Microsoft টিম একটি পরিপক্ক কর্পোরেট চ্যাট সিস্টেমে পরিণত হয়েছে যা আপনাকে যোগাযোগ করতে এবং সহকর্মীদের সাথে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করে। টিমগুলিকে আপনার কেন্দ্রীয় যোগাযোগ হাব করা আপনার দৈনন্দিন মিথস্ক্রিয়াতে টুলটিকে অনন্য দৃশ্যমানতা দেয়। এই ডেটা অ্যাপের ইন্টারফেসের মধ্যে টিম-লেভেল অ্যানালিটিক্স হিসাবে প্রকাশ করা হয়।
যে কেউ যে দলগুলির সদস্য সেগুলির সাথে সম্পর্কিত বিশ্লেষণগুলি দেখতে পারেন৷ "একটি দলে যোগ দিন বা তৈরি করুন" বোতামের পাশে সেটিংস আইকনে ক্লিক করে সমস্ত দলের একটি উচ্চ-স্তরের ওভারভিউ পাওয়া যায়৷ এরপর, "টিম পরিচালনা করুন" স্ক্রিনের অ্যানালিটিক্স ট্যাবে স্যুইচ করুন৷
৷এখানে, আপনি আপনার সমস্ত দলের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। বিশ্লেষণের জন্য তারিখ পরিসীমা নির্বাচন করতে উপরের-বাম দিকের ড্রপডাউন বক্সটি ব্যবহার করুন। বর্তমানে শুধুমাত্র দুটি বিকল্প আছে - শেষ 7 দিন, বা শেষ 28 দিন৷
৷
বিশ্লেষণটি নির্বাচিত সময়সীমার মধ্যে দলকে পাঠানো বার্তাগুলির একটি গণনা প্রদর্শন করে৷ আপনি একটি হিস্টোগ্রামও পাবেন যা নির্দেশ করে যে সময়কালে সক্রিয় ব্যবহারকারীর সংখ্যা কীভাবে পরিবর্তিত হয়। একজন "সক্রিয় ব্যবহারকারী" হল যে কোনও দলের সদস্য যিনি থ্রেডে একটি বার্তা পোস্ট করেছেন বা একটি টিম ক্লায়েন্টের মধ্যে ইচ্ছাকৃত কাজ করেছেন৷
আপনি একটি দলের কার্যকলাপ সম্পর্কে তার নামের উপর ক্লিক করে আরো বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন। এটি আপনাকে সরাসরি দল-স্তরের বিশ্লেষণ পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। সাইডবারে একটি দলের পাশে "..." বোতামে ক্লিক করেও এটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। ড্রপডাউন মেনু থেকে "দল পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন, তারপর পৃষ্ঠার শীর্ষে অ্যানালিটিক্স ট্যাব৷
টিম-লেভেল অ্যানালিটিক্স আপনাকে মেসেজিং প্যাটার্নগুলিতে আরও বিশদ ভিউ দেয়। সক্রিয় ব্যবহারকারী এবং প্রেরিত বার্তা মেট্রিকগুলি দিনে দিনে গ্রাফ করা হয়, যাতে আপনি সহজেই দেখতে পারেন কখন আপনার দলের যোগাযোগ সর্বোচ্চ পর্যায়ে পৌঁছেছে৷ গ্রাফের একটি বিন্দুর উপর ঘোরানো সেই দিনের গণনা প্রকাশ করে৷
আপনার দলের ব্যবহারের ধরণ এবং কাজের অভ্যাস মূল্যায়ন করার সময় ডেটা আপনাকে একটি সূচনা পয়েন্ট দেবে বলে মনে করা হয়। আপনার প্রাপ্ত অন্তর্দৃষ্টিগুলি ব্যবহার করে, আপনি কাজের প্রবণতাগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হতে পারেন যা আপনাকে আপনার দলের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করে৷
উদাহরণ হিসাবে, সদস্যদের মধ্যে প্রচুর বার্তা সহ একটি খুব ব্যস্ত দল তথ্য বিতরণে ভারসাম্যহীনতা নির্দেশ করতে পারে। একটি আরও বেশি মনোযোগী দল শান্ত হতে পারে, যদি লোকেদের চ্যাট থ্রেডগুলিতে জ্ঞান বিনিময়ের জন্য কম সময় ব্যয় করতে হয়। এই মেট্রিকগুলি প্রদান করার মাধ্যমে, টিমগুলি আপনাকে উত্পাদনশীলতার পরিকল্পনা করার এবং জ্ঞান বিতরণকে অপ্টিমাইজ করার সময় আরও বিকল্প দেয়৷
