আপনার আইফোনে হাজার হাজার কন্ট্যাক্ট আছে কি? আপনি চাইলে একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন (iCloud-এর পাশাপাশি) বা ইমেইল এবং অন্যান্য তথ্য এক্সপোর্ট করে মেইল মার্জের মাধ্যমে বাল্ক ইমেইল পাঠাতে পারেন—এখানে উইন্ডোজ ৮-এ এটি করার ধাপে ধাপে টিউটোরিয়াল দেওয়া হলো।
উইন্ডোজ ৮-এ আইটিউনস ব্যবহার করে, আপনি দুটি পদ্ধতিতে কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করতে পারেন: আউटलুক এবং উইন্ডোজ কন্ট্যাক্টস। এই টিউটোরিয়ালে উইন্ডোজ কন্ট্যাক্টস এক্সপোর্ট CSV ফাইলে দেখানো হয়েছে।
আগাম করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটারে আইটিউনস ইনস্টল করা আছে, এবং যদি না থাকে, তবে এখানে থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: এক্সপোর্ট করার আগে বা যেকোনো পরিবর্তন আনোর আগে আপনার আইফোন ব্যাকআপ নেওয়া অত্যন্ত প্রস্তাবিত।
১. আপনার আইফোন কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত করুন; আইটিউনস স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হবে। না হলে, আইটিউনস অ্যাপ চালান।
২. আইফোন আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর "Backup now" বাটনে ক্লিক করুন।
৩. ব্যাকআপের পর, আপনার আইফোন ডিসকানেক্ট করুন এবং Settings-এ যান, তারপর iCloud-এ, এবং "Contacts" টগল অফ করুন যদি আপনার কন্ট্যাক্টস OTA (over the air) সিঙ্ক হচ্ছে।
আইফোন কন্ট্যাক্টস উইন্ডোজ কন্ট্যাক্টসে এক্সপোর্ট করার পদ্ধতি
দ্রষ্টব্য: যখন OTA-এর জন্য Contacts টগল করা থাকে, আপনি আইটিউনসে Sync Contacts-এর চেকবক্স দেখতে পাবেন না। নিশ্চিত করুন এটি টগল অফ করা আছে।
৪. Info ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "Sync Contacts" বক্সটি চেক করুন।
৫. Windows Contacts বেছে নিন (আপনি সব কন্ট্যাক্ট বা কিছু নির্বাচিত কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করতে পারেন)। পরিবর্তনটি কার্যকর করতে "Apply" বাটনে ক্লিক করুন।
৬. আপনার কীবোর্ডে "Window key + R" চাপুন Run উইন্ডো চালু করতে। wab লিখুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
৭. আপনি ফোল্ডার এবং ফাইল সহ একটি নতুন উইন্ডো দেখবেন। স্ক্রিনের ডাবল অ্যারোতে ক্লিক করুন অতিরিক্ত কমান্ড দেখতে।
৮. Export অপশনটি বেছে নিন।
৯. একটি নতুন উইন্ডো আসবে যা ফরম্যাট টাইপ দেখাবে। CSV ফরম্যাট নির্বাচন করুন এবং Export-এ ক্লিক করুন।
১০. এর পর একটি উইন্ডো পপ আপ হবে যেখানে আপনি ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান সেই ঠিকানা দেখাবে। আপনার ফোল্ডার এবং ফাইল ব্রাউজ করুন যেখানে CSV ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান এবং "Next"-এ হিট করুন।
১১. এই উইন্ডো পপ আউট করলে আপনি যে ফিল্ডগুলো এক্সপোর্ট করতে চান সেগুলো চেক করুন এবং Finish-এ ক্লিক করুন।
১২. আপনি এই ডায়লগ বক্স দেখলে বুঝবেন এক্সপোর্ট সফল হয়েছে। OK-এ ক্লিক করুন এবং সেই ফোল্ডার বা ফাইলে যান যেখানে CSV ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন যাচাই করতে। আপনি MS Excel ব্যবহার করে এটি খুলতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: উপরের উইন্ডোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হবে না। এক্সপোর্টের পর Close-এ ক্লিক করুন।
অন্যদিকে, আপনি ধাপ ১১-এ VCF ফরম্যাটও বেছে নিতে পারেন যদি আপনি আপনার আইফোন থেকে অন্য ডিভাইসে কন্ট্যাক্ট এক্সপোর্ট করতে চান। আপনাকে শুধু ফাইলটি এক্সটার্নাল মেমোরি কার্ডে সংরক্ষণ করতে হবে, এবং অন্য স্মার্টফোনে আপনি SD কার্ডের মাধ্যমে ইম্পোর্ট করতে পারেন।
এদিকে, আপনি যদি আপনার আইফোন কন্ট্যাক্টস আউटलুকের সাথে সিঙ্ক করতে চান, তবে আপনি স্যুইচ করে "Outlook" অপশনটি নির্বাচন করতে পারেন। একটি সতর্কতা বক্স পপ আউট করবে জিজ্ঞেস করবে আপনি কি স্যুইচ করতে চান। Switch-এ ক্লিক করুন।
আপনি আপনার আইফোন কন্ট্যাক্টস আউटलুকের সাথে Merge বা Replace করতে পারেন। পরিবর্তনটি কার্যকর করতে Apply-এ ক্লিক করুন।
এই টিউটোরিয়াল ব্যবহার করার পর কীভাবে কাজ করেছে সেটি আমাদের জানান। যেকোনো পরিবর্তন আনোর আগে আপনার ডিভাইস ব্যাকআপ নেওয়া মনে রাখবেন।
