এক্সেল স্প্রেডশিটে এক্সেল সেল থেকে কপি বা কাট করা সকল তথ্য временের জন্য এক্সেল ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষিত থাকে। যদিও এটি অন-স্ক্রিন শীটে দৃশ্যমান নही, আপনার কপি এবং কাট কমান্ডের তথ্য সেখানে তখন পর্যন্ত থাকে যতক্ষণ না আপনি সেই কন্টেন্টটি সেই স্প্রেডশিটের অন্য কোনো সেলে পেস্ট করার সিদ্ধান্ত নেন। এক্সেল একাধিক такие কমান্ডের তথ্য শীটে সংরক্ষণ করে রাখতে পছন্দ করে। এই সংখ্যা এক ক্লিপবোর্ড লিস্টে সম্ভবত চব্বিশ আইটেম পর্যন্ত প্রসারিত হতে পারে।
এক্সেলে ক্লিপবোর্ড খালি কেন করবেন?
একবার আপনার ক্লিপবোর্ড আইটেমগুলো সেই লিস্ট পূরণ করলে, এক্সেল একটি এরর দেখাতে পারে বলে "Clipboard is Full"। এটিকে প্রতিবন্ধক করার জন্য, আপনাকে এক্সেলে ক্লিপবোর্ড ক্লিয়ার করতে হবে। আপনি এটা সহজে এমএস এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে করতে পারেন। এক্সেলে ক্লিপবোর্ড ক্লিয়ার করার কিছু সিম্পল ধাপ নিয়ে একটি ছোট গাইডলাইন এখানে দেওয়া হলো:
এক্সেলে ক্লিপবোর্ড ক্লিয়ার করার ধাপসমূহ
স্টেপ ১: মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন।
স্টেপ ২: Home ট্যাবে যান, আপনি ক্লিপবোর্ড টাস্ক প্যানের গেট দেখতে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন।
স্টেপ ৩: ক্লিপবোর্ড আইটেমগুলো একে אחרי একে ডিলিট করতে। একটি ইনডিভিজুয়াল ক্লিপবোর্ড আইটেমে রাইট-ক্লিক করুন এবং Delete-এ ক্লিক করুন।
স্টেপ ৪: আপনি একবারে সকল ক্লিপবোর্ড এক্সেলে ডিলিটও করতে পারেন। সেটি করতে, লিস্টের উপরে Clear All অপশনে ক্লিক করুন।
যদিও এই ক্লিপবোর্ড লিস্ট ক্লিয়ার করার প্রয়োজন আছে, এছাড়া এক্সেলে ক্লিপবোর্ড কতটুকু উপকারী সেটাও জানা গুরুত্বপূর্ণ।
এক্সেলে ক্লিপবোর্ড কতটুকু উপকারী?
এক্সেল ক্লিপবোর্ড সেই কন্টেন্ট সরাসরি অ্যাক্সেস করতে উপকারী যা আপনি একটি সেল থেকে কপি করেছেন। চলুন দেখি কীভাবে:
- ফর্মুলা কপি এবং পেস্ট করা:
এক্সেলের কথা বললে, আমরা জানি সেই ফর্মুলাগুলো কতটুকু গুরুত্বপূর্ণ। ক্যালকুলেশনের জটিলতার উপর নির্ভর করে, আপনাকে ডিফারেন্ট সেলে ফর্মুলার কম্বিনেশন কপি করতে হতে পারে। আপনি যদি সেই গুরুত্বপূর্ণ ফর্মুলাগুলোকে কপি কমান্ড দেন, তবে সেগুলো ক্লিপবোর্ডে কপি হবে। তারপর, আপনি সেগুলো কখনোই ক্লিপবোর্ড থেকে পেস্ট করতে পারেন যখন ক্যালকুলেশনে সেগুলো প্রয়োজন হবে।
- URL কপি করা
কল্পনা করুন, আপনাকে একটি এক্সেল স্প্রেডশিটে URL-এর একটি লিস্ট বানাতে হবে। আপনি কী করতে পারেন, ওয়েব থেকে প্রতিটি URL কপি করুন (সর্বোচ্চ চব্বিশটি), কোথাও পেস্ট না করেই। সকল কমান্ডগুলো তখন এক্সেল ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যাবে। একবার সকল কপি হলে, আপনি সেগুলো সরাসরি ক্লিপবোর্ড থেকে স্প্রেডশিটে পেস্ট করতে পারেন।
সেরা পার্ট হল আপনাকে কোনো স্প্রেডশিট সেলে ক্লিক করতে হবে না। শুধু কপি করতেই থাকুন, এবং সেগুলো সমষ্টিগত ক্লিপবোর্ডে কপি হয়ে যাবে।
- টেক্সট কপি করা
আপনার স্প্রেডশিটে যেসব সেল থাকতে পারে, যেখানে আপনাকে একই টেক্সট রাখতে হবে। সেই টেক্সটকে একটি কপি (Ctrl+C) কমান্ড দিন এবং এরপর ব্যবহারের জন্য ক্লিপবোর্ডে রাখুন।
এক্সেলে ক্লিপবোর্ড যদিও উপকারী, তবুও স্প্রেডশিট তৈরি বা এডিট করার সময় যেকোনো এরর প্রতিরোধ করার জন্য এটি ক্লিয়ার করা প্রয়োজন। এই ছোট ধাপগুলো আপনাকে চটপট সেটি করতে সাহায্য করবে। ক্লিপবোর্ডের ডেটা সরাসরি আপনার RAM-এ সংরক্ষিত থাকে, এবং এটিই কারণ যে একটি ভরা ক্লিপবোর্ড এরর সৃষ্টি করে। যাই হোক, একবার আপনি আপনার পিসি রিস্টার্ট করলে, এক্সেল ক্লিপবোর্ডের সকল ডেটা রিমুভ হয়ে যাবে। এর মানে হল ক্লিপবোর্ডের ডেটা টেম্পোরারি এবং আপনার সিস্টেমের একটি নির্দিষ্ট সেশন জন্য থাকে।
সোশ্যাল মিডিয়ায় আমাদের ফলো করুন – ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম এবং ইউটিউব।
