কিভাবে এমএস ওয়ার্ড বিগিনার থেকে অ্যাডভান্সড-পার্ট 1 আয়ত্ত করা যায়

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড মাইক্রোসফ্ট অফিসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। আমরা চিঠি, ব্লগ, জীবনবৃত্তান্ত, নোট, অ্যাসাইনমেন্ট ইত্যাদির মতো নথি তৈরি করতে এটি ব্যবহার করি৷ এতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে এবং আমরা বেশিরভাগই সেগুলি সম্পর্কে জানি না৷ এই নিবন্ধে, আপনি MS Word মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি শিখবেন এবং পরবর্তী ব্লগগুলিতে আপনি এর সমস্ত উন্নত বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে জানতে পারবেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে MS Word 2016-এর মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে যাব।

MS Word 2016 এর ভূমিকা

MS word 2016 বেশিরভাগই এর আগের সংস্করণ 2010 এবং 2013 এর মত।  আসুন আমরা কিছু মৌলিক বৈশিষ্ট্য দেখি।

আমরা MS Word 2016 শিখতে ধাপে ধাপে যাব। এখানে MS Word ইন্টারফেসের কিছু মৌলিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

1. ফিতা
2. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার
3. ব্যাকস্টেজ ভিউ
4. শাসক
5. Microsoft অ্যাকাউন্ট
6. ডকুমেন্ট ভিউ এবং জুম ফাংশন

আপনি যখন প্রথমবার MS Word ডকুমেন্ট খুলবেন তাতে কোন বিষয়বস্তু লিখতে আপনি উপরের ছবির মত এর ইন্টারফেস দেখতে পাবেন। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলতে, Windows 10 স্টার্ট বোতামের কাছে অবস্থিত Cortana সার্চ বারে Run টাইপ করুন এবং Enter কী টাইপ করুন। এখন, "Winword" টাইপ করুন এবং এন্টার কী টাইপ করুন। এখানে, MS Word ইন্টারফেসে প্রবেশ করতে ফাঁকা নথিতে ক্লিক করুন।

MS Word শেখা শুরু করুন:

এখন, আমরা আমাদের MS Word এর মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে শেখা শুরু করব। আমরা উপরে উল্লেখ করেছি, আমরা একে একে শুরু করব।

1. ফিতা

রিবনে ফাইল, হোম, ইনসার্ট, ডিজাইন, লেআউট, রেফারেন্স, মেলিং, রিভিউ, ভিউ নামে 9টি ট্যাব রয়েছে। ট্যাবগুলি বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত এবং গ্রুপগুলি বিভিন্ন ফাংশন বা কমান্ডে বিভক্ত। উদাহরণস্বরূপ, (উপরের ছবিটি দেখুন):যদি আমরা হোম ট্যাব সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে এটি 4 টি গ্রুপে বিভক্ত, ক্লিপবোর্ড, ফন্ট, অনুচ্ছেদ, শৈলী। প্রতিটি গ্রুপে বিভিন্ন ফাংশন রয়েছে, যেমন ক্লিপবোর্ডে পেস্ট, কাট, কপি, ফরম্যাট পেইন্টার রয়েছে। গ্রুপের নীচে ডানদিকে, আপনি সেই নির্দিষ্ট গ্রুপে আরও বিকল্প পেতে একটি ছোট তীরচিহ্ন দেখতে পাবেন।

আমরা কি এই রিবনটি MS Word ইন্টারফেস থেকে লুকাতে পারি?

অবশ্যই, আপনি অ্যাকাউন্ট বিভাগের কাছে অবস্থিত রিবন প্রদর্শন বিকল্প থেকে রিবনটি লুকাতে পারেন। আপনাকে সেই অপশনে ক্লিক করতে হবে। একবার আপনি ক্লিক করলে আপনি তিনটি বিকল্প পাবেন: স্বতঃ-লুকান রিবন ,ট্যাবগুলি দেখান৷ ,ট্যাব এবং কমান্ড দেখান৷৷

• স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকান ফিতা৷ :এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার MS Word ডকুমেন্ট ফুল-স্ক্রীন মোডে দেখতে সাহায্য করবে।
• ট্যাবগুলি দেখান৷ :এই বিকল্পটি আপনাকে সমস্ত কমান্ড লুকিয়ে রাখতে সাহায্য করবে৷
• ট্যাব এবং কমান্ড দেখান: এই বিকল্পটি রিবনকে সর্বাধিক করে তুলবে। এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়। একবার আপনি এই বিকল্পটিতে ট্যাপ করলে, এটি আপনাকে সমস্ত ট্যাব এবং কমান্ড দেখাবে৷
৷

আপনি যদি চান কোন কমান্ড অনুসন্ধান করতে কোনো সমস্যার সম্মুখীন হন, আপনি আমাকে বলুন এর সাহায্য নিতে পারেন ভিউ ট্যাবের পাশে অবস্থিত বৈশিষ্ট্য। আপনি যা খুঁজছেন তা টাইপ করতে হবে, এটি আপনাকে বিকল্পগুলির তালিকা দেখাবে। সেখান থেকে, আপনি সেই কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন৷

2. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার রিবন বিভাগের উপরে অবস্থিত। এই টুলবার ব্যবহারকারীকে দ্রুত কমান্ড অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করে। ডিফল্টরূপে, এটি সংরক্ষণ প্রদর্শন করে , পূর্বাবস্থায় ফেরান৷ , এবং পুনরায় করুন৷ আদেশ যাইহোক, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো কমান্ড যোগ করতে পারেন। আপনি পুনরায় করুন বোতামের কাছে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন বোতাম থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে কমান্ড যোগ করতে পারেন। আপনি রিবন বিকল্পের নীচে শো থেকে টুলবারের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন।

3. ব্যাকস্টেজ ভিউ

একবার আপনি ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন , আপনি তথ্য, নতুন, খুলুন, সংরক্ষণ করুন, সংরক্ষণ করুন ইত্যাদির মত বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন৷ এই দৃশ্যটিকে বলা হয় ব্যাকস্টেজ ভিউ৷

4. শাসক

শাসক আপনাকে নির্ভুলতার সাথে আপনার নথি সংশোধন করতে সহায়তা করে। এটি নথির বাম এবং উপরে স্থাপন করা হয়। এটিকে উল্লম্ব শাসক এবং অনুভূমিক শাসক হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। আপনার নথিতে রুলারটি দেখাতে/লুকানোর জন্য, আপনাকে ভিউ ট্যাবে যেতে হবে , এখানে আপনি Show এর অধীনে Ruler দেখতে পাবেন গ্রুপ একবার আপনি রুলার বিকল্পটি চেক/আনচেক করলে এটি আপনাকে নথিতে দেখাবে/লুকিয়ে দেবে।

5. Microsoft অ্যাকাউন্ট

অ্যাকাউন্ট বিভাগ থেকে, আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট লগইন করতে পারেন। আপনি যেটিতে লগ ইন করবেন সেটি আপনাকে অ্যাকাউন্ট প্যানে ব্যবহারকারীর নাম দেখাবে৷

6. ডকুমেন্ট ভিউ এবং জুম ফাংশন

MS Word একটি নথি প্রদর্শন করার জন্য বিভিন্ন দর্শন বিকল্প নিয়ে গঠিত। আপনি 3টি মোডে আপনার নথি দেখতে পারেন রিড মোড, প্রিন্ট লেআউট, অথবাওয়েব লেআউট। এই মোডগুলি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নথিটি মুদ্রণ করতে চান তবে আপনি প্রিন্ট লেআউট ভিউ ব্যবহার করতে পারেন। ডকুমেন্টের পঠনযোগ্যতা বাড়াতে আপনি জুম ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি নথির নীচের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত নথি দেখার বিকল্পগুলি দেখতে পারেন৷ সেখান থেকে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডকুমেন্ট ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন।

• পঠন মোড৷ :এই মোডটি ফুল স্ক্রীন মোডে ডকুমেন্ট পড়তে সহায়ক৷
• প্রিন্ট লেআউট :এটি ডিফল্ট ভিউ মোড, ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে ব্যবহৃত হয়।
• ওয়েব লেআউট :আপনি যদি ওয়েবপেজে প্রকাশ করার জন্য একটি ব্লগ লিখছেন তাহলে এই দৃশ্যটি সহায়ক হতে পারে৷
৷

জুম-ইন এবং জুম-আউট

জুম স্লাইডার থেকে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডকুমেন্টের আকার বাড়াতে/কমাতে পারেন। আপনি স্লাইডারটিকে + দিকে স্লাইড করলে নথির আকার বৃদ্ধি পাবে। বিপরীতে আপনি যদি স্লাইডারটিকে – দিকে স্লাইড করেন তবে এটি নথির আকার হ্রাস করবে।

সুতরাং, এটি 1 অংশের সমাপ্তি। আমরা আশা করি আপনি MS Word বেসিক শিখেছেন। MS Word বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও জানতে অংশ 2 দেখুন।