মাইক্রোসফট টিমস একটি পরিপক্ব কর্পোরেট চ্যাট সিস্টেমে পরিণত হয়েছে যা আপনাকে সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ ও সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করে। টিমসকে আপনার কেন্দ্রীয় কমিউনিকেশন হাব বানালে টুলটি আপনার দৈনন্দিন ইন্টারঅ্যাকশন নিয়ে অনন্য দৃষ্টিবিধান দেয়। এই ডেটা অ্যাপের ইন্টারফেসে টিম-লেভেল অ্যানালিটিক্স হিসেবে প্রকাশিত হয়।
যে টিমের সদস্য, সে সেটি সংশ্লিষ্ট অ্যানালিটিক্স দেখতে পারে। সব টিমের হাই-লেভেল ওভারভিউ পেতে "Join or create a team" বাটনের পাশে Settings আইকনে ক্লিক করুন। তারপর "Manage teams" স্ক্রিনের Analytics ট্যাবে যান।
এখানে আপনার সব টিমের তালিকা থাকবে। উপরের বামে ড্রপডাউন বক্স থেকে অ্যানালিটিক্সের ডেট রেঞ্জ সিলেক্ট করুন। বর্তমানে দুটি অপশন—গত ৭ দিন বা গত ২৮ দিন।
অ্যানালিটিক্সে নির্বাচিত টাইমফ্রেমে টিমে পাঠানো মেসেজের সংখ্যা দেখাবে। এক্টিভ ইউজারের সংখ্যা কীভাবে সময়ের সাথে পরিবর্তন হয়েছে তা নির্দেশকারী একটি হিস্টোগ্রামও থাকবে। "এক্টিভ ইউজার" বলতে যেকোনো টিম মেম্বারকে বোঝায় যিনি থ্রেডে মেসেজ পোস্ট করেছেন বা টিমস ক্লায়েন্টে যেকোনো উদ্দেশ্যপূর্ণ অ্যাকশন করেছেন।
একটি টিমের নামে ক্লিক করলে আরও বিস্তারিত তথ্য পাবেন। এটি টিম-লেভেল অ্যানালিটিক্স পেজে নিয়ে যাবে। সাইডবারে টিমের পাশে "..." বাটনে ক্লিক করে "Manage team" → উপরে Analytics ট্যাব থেকে ওই পেজে যেতে পারেন।
টিম-লেভেল অ্যানালিটিক্স মেসেজিং প্যাটার্নের অধিক বিস্তারিত दृश्य দেয়। এক্টিভ ইউজার এবং পাঠানো মেসেজের মেট্রিক্স দিনে দিনে গ্রাফ করা থাকে, যাতে আপনি সহজে বুঝতে পারেন আপনার টিমের কমিউনিকেশন কখন পিক}Hনি। গ্রাফের যেকোনো পয়েন্টে হোভার করলে সেটির কাউন্ট দেখাবে।
ডেটাটি আপনার টিমের ব্যবহার প্যাটার্ন ও কাজের অভ্যাস মূল্যায়নের শুরুর বিন্দু দিতে কথা। প্রাপ্ত ইনসাইট ব্যবহার করে আপনি ওয়ার্কিং ট্রেন্ড শনাক্ত করতে পারেন যা টিমের পারফরম্যান্স উন্নত করতে সাহায্য করবে।
উদাহরণস্বরূপ, সদস্যদের মধ্যে অনেক মেসেজ সহ একটি খুব ব্যস্ত টিম ইনফরমেশন বিতরণে অসমতুল্যতা ইঙ্গিত দিতে পারে। আরও ফোকাসড টিম শান্ত থাকতে পারে, কারণ লোকেরা চ্যাট থ্রেডে জ্ঞান বিনিময়ে কম সময় ব্যয় করে। এই মেট্রিক্স প্রদান করে টিমস আপনাকে প্রোডাক্টিভিটি প্ল্যানিং এবং নলেজ ডিস্ট্রিবিউশন অপ্টিমাইজেশনে আরও অপশন দেয়।
