মাইক্রোসফট লিস্টস আয়ত্ত করুন: অ্যাডভান্সড এডিটর গাইড

মাইক্রোসফট লিস্টস একটি নতুন ডেটা স্টোরেজ এবং অর্গানাইজেশন সিস্টেম যা স্প্রেডশীট, ডেটাবেস এবং ওয়েব অ্যাপসকে একসাথে মিশ্রিত করে। লিস্টস আসলে শেয়ারপয়েন্ট লিস্টস ইনফ্রাস্ট্রাকচারের ওপর একটি নতুন ইন্টারফেস। আমরা পূর্বে দেখিয়েছি কিভাবে লিস্টসের ভিতরে একটি নতুন লিস্ট তৈরি করা যায়; এখন, আমরা শেয়ারপয়েন্ট ইন্টারফেস ব্যবহার করে লিস্ট কনফিগারেশনে গভীরে যাব।

লিস্টস নিজেকে যতটা সম্ভব অ্যাক্সেসিবল 만드는 কয়েকটি কাজ করে। শেয়ারপয়েন্ট ব্যাকএন্ড শুধু তখন প্রকাশ পায় যখন আপনি সেটি খুঁজতে যান। আপনি যখন একটি লিস্ট দেখছেন, তখন উপরের ডান কোণার সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন, তারপর "List settings" ক্লিক করুন শেয়ারপয়েন্টে কনফিগারেশন অপশন খোলার জন্য।

শেয়ারপয়েন্ট লিস্ট সেটিংস স্ক্রিন লিস্টস অ্যাপে যা পাবেন তার চেয়ে অনেক ডেন্স। আপনার লিস্টের ফিল্ডস, ভ্যালিডেশন, পারমিশন এবং মেটাডেটা কাস্টমাইজ করার জন্য ব্যাপক ম্যানেজমেন্ট অপশন আছে।

জেনারেল সেটিংস

শীর্ষ থেকে শুরু করে, "General Settings" شامل লিস্টটি নিজে বা লিস্টের সকল ডেটার ওপর প্রযোজ্য গ্লোবাল কন্ট্রোল। আমরা এখানে প্রতিটি অপশন কভার করব না কারণ তাদের অনেক শুধু শেয়ারপয়েন্ট লিস্টস UI-তে ব্যবহৃত হয়, লিস্টস অ্যাপে নয়।

"Advanced settings"-এ কিছু उললেখযোগ্য সেটিং পাওয়া যায়। "Item-level permissions" আপনাকে শেয়ারড লিস্টসে ব্যবহারকারীরা কী দেখতে পাবে সেটা কন্ট্রোল করতে দেয়, যেমন সব আইটেম বা শুধু যেসব আইটেম তারা নিজেরা তৈরি করেছে।

"Attachments" অপশনটি ব্যবহার করা যেতে পারে লিস্টে নতুন আইটেমে অ্যাটাচমেন্ট যোগ করার ক্ষমতা ডিজেবল করার জন্য, যা ডিফল্টভাবে অন থাকে। স্ক্রিনের নিচে আরও সেটিংস আছে যেগুলো কন্ট্রোল করে যে লিস্ট আইটেমগুলো সার্চ রেজাল্টে দেখাবে কিনা এবং সেগুলো ব্যবহারকারীদের ডিভাইসে ডাউনলোড করা যাবে কিনা।

কলাম

মেইন লিস্ট সেটিংস স্ক্রিনে ফিরে, "Columns" সেকশনটি আরও মনোযোগের যোগ্য। একটি কলামের নামে ক্লিক করলে আপনাকে এর প্রপার্টিগুলো এডিট করতে দেবে। এখানে উপলব্ধ অপশনগুলো কলামের ডেটা টাইপের ওপর নির্ভর করবে। কিছু উদাহরণ যা আপনি দেখতে পেতে পারেন স شامل: টেক্সট ফিল্ডের জন্য সর্বোচ্চ ক্যারেক্টার দৈর্ঘ্য সেট করা, নতুন আইটেমের জন্য ডিফল্ট ভ্যালু সেট করা, এবং ফিল্ডটি প্রয়োজনীয় ইনপুট কিনা সেটা টগল করা।

ইন্টারঅ্যাক্টিভ ডেটা টাইপস, যেমন মাল্টিপল চয়েস সিলেক্ট কম্পোনেন্ট, এর অধিক সেটিংস থাকবে। এতে থাকতে পারে ইনপुट টাইপ পরিবর্তন করার ক্ষমতা, যাতে আপনি রেডিও বাটন বা ড্রপডাউন মেনুর মধ্যে বেছে নিতে পারেন। এই অপশনগুলোর অধিকাংশ - কিন্তু সব নয় - মেইন লিস্টস অ্যাপে কলাম এডিট করার সময় উপলব্ধ থাকে। শেয়ারপয়েন্ট সেটিংস স্ক্রিন ব্যবহার করলে সব সম্ভাব্য সেটিংস এক্সপোজ হয়, যা আপনাকে ডেটা কীভাবে সংরক্ষণ এবং প্রেজেন্ট করা হয় সেটার ওপর সর্বোচ্চ নিয়ন্ত্রণ দেয়।

আপনি লিস্ট সেটিংস পেজে "Create column" লিংক ব্যবহার করে একটি নতুন কলাম তৈরি করতে পারেন। আপনাকে একটি কলামের নাম বেছে নিতে হবে, ডেটা টাইপ সিলেক্ট করতে হবে এবং সেই ডেটা টাইপের জন্য সেটিংস ফিল্ডগুলো পূরণ করতে হবে। "Add to default view" চেকবক্সটি সিলেক্টেড রেখে দিন যাতে ফিল্ডটি ডিফল্টভাবে লিস্টস ইন্টারফেসে দেখায়।

ভিউ

ভিউর বিষয়ে কথা বলা যাক, আপনি সেটিংস পেজের নিচে "Views" সেকশনে এগুলো ম্যানেজ করতে পারেন। আপনি নতুন ভিউ তৈরি করতে পারেন এবং বিদ্যমানগুলো এডিট করতে পারেন। একটি "view" ডিফাইন করে লিস্টস UI-তে কোন ফিল্ডগুলো দেখানো হবে। আপনি ডিফল্টভাবে একটি "All Items" ভিউ দিয়ে শুরু করুন। আপনি যখন অতিরিক্ত ভিউ যোগ করবেন, তবে আপনি লিস্টসে টপ-রাইটের করেন্ট ভিউর নামে ক্লিক করে সেগুলো এক্সেস করতে পারেন।

ভিউ সেটিংস স্ক্রিন আপনাকে বেছে নেওয়া দেয় কোন ফিল্ডগুলো দেখানো হবে এবং কোন অর্ডারে। আপনি ডেটার সারি গুলোর সর্টিং অর্ডারও সেট আপ করতে পারেন এবং ডিফল্ট ফিল্টার কনফিগার করতে পারেন। কলাম সিলেকশন সেকশনে, আপনি কয়েকটি অফ-বাই-ডিফল্ট ফিল্ড দেখবেন যেগুলো সাধারণত লুকানো থাকে। সেগুলো অন করুন লিস্ট ভিউতে ডিফল্ট মেটাডেটা যোগ করতে, যেমন আইটেমের লেখকের নাম ("Created By") বা এর মডিফিকেশন টাইম ("Modified")।

ভিউ সেটিংস স্ক্রিনের নিচে আরও সেকশন আছে যেগুলো আপনাকে কনফিগার করতে দেয় যে কোলামের নিচে টোটালস দেখানো হবে কিনা, ডেটা গ্রুপ করা হবে কিনা এবং একটি স্ক্রিনে কত ডেটা আইটেম দেখানো হবে। চূড়ান্ত সেকশন, "Mobile", আপনাকে বেছে নেওয়া দেয় এই ভিউটি মোবাইল ডিভাইসে উপলব্ধ করান কিনা। ডেস্কটপ এবং মোবাইলের জন্য ডিফল্ট লিস্টস একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে সেট করা যেতে পারে, তাই ছোট ডিভাইসের জন্য একটি কাস্টমাইজড ভিউ প্রদান করা সম্ভব।

শেয়ারপয়েন্ট সেটিংস স্ক্রিনগুলো লিস্টস নিজের চেয়ে কম অ্যাক্সেসিবল। তবে আপনাকে সেগুলো često ব্যবহার করতে নাও হতে পারে, কারণ সবচেয়ে সাধারণ ক্ষমতাগুলো লিস্টস নিজস্ব কনফিগারেশন প্যানেলে সাপোর্টেড।

লিস্টসের শক্তি এর সার্বিকতায় নিহিত - আপনি খুব দ্রুত একটি বেসিক লিস্ট দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং তারপর সময়ের সাথে সাথে আরও অ্যাডভান্সড ক্যাপাবিলিটি যোগ করতে পারেন। শেষে, আপনি এমন একটি পয়েন্টে পৌঁছাতে পারেন যেখানে আপনাকে একটি শেয়ারপয়েন্ট অপশন দরকার যা লিস্টস UI-তে এক্সপোজড নেই। যখন সেই সময় আসবে, "List settings"-এ ক্লিক করুন, লিস্টস ফ্যাসেড ভাঙুন এবং শেয়ারপয়েন্টের ক্যাপাবিলিটি - এবং জটিলতা - ব্যবহার শুরু করুন।