আপনার উইন্ডোজ ইউজার প্রোফাইল ব্যাকআপ করুন: ধাপে ধাপে গাইড

কয়েক মাস আগে, আমি লিনাক্স হোম ডিরেক্টরি (Linux home directory) ব্যাকআপ করার নিয়ে একটি আর্টিকেল লিখেছিলাম, ডেটা এবং অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস প্লাস এনক্রিপশন (encryption) সহ। এটি কিছু রদর সিম্পল টুলস (rather simple tools) ব্যবহার করে করা হয়েছিল যা প্রতিটি লিনাক্স সিস্টেমে প্রেজেন্ট (present), যেকোনো জায়গায়, যেকোনো সময় usable (উপযোগী) করে তোলা। তারপর আমি আপনার ইমেইলস (emails) এবং সাজেশনস (suggestions) পেলাম, উইন্ডোজের জন্য একটি সমতুল্য টিউটোরিয়াল (equivalent tutorial) এর জন্য ডাক দিয়ে।

প্রথমে আমি একটি কমান্ড-লাইন গাইড (command-line guide) লেখা কনসিডার (consider) করলাম, উইন্ডোজ শেল স্ক্রিপ্টস (Windows shell scripts) দিয়ে, কিন্তু আমি কিছু সিম্পলার (simpler) কিছু করার সিদ্ধান্ত নিলাম। অধিকাংশ মানুষ উইন্ডোজ ভিজুয়ালি (visually) ব্যবহার করে, তাই আমরা একটি ভিজুয়াল আর্টিকেল (visual article) করব। আমি আপনাকে দেখাবো কীভাবে আপনার সকল ইউজার ডেটা, অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রোগ্রাম সেটিংস ব্যাকআপ (backup) করতে হয়, একটি জিপড আর্কাইভ (zipped archive) তৈরি করুন এবং তারপর এনক্রিপ্ট (encrypt) করুন, যাতে আপনার একটি পোর্টেবল কপি (portable copy) থাকে আপনার জিনিসপত্রের যদি কখনো প্রয়োজন হয় - হয়তো একটি নিউ মেশিনে (new machine) মাইগ্রেট (migrate) করার সময়। চলুন শুরু করি।

প্রয়োজনীয় ডেটার ওভারভিউ

একটি টিপিক্যাল মডার্ন উইন্ডোজ মেশিনের (typical modern Windows machine) একাধিক ইউজার-স্পেসিফিক (user-specific) লোকেশন আছে যেখানে আপনার ডেটা বছরের পর বছর জমা হয়। এই দ্বারা, আমি প্রাথমিকভাবে সেটি রেফার (refer) করছি যা C:\Users\Your username-এ বসে। তাই আপনার ইউজার যদি Dedo হয়, তাহলে ডেটা C:\Users\Dedo-তে বসে। কিন্তু এর বাইরেও কিছু আছে। আসলে, দুটি প্রাইমারি (primary) লোকেশন আছে:

• C:\User\Your username - ভিন্ন ফোল্ডারস, আমরা শীঘ্রই রিভিউ (review) করব।
• C:\ProgramData - আপনার অনেক প্রোগ্রামের কিছু সেটিংস এবং লগস (logs) ধারণকারী ফোল্ডারস।

এখন, দ্রষ্টব্য যে আমি পারসোনালি (personally) আমার ইউজার ফোল্ডারগুলো ব্যবহার করি না, এবং তার মানে My Pictures, My Documents এবং সেরকম। আমি সবসময় ডেটা আলাদা পার্টিশনসে (separate partitions) রাখি (G: বা K: പോല ড্রাইভস) যাতে সিস্টেম জিনিস এবং পারসোনাল জিনিস আলাদা থাকে।そう言うと, আমার ইউজার অ্যাকাউন্ট এবং প্রোগ্রাম ডেটা 관련된 জেনেরিক (generic) ডেটা এখনও তাদের এক্সপেক্টেড (expected) C: লোকেশনসে বসে। তাহলে চলুন এক্সামিন (examine) করি আমাদের কী আছে।

ইউজার ডেটা

আপনার ইউজার অ্যাকাউন্টের অধীনে অনেক ফোল্ডার থাকবে। এগুলির কিছু ডিফল্টভাবে হিডেন (hidden) থাকে। আপনি যদি এক্সপ্লোরারকে (Explorer) হিডেন ফাইলস এবং ফোল্ডারস শো (show) করার দেন - যেন আপনি অবশ্যই দেবেন, সেগুলো semi-transparent শেড (shade)-ওয়ালা লিস্টেড (listed) হবে। দ্রষ্টব্য আপনি নিচের স্ক্রিনশটে লিস্ট করা সব ফোল্ডার দেখতে পাবেন না। কিছু আপনার সফটওয়্যার চয়স (choice of software)-এ স্পেসিফিক (specific) হবে।

সামান্যভাবে, আপনার ইউজারের অধীনে আপনার কী থাকবে:

• 3D Objects - উইন্ডোজ ১০-এ ৩D ডিজাইনের জন্য এক্সিস্টিং ৩D অবজেক্টস (existing 3D objects) এর একটি লিস্ট। আপনি উপেক্ষা করতে পারেন যদি না আপনি নিজের কোনো অবজেক্ট সেখানে তৈরি করে রাখেন।
• AppData - সুপার ইম্পর্টেন্ট (Super important)। এতে আপনার অধিকাংশ প্রোগ্রামের কনফিগারেশন (configurations) থাকে, seperti Firefox এবং Thunderbird প্রোফাইল (profile), Skype প্রোফাইল, Notepad++ সেটিংস এবং প্লাগইনস, এবং আরও অনেক কিছু। যদি কিছুই হয়, এটি ব্যাকআপ করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডার।
• Contacts - আপনি আপনার কন্টাক্টস (contacts) উইন্ডোজ কন্টাক্টস অ্যাপে রাখলে, সেগুলো এখানে সংরক্ষিত থাকবে।
• Desktop - এটি আপনার ডেস্কটপ যার সাথে অ্যাপ্লিকেশন শর্টকাটস, লিংکس (links) এবং আপনি সেখানে রাখা যেকোনো অন্য ফাইল।
• Documents - My Documents, এসেনশিয়ালি (essentially)। এমনকি আপনি যদি আপনার ফাইলগুলো সেখানে না রাখেন, অনেক প্রোগ্রাম এবং গেম এটিকে তাদের ডিফল্ট লোকেশন হিসেবে ব্যবহার করবে। উদাহরণস্বরূপ, SimCity4 এবং ArmA 3 ম্যাপস (maps), গেম সেভস (game saves) এবং অন্যান্য অ্যাসেটস (assets) এখানে রাখে।
• Downloads - আপনি ডিফল্ট ডাউনলোড লোকেশন ব্যবহার করলে, জিনিসগুলো যেনে যাবে।
• Favorites - ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার বা উইন্ডো এক্সপ্লোরারে আপনি যে লোকেশনগুলো সেভ (save) করেছেন।
• Links - উপরের সেরকম, এগুলো উইন্ডো এক্সপ্লোরারের সাইডবারে (sidebar) শো (show) করে।
• MicrosoftEdgeBackups - উইন্ডোজ ১০ only, নামই ইম্প্লাই (implies) করে। এই ফোল্ডার ডেটেড (dated) ব্যাকআপ আর্কাইভস (backup archives) ধারণ করে, যেগুলোর সাথে একটি বান্ধা আইটেম (items) থাকে যার মধ্যে একটি ফোল্ডার আছে একটি silly name (বোকা নাম) সহ যেমন 'Protected - It is a violation of Windows Policy to modify' - এটি টোটালি (totally) ইউজারদের inspire (অনুপ্রাণিত) করে এবং odd (বিচিত্র) দেখায় না সকলের নজরে। আপনি এটিকে ব্যাকআপ করতে পারেন আপনি যদি এজ (Edge) ইউজ করেন, কিন্তু অ্যাপ সেটিংস অন્યলে স্টোরড (stored), তাই এটি একটি ব্যাকআপের ব্যাকআপ (backup of a backup)।

• Music - নামই বলে।
• OneDrive - আপনি OneDrive ব্যবহার করলে, ক্লাউডে (cloud-এ) রেপ্লিকেটেড (replicated) ফাইলস এখানে থাকবে।
• Pictures - নামই বলে।
• Saved Games - কিছু গেম এটিকে ব্যবহার করতে পারে যেকোনো অন্য লোকেশন সিলেক্ট করার বদলে।
• Searches - অফলাইন সার্চ রেজাল্টস (offline search results) এখানে সংরক্ষিত থাকবে।
• Tracing - আপনার বিভিন্ন উইন্ডোজ প্রোগ্রামে ট্রেসিং (tracing) ইনেইবল (enabled) থাকলে, লগস (logs) এখানে সংরক্ষিত থাকবে।
• Videos - নাম ইম্প্লাই (implies) বলে।

আমার কেসে, কিছু usage-specific ফোল্ডার ছিল, যেমন .docker এবং .VirtualBox। আপনি যদি এই প্রোডাক্টস ইউজ (use) না করেন, আপনি সেগুলো দেখতে পাবেন না। সেটি সেটি, VirtualBox VMs-এ আপনার ভার্চুয়াল মেশিন কনফিগারেশন এবং ভার্চুয়াল হার্ড ড্রাইভস থাকবে, কিন্তু এটি একটি ভালো লোকেশন নয় সেগুলো রাখার জন্য, কারণ এটি C: ড্রাইভকে clobbers (ধ্বংস করে), তাই আপনি যদি একটি সিস্টেম ইমেজ রাখতে চান, সেটি প্রয়োজনীয় চেয়ে বড় হবে, এবং আরো কারণ এটি আপনার হোস্টের সাথে একই ডিস্ক শেয়ার (share) করবে, তাই আপনি যদি একটি ভার্চুয়াল মেশিন রান করেন, আপনার কমপারেটিভলি (comparatively) রিডিউসড (reduced) পারফরমেন্স (performance) থাকতে পারে। শুধু একটি উদাহরণ।

প্রোগ্রাম ডেটা

অন্য গুরুত্বপূর্ণ লোকেশন হলো ProgramData, যেটিতে আপনার প্রোগ্রাম সেটিংস এবং লগস - নিতান্তরূপে স্পেসিফিক ইউজার ওভাররাইডস (specific user overrides) নয় কিন্তু জিনিসগুলো যেটি স্পেসিফিক সফটওয়্যারর গ্লোবালি (globally) এপ্লাই হয়। দ্রষ্টব্য যে এই লোকেশনটি সকল সফটওয়্যার লিস্ট করবে, প্রায়ই সেই জিনিসগুলো ইনক্লুড (include) করে যা আপনার মেশিনের সাথে preinstalled (প্রি-ইনস্টল্ড) আসেছিল (যদি কোনো), প্লাস প্রোগ্রামস যা আপনি রিমুভ (remove) করলেনও। এটি আপনার ইউজার জিনিসপত্রের চেয়ে less critical data (কম জরুরি ডেটা), কিন্তু কনসিস্টেন্সি (consistency)-র জন্য, এটি ব্যাকআপ করা মানেই যেনহে (worth backing up) হয়তো now and then (কখনো কখনো)।

ব্যাকআপ টুল: Karen's Replicator

এখন আমাদের কিছু দরকার এই সকল ডেটা ব্যাকআপ লোকেশনে সরানোর জন্য। এই টাস্কের জন্য আমার পছন্দের প্রোগ্রাম হলো good ole classic (পুরানো ক্লাসিক) নামক Karen's Replicator, একটি সিম্পল, রোবাস্ট (robust) এবং এলিগেন্ট (elegant) ডেটা কপি অ্যান্ড রেপ্লিকেশন (data copy and replication) টুল, যা সম্প্রতি আপডেট (updated) হয়েছে উইন্ডোজ ৮.১ এবং ১০ সাপোর্ট (support) করার জন্য। আপনি এই টপিকে আমার আর্টিকেল পড়তে পারেন, আপনি যদি চান।

আমি এই প্রোগ্রামের কথা ভুলে গেছি, এর ক্যাপাবিলিটিজ (capabilities) এর ওভারভিউ (overview) সহ, কিন্তু চলুন শুধু সংক্ষেপে টাচ (touch) করি কোনো সেটিংস আপনাকে এডিট (edit) এবং চেঞ্জ (change) করতে হবে একটি রেপ্লিকেশন টাস্ক (replication task) তৈরি করতে। স্টেপ वन (Step one), মেইন ইন্টারফেসে, Edit Settings-এ ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একটি আলাদা ভিউ (separate view)-এ নিয়ে যাবে যেখানে আপনি এক্সিস্টিং জবস (existing jobs) এডিট করতে পারেন, নিউ Ones (নতুনগুলো) তৈরি করতে পারেন, বা প্রোগ্রামের গ্লোবাল সেটিংস (global settings) অ্যাল্টার (alter) করতে পারেন।

New Job-এ ক্লিক করার পর, আপনাকে এখন ডিটেইলস (details) ফিল (fill) করতে হবে। জব নাম (Job name), সোর্স (source) - এটি আপনার ইউজার অ্যাকাউন্ট টপ-লেভেল ফোল্ডার (C:\Users\Your username) বা ProgramData (C:\ProgramData) বা আপনার পছন্দ যেকোনো জিনিস। আপনি এই ফোল্ডারগুলোর ভিতরে ডেটার সাবসেটস (subsets) ও ব্যাকআপ করতে পারেন সবসময়। কিন্তু টাস্কের জন্য, আমরা এই দুটো চাই, ইউজার ডেটা আপনার প্রথম প্রায়োরিটি (priority)। ডেস্টিনেশন ফোল্ডার (destination folder) হবে আপনার পছন্দ যেকোনো লোকেশন - এটি একটি সেকেন্ড হার্ড ডিস্কও (second hard disk) হতে পারে, নেটওয়ার্কে একটি ديفারেন্ট মেশিনও (different machine)।

ডিফল্টভাবে, একটি নিউ জব (new job) কনফিগারড (configured) থাকবে সাব-ফোল্ডারস ইনক্লুড (include sub-folders) করতে এবংPlusieurs (several) ফাইল চেঞ্জ ডিটেকশন মেথডস (file change detection methods) ব্যবহার করতে। একটি নিউ জব রেপ্লিকেশন (replication) হিসেবে কনফিগারড থাকবে না, তাই আপনাকে সঠিক বক্স (right box) সিলেক্ট করতে হবে সেটির জন্য। এটি এসেনশিয়ালি (essentially) মানে এটি ডেস্টিনেশনে যেকোনো ফাইল ডিলিট (delete) করবে যা সোর্সে এক্সিস্ট (exist) করে না। ডিফল্ট হলো ব্যাকআপ (backup), এবং এটি ফাইলস জমা (accumulate) করে যেতে থাকে আপনি কপি করলে, এবং এক্সিস্টিং موارد ওভাররাইট (overwrite) করে, কিন্তু এটি সোর্সে যে রিমুভ (removed) হয়েছে সেগুলো ডিলিট করবে না। আমি রেপ্লিকেশন মেথড (replication method) ব্যবহার করার সুপারিশ (recommend) করব। জবটিও একটি ডিফол্ট শিডিউল (default schedule) থাকবে - ডেইলি রান (daily run) ০১০০ hours-এ (Active Hours-এ মাইন মাইন মাইন)। আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী এটিকে অ্যাল্টার (alter) করতে পারেন।

তারপর, আপনি ফিল্টারস (filters)ও কনফিগার করতে পারেন। ডিফল্টভাবে, ফিল্টারস জবকে বলে কোনো ফাইলস ইনক্লুড (include) করতে - অনলেস (unless) আপনি সেই বক্সটি টিক (tick) করেন যা বলে Exclude, যেসব কেসে শুধু ফাইলস NOT matched (ম্যাচ করা নয়) বাই ফিল্টার (by the filter) কপি হবে। ডিফল্ট অ্যাকশন (default action) সকল ফাইল কভার করে গ্লোবাল এক্সক্লুশনস (global exclusions) বাদে (যেমন temporary files, trash, ইত্যাদি)। আপনি প্রিসেটস (presets) ব্যবহার করতে পারেন বা নিজের নিউ ফিল্টারস (new filters) তৈরি করতে পারেন। আমার সুপারিশ হলো এটিকে as is (যেমন আছে) রেখে দাও, অর্থাৎ সকল ফাইল, কারণ আপনি না জানেন আপনি একদিন কী প্রয়োজন হতে পারে, এবং যদি একটি ফাইল আপনার ইউজার ফোল্ডারে এক্সিস্ট (exist) করে, তবে এটিকে ব্যাকআপ রাখতে কোনো ক্ষতি নেই।

পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন: 7-Zip

একবার ফাইলস সফলভাবে রেপ্লিকেট (replicated) হয়ে যাওয়ায় ব্যাকআপ লোকেশনে, ধরুন D:\Backup, আপনি এখন একটি পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড (password-protected) (এনক্রিপ্টেড/encrypted) আর্কাইভ (archive) তৈরি করতে পারেন, যেভাবে আমরা লিনাক্সে gpg ব্যবহার করতাম tar-র সাথে। এটি আপনাকে আপনার আর্কাইভ এক্সটার্নাল ডিস্কস (external disks) বা অন্যান্য (less safe) লোকেশনসে, হয়তো এমন একটি ইমেইল ইনবক্সে (email inbox) বা যেকোনো জায়গা যা আপনি উপযুক্ত মনে করেন, কপি করতে দেবে, কিন্তু ফাইলস responsibly safe (যুক্তিসঙ্গতভাবে সুরক্ষিত) থাকবে accidental (অকস্মাত), incidental (আনुषঙ্গিক) বা deliberate (ইচ্ছাকৃত) অ্যাক্সেস থেকে।

7-Zip এই জবের জন্য একটি সুপার-হ্যান্ডি (super-handy) প্রোগ্রাম। এটি আর্কাইভ তৈরি করতে পারে অনেক ফরম্যাটে (formats), zip এবং 7z ইনক্লুড (include) করে। 7z-এর সাথে, আপনি আর্কাইভ এনক্রিপ্ট (encrypt the archive) করতে পারেন সেইসাথে এর ভিতরের ফাইলসের নামও (names of the files inside it)। আপনি এক্সিস্টিং AES-256 এনক্রিপশন মেথড (encryption method) রেখে দিতে পারেন, কারণ এটি considered a secure industry standard (এক সুরক্ষিত ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে বিবেচিত)।

এটাই সেটি। আপনি আপনার প্রোগ্রাম ডেটার জন্যও প্রসেসটি রিপিট (repeat) করতে পারেন, কিন্তু সবচেয়ে essential (অনিবার্য) অংশটি হয়ে গেলো। আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইউজার ডেটার ব্যাকআপস আছে, অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস, গেম সেভস, এবং সম্ভবত ডকুমেন্টসও। এবং আপনার একটি এনক্রিপ্টেড, পোর্টেবল আর্কাইভও আছে যা আপনি সফলি (safely) স্টোর করতে পারেন, এবং তারপর ব্যবহার করতে পারেন আপনার সিস্টেম রিস্টোর (restore) করতে, বা নিউ মেশিনসে (new machines) মাইগ্রেট (migrate) করতে। সেভস (saves) a whole lot of time and headache (খুব বেশি সময় এবং মাথাব্যাথা)।

এটি কাজ করে?

আমি এই মেথডটি কাউন্টলেস টাইমস (countless times) ট্রাই করলাম, XP থেকে উইন্ডোজ ১০ মেশিনসে (Windows 10 machines) এবং সবকিছুর মাঝপথে, এবং প্রতিবার, রেপ্লিকেশন (replication) সেইসাথে রিস্টোর (restore) নির্ভরযোগ্যভাবে (reliably) কাজ করলো। আমি identical বা near-identical সেটআপস (setups) মিনিটের মধ্যে তৈরি করতে পারলাম, অ্যাপ্লিকেশনস এক্সিস্টিং সেটিংস ব্যবহার করছে অন্যান্য সিস্টেম থেকে যেন সেগুলো সবসময় সেখানে ছিল। আপনার πραγত কোনো টিংকার (tinker) এবং আপনার ইউজার কনফিগার (configure) করার চমৎকার স্বাধীনতা (freedom) এবং ফ্লেক্সিবিলিটি (flexibility) আছে। লিনাক্স উদাহরণের মত, এটি আপনাকে আপনার ইউজার টিংকার এবং কনফিগার করতে দেয় আপনার পছন্দ মতো, এবং যদি এমনকি একটি ইস্যু হয়, আপনার কাছে ব্যাকআপস আছে। প্রিভেন্টস (prevents) টিয়ার্স (tears) এবং হিয়ার লস (hear loss) all at once (একসাথে)!

উপসংহার

আশা করি, এটি একটি ইউজফুল, প্র্যাক্টিক্যাল গাইড (useful, practical guide)। এটি একটি কমান্ড-লাইন টিউটোরিয়াল (command-line tutorial) নয় লিনাক্স উদাহরণের মত, কারণ আমি মনে করলাম অধিকাংশ মানুষ বেশি সময় ব্যয় করবে নেসেসারি স্ক্রিপ্টস (necessary scripts) একসাথে বানাতে চেয়ে তাদের ডেটা ব্যাকআপ করার ওপর ফোকাস (focus) করা। Karen's Replicator এবং 7-Zip-এর ব্যবহার অধিকাংশ ইউজারদের সরল, সোজা ইউটিলিটিস (straightforward utilities) দিয়ে উইন্ডোজে ইউজার অ্যাকাউন্ট ডেটার এনক্রিপ্টেড ব্যাকআপস (encrypted backups) তৈরি করতে দেয়।

এটি সেখানে থামে না। আপনি যদি আপনার কাজ এক্সপ্যান্ড (expand) করতে চান, 7-Zip-এ কমান্ড লাইন আছে, তাই Replicator-এর শিডিউলড টাস্কস (scheduled tasks)-এর সাথে কম্বিনেশন (combination)-এ, আপনি একটি ফুলি অটোনোমাস (fully autonomous), इंडিপেন্ডেন্ট (independent) এবং সিকিউর (secure) ব্যাকআপ স্কিম (backup scheme) পেতে পারেন। তারপর, আপনি যখন মনে করবেন আপনি all comfy (সবকিছু সুবিধাজনক), আপনি হয়তো Powershell-এ এক্সপেরিমেন্ট (experiment) করতে পারেন। কিন্তু আমি বিশ্বাস করি আপনার এখানে যা টুলস আছে সেগুলো more than adequate (বেশি পর্যাপ্ত) most if not all scenarios (বেশিরভাগ אם না সব সিনেরিও) জন্য। সেখানে। এসেনশিয়াল ডেটার ব্যাকআপস (backups of essential data) অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ - পারসোনাল ফাইলস এবং ইউজার অ্যাকাউন্ট ইনফরমেশন, যা bad situations থেকে রিকভারি (recovery) এবং নিউ সিস্টেমসে মাইগ্রেশন (migration) কে quick, painless exercise (দ্রুত, ব্যথা-রহিত অনুশীলন) বানাতে পারে। এবং সেটি হবে সব।

চেয়ার্স।