মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০১৬ আয়ত্ত করুন: নতুন থেকে উন্নত - পর্ব ১

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড মাইক্রোসফট অফিসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত টুল। আমরা এতে চিঠি, ব্লগ, резিউম, নোট, অ্যাসাইনমেন্ট ইত্যাদি ডকুমেন্ট তৈরি করি। এর অসংখ্য ফিচার আছে जिनमें से অধিকাংশের সম্পর্কে আমরা জানিনা। এই আর্টিকেলে আপনি এমএস ওয়ার্ডের বেসিক ফিচার শিখবেন এবং পরবর্তী ব্লগগুলিতে এর উন্নত ফিচারগুলো জানতে পারবেন। এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে এমএস ওয়ার্ড ২০১৬-এর বেসিক ফিচারগুলোর মাধ্যমে নিয়ে যাব।

এমএস ওয়ার্ড ২০১৬-এ পরিচিতি

এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ প্রায়শই এর পূর্বের ভার্সন ২০১০ এবং ২০১৩-এর মতো। আসুন কিছু বেসিক ফিচার দেখি।

আমরা ধাপে ধাপে এমএস ওয়ার্ড ২০১৬ শিখব। এখানে এমএস ওয়ার্ড ইন্টারফেসের কিছু বেসিক ফিচার:

1. Ribbon (রিবন)
2. Quick Access Toolbar (কুইক অ্যাক্সেস টুলবার)
3. Backstage View (ব্যাকস্টেজ ভিউ)
4. The Ruler (দ Руলার)
5. Microsoft Account (মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট)
6. Document View and Zoom function (ডকুমেন্ট ভিউ এবং জুম ফাংশন)

আপনি যখন প্রথমবার এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবেন কন্টেন্ট লেখার জন্য, তখন উপরের ছবির মতো ইন্টারফেস দেখবেন। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলার জন্য উইন্ডোজ ১০ 스타্ট বাটনের পাশে কর্টানা সার্চ বারে Run টাইপ করে এন্টার চাপুন। এখন "Winword" টাইপ করে এন্টার চাপুন। এখানে Blank document-এ ক্লিক করে এমএস ওয়ার্ড ইন্টারফেসে প্রবেশ করুন।

এমএস ওয়ার্ড শিখা শুরু করুন:

এখন আমরা এমএস ওয়ার্ড শিখতে শুরু করব এর বেসিক ফিচারগুলো দিয়ে। যে şekilde بالا বলা হয়েছে, আমরা একে একে শুরু করব।

১. Ribbon (রিবন)

Ribbon-এ ৯টি ট্যাব থাকে: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailing, Review, View। ট্যাবগুলো বিভিন্ন Group-এ ভাগ করা থাকে এবং Groupগুলো আবার বিভিন্ন Function বা Command-এ ভাগ করা থাকে। উদাহরণস্বরূপ (উপরের ছবি দেখুন): Home tab-এ ৪টি Group আছে: Clipboard, Font, Paragraph, Styles। প্রতিটি Group-এ বিভিন্ন ফাংশন থাকে, যেমন Clipboard-এ Paste, Cut, Copy, Format Painter থাকে। Group-এর নিচে ডান কোণে একটি ছোট তীর চিহ্ন থাকে সেটিতে ক্লিক করলে ওই Group-এর আরও অপশন পাওয়া যায়।

এমএস ওয়ার্ড ইন্টারফেস থেকে এই Ribbon কি লুকানো যায়?

হ্যাঁ, আপনি Ribbon Display Option-এ ক্লিক করলে Ribbon লুকাতে পারবেন যা Account section-এর পাশে থাকে। ক্লিক করলে তিনটি অপশন পাবেন: Auto-hide Ribbon, Show Tabs, Show Tabs and Commands।

• Auto-hide Ribbon: এই অপশন দিয়ে আপনি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফুল-স্ক্রিন মোডে দেখতে পারবেন।
• Show Tabs: এই অপশন সকল কমান্ড লুকিয়ে শুধু ট্যাবগুলো দেখাবে।
• Show Tabs and Commands: এই অপশন Ribbon-কে ম্যাক্সিমাইজ করে। এটি ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকে। একবার ট্যাপ করলে সকল ট্যাব এবং কমান্ড দেখাবে।

আপনি যদি কোনো কমান্ড খুঁজে পাওয়ার সমস্যায় পড়েন, তবে View Tab-এর পাশে অবস্থিত Tell Me ফিচারের সাহায্য নিতে পারেন। আপনি কী খুঁজছেন সেটি লিখলে এটি অপশন들의 তালিকা দেখাবে। সেখান থেকে আপনি কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারবেন।

২. Quick Access Toolbar (কুইক অ্যাক্সেস টুলবার)

Quick Access Toolbar Ribbon section-এর উপরে অবস্থিত। এই টুলবার ব্যবহারকারীকে দ্রুত কমান্ড অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে। ডিফল্টভাবে এটি Save, Undo, এবং Redo কমান্ড দেখায়। কিন্তু আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো কমান্ড যোগ করতে পারেন। Redo বাটনের পাশে ড্রপ-ডাউন বাটন থেকে Quick Access Toolbar কাস্টমাইজ করতে পারেন। সেখান থেকে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য কমান্ড যোগ করতে পারেন। Show below the Ribbon অপশন থেকে টুলবারের লোকেশনও পরিবর্তন করতে পারেন।

৩. Backstage View (ব্যাকস্টেজ ভিউ)

আপনি একবার File Tab-এ ক্লিক করলে Info, New, Open, Save, Save As ইত্যাদি বিভিন্ন অপশন দেখবেন। এই ভিউকে Backstage view বলা হয়।

৪. The Ruler (রুলার)

Ruler আপনার ডকুমেন্ট সঠিকভাবে ফরম্যাট করতে সাহায্য করে। এটি ডকুমেন্টের বাম ও উপরে থাকে। এটিকে Vertical Ruler এবং Horizontal Ruler ও বলা হয়। আপনার ডকুমেন্টে Ruler দেখান/লুকাতে View Tab-এ যান, এখানে Show Group-এর অধীনে Ruler অপশনটি চেক/আনচেক করলে ডকুমেন্টে দেখাবে/লুকাবে।

৫. Microsoft Account (মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট)

Account section থেকে আপনি আপনার Microsoft Account-এ লগইন করতে পারেন। একবার লগইন করলে Account Pane-এ ইউজারনেম দেখাবে।

৬. Document View and Zoom function (ডকুমেন্ট ভিউ এবং জুম ফাংশন)

এমএস ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট প্রদর্শনের জন্য বিভিন্ন ভিউ অপশন থাকে। আপনি আপনার ডকুমেন্ট ৩টি মোডে দেখতে পারেন: Read Mode, Print Layout, অথবা Web Layout। এই মোডগুলো বিভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চাইলে Print Layout View ব্যবহার করতে পারেন। ডকুমেন্টের পঠনযোগ্যতা বাড়াতে Zoom function ব্যবহার করতে পারেন।

ডকুমেন্ট ভিউ অপশনগুলো ডকুমেন্টের নিচে ডান কোণে থাকে। সেখান থেকে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডকুমেন্ট ভিউ স্যুইচ করতে পারেন।

• Read Mode: এই মোড ফুল স্ক্রিন মোডে ডকুমেন্ট পড়তে সাহায্য করে।
• Print Layout: এটি ডিফল্ট ভিউ মোড, ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
• Web Layout: এই ভিউ ওয়েবপেজে পাবলিশ করার জন্য ব্লগ লিখতে সাহায্য করে।

Zoom-in and Zoom-out (জুম-ইন এবং জুম-আউট)

Zoom slider থেকে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডকুমেন্টের আকার বড়/ছোট করতে পারেন। স্লাইডারকে + দিকে স্লাইড করলে ডকুমেন্টের আকার বড় হবে। বিপরীতভাবে - দিকে স্লাইড করলে আকার ছোট হবে।

এইভাবে পর্ব ১ সমাপ্ত হয়েছে। আশা করি আপনি এমএস ওয়ার্ডের বেসিক শিখেছেন। পর্ব ২ দেখে এমএস ওয়ার্ডের আরও ফিচার জানুন।