ম্যাকে ট্যাগকে পরবর্তী স্তরে নেওয়ার জন্য ৫টি অ্যাপ

কখনো কখনো, আপনি ম্যাকে একটি ফাইল খুঁজতে খুঁজতে প্রোডাক্টivitিতে পতন মাইছেন। যদিও Finder গত কয়েক বছর ধরে কোনো অর্থপূর্ণ উন্নতি দেখিয়েছে না, এটি আপনাকে ফাইল ম্যানেজ করার বিভিন্ন উপায় দেয়, যেমন বিল্ট-ইন ট্যাগ ফিচার, যা ক্লাসিক ফাইল এবং ফোল্ডার সিস্টেমের দ্বারা বাউন্ড নয়।

ট্যাগ দিয়ে, আপনি ফাইলগুলো যেকোনো জায়গায় স্টোর করতে পারেন এবং শেয়ারড ট্যাগ দিয়ে সেগুলো একসাথে আনো যাবে, যেগুলো আপনি Spotlight সার্চ এবং স্মার্ট ফোল্ডার দিয়ে ফিল্টার করতে পারেন। আমরা আপনাকে কিছু অ্যাপ দেখাবো যা macOS-এ ট্যাগের ফাংশনালিটি প্রসারিত করে যাতে আপনি ফাইল সংগঠিত করতে এবং দরকারের সময় খুঁজে পেতে পারেন।

১. Leap

Leap একটি Finder এবং Spotlight রিপ্লেসমেন্ট যা আমরা কীভাবে ফাইল স্টোর এবং সার্চ করি সেটা পুনরায় আবिष्कার করে। এটি ফাইল/ফোল্ডার হায়েরার্কিক্যাল সিস্টেম ব্যবহার করে কিন্তু আন্ডারলাইং মেটাডেটা অ্যাট্রিবিউট এবং ট্যাগ এক্সপোজ করে। বাম পাশে, আপনি ট্যাগ প্যানেল দেখবেন, ট্যাগ যেগুলো আপনি তৈরি করেছেন বা OpenMeta ব্যবহার করা অ্যাপগুলো তৈরি করেছে।

যেকোনো ট্যাগে ক্লিক করুন সকল ফাইল দেখতে, এটি কোথায় স্টোর করা আছে সেটা মেনে। একটি ফাইল সিলেক্ট করুন এবং Get Info বাটনে ক্লিক করুন ফাইল ডেসক্রিপশন যোগ করতে, ট্যাগ যোগ করতে, এবং ক্রিয়েশন ডেট এডিট করতে। আপনি ফাইলগুলো নাম, ফাইল টাইপ, লোকেশন, ট্যাগ, এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে সংগঠিত দেখতে পারেন। এবং আপনি এক ক্লিক দিয়ে প্যানেলগুলো শো বা হাইড করতে পারেন।

ক্রাম্ব ট্রেইল আপনাকে তিনটি প্যারামিটার দিয়ে সার্চ ডিফাইন করতে সাহায্য করে: What (সার্চ কীভাবে হবে), Where (লোকেশন এবং ফাইলের ধরন), When (ডেট রেঞ্জ বা বছর)। Spotlight-এ তুলনায়, অ্যাপটি আপনাকে একটি স্পষ্ট সার্চ অপশনের চয়েস দেয় আপনার সার্চ আরও রিফাইন করতে।

Leap-এর ফিচার

• বুকমার্ক ফিচার আপনাকে বর্তমান ক্রাম্ব টেইল সেভ করতে দেয় যাতে আপনি সেটাতে দ্রুত ফিরে যেতে পারেন। আপনি এমন একটি নির্দিষ্ট ট্যাগ গ্রুপও বুকমার্ক করতে পারেন যেটি আপনি ঘন ঘন ব্যবহার করেন।
• একটি ফাইল টাইপ (উদাহরণস্বরূপ, PDF) সার্চ করুন কোথায় স্টোর করা আছে সেটা মেনে। উদাহরণস্বরূপ, প্রিফার্ড প্লেস (ডিফল্ট macOS ফোল্ডার), স্ট্যান্ডার্ড (ইউজ-রিলেটেড ফোল্ডার), বা সেভড প্লেস।
• ডকুমেন্টের তালিকা HTML আকারে এক্সপোর্ট করুন। লিস্ট ভিউ সিলেক্ট করুন এবং আপনি যে কলামগুলো চান সেগুলো চেক করুন, তারপর File > Export Search Results বেছে নিন।
• আপনি যদি Time Machine ব্যাকআপ সিস্টেম হিসেবে ব্যবহার করেন, Leap আপনাকে যেকোনো ব্যাকআপ করা ডকুমেন্টের সকল রিভিশন দেখাতে পারে।

ডাউনলোড: Leap ($49, ফ্রি ট্রায়াল উপলব্ধ)

২. Little Tagger

Finder-এ যেসব ফাইল ট্যাগড নয় সেগুলোর সাথে আপনি কী করবেন? একাধিক ফাইল একো একো ট্যাগ করা একটি হ্যাসল। Little Tagger একটি মেনু বার অ্যাপ যা আপনার ফাইল এবং ফোল্ডার ট্যাগ করতে সাহায্য করে। প্রথমে, আপনাকে আপনার ট্যাগগুলো অ্যাপে ইম্পোর্ট করতে হবে। Preferences > Tags-এ যান এবং Import Tags-এ ক্লিক করুন। আপনাকে এই প্রসিডিউর শুধু একবার করতে হবে। ভবিষ্যতে, এটি ব্যাকগ্রাউন্ডে আটোমেটিক্যালি ট্যাগগুলো আপডেট করবে।

ট্যাগিং শুরু করতে, Finder-এ আপনার ফাইল বা ফোল্ডার সিলেক্ট করুন এবং মেনু বার আইকনে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করুন। তারপর, টেক্সট ফিল্ডে ট্যাগের নাম টাইপ করুন। অ্যাপটি প্রাসঙ্গিকতা বা ব্যবহার অনুযায়ী ট্যাগ অটো-সাজেস্ট করবে। যদি ট্যাগটি অস্তিত্বে না থাকে, Enter চাপলে আপনি একটি পপআপ দেখবেন। নাম টাইপ করুন এবং একটি রঙ বেছে নিন। শেষে, Execute-এ ক্লিক করুন।

Little Tagger-এর ফিচার

• একটি বিশাল ফোল্ডারে উপস্থিত একটি নির্দিষ্ট টাইপের ফাইল ট্যাগ করুন। আপনি টপ-রাইট কোণে অবস্থিত Any File ড্রপডাউন মেনু থেকে ফাইলের তালিকা ফিল্টার করতে পারেন।
• নির্দিষ্ট প্রিসেটসহ একটি প্রোফাইল সেট আপ করুন, যেমন সিলেক্ট করা ট্যাগের তালিকা, সাবফোল্ডার আইটেম ইনক্লুড, ফাইল এলিয়াস, এবং ফাইল টাইপ বা নাম ফিল্টার রিকারিং ট্যাগিং জবের জন্য।
• ফাইল নাম দিয়ে ফিল্টার করুন বিভিন্ন মডিফায়ারসহ (contains, does not contain, begins with) বা এক্সটেনশন দিয়ে (PNG এক্সটেনশন সহ ইমেজ ফিল্টার করুন)।

ডাউনলোড: Little Tagger ($7.99)

৩. EagleFiler

EagleFiler একটি পারসোনাল ইনফরমেশন ম্যানেজার যা বিভিন্ন ইউজ কেসে ফিট করে। অ্যাপটি ইন্টুইটিভ ব্যবহারযোগ্য এবং Mail অ্যাপ থেকে ইন্টারফেস এলিমেন্ট ধারন করে সাদगी রক্ষা করতে। বাম পেইন একটি সোর্স লিস্ট ধারণ করে যাতে লাইব্রেরি, স্মার্ট সার্চ প্যারামিটার, এবং ট্যাগ লিস্ট থাকে। শুরুতে, Records-এ Control-ক্লিক করুন এবং New Folder বেছে নিন। নাম টাইপ করুন এবং Create Folder-এ ক্লিক করুন।

আপনি যখন একটি ওয়েব পেজ বা ইমেইল মেসেজ দেখছেন, বা Finder-এ ফাইল ব্রাউজ করছেন, ক্যাপচার শর্টকাট (Option + F1) চাপুন একটি ডায়ালগ বক্স আনার জন্য। আপনার ডেস্টিনেশন ফোল্ডার বেছে নিন এবং Capture-এ ক্লিক করুন। আপনি ফাইল ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ ও করতে পারেন, বা EagleFiler বুকমার্কলেট ব্যবহার করে ইনফরমেশন ক্যাপচার করতে পারেন। রেকর্ডস লিস্ট সিলেক্টেড সোর্সের কন্টেন্টস দেখায়। এবং ভিউয়ার সিলেক্টেড ফাইলের কন্টেন্টস দেখায়।

প্রতিটি ফাইলের জন্য, আপনি মেটাডেটা যেমন লেবেল, ট্যাগ, এবং নোটস যোগ করতে পারেন। আপনি যে যেকোনো ট্যাগ যোগ করবেন সেটি Finder ট্যাগসহ সিঙ্ক হয়ে যায়। সেগুলো Spotlight কমেন্টস ফিল্ড-ও কপি হয়ে যায় যাতে সেগুলো সার্চযোগ্য এবং অন্যান্য অ্যাপের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য হয়। ট্যাগ স্টোরেজ সিস্টেম Finder-এর চেয়ে বেশি রবাস্ট। যদি ট্যাগ হারায় বা করাপ্ট হয়, অ্যাপটি সেগুলো রিস্টোর করার চেষ্টা করবে।

EagleFiler-এর ফিচার

• আপনার ডেটা এবং নোটস রেগুলার ফাইল হিসেবে স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাটে (RTF, PDF, MBOX) স্টোর হয়, তাই কোনো লক-ইন বা ডেটা করপশনের রিস্ক নেই।
• এক ফাইলের সাথে আট্যাচ্ড প্রতিটি নোট রিচ টেক্সট এবং লিংক সাপোর্ট করে। সেগুলো Finder-এ RTF ফাইল হিসেবে স্টোর হয়, এবং আপনি Spotlight-এ সেগুলো সার্চ করতে পারেন।
• Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail, এবং আরও অনেক ইমেইল অ্যাপের জন্য সাপোর্ট অন্তর্ভুক্ত। এটি পুরো মেসেজ প্রিজার্ভ করে, হেডার, বডি, ফ্ল্যাগ স্ট্যাটাস, এবং অ্যাট্যাচমেন্টসহ।
• Evernote থেকে কন্টেন্ট ইম্পোর্ট করুন এবং RTFD-এ কনভার্ট করুন, ফরম্যাটিং, ট্যাগ, লিংক, এবং ইমেজ প্রিজার্ভ করে। এর বাহিরে, এটি Skim, Alfred বা Launchbar, PopClip, এবং অন্যান্য বিল্ট-ইন সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেট হয়।

ডাউনলোড: EagleFiler ($49, ফ্রি ট্রায়াল উপলব্ধ)

৪. Alfred

আপনি যদি ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য ট্যাগ ব্যবহার করতে চান, Alfred আপনার পছন্দের অ্যাপ হওয়া উচিত। ডিফল্টভাবে, Alfred একটি কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করে একটি নির্দিষ্ট ট্যাগের সাথে প্রিফিক্সড ফাইল সার্চ করার জন্য। Alfred লঞ্চ করুন, আপনার ট্যাগ নামের সাথে "tags" টাইপ করুন সকল রিলেভেন্ট ফাইল দেখতে।

আপনি একটি নির্দিষ্ট ট্যাগের জন্য একটি File Filter ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে পারেন এবং ফাইলের নামের ভিত্তিতে সার্চ করতে পারেন। Preferences > Workflows-এ যান, বটম-লেফ্টে plus (+) বাটনে ক্লিক করুন, এবং Templates > Files and Apps > File Filter from Keyword and Open বেছে নিন। কীওয়ার্ড নাম টাইপ করুন এবং Create-এ ক্লিক করুন। Basic Setup-এ, আপনার কীওয়ার্ড সেট করুন।

তারপর, Advanced ট্যাবে, kMDItemUserTags যোগ করুন এবং কীওয়ার্ডের সাথে মেলাতে একটি ভ্যালু সেট করুন। একবার হয়ে গেলে, আপনার কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন শুধু একটি নির্দিষ্ট ট্যাগের সাথে সার্চ করতে। দীর্ঘমেয়াদে, এটি আপনার সময় বাঁচাবে আপনি যদি ট্যাগগুলোর সাথে ভारीভাবে ইনভেস্টেড থাকেন।

Alfred-এর ফিচার

• Spotlight কমেন্টসে (Any File > Get Info > Comments) একটি কীওয়ার্ড ট্যাগ যোগ করুন। বিল্ট-ইন ফাজি সার্চ আপনার ফাইল দ্রুত খুঁজে বের করবে।
• Right arrow কী চাপুন আপনার ফাইলগুলোর ওপর অ্যাকশন নেওয়ার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কয়েক কীস্ট্রোক দিয়ে ট্যাগড ফাইল ইমেইল করতে পারেন।
• Add a Tag এবং Label Color ওয়ার্কফ্লো ইনস্টল করুন Finder-এ সিলেক্টেড ফাইলগুলোর সাথে দ্রুত একটি ট্যাগ বা কালার লেবেল যোগ করতে।

ডাউনলোড: Alfred (ফ্রি, প্রিমিয়াম ভার্সন উপলব্ধ)

৫. Hazel

Hazel macOS-এর জন্য একটি অটোমেশন টুল যা ফোল্ডারগুলোতে পরিবর্তন মনিটর করে এবং আপনি যে রুলগুলো তৈরি করেছেন সেগুলোর ভিত্তিতে একটি নির্দিষ্ট অ্যাকশন পারফর্ম করে। আপনাকে একটি রুলে শুধু দুটি জিনিস নির্দিষ্ট করতে হবে: সিলেক্টেড ফোল্ডারে কী খুঁজবেন (কন্ডিশন) এবং কন্ডিশনগুলো মেট হলে কী করবেন (অ্যাকশন)। একটি রুল ফাইল এবং ফোল্ডার দুটির জন্য কন্ডিশনের একটি ব্যাপক রেঞ্জ মেটч করতে পারে।

শুরু করতে, একটি ফোল্ডার যোগ করুন এবং Create a new rule-এ ক্লিক করুন। রুলের নাম টাইপ করুন, তারপর Finder ট্যাগ খুঁজতে একটি কন্ডিশন সেট করুন। যখন একটি রুল কন্ডিশন মেটচ করে, এটি এক বা একাধিক অ্যাকশন নেয়। এই কেসে, আপনি Hazel-কে বলতে পারেন "Documents"-এ ফাইলগুলো সরাতে যখন "Guides" ট্যাগ সেট থাকে। কিছু কন্ডিশন এবং অ্যাকশনে কম বা বেশি পপআপ মেনু থাকে বা আপনাকে ব্ল্যাঙ্ক ফিল আপ করতে হয়, ইত্যাদি।

Hazel-এর ফিচার

• আপনি স্মার্ট ফোল্ডার মনিটর করতে পারেন, যা সেভড Finder সার্চ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট ট্যাগসহ ফাইল সার্চ করতে পারেন যা একটি দেয়া সাইজের ওপরও আছে।
• কন্ডিশনগুলো অ্যাট্রিবিউটের একটি বিস্তৃত সিলেকশন ব্যবহার করতে পারে। এগুলোর মধ্যে রয়েছে এক্সটেনশন, ডেট ক্রিয়েটেড, ওপেন্ড, বা মডিফাইড, করেন্ট টাইম, এবং ট্যাগ। কাস্টম ডেট, টেক্সট, বা টেবিল অ্যাট্রিবিউট তৈরি করা সম্ভব।
• আপনি শেল স্ক্রিপ্ট, বা কমান্ড-লাইন প্রোগ্রাম, কন্ডিশন বা অ্যাকশন যেকোনো একটিয় ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, grep কমান্ড রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলোর ওপর প্যাটার্ন ম্যাচিং পারফর্ম করতে পারে।

ডাউনলোড: Hazel ($42, ফ্রি ট্রায়াল উপলব্ধ)

এই অ্যাপগুলো দিয়ে Finder-এর ট্যাগ ফাংশনালিটি বাড়ান

অনেক মানুষ তাদের দৈনন্দিন ওয়ার্কফ্লোতে Finder ট্যাগ ব্যবহার করে না। একবার আপনি সেগুলো ব্যবহার করা শুরু করলে, আপনি সেকেন্ডগুলোর মধ্যে ফাইল সংগঠিত করতে এবং খুঁজে পেতে পারবেন। উপরে আলোচনা করা অ্যাপগুলো ট্যাগ ফাংশনালিটির বিভিন্ন এরিয়া কভার করে।

আমরা আপনাকে এই অ্যাপগুলো ট্রাই করে দেখতে পরামর্শ দিই যে কি সেগুলো আপনার জন্য কাজ করে। এর পাশাপাশি, আমাদের গাইড পড়ুন Finder-এ ব্লেন্ড করে এর ক্ষমতা বাড়ানোর অন্যান্য অ্যাপ খুঁজে বের করতে।