এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে কম্পিউটার ব্যাকআপ নেওয়ার পদ্ধতি

জানা দরকার

• ফোল্ডার: স্টার্ট মেনু > "backup" টাইপ করুন > Add a drive > More options > ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
• পুরো সিস্টেম: কন্ট্রোল প্যানেল > Backup and Restore > Create a system image উইজার্ড।
• ব্যাকআপ সংরক্ষণের জন্য একটি ড্রাইভ নির্বাচন করুন।

এই নিবন্ধে আপনার উইন্ডোজ-ভিত্তিক পিসির আংশিক বা সম্পূর্ণ ব্যাকআপ নেওয়ার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

কম্পিউটারের আংশিক ব্যাকআপ কীভাবে নেব

আপনি যদি শুধু নির্দিষ্ট ফাইল ও ফোল্ডারগুলো ব্যাকআপ রাখতে চান, তবে আপনার পছন্দের সময় अन्तরালে সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা সম্ভব।

নোট: আপনার উইন্ডোজ ১০ কম্পিউটারের আংশিক ব্যাকআপ আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সেটিংস রক্ষা করবে না, কিন্তু এটি আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ করবে এমনকি কম স্টোরেজ ব্যবহার করে। উইন্ডোজ ১০ পুনরায় ইনস্টল করা প্রয়োজন হলে এটি একটি কার্যকর ও সুবিধাজনক উপায়।

আংশিক ব্যাকআপের ধাপসমূহ:

1. স্টার্ট মেনু নির্বাচন করুন এবং "backup" টাইপ করুন। Backup settings নির্বাচন করে আপনার কম্পিউটারের সিস্টেম সেটিংস-এর ব্যাকআপ অংশটি খুলুন।
2. Back up using File History বিভাগের অধীনে Add a drive নির্বাচন করে ফাইল হিস্ট্রি ব্যাকআপের জন্য এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভ বেছে নিন।
3. এটি একটি Select a drive পপ-আপ খুলবে যেখানে আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত সকল এক্সটারনাল ড্রাইভের তালিকা থাকবে। গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ও ফোল্ডার ব্যাকআপ করার জন্য যে এক্সটারনাল ড্রাইভটি চান সেটি নির্বাচন করুন।
4. এখন Automatically back up my files সক্রিয় থাকবে। এটি ডিফল্ট ফাইল ও ফোল্ডারের তালিকা ব্যবহার করবে যা অধিকাংশ ব্যবহারকারী ব্যাকআপ রাখতে চান। আরও ফাইল ও ফোল্ডার যোগ করতে টগলের নিচে More options নির্বাচন করুন।
5. Back up these folders এর অধীনে ফোল্ডারগুলো পর্যালোচনা করুন। যদি কোনো ফোল্ডার তালিকায় না থাকে, তবে Add a folder নির্বাচন করুন এবং অতিরিক্ত ফোল্ডারগুলো ব্রাউজ করে বেছে নিন।
   যদি তালিকায় কোনো ফোল্ডার থাকে যা আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান না, তবে সেটি নির্বাচন করে Remove ক্লিক করুন।

কম্পিউটারের সিস্টেম ব্যাকআপ কীভাবে নেব

আপনি যদি পুরো উইন্ডোজ ১০ সিস্টেমের সম্পূর্ণ ব্যাকআপ নিতে চান, তবে এটিকে "system image" বলা হয়। এই সিস্টেম ইমেজটি আপনার কম্পিউটারের ইন্টারনাল ড্রাইভ থেকে আলাদা এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে সুরক্ষিত রাখা যায়। ভবিষ্যতে কম্পিউটার রিকভারি প্রয়োজন হলে এই সিস্টেম ইমেজ দিয়ে আপনার অপারেটিং সিস্টেম ও সকল সেটিংস ফিরিয়ে আনা যাবে।

নোট: ফুল সিস্টেম ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য আংশিক ব্যাকআপের চেয়ে অনেক বেশি স্পেস লাগে। আকার আপনার সিস্টেম ফাইলগুলোর ওপর নির্ভর করে, তাই ক্যাশে ও লগ ফাইল মুছে ফেলুন স্পেস কমাতে। সাধারণত ২০০ GB+ লাগে, তাই কমপক্ষে ২৫০ GB ফรี স্পেস এমন এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভ প্রয়োজন।

সিস্টেম ব্যাকআপের ধাপসমূহ:

1. "control panel" টাইপ করুন এবং Control Panel অ্যাপটি নির্বাচন করুন।
2. কন্ট্রোল প্যানেলে Backup and Restore (Windows 7) নির্বাচন করুন।
3. বাম পাশের নেভিগেশন মেনু থেকে Create a system image নির্বাচন করুন।
4. Create a system image পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনার সংযুক্ত এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভটি On a hard disk ড্রপডাউনে নির্বাচন করুন।
5. পরবর্তী উইন্ডোতে, সিস্টেম পার্টিশনগুলোর তালিকা দেখবেন যা এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ হবে। Start backup ক্লিক করে ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু করুন।
6. আপনার সিস্টেমের আকার অনুযায়ী পুরো ব্যাকআপ প্রক্রিয়াটি কিছু সময় নিতে পারে। ধৈর্য ধরে পরে চেক করুন। ব্যাকআপ সম্পূর্ণ হলে এক্সটারনাল ড্রাইভটি ডিসকানেক্ট করে নিরাপদ জায়গায় রাখুন।

কম্পিউটার ব্যাকআপের প্রকারভেদ

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী দুটি প্রকারের ব্যাকআপ নেওয়া যায়:

• আংশিক ব্যাকআপ (Partial Backup): এখানে শুধু গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ও ফোল্ডার ব্যাকআপ নেওয়া হয়, অন্য কিছু নয়।
• পূর্ণ ব্যাকআপ (Full Backup): আপনার পুরো সিস্টেমের একটি সম্পূর্ণ "ক্লোন" তৈরি করা হয়, যার মধ্যে ওএস সেটিংস, এসেনশিয়াল ফাইল এবং হার্ড ড্রাইভের সব কিছু থাকে।

প্রশ্নোত্তর

• এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভকে ব্যাকআপ এবং স্টোরেজ—দুটো কাজে কীভাবে ব্যবহার করব?
  যদি এক্সটারনাল ড্রাইভে পর্যাপ্ত স্পেস থাকে, তবে একই ডিভাইসকে ফুল কম্পিউটার ব্যাকআপ এবং নির্দিষ্ট ফাইল স্টোরেজ—দুটো কাজে ব্যবহার করা সম্ভব। অন্যথায়, দুটি আলাদা হার্ড ড্রাইভ বিবেচনা করুন: একটি ফাইল সরিয়ে কম্পিউটারের স্পেস বাঁচাতে এবং অন্যটি ব্যাকআপের জন্য। ম্যাক-এ টাইম মেশিন ব্যবহার করলে, এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে একটি নতুন APFS ভলিউম তৈরি করতে হবে যাতে এর এক অংশ ব্যাকআপের জন্য এবং অন্য অংশ অন্য ফাইল স্টোরেজের জন্য ব্যবহার করা যায়।
• ম্যাককে এক্সটারনাল হার্ড ড্রাইভে কীভাবে ব্যাকআপ করব?
  ম্যাককে এক্সটারনাল ড্রাইভে ব্যাকআপ করার জন্য টাইম মেশিন ব্যবহার করুন। ড্রাইভটি সংযুক্ত করুন এবং System Preferences > Time Machine > Select Backup Disk-এ যেন এটি আপনার পছন্দের ব্যাকআপ ড্রাইভ হিসেবে সেট করুন। তারপর আপনি ম্যানুয়াল বা অটোমেটেড ব্যাকআপ বেছে নিতে পারেন যা এক্সটারনাল ড্রাইভ সংযুক্ত হলে নির্দিষ্ট अन्तরালে শুরু হবে। অতিরিক্তভাবে, অপরিহার্য ফাইলগুলো ম্যানুয়ালি এক্সটারনাল ড্রাইভে সরাতে পারেন বা আইক্লাউড ব্যবহার করতে পারেন।