'মঙ্গলবার টিম মিটিং', 'শুক্রবারের মধ্যে প্রজেক্ট শেষ', 'শনিবার বন্ধুদের সাথে ডিনার।' আপনার বিয়ের سالগিরহও এই সপ্তাহে ছিল না? আমি নিশ্চিত আপনার মাথায় লাখ লাখ জিনিস আছে, এবং আপনি যদি নিজে থেকে সেগুলো মনে রাখতে চান, তবে আপনি অর্ধেক চেয়ে বেশি ভুলে যাবেন। গুগল ক্লেই প্রায় সব কিছুর জন্য একটি অ্যাপ রয়েছে, এবং স্বাভাবিকভাবেই এতে একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপও রয়েছে। যদিও গুগল ক্যালেন্ডার আপনার ইভেন্টগুলো ঠিক রাখতে পেরফেক্ট, আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি এর সর্বোচ্চ সুবিধা নিচ্ছেন?
১. ওয়ার্ল্ড ক্লক (World Clock) যোগ করুন
গুগল ক্যালেন্ডারের একটি Labs সেকশন রয়েছে যেখানে তারা তাদের এক্সপেরিমেন্টাল ফিচারগুলো রাখে। সেখানে আপনি ওয়ার্ল্ড ক্লক পাবেন যেখানে আপনি সহজে দেখতে পারবেন বিশ্বের যেকোনো জায়গায় কতটা বাজে। ওয়ার্ল্ড ক্লক যোগ করতে, কগ হুইল (cog wheel)-এ ক্লিক করুন এবং Settings সিলেক্ট করুন।
Labs ফিচার সিলেক্ট করুন এবং পুরোপুরি নিচে স্ক্রল করুন World Clock-এ। Enabled-এ ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দ সেভ করুন। সেভ করা ভুলে গেলেও চিন্তা নয় কারণ গুগল ক্যালেন্ডার আপনাকে স্মরণ করাবে যাতে আপনি আপনার পরিবর্তন হারাবেন না। একবার যোগ হলে, আপনি ক্লকে ক্লিক করে যে দেশের টাইম ট্র্যাক করতে চান সেটি যোগ করতে পারেন।
২. গুগল সার্চ বার ব্যবহার করে ইভেন্ট যোগ করুন
আপনি যদি আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন থাকেন, তবে সার্চ বারে শুধু টাইপ করে আপনি সহজে একটি ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যোগ করতে পারেন, 'ফাবিওর সাথে আগামীকাল বিকেল ৩টায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করুন।'
ইভেন্টের ঠিক নিচে আপনি 'Create Event' অপশন দেখবেন। এতে ক্লিক করুন, এবং সেটি আপনার ক্যালেন্ডারে যোগ হয়ে যাবে। আপনি যদি কখনো আপনার ইভেন্টগুলো দেখতে চান, তবে 'Show my events' টাইপ করলেও হবে।
৩. ক্রোম এক্সটেনশন পান
আপনি যদি আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে वन-ক্লিক অ্যাক্সেস চান, তবে ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল করা বাধ্যতামূলক। ক্রোম এক্সটেনশন দিয়ে আপনি যেসব কাজ করতে পারেন সেগুলো হলো আপনার পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো দেখুন, নতুন যোগ করুন, বা আপনার পরবর্তী ইভেন্ট পর্যন্ত কতটুকু সময় বাকি সেটি দেখুন।
আপনি যদি এমন কোনো সাইট পান যাতে একটি ইভেন্ট এম্বেড করা আছে, তবে আপনি এক ক্লিক দিয়ে সেটি যোগ করতে পারেন। আপনার ক্যালেন্ডারে ফুল অ্যাক্সেস পেতে, আইকনে রাইট-ক্লিক করুন।
৪. ইভেন্ট নেই এমন আওয়ার্স লুকিয়ে রাখুন (Hide Hours with No Events)
আপনি যদি ইভেন্টের মাঝপথে সেই খালি স্পেসগুলো দেখতে না পারেন, ভালো খবর হলো আপনি সেগুলি সহজে সরিয়ে ফেলতে পারেন। গুগল ক্যালেন্ডারে শুধু সক্রিয় আওয়ার্স देखने, 'Settings -> Labs -> Hide morning and night -> Enable -> Save'-এ যান।
৫. কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সময় বাঁচান
যখন সময় অত্যন্ত মূল্যবান, কীবোর্ড শর্টকাট আবশ্যক, কিন্তু আপনি যদি আগে অপশনটি এনাবল না করেন তবে সেগুলো কাজ করবে না। 'Settings -> General -> Scroll down to Enable keyboard shortcuts -> Save'-এ যান।
আপনি যেসব কীবোর্ড শর্টকাট ট্রাই করতে পারেন সেগুলো হলো:
- K বা P — বিবরণ
- J বা N — পরবর্তী ডেট রেঞ্জ
- R — ক্যালেন্ডার রিফ্রেশ
- T — আজকের তারিখে যান
- 1 বা D — দিন ভিউ (Day view)
- 2 বা W — সপ্তাহ ভিউ (Week view)
- 3 বা M — মাস ভিউ (Month view)
- 4 বা X — কাস্টম ভিউ (Custom view)
- 5 বা A — অ্যাজেন্ডা ভিউ (Agenda view)
- C — নতুন ইভেন্ট তৈরি
- E — ইভেন্ট ডিটেইল দেখুন
- Backspace বা Delete — ইভেন্ট মুছুন
ইমেইল নোটিফিকেশন পান
আপনি যদি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার যতটুকু চেক করেন না চাইতেন, তবে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের জন্য আপনি সবসময় ইমেইল নোটিফিকেশন পেতে পারেন। এটি সেট আপ করতে, 'Settings -> Calendar Tab -> Edit Notifications'-এ যান। আপনি যা সম্পর্কে পরামর্শ চান সেটির বক্সে ক্লিক করুন।
কারো অন্যের ক্যালেন্ডারের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন
কাউকে মিলতে একটি দিন এবং সময় খুঁজে বের করা প্রায় অসম্ভব মিশন (mission impossible)। কেন সকলে ঝামেলা করবেন যখন গুগল ক্যালেন্ডার আপনার জন্য এটি করতে পারে। প্রথমে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে যারা উপস্থিত থাকবে সকলে আমন্ত্রিত।
এটি চেক করার পর, আপনাকে ডানে একটি লিংক দেখতে পাবেন যা বলে Suggested times। এতে ক্লিক করলে, আপনি সবার কী সময় ফ্রি সেটি তাদের গুগল ক্যালেন্ডার অনুযায়ী দেখতে পারবেন।
সবার ক্যালেন্ডার পাশাপাশি দেখতে, 'Find a time' ট্যাবে যান যা Event details-এর পাশে। আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার শুধু তখন দেখতে পাবেন যখন আপনি ইভেন্টে আমন্ত্রিত হবেন।
উপসংহার
গুগল ক্যালেন্ডার জিনিসপত্র ঠিক রাখতে একটি চমৎকার উপায়, কিন্তু এটি কীভাবে পূর্ণ সুবিধা নেওয়া যায় সেটি জানা সবসময় একটি ভালো আইডিয়া। আপনার বন্ধুদের চমৎকার করুন এবং দেখান আপনি কীভাবে গুগল ক্যালেন্ডার মাস্টার बनেছেন। আপনার প্রিয় টিপ কি আমি মিস করলাম? যদি হয়, নিচে কমেন্টে শেয়ার করুন।
