করোনাভাইরাস সংকট (এবং তার পরে) বাড়ি থেকে কাজ করার মানে আপনি আপনার পরিবার এবং সম্ভবত রুমমেটদের সাথে একটি শেয়ার্ড স্পেসে থাকবেন। আপনার জবের উপর নির্ভর করে, আপনি চাইতে পারেন লোকেরা আপনার কাজের ফাইল অ্যাক্সেস না করতে পারে, বা আপনার কম্পিউটারে নির্দিষ্ট জিনিসে অ্যাক্সেস না পায়। অবশ্যই, আপনি শুধু কিছু প্রাইভেসিও খুঁজতে পারেন।
আপনার কম্পিউটারকে পাসওয়ার্ড বা Windows Hello দিয়ে প্রোটেক্ট করা আপনার কাজের জিনিসগুলো ভুল হাতে পড়া থেকে বাঁচাতে একটি উপায়। কিন্তু, আপনি যদি এর বাইরে যেতে চান? এই গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে আপনি আপনার ফাইল, ইমেইল, এবং আরও কিছু রক্ষা করতে পারেন যাতে আপনি বাড়ি থেকে নিরাপদে কাজ করতে পারেন।
Tip 1: Windows 10-এ আপনার ফাইল ও ফোল্ডার প্রোটেক্ট করুন
আমাদের প্রথম টিপ সবচেয়ে স্পষ্ট: Windows 10-এ ফাইল ও ফোল্ডার প্রোটেক্ট করা। এই টিপের জন্য, আপনি Windows-এর বেসিক পাসওয়ার্ড প্রোটেকশনে ফিরে যেতে পারেন। সতর্ক থাকুন, এটি শুধু পারসোনাল ইউজের জন্য এবং বিজনেস সেটিংসে ব্যবহারের জন্য নয়। এটি একটি বিল্ট-ইন উইন্ডোজ ফিচার যা একটি এনক্রিপশন কি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে টাই করে, এবং কেউ যদি ফাইলটি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে, তবে কন্টেন্ট അপাঠ্য হবে।
এটি করতে, আপনি File Explorer খুলুন এবং যে ফাইল বা ফোল্ডার প্রোটেক্ট করতে চান সেটি খুঁজুন। আপনি তারপর এটিতে রাইট-ক্লিক করুন, Properties বেছে নিন এবং নিচে Advanced বেছে নিন। পপ আপ উইন্ডোর নিচের সেকশনে, আপনি Encrypt contents to secure data জন্য একটি চেকবক্স দেখবেন। আপনি এটিতে ক্লিক করতে চাবেন, এবং তারপর OK-এ চাপ দিন। আপনি Apply-এ ক্লিক করে প্রসিড করতে পারেন। আপনি স্ক্রিন上的 নির্দেশনা অনুসরণ করুন, এবং Windows ফাইল বা ফোল্ডারটি এনক্রিপ্ট করবে, এবং হলে, আপনার Action Center-এ (Windows Key এবং A চাপিয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য) এনক্রিপশন নোটিফিকেশনে ক্লিক করুন। আপনি তখন আপনার ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করার জন্য এনক্রিপশন কি নোট করুন।
Tip 2: Windows 10-এ Outlook-এ আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করুন
ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা একটা জিনিস, কিন্তু সত্যিকারের নিরাপত্তা পেতে, আপনি Outlook-এ আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারেন। এই ফিচার দিয়ে, ইমেইল কন্টেন্ট পাঠযোগ্য টেক্সট থেকে স্ক্র্যামবলড সাইফার টেক্সটে রূপান্তরিত হয়। শুধু রিসিপিয়েন্ট যার প্রাইভেট কি পাবলিক কির সাথে মিলে যাবে যা মেসেজ এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত হয়েছে, সে সঠিকভাবে মেসেজটি পড়তে পারবে।
Outlook দুটি টাইপের এনক্রিপশন সাপোর্ট করে, S/MIME এনক্রিপশন, এবং Office 365 Message Encryption। S/MIME এনক্রিপশন অধিকাংশ ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন (Outlook ছাড়া) দ্বারা সাপোর্টেড এবং Office 365 Message Encryption শুধু সাপোর্টেড যদি সেন্ডারের Office 365 Message Encryption থাকে, যা Office 365 Enterprise E3 লাইসেন্সে অন্তর্ভুক্ত।
আমাদের গাইড S/MIME এনক্রিপশন কভার করবে, কারণ এটি সবচেয়ে স্ট্যান্ডার্ড। শুরুতে, আপনি নিশ্চিত করতে চাবেন যে আপনার সিস্টেম ইমেইল এনক্রিপ্ট পাঠাতে কনফিগার করা আছে। আপনি নিচের ধাপগুলো ফলো করে এটি করতে পারেন।
ফিচার সক্রিয় হলে, আপনি এখন আপনার ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে পারেন। আপনি এটি করতে পারেন ইমেইলটি সাধারণভাবে লিখে, এবং তারপর Options ট্যাবে ক্লিক করুন, এরপর encrypt, এবং তারপর Encrypt with S/MIME। এখন মেসেজটি সাধারণভাবে পাঠান!
আপনি যদি Outlook Web App-এ আপনার ইমেইল এনক্রিপ্ট করতে চান, তবে প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ। শুধু UI-র টপে To: বারের উপরে encrypt বাটনে ক্লিক করুন। সতর্ক থাকুন, Outlook.com ওপপর্চুনিস্টিক Transport Layer Security (TLS) ব্যবহার করে রিসিপিয়েন্টের ইমেইল প্রোভাইডারের সাথে কানেকশন এনক্রিপ্ট করে। S/MIME-এর মতো Outlook অ্যাপে, TLS-এ মেসেজ রিসিপিয়েন্টের ইমেইল প্রোভাইডার পৌঁছালে এনক্রিপ্টেড থাকতে পারে না। S/MIME অনেক বেশি নিরাপদ, কারণ এটি মেসেজটিই এনক্রিপ্ট করে, মেইলবক্সের মধ্যে যাওয়ার সময় ইমেইল এনক্রিপ্ট করার বদলে।
Tip 3: Windows 10 Pro-এ Bitlocker অন এবং ব্যবহার করুন
আলাদা আলাদা ফাইল বা ইমেইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা চমৎকার, কিন্তু আপনি Windows 10-এ Bitlocker দিয়ে আপনার পুরো কম্পিউটার এনক্রিপ্টও করতে পারেন। Bitlocker আপনার প্রাইভেট ডেটা ভুল হাতে যেতে বাধা দেয় যদি কেউ পাসওয়ার্ড এন্টার না করে এবং Windows-এ লগইন না করে অ্যাক্সেস পাওয়ার চেষ্টা করে (অথবা আপনার ডিভাইস ইরেজ করার চেষ্টা করে)। সাধারণত এটা করা হয় বিল্ট-ইন Windows Recovery USB বা স্পেসে বুট করে OS রি-ইনস্টল করতে, আপনার হার্ড ড্রাইভ, SSD বের করে অন্য সিস্টেমে বসিয়ে, বা Windows অপারেটিং সিস্টেম অ্যাক্সেস করার অন্যান্য পদ্ধতিগুলো দিয়ে।
খারাপ উদ্দেশ্যে কেউ উপরের যেকোনো চেষ্টা করলে, তারা ৪৮-ডিজিট নমেরিক্যাল Bitlocker Recovery Key-তে প্রম্পট হবে। কি সাধারণত আপনার Microsoft Account-এ অনলাইন সংরক্ষিত থাকে, বা একটি প্রিন্টআউট বা USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভের মাধ্যমে। Bitlocker শুধু Windows 10 Pro-এ উপলব্ধ, এবং শুধু TPM চিপসহ ডিভাইসে, কিন্তু অধিকাংশ আধুনিক Windows PC-তে একটা থাকা উচিত।
Bitlocker সাধারণত ডিফল্টভাবে অন থাকে। আপনি বলতে পারেন এটি অন আছে কিনা File Explorer খুলে এবং সাইডবারে This PC লেখা জায়গায় ক্লিক করে। আপনি যদি আপনার Local Disk C ড্রাইভের টপে একটি প্যাডলক দেখেন, তবে সেটি মানে এটি ইতিমধ্যে Bitlocker দ্বারা প্রোটেক্টেড। যদি না থাকে, তবে আপনি নিচের ধাপগুলো ফলো করে آن অন করতে পারেন।
আপনি একবার Bitlocker সেট আপ করলে, আপনার ডিভাইস পুরোপুরি এনক্রিপ্ট হওয়ার জন্য কয়েক ঘণ্টা লাগতে পারে। আপনি কখনো কি প্রম্পট করা হবেন না সिवা যেসব পরিস্থিতি আমরা শুরুতে বর্ণনা করেছি। আপনি, যাইহোক, নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি কি সংরক্ষণ করেছেন। আপনি কি হারালে, আপনি আপনার সকল ফাইলে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন, কিন্তু কিছু (খুব টেকনিক্যাল) উপায় আছে সেগুলো রিকভার করার।
Tip 4: Windows 10-এ Office 365 ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করুন
তৃতীয় হচ্ছে কীভাবে আপনি আপনার Office 365 ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে পারেন। এগুলো অধিকাংশ লোকের কাজ করার মূল উপায়, এবং ডকুমেন্ট প্রোটেক্ট করা নিশ্চিত করে সেগুলো ভুল হাতে যাবে না। আপনি Word, PowerPoint এবং Excel ডকুমেন্ট শুধু কয়েক ধাপে প্রোটেক্ট করতে পারেন।
আগে যাওয়ার আগে আমরা উল্লেখ করতে চাই যে Office 365-এ পাসওয়ার্ড আসল ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করে না। আপনি যদি সেটা চান, Tip 1-এ ফিরে যান। Office ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড শুধু নোভিস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি কুইক উপায় হিসেবে ইণ্টেন্ডেড যাতে কম্পিউটারে সংরক্ষিত ফাইলগুলোর দ্রুত প্রোটেক্ট করা যায়।
Microsoft Word-এ, আপনি আপনার ডকুমেন্ট প্রোটেক্ট করতে পারেন File ribbon-এ যেতে, এবং Info-এ ক্লিক করে। আপনি তারপর Protect Document-এ ক্লিক করতে পারেন, এবং তারপর Encrypt with Password। একবার করলে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড এন্টার করতে পারেন এবং OK-এ চাপ দিতে পারেন। একইভাবে, PowerPoint-এ, আপনি File ribbon-এ যেতে পারেন, এবং Info-এ ক্লিক করতে পারেন। তারপর, Protect Presentation-এ সিলেক্ট করুন, এবং তারপর Encrypt with Password। আপনি পাসওয়ার্ড বক্সে পাসওয়ার্ড এন্টার করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
Excel কিছুটা জটিল, কারণ আপনি অন্যদের ডেটা অ্যাক্সেস করতে বা স্প্রেডশিটে সরানো থেকে বাধা দিতে পারেন। আপনি একটি আনপ্রোটেক্টেড শিটের নির্দিষ্ট এলাকাও লক করতে পারেন। এটা রেঞ্জ করে অন্যদের আপনার ফর্মুলা বা রেঞ্জ দেখতে না দেওয়া থেকে। আমরা পরামর্শ দিই পুরো Excel ডকুমেন্ট প্রোটেক্ট করার মাধ্যমে শুরু করতে। আপনি এটি করতে পারেন File ribbon-এ ক্লিক করে এবং Info-এ ক্লিক করে। আপনি তারপর Protect Workbook বেছে নিতে পারেন এবং Encrypt with Password বেছে নিতে পারেন। আপনি তারপর পাসওয়ার্ড এন্টার করতে পারেন এবং OK-এ ক্লিক করতে পারেন।
আপনি পুরো ওয়ার্কবুক লক না করে শুধু একটি আনপ্রোটেক্টেড শিটের নির্দিষ্ট এলাকা লক করতে পারেন Excel-এ। আপনি এটি করতে পারেন ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করে, রাইট-ক্লিক করে, এবং Format Cells অপশন বেছে নিয়ে। আপনি তারপর Locked লেখা বক্সটি ক্লিয়ার করুন। আপনাকে সিলেকশন হাইলাইটেড রাখতে হবে, এবং Review ট্যাবে যেতে হবে, Protect বেছে নিতে হবে এবং তারপর Protect Sheet।
Tip 5: Windows 10-এ আপনার OneNote নোটবুক সেকশন পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করুন
Word, Excel, এবং PowerPoint-এর পাশাপাশি, আপনি আপনার OneNote নোটবুক সেকশনও প্রোটেক্ট করতে চাইতে পারেন। এটি আপনার নোটগুলো ভুল হাতে যাওয়া থেকে বাঁচাতে একটি উপায়। আপনি এটি সহজে Windows 10-এ OneNote অ্যাপ দিয়ে করতে পারেন (Microsoft Store থেকে ডাউনলোড করা --- আমরা OneNote 2016-র কথা বলছি না) শুধু কয়েক কুইক স্টেপে। শুরুতে, আপনি সাইডবারে নোটবুক নামে ডাবল ক্লিক করুন এটি খোলতে। তারপর, সেকশনে রাইট-ক্লিক করুন, এবং Password Protection বলে অপশনটি বেছে নিন। সেটাই!
আপনি আপনার কম্পিউটার কীভাবে সেফ রাখেন?
আমরা শুধু আমাদের টপ ৫ উপায় ছুয়ে দিয়েছি যাতে আপনি আপনার ফাইল, ইমেইল, এবং আরও কিছু রক্ষা করে Windows 10-এ বাড়ি থেকে নিরাপদে কাজ করতে পারেন। আমাদের গাইডটি কি উপকারী ছিল? অথবা আপনার নিজস্ব টিপস ও ট্রিক্স আছে? সেফ থাকুন, এবং নিচে কমেন্টে আপনার বাড়ি থেকে কাজ করার নিজস্ব পরামর্শ ড্রপ করে জানান।
