কখনও কখনও, আপনি শুধু প্রতিদিন ব্যবহৃত অ্যাপ ও প্রোগ্রামগুলোকে কিছুটা বেশি পারসোনাল করতে চান। Microsoft Teams-এও এটি করা সম্ভব।
হোক ডার্ক থিম, রিড রিসিপ্ট, অ্যাপস, এবং আরও কিছু, Teams কাস্টমাইজ করার כמה ভিন্ন উপায় আছে। এখানে Teams আপনার পছন্দমত টিউন করার টপ ৫ উপায়ের একটি নজর দেওয়া হলো।
ডার্ক থিম
Teams কাস্টমাইজ করার প্রথম উপায় হচ্ছে ডার্ক থিম। Slack-এর নেমন, Teams কাস্টম থিম সাপোর্ট করে না, কিন্তু আপনি Teams অ্যাপকে ডার্ক থিমে স্যুইচ করতে পারেন আপনি যদি কিছু ভিন্ন খুঁজছেন। প্রক্রিয়াটি MacOS এবং Windows উভয়ের জন্য একই।
শুরুতে, স্ক্রিনের টপ রাইট কোণে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ট্যাপ করুন। তারপর Settings-এ ক্লিক করুন। আপনাকে তারপর General ট্যাবে ক্লিক করতে হবে যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে। তারপর, Theme অপশন থেকে Dark বেছে নিন। একবার Dark সিলেক্ট করলে Teams স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডার্ক থিমে স্যুইচ করবে। অ্যাপ রিস্টার্ট করার প্রয়োজন নেই। ডার্ক থিম আপনার আশা অনুযায়ী কাজ করে। এটি Teams-এ ব্যাকগ্রাউন্ডকে সাদা থেকে ডার্ক কালারে বদলায়। আপনি যদি আপনার অপারেটিং সিস্টেমে ডার্ক থিম ব্যবহার করেন যেমন আমরা, তবে এটি একটি ক্লিনার এবং আরও সংক্ষিপ্ত লুক দেয়।
রিড রিসিপ্ট
Microsoft Teams-এ রিড রিসিপ্ট ডিফল্টভাবে অন থাকে। নামের অনুযায়ী, ১:১ বা গ্রুপ চ্যাটে আপনার মেসেজে একটি চেকмар্ক থাকবে যেটা দেখাবে এটি পাঠানো হয়েছে। তারপর, যখন মেসেজটি পড়া হবে, এটি একটি আই আইকনে পরিবর্তন হবে। আপনার IT অ্যাডমিন এই ফিচারটি পুরো কন্ট্রোল করেন এবং সব ইউজারের জন্য অন বা অফ করতে পারেন, কিন্তু যদি IT দ্বারা অনুমোদিত থাকে, তবে আপনি নিজেও এটি অন বা অফ করতে পারেন।
রিড রিসিপ্ট কনফিগার করতে, স্ক্রিনের টপ রাইট কোণে আপনার প্রোফাইল আইকনে ট্যাপ করুন। আপনি তারপর Settings-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Privacy বেছে নিন। আপনাকে read receipts এর জন্য একটি সুইচ দেখতে পাবেন। আপনার অ্যাডমিন যদি অনুমতি দেন, তবে আপনি সুইচটি অফে টগল করতে পারেন। মনে রাখবেন, যদি আপনি কাউকে চ্যাট পাঠান যার রিড রিসিপ্ট অফ আছে, কিন্তু আপনার ফিচারটি অন থাকে, তবে আপনি সেই ব্যক্তি থেকে কোনো রিড রিসিপ্ট দেখতে পাবেন না।
কিছু অ্যাপস যোগ করুন
আমাদের তৃতীয় পছন্দ হচ্ছে অ্যাপস। আপনার IT অ্যাডমিনিস্ট্রেটর যদি অনুমতি দেন, তবে আপনি Teams-এ অ্যাপস ইনস্টল করতে পারবেন। আমরা আগে আমাদের পছন্দের অ্যাপস কভার করেছি। এগুলো Trello, YouTube, Wikipedia, এবং Microsoft Flow থেকে রেঞ্জ করে। যাইহোক, ২০০+ অ্যাপ্লিকেশনের একটি ক্যাটালগ আছে যা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।
Teams-এ অ্যাপস যোগ করার তিনটি নির্দিষ্ট উপায় আছে। প্রথমে, আপনি Teams-র বাম পাশ থেকে Apps বেছে নিতে পারেন, এবং আপনার অ্যাপটি সার্চ করে সেখানে যোগ করতে পারেন। আপনি তারপর সাইডবারে অ্যাপটি প্রদর্শিত দেখবেন।
দ্বিতীয়, আপনি চ্যানেল বা চ্যাটের একটি ট্যাবে অ্যাপস যোগ করতে পারেন। এটি করতে, আপনি চ্যানেল, গ্রুপ চ্যাট, বা वन-অন-ওয়ান কনভারসেশনে যান এবং Add a tab-এ ক্লিক করুন। এটি + আইকন হিসেবে দেখাবে। আপনি তারপর সার্চ করে বা সিলেক্ট করে যে ট্যাবটি চান সেটি বেছে নিন।
শেষে, আপনি মেসেজিং এরিয়া থেকে বট হিসেবে অ্যাপস যোগ করতে পারেন। মেসেজিং এরিয়ার এই টাইপের অ্যাপস আপনাকে আপনার Teams মেসেজগুলোর ভিতরেই কন্টেন্ট সরাসরি ইনসার্ট করতে দেয়। আপনি সেটি туда করতে পারেন আপনি সাধারণত যেখানে মেসেজ টাইপ করেন সেখানকার বক্সের নিচে ... সিলেক্ট করে এবং তারপর আপনার অ্যাপ বেছে নিয়ে। আপনি @ টাইপ করে এবং তারপর Get bots-এ ক্লিক করে আরও কিছু অ্যাপ খুঁজে বের করতে পারেন।
আপনার নোটিফিকেশন টিউন করুন
আমাদের চতুর্থ পছন্দ নোটিফিকেশন সম্পর্কিত। এই ফ্রন্টে, আপনি কাস্টমাইজ করতে পারবেন আপনি কোন নোটিফিকেশনগুলো পাবেন, আপনার Teams-এ এক্টিভিটি এরিয়া ক্লিন আপ করতে সাহায্য করতে। এখানে কন্ট্রোল করার জন্য অনেক কিছু আছে, سواء মেনশন, মেসেজ, হাইলাইটস, এবং আরও অনেক কিছু। আপনি সকল অপশন দেখতে পারেন আপনার প্রোফাইল আইকনে যেতে, Settings অপশনে ক্লিক করে, তারপর Notifications-এ ক্লিক করে।
পারসোনাল মেনশন, চ্যানেল মেনশন, বা টিম মেনশন এর মতো মেনশনস জন্য, আপনার কয়েকটি অপশন আছে। এগুলোতে ব্যানার এবং ইমেইল নোটিফিকেশন, ব্যানার, এবং only show in feed অন্তর্ভুক্ত। মেসেজ, রিপ্লাই, লাইক, ফলোড চ্যানেলস, এবং Trending-এর জন্য, আপনার মেনশনসের মতো একই অপশন থাকবে, পুরোপুরি নোটিফিকেশন অফ করার অতিরিক্ত ক্ষমতাসহ।
আপনি যদি চান, তবে আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির জন্য নোটিফিকেশন তৈরি করতে পারেন পেজের নিচে Manage notifications বাটনে ক্লিক করে। এটি আপনাকে একজন ব্যক্তির স্ট্যাটাস ফলো করতে এবং তাদের Available বা Offline হওয়ায় নোটিফাই হতে দেবে। এটি কোনোジョবে শিফ্টের জন্য কেউ কখন অনলাইন আসে সেটা ট্র্যাক করতে উপযোগী হতে পারে।
একটি স্ট্যাটাস মেসেজ সেট করুন
Teams কাস্টমাইজ করার আমাদের চূড়ান্ত পছন্দ হচ্ছে একটি স্ট্যাটাস মেসেজ ব্যবহার করা। একটি স্ট্যাটাস মেসেজ দিয়ে, আপনি আপনার সহকর্মীদের জানাতে পারেন আপনি কী করবেন। এটি কয়েক ঘণ্টা, দিন, সপ্তাহ, বা ডেইলি বেসিসে সেট করা যায়। এটি আপনার অনলাইন প্রেজেন্স থেকে আলাদা, এবং আপনি এতে ২৮০ ক্যারেক্টার পর্যন্ত অতিরিক্ত ইনফরমেশন যোগ করতে পারেন, ইমোজিসহ এবং আরও অনেক কিছু।
একটি স্ট্যাটাস মেসেজ সেট করতে, আপনি আপনার প্রোফাইল আইকনে ট্যাপ করুন। আপনি তারপর Set status message বাটনে ক্লিক করতে পারেন। একটি বক্স প্রদর্শিত হবে এবং আপনি আপনার কাস্টম টেক্সট এন্টার করতে পারেন এবং বেছে নিতে পারেন। মনে রাখবেন, আপনি show when people message me বক্সটিও টিক করতে পারেন। এটি লোকেদের আপনার স্ট্যাটাস মেসেজ দেখতে দেবে যখন তারা একটি মেসেজ কম্পোজ করবেন, অথবা @mention করবেন। আরও কাস্টমাইজেশনের জন্য, আপনি স্ট্যাটাস মেসেজ ক্লিয়ার হওয়ার জন্য একটি কাস্টম টাইম সেট করতে পারেন, আওয়ারলি, উইকলি, বা স্পেসিফিক বেসিসে।
আপনি Teams কীভাবে কাস্টমাইজ করেন?
এটি কেবল Microsoft Teams কাস্টমাইজ করার একটি ওয়াইড-এ্যাঙ্গেল লুক। বোনাস হিসেবে, আমরা Microsoft Teams-এ Snapchat Camera ট্রাই করার পরামর্শ দিই আপনার বন্ধুদের সাথে কলগুলো স্পাইস আপ করার জন্য। আপনি Teams-এ আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার কিভাবে করবেন সেটাও চেক আউট করতে পারেন, আপনি যদি আপনার ভিডিও কনফারেন্সের সময় কিছু প্রাইভেসি খুঁজেন।
এটি শুধু শুরু। Teams-এ আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন, এবং আমরা আপনাকে আমাদের নিবেদিত নিউজ হাব চেক আউট করার জন্য আমন্ত্রণ জানাই আরও গাইড এবং হাও-টুস Teams-র সাথে সম্পর্কিত। এছাড়া, নিচে কমেন্টে আপনার মতামত জানাতে ভুলবেন না।
