কিভাবে মাইক্রোসফট লিস্ট অ্যাডভান্সড লিস্ট এডিটর ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট তালিকা হল একটি নতুন ডেটা স্টোরেজ এবং সংস্থার সিস্টেম যা স্প্রেডশীট, ডাটাবেস এবং ওয়েব অ্যাপগুলিকে একসাথে মিশ্রিত করে৷ তালিকা আসলেই বিদ্যমান শেয়ারপয়েন্ট তালিকা পরিকাঠামোর উপরে একটি নতুন ইন্টারফেস। আমরা পূর্বে দেখিয়েছি কিভাবে তালিকার মধ্যেই একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে হয়; এখন, আমরা শেয়ারপয়েন্ট ইন্টারফেস ব্যবহার করে তালিকা কনফিগারেশনে গভীরভাবে যাব।

তালিকাগুলি নিজেকে যতটা সম্ভব অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলার জন্য একটি ভাল কাজ করে। SharePoint ব্যাকএন্ড শুধুমাত্র তখনই প্রকাশিত হয় যখন আপনি এটি খুঁজতে যান। আপনি যখন একটি তালিকা দেখছেন, তখন উপরের-ডানদিকে সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন, তারপর SharePoint-এ কনফিগারেশন বিকল্পগুলি খুলতে "তালিকা সেটিংস" এ ক্লিক করুন৷

শেয়ারপয়েন্ট তালিকা সেটিংস স্ক্রীনটি আপনি তালিকা অ্যাপের মধ্যে যা পান তার চেয়ে অনেক বেশি ঘন। তালিকার ক্ষেত্র, বৈধতা, অনুমতি এবং মেটাডেটা কাস্টমাইজ করার জন্য আপনার কাছে ব্যাপক ব্যবস্থাপনার বিকল্প রয়েছে।

সাধারণ সেটিংস

উপরের দিক থেকে শুরু করে, "সাধারণ সেটিংস"-এ বিশ্বব্যাপী নিয়ন্ত্রণ রয়েছে যা তালিকায় প্রযোজ্য, বা তালিকার মধ্যে থাকা সমস্ত ডেটা। আমরা এখানে প্রতিটি বিকল্পকে কভার করতে যাচ্ছি না কারণ তাদের মধ্যে অনেকগুলি শুধুমাত্র SharePoint তালিকা UI এর মধ্যে ব্যবহৃত হয়, তালিকা অ্যাপে নয়৷

কিছু উল্লেখযোগ্য সেটিংস "উন্নত সেটিংস" এ পাওয়া যাবে। "আইটেম-স্তরের অনুমতি" আপনাকে ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা তালিকায় কী দেখতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, যেমন সমস্ত আইটেম বা শুধুমাত্র তারা নিজেরাই তৈরি করা আইটেমগুলি৷

"সংযুক্তি" বিকল্পটি ডিফল্টরূপে চালু থাকা তালিকায় নতুন আইটেমগুলিতে সংযুক্তি যোগ করার ক্ষমতা অক্ষম করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। স্ক্রীনের আরও নীচে, তালিকার আইটেমগুলি অনুসন্ধান ফলাফলে প্রদর্শিত হবে কিনা এবং সেগুলি ব্যবহারকারীদের ডিভাইসে ডাউনলোড করা যাবে কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য সেটিংস রয়েছে৷

কলাম

মূল তালিকা সেটিংস স্ক্রিনে ফিরে, "কলাম" বিভাগটি আরও মনোযোগের যোগ্য। একটি কলামের নাম ক্লিক করলে আপনি এর বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন। এখানে উপলব্ধ বিকল্পগুলি কলামের ডেটা প্রকারের উপর নির্ভর করবে। আপনি দেখতে পারেন এমন কিছু উদাহরণের মধ্যে রয়েছে সর্বাধিক অক্ষরের দৈর্ঘ্য সেট করার ক্ষমতা (টেক্সট ফিল্ডের জন্য), নতুন আইটেমগুলির জন্য ডিফল্ট মান সেট করা এবং ক্ষেত্রটি একটি প্রয়োজনীয় ইনপুট কিনা তা টগল করুন৷

ইন্টারেক্টিভ ডেটা টাইপ, যেমন মাল্টিপল চয়েস সিলেক্ট কম্পোনেন্টে আরও সেটিংস থাকবে। এর মধ্যে আপনি রেডিও বোতাম বা ড্রপডাউন মেনুর মধ্যে বেছে নেওয়ার অনুমতি দিয়ে ব্যবহৃত ইনপুটের ধরন পরিবর্তন করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। প্রধান তালিকা অ্যাপের মধ্যে কলাম সম্পাদনা করার সময় এই বিকল্পগুলির মধ্যে বেশিরভাগ - কিন্তু সবগুলি নয় - উপলব্ধ। SharePoint সেটিংস স্ক্রীন ব্যবহার করা সমস্ত সম্ভাব্য সেটিংসকে উন্মোচিত করে, আপনাকে ডেটা কীভাবে সংরক্ষণ এবং উপস্থাপন করা হয় তার উপর সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণ দেয়৷

আপনি তালিকা সেটিংস পৃষ্ঠায় "কলাম তৈরি করুন" লিঙ্কটি ব্যবহার করে একটি নতুন কলাম তৈরি করতে পারেন। আপনাকে একটি কলামের নাম নির্বাচন করতে হবে, ডেটা টাইপ নির্বাচন করতে হবে এবং সেই ডেটা টাইপের জন্য সেটিংস ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে। "ডিফল্ট ভিউতে যোগ করুন" চেকবক্সটি তালিকা ইন্টারফেসে ডিফল্টরূপে ক্ষেত্রটি প্রদর্শিত হচ্ছে তা নিশ্চিত করতে নির্বাচন করা উচিত।

ভিউ

দৃশ্যের বিষয়ে, আপনি সেটিংস পৃষ্ঠার নীচে "দর্শন" বিভাগে এগুলি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি নতুন দর্শন তৈরি করতে পারেন এবং বিদ্যমানগুলি সম্পাদনা করতে পারেন৷ একটি "ভিউ" তালিকা UI এ দেখানোর জন্য ক্ষেত্রগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে৷ আপনি ডিফল্টরূপে একটি একক "সমস্ত আইটেম" ভিউ দিয়ে শুরু করেন। যখন আপনি অতিরিক্ত ভিউ যোগ করেন, আপনি উপরের-ডানদিকে বর্তমান ভিউয়ের নামে ক্লিক করে তালিকায় সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

ভিউ সেটিংস স্ক্রীন আপনাকে কোন ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শন করতে হবে এবং সেগুলিকে প্রদর্শন করার ক্রম চয়ন করতে দেয়৷ আপনি ডেটার সারিগুলির জন্য বাছাই ক্রম সেট আপ করতে এবং ডিফল্ট ফিল্টারগুলি কনফিগার করতে পারেন৷ কলাম নির্বাচন বিভাগে, আপনি বেশ কিছু অফ-বাই-ডিফল্ট ক্ষেত্র দেখতে পাবেন যা সাধারণত লুকানো থাকে। তালিকা ভিউতে ডিফল্ট মেটাডেটা যোগ করতে সেগুলি চালু করুন, যেমন আইটেমের লেখকের নাম ("তৈরি করা হয়েছে") বা এর পরিবর্তনের সময় ("পরিবর্তিত")।

ভিউ সেটিংস স্ক্রিনের আরও নীচে, আপনি বিভাগগুলি খুঁজে পাবেন যা আপনাকে কলামের নীচে মোটগুলি প্রদর্শিত হবে কিনা, ডেটা একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করা উচিত কিনা এবং একটি একক স্ক্রিনে কতগুলি ডেটা আইটেম প্রদর্শিত হবে তা কনফিগার করার অনুমতি দেয়। চূড়ান্ত বিভাগ, "মোবাইল", আপনাকে মোবাইল ডিভাইসে এই দৃশ্যটি উপলব্ধ করা হবে কিনা তা চয়ন করতে দেয়৷ ডেস্কটপ এবং মোবাইলের জন্য ডিফল্ট তালিকা একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে সেট করা যেতে পারে, তাই ছোট ডিভাইসের জন্য একটি কাস্টমাইজড ভিউ প্রদান করা সম্ভব।

শেয়ারপয়েন্ট সেটিংস স্ক্রীনগুলি তালিকার তুলনায় অনেক কম অ্যাক্সেসযোগ্য। যদিও আপনাকে প্রায়শই সেগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন নাও হতে পারে, কারণ সর্বাধিক ব্যবহৃত ক্ষমতাগুলি তালিকার নিজস্ব কনফিগারেশন প্যানেলের মধ্যে সমর্থিত।

তালিকার শক্তি তার বহুমুখীতায় আসে - আপনি খুব দ্রুত একটি মৌলিক তালিকা দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং তারপর সময়ের সাথে সাথে আরও উন্নত ক্ষমতা যোগ করতে পারেন। অবশেষে, আপনি এমন একটি পয়েন্টে পৌঁছাতে পারেন যেখানে আপনার একটি SharePoint বিকল্পের প্রয়োজন যা তালিকা UI-তে প্রকাশ করা হয় না। যখন সেই সময় আসে, তখন "তালিকা সেটিংস" এ ক্লিক করুন, তালিকার সম্মুখভাগটি ভেঙে দিন এবং পরিবর্তে SharePoint-এর ক্ষমতা - এবং জটিলতা - ব্যবহার করা শুরু করুন৷