করোনাভাইরাস সংকটের সময় (এবং এর বাইরে) বাড়ি থেকে কাজ করার অর্থ হল আপনি আপনার পরিবার এবং সম্ভবত আপনার রুম সঙ্গীদের সাথে একটি ভাগ করা জায়গায় থাকবেন। আপনার কাজের উপর নির্ভর করে, আপনি নাও চাইতে পারেন যে লোকেরা আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করুক বা আপনার কম্পিউটারে কিছু জিনিস অ্যাক্সেস করুক। অবশ্যই, আপনিও কিছু গোপনীয়তার সন্ধানে থাকতে পারেন।
একটি পাসওয়ার্ড বা উইন্ডোজ হ্যালো দিয়ে আপনার কম্পিউটারকে সুরক্ষিত করা আপনার কাজের জিনিসগুলিকে ভুল হাতে পাওয়ার থেকে রক্ষা করার একটি উপায়। কিন্তু, আপনি যদি এর বাইরে যেতে চান? এই নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি আপনার ফাইল, ইমেল এবং আরও অনেক কিছু সুরক্ষিত রাখতে পারেন যাতে আপনি বাড়িতে থেকে নিরাপদে কাজ করতে পারেন৷
টিপ 1:Windows 10-এ আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার সুরক্ষিত করুন
আমাদের প্রথম টিপটি সবচেয়ে সুস্পষ্ট:Windows 10-এ ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সুরক্ষিত করা৷ এই টিপটির জন্য, আপনি উইন্ডোজের মৌলিক পাসওয়ার্ড সুরক্ষায় যেতে পারেন৷ সতর্ক থাকুন, যদিও, এটি শুধুমাত্র ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এবং ব্যবসার সেটিংসে ব্যবহার করার জন্য নয়। এটি একটি অন্তর্নির্মিত উইন্ডোজ বৈশিষ্ট্য যা আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে একটি এনক্রিপশন কী সংযুক্ত করে, এবং যদি কেউ ফাইলটি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে তবে বিষয়বস্তু অপঠিত হবে৷
এটি করার জন্য, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার এবং যে ফাইল বা ফোল্ডারটি সুরক্ষিত করতে চান তা খুলতে পারেন। তারপরে আপনি এটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন, সম্পত্তি চয়ন করুন৷ এবং তারপর উন্নত বেছে নিন নিচে. পপ আপ হওয়া উইন্ডোর নীচের অংশের নীচে, আপনাকে ডেটা সুরক্ষিত করতে সামগ্রী এনক্রিপ্ট করুন-এর জন্য একটি চেকবক্স দেখতে হবে . আপনি সেটিতে ক্লিক করতে চাইবেন এবং তারপরে ঠিক আছে টিপুন। তারপরে আপনি প্রয়োগ করুন ক্লিক করে এগিয়ে যেতে পারেন। আপনি স্ক্রিনে যেকোন দিকনির্দেশ অনুসরণ করতে চাইবেন, এবং উইন্ডোজ ফাইল বা ফোল্ডারটিকে এনক্রিপ্ট করবে নির্বাচন করুন এবং হয়ে গেলে, আপনার অ্যাকশন সেন্টারে এনক্রিপশন বিজ্ঞপ্তিতে ক্লিক করুন (উইন্ডোজ কী এবং এ টিপে অ্যাক্সেস করা হয়েছে) তারপর আপনি নোট নিতে পারেন আপনার ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে এনক্রিপশন কী।
টিপ 2:Windows 10-এ Outlook-এ আপনার ইমেলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করুন
আপনার ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করা পাসওয়ার্ড একটি জিনিস, কিন্তু সত্যিই নিরাপদ থাকুন, আপনি আউটলুকে আপনার ইমেলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, ইমেলের বিষয়বস্তু পাঠযোগ্য পাঠ্য থেকে স্ক্র্যাম্বলড সাইফার পাঠ্যে রূপান্তরিত হয়। শুধুমাত্র প্রাপকের কাছে ব্যক্তিগত কী আছে যা বার্তাটি এনক্রিপ্ট করতে ব্যবহৃত সর্বজনীন কী-এর সাথে মেলে সে সঠিকভাবে বার্তা পড়তে পারে৷
আউটলুক দুই ধরনের এনক্রিপশন সমর্থন করে, S/MIME এনক্রিপশন, এবং Office 365 মেসেজ এনক্রিপশন। S/MIME এনক্রিপশন বেশিরভাগ ইমেল অ্যাপ্লিকেশন (আউটলুক ব্যতীত) দ্বারা সমর্থিত এবং অফিস 365 বার্তা এনক্রিপশন শুধুমাত্র তখনই সমর্থিত হয় যদি প্রেরকের কাছে একটি Office 365 বার্তা এনক্রিপশন থাকে, যা Office 365 এন্টারপ্রাইজ E3 লাইসেন্সে অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
আমাদের গাইড S/MIME এনক্রিপশন কভার করবে, কারণ এটি সবচেয়ে আদর্শ। শুরু করার জন্য, আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার সিস্টেমটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পাঠানোর জন্য কনফিগার করা আছে। আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন৷
বৈশিষ্ট্যযুক্ত সক্ষম করে, আপনি এখন আপনার ইমেল এনক্রিপ্ট করতে পারেন৷ আপনি স্বাভাবিক হিসাবে ইমেল লিখে এটি করতে পারেন, এবং তারপর বিকল্পগুলি ক্লিক করুন৷ ট্যাব, এর পরে encrypt, এবং তারপর S/MIME দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন . এখন স্বাভাবিক হিসাবে বার্তা পাঠাতে নির্দ্বিধায়!
আপনি যদি Outlook Web App এ আপনার ইমেল এনক্রিপ্ট করতে চান, প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ। শুধু এনক্রিপ্ট ক্লিক করুন ইউজার ইন্টারফেসের উপরে To:বারের উপরে বোতাম। সচেতন থাকুন, যদিও Outlook.com একজন প্রাপকের ইমেল প্রদানকারীর সাথে সংযোগ এনক্রিপ্ট করতে সুবিধাবাদী ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে। আউটলুক অ্যাপে S/MIME এর বিপরীতে, TLS সহ, বার্তাটি প্রাপকের ইমেল প্রদানকারীর কাছে পৌঁছানোর পরে বার্তাটি এনক্রিপ্ট করা নাও থাকতে পারে। S/MIME অনেক বেশি নিরাপদ হতে পারে, কারণ এটি মেলবক্সের মধ্যে ইমেলের পরিবর্তে বার্তাটিকে নিজেই এনক্রিপ্ট করে।
টিপ 3:উইন্ডোজ 10 প্রোতে বিটলকার চালু করুন এবং ব্যবহার করুন
পৃথক ফাইল বা ইমেলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করা দুর্দান্ত, তবে আপনি Windows 10-এ বিটলকারের মাধ্যমে আপনার সম্পূর্ণ কম্পিউটারকে এনক্রিপ্ট করতে পারেন৷ কেউ প্রবেশ না করে অ্যাক্সেস পাওয়ার (বা আপনার ডিভাইস মুছে ফেলার) চেষ্টা করলে বিটলকার আপনার ব্যক্তিগত ডেটা ভুল হাতে যেতে বাধা দেয়৷ পাসওয়ার্ড এবং উইন্ডোজ লগ ইন. সাধারণত এটি বিল্ট-ইন উইন্ডোজ রিকভারি ইউএসবি বা OS পুনরায় ইনস্টল করার জন্য স্পেস-এ বুট করার মাধ্যমে করা হয়, আপনার হার্ড ড্রাইভ, SSD টেনে বের করে অন্য সিস্টেমে রেখে বা উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম অ্যাক্সেস করার অন্যান্য পদ্ধতি।
খারাপ উদ্দেশ্য নিয়ে কেউ উপরের যেকোনো একটি চেষ্টা করলে, তাদের একটি 48-সংখ্যার সংখ্যাসূচক Bitlocker Recovery Key-এর জন্য অনুরোধ করা হবে। কীটি সাধারণত আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে, বা একটি প্রিন্টআউটে বা একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভের মাধ্যমে অনলাইনে সংরক্ষণ করা হয়। Bitlocker শুধুমাত্র Windows 10 Pro তে পাওয়া যায়, এবং শুধুমাত্র TPM চিপ সহ ডিভাইসগুলিতে পাওয়া যায়, তবে বেশিরভাগ আধুনিক Windows PC-এ একটি থাকা উচিত৷
বিটলকার সাধারণত ডিফল্টরূপে চালু থাকে। আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার খুলে এবং সাইডবারে যেখানে This PC লেখা আছে সেখানে ক্লিক করে এটি চালু আছে কিনা তা বলতে পারেন . আপনি যদি আপনার লোকাল ডিস্ক সি ড্রাইভের উপরে একটি প্যাডলক দেখতে পান, তাহলে এর মানে হল এটি ইতিমধ্যেই বিটলকার দ্বারা সুরক্ষিত। যদি না হয়, আপনি নিম্নলিখিত কাজ করে এটি চালু করতে পারেন।
একবার আপনি Bitlocker সেট আপ করলে, আপনার ডিভাইসটি সম্পূর্ণরূপে এনক্রিপ্ট হতে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে। আমরা শুরু করার জন্য বর্ণিত পরিস্থিতিতে না হলে আপনাকে আবার কী প্রবেশ করতে বলা হবে না। যদিও, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি কীটি সংরক্ষণ করবেন। আপনি যদি চাবিটি হারিয়ে ফেলেন, তাহলে আপনি আপনার সমস্ত ফাইলের অ্যাক্সেস হারাবেন, তবে সেগুলি পুনরুদ্ধার করার কিছু (খুব প্রযুক্তিগত) উপায় রয়েছে৷
টিপ 4:পাসওয়ার্ড আপনার Office 365 নথিগুলিকে Windows 10-এ সুরক্ষিত রাখে
তৃতীয়ত আপনি কিভাবে আপনার Office 365 নথিগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন। এইগুলি হল বেশিরভাগ লোকের জন্য কাজ করার মূল উপায়, এবং নথিগুলি রক্ষা করা নিশ্চিত করে যে তারা ভুল হাতে শেষ হবে না৷ আপনি মাত্র কয়েকটি ধাপে Word, PowerPoint এবং Excel ডকুমেন্টগুলিকে রক্ষা করতে পারেন৷
৷শুরু করার আগে আমরা উল্লেখ করতে চাই যে Office 365-এর পাসওয়ার্ডগুলি প্রকৃত নথি এনক্রিপ্ট করে না। আপনি যদি তা করতে চান, তাহলে টিপ 1-এ ফিরে যান। অফিস ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ডগুলি শুধুমাত্র একটি কম্পিউটারে সঞ্চিত ফাইলগুলিকে দ্রুত সুরক্ষিত করার উপায় হিসাবে নবীন ব্যবহারকারীদের জন্য উদ্দিষ্ট।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনি ফাইল রিবনে গিয়ে এবং তথ্য ক্লিক করে আপনার নথিকে সুরক্ষিত করতে পারেন . তারপর আপনি দস্তাবেজ রক্ষা করুন ক্লিক করতে পারেন৷ , এবং তারপর পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন . একবার আপনি এটি করলে, আপনি একটি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন এবং ঠিক আছে টিপুন . একইভাবে, পাওয়ারপয়েন্টে, আপনি ফাইল রিবনে যেতে পারেন এবং তথ্য এ ক্লিক করতে পারেন . এর পরে, প্রেজেন্টেশন সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন , এবং তারপর পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন . তারপর আপনি পাসওয়ার্ড বাক্সে পাসওয়ার্ড লিখতে চাইবেন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এক্সেল কিছুটা জটিল, কারণ আপনি অন্যদের ডেটা অ্যাক্সেস করতে বা স্প্রেডশীটে এটিকে ঘুরতে বাধা দিতে পারেন। এছাড়াও আপনি একটি অরক্ষিত শীটের নির্দিষ্ট এলাকা লক করতে পারেন। এটি অন্যদের আপনার সূত্র বা ব্যাপ্তি দেখতে না দেওয়া থেকে শুরু করে। আমরা আপনাকে একটি সম্পূর্ণ এক্সেল নথি রক্ষা করে শুরু করার পরামর্শ দিই। আপনি ফাইল এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন৷ ফিতা এবং ক্লিক করে তথ্য . তারপর আপনি ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত বেছে নিতে পারেন এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট বেছে নিন তারপর আপনি পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন এবং ঠিক আছে ক্লিক করতে পারেন।
এছাড়াও আপনি Excel এ একটি অরক্ষিত শীটের নির্দিষ্ট কিছু অংশ লক করে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক লক করা এড়িয়ে যেতে পারেন। আপনি ডেটা পরিসর নির্বাচন করে, ডান-ক্লিক করে এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করে এটি করতে পারেন বিকল্প তারপরে আপনি বাক্সটি সাফ করতে চাইবেন যেখানে লেখা আছে লক করা হয়েছে৷৷ তারপরে আপনাকে নির্বাচন হাইলাইট রাখতে হবে এবং পর্যালোচনা ট্যাবে যেতে হবে, সুরক্ষা নির্বাচন করুন এবং তারপর শীট সুরক্ষিত করুন৷৷
টিপ 5:পাসওয়ার্ড Windows 10-এ আপনার OneNote নোটবুকের বিভাগগুলিকে সুরক্ষিত রাখে
Word, Excel, এবং PowerPoint ব্যতীত, আপনি আপনার OneNote নোটবুক বিভাগগুলিকেও সুরক্ষিত করতে চাইতে পারেন। আপনার নোটগুলি যাতে ভুল হাতে না যায় তা নিশ্চিত করার এটি একটি উপায়৷ আপনি Windows 10-এ OneNote অ্যাপ (Microsoft স্টোরের মাধ্যমে ডাউনলোড করা হয়েছে --- আমরা OneNote 2016-এর কথা বলছি না) কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপের মাধ্যমে সহজেই এটি করতে পারেন। শুরু করার জন্য, আপনি এটি খুলতে সাইডবারে নোটবুকের নামের উপর ডাবল ক্লিক করতে চাইবেন৷ তারপরে, বিভাগে ডান-ক্লিক করুন, এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বলে বিকল্পটি বেছে নিন। এটাই!
আপনি কিভাবে আপনার কম্পিউটার নিরাপদ রাখবেন?
আমরা এইমাত্র আমাদের শীর্ষ 5টি উপায়ে স্পর্শ করেছি যা আপনি আপনার ফাইল, ইমেল এবং আরও অনেক কিছু সুরক্ষিত করতে পারেন Windows 10 এর সাথে ঘরে বসে নিরাপদে কাজ করতে। আপনি কি আমাদের গাইডটিকে সহায়ক বলে মনে করেছেন? অথবা আপনার নিজের টিপস এবং কৌশল আছে? নিরাপদ থাকুন, এবং নীচে আমাদের একটি মন্তব্য ড্রপ করে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আপনার নিজের পরামর্শ আমাদের জানান৷
