লিয়ার করেছেন, ফাইল এক্সপ্লোরার জাম্প লিস্ট (Jump List) কুইক এক্সেসের সাথে আইডেন্টিক্যাল (identical) মনে হয়। আপনি এখনও আইটেমে রাইট-ক্লিক করে Unpin from this list সিলেক্ট করে রিমুভ করতে পারেন।
১০. ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সরাসরি ফাইল শেয়ার করুন
উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারের কনটেক্সট মেনুতে Send to এবং Share with অপশন থাকা অনেক দিন হয়েছে, কিন্তু আপনি কি সেগুলো বেশি ব্যবহার করলেন? ডেস্কটপে শর্টকাট সেন্ড করার বাদ, এই অপশনগুলো কখনো খুব ইউজফুল মনে হয়নি। কারণ আপনি কখনো সেগুলো কাস্টমাইজ করেননি।
Windows key + R চাপুন Run মেনু লঞ্চ করতে, shell:sendto টাইপ করুন এবং Enter চাপুন সেই ফোল্ডার খোলার জন্য যা শর্টকাটগুলো ধারণ করে যা Send to মেনুতে দেখাবে। শর্টকাট যোগ এবং রিমুভ করুন আপনার ইচ্ছামতো এবং আপনার নতুন শেয়ার অপশন ইনজয় করুন।
আরও, আপনি হিডেন Send to এন্ট্রিগুলো রিভিল করতে পারেন যদি আপনি SHIFT ধরে রাখেন এইমনের আগে আপনি টার্গেট ফাইল সিলেক্ট ও রাইট-ক্লিক করুন এবং Send to অপশনে নেভিগেট করুন। নিচের স্ক্রিনশট শুধু সেই অডিশনাল অপশনগুলোর একটি ছোট সিলেকশন হাইলাইট করেছে।
উইন্ডোজ ১০-এ, ফাইল এক্সপ্লোরার একটি রিভ্যাম্পড (revamped) Share মেনু ফিচার করে যেটি কিছু আরও ইউজফুল অপশন ইনক্লুড করে।
এটি ব্যবহার করার আগে, যাইহোক, আপনাকে শেয়ার করার জন্য অ্যাপ সেট আপ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, Share অপশন শুধু উইন্ডোজ স্টোর অ্যাপসের সাথে কাজ করে, যেন ফেসবুক, ওয়াননোট (OneNote), বা টুইটার। একইভাবে, Email অপশন রিকোয়ার করে যে আপনার একটি ডিফল্ট ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট সেট আপ আছে Settings (Windows key + I) > System > Default apps-এ।
আমরা নতুন শেয়ার মেনু একটু আনপ্রেডিক্টেবল (unpredictable) পেয়েছি। এটা এখনও রিটায়ার্ড চার্ম মেনু (retired charm menu) ব্যবহার করে, যা এটাকে অনফিনিশড প্রোডাক্ট (unfinished product) মনে করায়। আপনি যদি এটার ভালো ব্যবহার পান, আমরা কৌতুহলী কিভাবে আপনি করছেন।
ফাইল এক্সপ্লোর করা কখনোও এরত সহজ ছিল না
যদিও কোরটানা (Cortana) tejως উইন্ডোজ ১০-র সবচেয়ে এক্সাইটিং নতুন ফিচার, সেটি কয়েক বছর লাগবে ফাইল এক্সপ্লোরারের চেষ্টা করা এবং টেস্ট করা মাপদণ্ডে পুরোপুরি পৌঁছাতে। হয়তো একদিন আপনি ভয়েস কমান্ড দিয়ে আপনার কম্পিউটারকে ফাইল খুঁজে বের করে ওপেন করতে বলবেন। মيدًا, আপনি জানেন কীভাবে ২৫ বছরের বেশি সময়ে তৈরি একটি টুলের সুবিধা নিতে হয়। সত্যি বলতে, আমরা উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরার যা যা করতে পারে তার শুধু সারফেস টাচ করেছি।
এখন আপনি উইন্ডোজ ১০ ফাইল এক্সপ্লোরারকে তার সকল গৌরবে চেনে গেলে, সবচেয়ে বড় উদ্ভাবন কী ছিল? কোন ফিচার আপনি চেয়েছিলেন কাশ আগে জানতাম? এবং আমরা কী মিস করেছি? কমেন্টে আমাদের সাথে শেয়ার করুন!
