কখনও কখনও, আপনি প্রতিদিন যে অ্যাপ এবং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেন সেগুলিকে আরও কিছুটা ব্যক্তিগত করতে চান৷ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে, এটি এমন কিছু যা আপনিও করতে পারেন৷
এটি একটি অন্ধকার থিম হোক, রসিদ, অ্যাপ এবং আরও অনেক কিছু পড়ুন, এটি কাস্টমাইজ করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে। এখানে শীর্ষ 5 টি উপায়ে আপনি আপনার নিজের পছন্দ অনুযায়ী টিমকে পরিবর্তন করতে পারেন।
অন্ধকার থিম
আপনার পছন্দ অনুযায়ী টিম কাস্টমাইজ করার প্রথম উপায় হল একটি গাঢ় থিম। স্ল্যাকের বিপরীতে, টিমগুলি কাস্টম থিমগুলিকে সমর্থন করে না, তবে আপনি যদি ভিন্ন কিছু খুঁজছেন তবে আপনি টিম অ্যাপটিকে একটি অন্ধকার থিমে স্যুইচ করতে পারেন৷ প্রক্রিয়াটি MacOS এবং Windows জুড়ে একই।
শুরু করতে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় আপনার প্রোফাইল ছবিতে আলতো চাপুন। এর পরে, সেটিংস এ ক্লিক করুন। তারপর আপনাকে সাধারণ-এ ক্লিক করতে হবে ট্যাব যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে। তারপর, আপনি অন্ধকার বেছে নিতে পারেন Theme অপশন থেকে। একবার আপনি অন্ধকার নির্বাচন করুন দলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্ধকার থিমে চলে যাবে। অ্যাপটি পুনরায় চালু করার দরকার নেই। অন্ধকার থিম ঠিক আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করে। এটি টিমের ব্যাকগ্রাউন্ডকে সাদা থেকে গাঢ় রঙে পরিণত করে। আপনি যদি আপনার অপারেটিং সিস্টেমে আমাদের মতো অন্ধকার থিম ব্যবহার করেন, তাহলে এটি একটি পরিষ্কার এবং আরও সংক্ষিপ্ত চেহারা তৈরি করে।
রসিদ পড়ুন
পঠিত রসিদগুলি Microsoft টিমগুলিতে ডিফল্টরূপে চালু থাকে। নাম অনুসারে, আপনি 1:1 বা গ্রুপ চ্যাটে আপনার বার্তাগুলিতে একটি চেকমার্ক পাবেন যাতে এটি পাঠানো হয়েছিল। তারপর, বার্তাটি পড়া হলে, এটি একটি চোখের আইকনে স্থানান্তরিত হবে। আপনার আইটি প্রশাসকের এই বৈশিষ্ট্যটির উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য চালু বা বন্ধ করতে পারে, তবে যদি এটি IT দ্বারা অনুমোদিত হয় তবে আপনি নিজেও এটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন৷
পঠিত রসিদগুলি কনফিগার করতে, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনে আলতো চাপুন৷ তারপরে আপনি সেটিংস এ ক্লিক করতে চাইবেন৷ এবং তারপরে গোপনীয়তা বেছে নিন . তারপরে আপনি পড়ার রসিদগুলি এর জন্য একটি সুইচ দেখতে পাবেন৷ . আপনার প্রশাসক এটির অনুমতি দিলে, আপনি সুইচটি টগল করে অফ করতে সক্ষম হবেন৷ মনে রাখবেন, যদিও, আপনি যদি এমন কাউকে চ্যাট পাঠান যার পঠিত রসিদ বন্ধ আছে, কিন্তু আপনার কাছে এখনও বৈশিষ্ট্যটি চালু আছে, আপনি সেই ব্যক্তির কাছ থেকে পড়ার রসিদগুলি দেখতে পাবেন না।
কিছু অ্যাপ যোগ করুন
আমাদের তালিকার তৃতীয় অ্যাপস। আপনার আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এটির অনুমতি দিলে, আপনি টিমগুলিতে অ্যাপ ইনস্টল করতে সক্ষম হবেন। আমরা আগে আমাদের প্রিয় অ্যাপের জন্য কয়েকটি বাছাই কভার করেছি। এগুলো ট্রেলো, ইউটিউব, উইকিপিডিয়া এবং মাইক্রোসফট ফ্লো থেকে শুরু করে। 200+ এর বেশি অ্যাপ্লিকেশনের একটি ক্যাটালগ রয়েছে যা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।
তিনটি নির্দিষ্ট উপায়ে আপনি টিমে অ্যাপ যোগ করতে পারেন। প্রথমত, আপনি অ্যাপগুলি বেছে নিতে পারেন টিম-এর বাম দিক থেকে, এবং তারপরে আপনার অ্যাপটি সেখানে যোগ করার জন্য অনুসন্ধান করুন। তারপরে আপনি সাইডবারে অ্যাপটি উপস্থিত দেখতে পাবেন।
দ্বিতীয়ত, আপনি চ্যাটের একটি চ্যানেলে একটি ট্যাবে অ্যাপ যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনি চ্যানেল, গ্রুপ চ্যাট বা একের পর এক কথোপকথনে যেতে চাইবেন এবং একটি ট্যাব যোগ করুন ক্লিক করুন . এটি একটি + আইকন হিসাবে দেখায়। You can then search for or select the tab that you want.
Finally, you can add apps from the messaging area as a Bot. These apps in the messaging area allow you to insert content directly into your Teams messages. You can do this by selecting the ... at the bottom of the box where you normally type your message and then choose your app. You also can try to type out @ and then click Get bots to find some more apps.
Tweak your notifications
Our fourth pick relates to notifications. On this front, you'll be able to customize which notifications you receive, to help you clean up your activity area in Teams. There's quite a bit you can control, be it mentions, messages, highlights, and more. You can see all the options for this by heading to your profile icon, clicking the Settings option, then clicking Notifications .
For mentions such as personal mentions, channel mentions, or team mentions, you have a few options. These include banner and email notifications, banner, and only show in feed. For messages, replies, likes, followed channels, and Trending, you'll have the same options for mentions, with the additional abilities to turn the notifications off altogether.
If you want, you also can create notifications for a specific person by clicking the Manage notifications button at the bottom of the settings page. This will let you follow a person's status and get notified when they appear Available or Offline. It might be useful for tracking when someone comes online for a shift at a job.
Set a status message
Our final choice for customizing Teams is using a status message. With a status message, you can let your colleagues know what you'll be doing. This can be set for a few hours, days, weeks, or on a daily basis. It's separate from your online presence, and you can add additional information to it of up to 280 characters, including emojis, and more.
To set a status message, you'll want to tap your profile icon. You can then click the Set status message বোতাম A box will then appear and you can enter your custom text and choose. Keep in mind, you can also tick the box that says show when people message me . This will allow people to see your status message as they compose a message, or @mention you. For further customization, you can set a custom time for the status message to clear, on an hourly, weekly, or specific basis.
How do you customize Teams?
This is just a wide-angle look at how you can customize Microsoft Teams. As a bonus, we also suggest trying out Snapchat Camera with Microsoft Teams for spicing up your calls with your friends. You also might want to check out how you can blur your background in Teams as well, if you're looking for some privacy during your video conferences.
But that's just the start. There's much more that you can do with Teams, and we invite you to check out our dedicated news hub for more guides and how-tos relating to Teams. Also, feel free to let us know your thoughts in the comments below.
