মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার শুরু করলে আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য অনেক কাস্টমাইজেশন করা যায়। এটি নিয়ে আমরা আলাদা একটি পোস্টে আলোচনা করেছি, কিন্তু কিছু সেটিংস আছে যা পরিবর্তন করলে আপনার অভিজ্ঞতা আরও ভালো হবে। বিজ্ঞপ্তি, অ্যাপ্লিকেশন আচরণ সেটিংস, রিড রিসিপ্টস এবং আরও অনেক কিছু—এখানে মাইক্রোসফট টিমসে আজই পরিবর্তন বা ব্যবহার করে দেখতে পারেন এমন সেরা ৫টি সেটিংস দেওয়া হল।
অ্যাপ্লিকেশন আচরণ সেটিংস এবং থিম
আমাদের তালিকার প্রথমটি হল অ্যাপ্লিকেশন আচরণ সেটিংস। এটি মাইক্রোসফট টিমসের General সেটিংস ট্যাবে পাওয়া যায়। সেখান থেকে কিছু সেটিংস পরিবর্তন করে আপনার টিমস অভিজ্ঞতা পরিবর্তন করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পিসি স্টার্ট হলে অ্যাপ্লিকেশন অটো-স্টার্ট বন্ধ বা চালু করতে পারেন। অ্যাপ বন্ধ করলে তা ব্যাকগ্রাউন্ডে চালু রাখার অপশনও আছে। এই দুটি সেটিংস নতুন বার্তাগুলোর সাথে আপডেট থাকতে সাহায্য করে। উপরদিক থিম সেটিংসও আছে অ্যাপের দৃশ্য রূপ পরিবর্তনের জন্য।
রিড রিসিপ্টস
পরবর্তীটি হল রিড রিসিপ্টস। এই ফিচারটি আপনার সাথে চ্যাট করছেন যারা তাদের জানায় যে আপনি তাদের বার্তা পড়েছেন বা দেখেছেন। চ্যাটে এটি একটি চোখের আইকন হিসেবে দেখা যায়। এটি ডিফল্টভাবে চালু থাকে, কিন্তু যদি আপনি আরও গোপনীয়তা চান, তবে সহজেই এটি বন্ধ করতে পারেন। এর জন্য টিমস সেটিংস খুলতে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন, তারপর Privacy বেছে নিন। সেখানে রিড রিসিপ্টসের জন্য একটি টগল স্যুইচ পাবেন।
বিজ্ঞপ্তি সেটিংস
তৃতীয়টি হল বিজ্ঞপ্তি সেটিংস। এই সেটিংসগুলো আপনার এক্টিভিটি ফিড এবং ইমেল পরিষ্কার রাখতে সাহায্য করে। বিভিন্ন সেটিংস আছে যেগুলো আপনি সেট করতে পারেন, যেমন ডেস্কটপে প্রদর্শিত ব্য্যানার বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করা, ইমেল বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করা, বিজ্ঞপ্তি শব্দ চালু বা বন্ধ করা, লাইক এবং রিয়াকশনের জন্য বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করা ইত্যাদি। আপনার পছন্দমতো অনেক কিছু পরিবর্তন করা সম্ভব।
ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার এবং কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড
এটি সরাসরি টিমস সেটিংস নয়, কিন্তু সহকর্মীদের সাথে ভিডিও কল করার সময় এটি বিবেচনা করতে পারেন। আপনি যদি না জানেন, তবে ভিডিও কলের সময় আপনার পেছনের পটভূমি লুকানোর জন্য কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড সেট করতে পারেন। ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার করার অপশনও আছে। উভয় সেটিংস কল জয়েন করার আগের পৃষ্ঠায় বা কলের সময় মিডিলে (...) আইকনে ক্লিক করলে পাওয়া যায়। কলের আগে ভিডিও আইকনের পাশে একটি বেগুনি স্লাইডার থাকবে, সেখানে ক্লিক করলে ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার করার অপশন পাবেন। কিছু প্রি-সেট ব্যাকগ্রাউন্ড এবং নিজের ছবি আপলোড করার সুবিধাও আছে।
মাল্টি-উইন্ডো পপ-আউট চ্যাট
তালিকার শেষটি হল পপ-আউট চ্যাট। নাম অনুযায়ী, এই ফিচারটি আপনার চ্যাট বার্তাগুলো বর্তমান কথোপকথনের উপরে একটি আলাদা উইন্ডোতে পপ-আউট করতে দেয়। চ্যাটে রাইট-ক্লিক করলে এই অপশনটি পাওয়া যায়। উইন্ডোটি ড্র্যাগ করে রিসাইজ করা যায়, অন্য মনিটরে রাখা যায়, এবং ভিডিও বা ভয়েস কলের সময় চ্যাট 눈앞ে রাখা যায়। এই ফিচারটি শুধু উইন্ডোজ ১০ এবং ম্যাকওএসে কাজ করে, ওয়েব বা লিনাক্সে এখনো সাপোর্ট নেই।
আপনি মাইক্রোসফট টিমসে কোন সেটিংস পরিবর্তন করেন?
এই ৫টি সেটিংস আমাদের পছন্দের টপ ৫, কিন্তু আরও অনেক সেটিংস আছে যা আমরা আলোচনা করিনি। আরও আর্টিকেল, গাইড এবং হাউ-টু জন্য আমাদের মাইক্রোসফট টিমস হাব দেখুন। এবং কমেন্টে জানান আপনি মাইক্রোসফট টিমস ব্যবহার করার সময় কোন সেটিংস পরিবর্তন করেন।
