এক্সেল অ্যাড-ইন ব্যবহার শুরু করলেই আপনি দেখবেন আপনার উৎপাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। অ্যাড-ইন এক্সেল ইন্টারফেসের ভিতর থেকেই অতিরিক্ত কার্যকারিতা এবং কাস্টমাইজেশন অপশন প্রদান করে। তবে, মাইক্রোসফট এক্সেলে অ্যাড-ইন ইনস্টল করা কিছুটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে যদি আপনি অভ্যস্ত না হন। এই পোস্টে আমরা মাইক্রোসফট এক্সেলে চমৎকার অ্যাড-ইন পাওয়ার দুটি প্রধান পদ্ধতি আলোচনা করব। শুরু করা যাক।
প্রথম প্রধান পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
১. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন এবং Insert Tab-এ যান। Add-ins Group-এ Get Add-ins অপশন নির্বাচন করুন।
২. Office Add-ins Window প্রদর্শিত হবে।
৩. আপনি যদি অ্যাড-ইনটির নাম জানেন, তবে সার্চ বক্সে সরাসরি লিখে সার্চ করুন। অথবা ক্যাটাগরি ব্রাউজ করে দেখুন কী কী উপলব্ধ। ডিফল্টভাবে অ্যাড-ইনগুলো Popularity-এর ভিত্তিতে সর্ট করা থাকে। ড্রপ-ডাউন তীরে ক্লিক করে Rating, Name বা Release Date নির্বাচন করে সর্ট ফিল্টার পরিবর্তন করতে পারেন।
১. Wikipedia-এর পাশে Add button-এ ক্লিক করুন।
২. লাইসেন্স শর্তাবলী পড়ে Continue-এ ক্লিক করুন।
৩. Wikipedia Add-in এখন এক্সেল থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
আপনার ইনস্টল করা অ্যাড-ইনগুলো দেখতে এবং অন্য ওয়ার্কবুকেও ব্যবহার করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
১. Insert Tab-এ যান। Add-ins Group-এ My Add-ins অপশনে ক্লিক করুন।
২. Office Add-ins Window-এ আপনার সব ইনস্টল করা Add-Ins দেখতে পাবেন।
৩. অন্য ওয়ার্কবুকে Wikipedia Add-In ব্যবহার করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং Add-এ ক্লিক করুন।
আপনি অন্য সাইট থেকে ডাউনলোড করা একটি অ্যাড-ইন ম্যানুয়ালি ইনস্টল করতে পারেন। শুধু নিশ্চিত করুন যে অ্যাড-ইনটি বিশ্বস্ত উৎস থেকে আসেছে।
ভালো, নিরাপদ অ্যাড-ইন পেতে এক্সেল MVP-দের ওয়েবসাইট ব্রাউজ করুন। অনেক MVP এক্সেল কমিউনিটির জন্য ফ্রি এক্সেল অ্যাড-ইন তৈরি করেছেন। এখানে MVP ডাটাবেসে সার্চ করুন।
১. প্রথমে অ্যাড-ইনটি ডাউনলোড করতে হবে, যা সাধারণত জিপ ফাইল হিসেবে প্রদান করা হয়। আমরা MVP জন কারেল পিটারসে বিকাশ করা ফ্রি Flexfind Add-in ডাউনলোড করব। এই অ্যাড-ইন অ্যাডভান্সড ফাইন্ড এবং রিপ্লেস ফাংশনালিটি প্রদান করে।
২. পরবর্তী ধাপ হল আসলে Add-in Folder (যেখানে মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাড-ইন সংরক্ষণ করে) খুঁজে বের করা।
৩. রিবনে Developer Tab-এ যান। Add-ins Group-এ Excel Add-ins অপশন নির্বাচন করুন। ডেভেলপার ট্যাব রিবনে যোগ করতে না পারলে এখানে ক্লিক করে জানুন কীভাবে করবেন।
৪. Add-ins Window-এ লিস্ট করা যেকোনো অ্যাড-ইন চেক করুন। এই কেসে আমরা Solver Add-in চেক করব।
৫. Browse... বাটনে ক্লিক করুন।
৬. Browse Window দেখাবে।
৭. পাথে রাইট-ক্লিক করে Copy address as text নির্বাচন করুন।
৮. Add-in Folder location নোটপ্যাড বা ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করুন (পরে ব্যবহারের জন্য)।
৯. এক্সেলে Cancel দাবার ব্রাউজ উইন্ডো বন্ধ করুন এবং আবার Cancel দিন। এক্সেল বন্ধ করুন।
১০. এখন অ্যাড-ইন জিপ ফাইল আনজিপ করুন এবং flexfind.xlam ফাইলটি অ্যাড-ইন ফোল্ডার লোকেশনে কপি করুন।
১. এড-ইন ফোল্ডারে থাকার অবস্থায় flexfind.xlam ফাইলে রাইট-ক্লিক করে Properties নির্বাচন করুন।
২. Unblock option চেক করে Ok-এ ক্লিক করুন।
৩. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
৪. File Tab-এ গিয়ে Options নির্বাচন করুন।
৫. Excel Options Window-এ Add-ins নির্বাচন করুন।
৬. Manage: Section-এ নিশ্চিত করুন যে Excel Add-ins নির্বাচিত আছে এবং Go... বাটনে ক্লিক করুন।
৭. Add-ins Window-এ Flexible Find & replace utility অপশন চেক করে Ok-এ ক্লিক করুন।
৮. এখন Home Tab-এ যান এবং দেখুন Flexfind নামে একটি নতুন গ্রুপ এবং তাতে FlexFind অপশন যোগ হয়েছে।
ইন্টিগ্রেটেড স্টোর ব্যবহার করে ইনস্টল করা একটি অ্যাড-ইন সরাতে চাইলে নিম্নলিখিত ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
১. Insert Tab-এ যান। Add-ins Group-এ My Add-ins অপশনে ক্লিক করুন।
২. আপনি যে অ্যাড-ইনটি সরাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এই কেসে আমরা Analytic Solver Add-In সরাব।
৩. তিনটি ডটে ক্লিক করুন।
৪. Remove-এ ক্লিক করুন।
৫. আবার Remove-এ ক্লিক করুন।
৬. অ্যাড-ইনটি এখন সরানো হবে এবং লিস্টে আর দেখাবে না।
নোট: ম্যানুয়ালি ইনস্টল করা অ্যাড-ইনের জন্য, আপনাকে Add-ins Folder- থেকে .xlam ফাইলটি মুছে ফেলতে হবে।
এই পোস্টে আমরা আপনাকে অ্যাড-ইন ইনস্টল বা রিমুভ করার একটি جامع ওভারভিউ দিয়েছি। অ্যাড-ইন আপনার এক্সেল অভিজ্ঞতাকে বাস্তবে উন্নত করতে পারে। কমেন্ট করে আপনার উপযোগী অ্যাড-ইনগুলোর কথা জানান।
এক্সেলের নতুন ফিচার সম্পর্কে আরও জানুন।
