এক্সেল স্প্রেডশীটে এক্সেল সেল থেকে কপি বা কাটা প্রতিটি তথ্য সাময়িকভাবে এক্সেল ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হয়। যদিও এটি শীট অন-স্ক্রীনে দৃশ্যমান নয়, আপনার অনুলিপি এবং কাটা কমান্ড সম্পর্কিত তথ্য সেখানে সংরক্ষণ করা হয় যতক্ষণ না আপনি সেই স্প্রেডশীটের অন্য কোনও ঘরে সেই সামগ্রীটি আটকানোর সিদ্ধান্ত নেন। এক্সেল শীটে এরকম একাধিক কমান্ডের জন্য তথ্য সংরক্ষণ করে। এই সংখ্যাটি সম্ভবত একটি ক্লিপবোর্ড তালিকায় চব্বিশটি আইটেম পর্যন্ত প্রসারিত হতে পারে৷
এক্সেলে ক্লিপবোর্ড খালি কেন?
একবার আপনার ক্লিপবোর্ড আইটেমগুলি সেই তালিকাটি পূরণ করলে, এক্সেল "ক্লিপবোর্ড সম্পূর্ণ" বলে একটি ত্রুটি দেখাতে পারে। এটি প্রতিরোধ করার জন্য, আপনাকে এক্সেলে ক্লিপবোর্ড সাফ করতে হবে। আপনি সহজেই MS Excel স্প্রেডশীট থেকে এটি করতে পারেন। এখানে কয়েকটি সহজ ধাপ সমন্বিত একটি ছোট নির্দেশিকা রয়েছে যা এক্সেলে ক্লিপবোর্ড পরিষ্কার করতে পারে:
এক্সেলে ক্লিপবোর্ড সাফ করার ধাপগুলি
ধাপ 1: Microsoft Excel স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: হোম এ যান৷ ট্যাবে, আপনি ক্লিপবোর্ড টাস্ক প্যানের দিকে গেট দেখতে সক্ষম হবেন। এটিতে ক্লিক করুন। 
ধাপ 3: ক্লিপবোর্ড আইটেম এক এক করে মুছে ফেলার জন্য. একটি পৃথক ক্লিপবোর্ড আইটেমে ডান-ক্লিক করুন এবং মুছুন এ ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 4: আপনি একই সাথে এক্সেলের সমস্ত ক্লিপবোর্ড মুছে ফেলতে পারেন। এটি করতে, সব সাফ করুন-এ ক্লিক করুন৷ তালিকার শীর্ষে বিকল্প।
যদিও এই ক্লিপবোর্ডের তালিকাটি সাফ করার প্রয়োজন আছে, তবে ক্লিপবোর্ড কীভাবে এক্সেল-এ উপযোগী তা জানাও গুরুত্বপূর্ণ৷
এক্সেলে ক্লিপবোর্ড কতটা দরকারী?
এক্সেল ক্লিপবোর্ড সরাসরি কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে কার্যকর হতে পারে যা আপনি একটি সেল থেকে কপি করেছেন। চলুন দেখি কিভাবে:
- সূত্র অনুলিপি এবং আটকানো:
আমরা যখন এক্সেল সম্পর্কে কথা বলি, তখন আমরা জানি সেই সূত্রগুলো কতটা গুরুত্বপূর্ণ। গণনার জটিলতার উপর নির্ভর করে, আপনাকে বিভিন্ন কক্ষে সূত্রের সংমিশ্রণ অনুলিপি করতে হতে পারে। আপনি যদি সেই গুরুত্বপূর্ণ সূত্রগুলিতে একটি অনুলিপি কমান্ড দেন তবে সেগুলি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে। তারপর, আপনি যখনই একটি গণনার প্রয়োজন হবে তখনই ক্লিপবোর্ড থেকে সেগুলি পেস্ট করতে পারেন৷
- ইউআরএল কপি করা হচ্ছে
সুতরাং, কল্পনা করুন যে আপনাকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে URL-এর একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। আপনি যা করতে পারেন তা হল, ওয়েব থেকে প্রতিটি ইউআরএল কপি করুন (সর্বাধিক চব্বিশটি), কোথাও পেস্ট না করে। এই সমস্ত কমান্ড তখন এক্সেল ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে। সব কপি হয়ে গেলে, আপনি ক্লিপবোর্ড থেকে সরাসরি স্প্রেডশীটে সেগুলি পেস্ট করতে পারেন৷
সবচেয়ে ভালো দিকটি হল আপনাকে কোনো স্প্রেডশীট সেলে ক্লিক করতে হবে না। শুধু সেগুলি কপি করতে থাকুন, এবং সেগুলি সম্পূর্ণভাবে ক্লিপবোর্ডে কপি করা হবে৷
৷- পাঠ্য অনুলিপি করা হচ্ছে
আপনার স্প্রেডশীটে সেল থাকতে পারে, যেখানে আপনাকে একই টেক্সট রাখতে হবে। সেই পাঠ্যটিকে একটি অনুলিপি (Ctrl+C) কমান্ড দিন এবং আরও ব্যবহারের জন্য ক্লিপবোর্ডে রাখুন৷
Clipboard in excel is though useful, it is needed to be cleared in order to prevent any error while you’re creating or editing spreadsheets. These small steps can help you do that in no time. The data on Clipboard is stored directly on your RAM, and this is the reason that a filled-up Clipboard causes an error. However, once you’ve restarted your PC, all the data on the excel Clipboard will be removed. This means that data on Clipboard is temporary and remains for one particular session of your system only.
সোশ্যাল মিডিয়াতে আমাদের অনুসরণ করুন – Facebook, Instagram এবং YouTube।
