Microsoft Teams-এ উৎপাদনশীলতা বাড়ান: ক্লান্তি কাটাতে এবং ফোকাসড থাকার এক্সপার্ট টিপস

Microsoft Teams কাজ বা স্কুলের জন্য ব্যবহার করার সাথে সাথে, আপনি আপনার দিন भर একটু ক্লান্তি অনুভব করতে পারেন। আপনি খুব বেশি নোটিফিকেশন পাচ্ছেন, অথবা আপনি মিটিং-এ ফোকাস করা কঠিন পাচ্ছেন। ঠিক আছে, Teams-এ কিছু বিল্ট-ইন ফিচার আছে যা আপনাকে জিনিসগুলো টিউন আউট করতে এবং কিছুটা বেশি প্রোডাক্টিভ থাকতে সাহায্য করতে পারে। এখানে আমাদের কিছু টপ টিপস কীভাবে আপনি এটিকে আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

টিপ ১: কনভারসেশন এবং থ্রেড মিউট করুন যেগুলো আপনি নোটিফাইড হওয়া চান না

আমাদের প্রথম টিপ হলো একটি যা অনেক লোক প্রশংসা করতে পারেন --- একটি কনভারসেশন বা একটি থ্রেড মিউট করা। আপনি এটি করতে চাইতে পারেন যখন আপনি থ্রেডগুলো থেকে নোটিফিকেশন থেকে বমবার্ড হয়ে যান যেগুলো আপনি আর নোটিফাইড হওয়া চান না। এটি হলো কারণ, ডিফল্টভাবে, Teams আপনাকে সকল থ্রেড সম্পর্কে নোটিফাই করবে যেগুলোতে আপনি একটি মেসেজ রেখেছেন।

একটি নির্দিষ্ট থ্রেডের জন্য নোটিফিকেশন বন্ধ করতে, আপনি সেটি মাউস দিয়ে হোভার করতে পারেন যতক্ষণ না ( . . . ) মোর অপশন বাটনটি দেখতে পান। সেখান থেকে, আপনি Turn off notifications এ ক্লিক করতে চাবেন। একবার আপনি এতে ক্লিক করলে, আপনি শুধু তখন নোটিফাইড হবেন যদি কেউ সরাসরি আপনাকে @mention করে বা সেই থ্রেডে আপনার মেসেজে রিয়্যাক্ট করে।

যেহেতু Teams বর্তমানে আপনাকে চ্যাট ডিলিট করতে দেয় না, আপনি একটি কনভারসেশন বা একটি প্রাইভেট মেসেজও মিউট করতে পারেন যেটি আপনি অংশ হতে চান না। এটি করতে, শুধু চ্যাটে হোভার করুন, ( . . . ) মোর বাটনে ক্লিক করুন, এবং তারপর Mute বেছে নিন। সিম্পল như সেটি!

টিপ ২: আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন

যদিও কনভারসেশন বা থ্রেড মিউট করা নোটিফিকেশন থেকে ক্লান্তি কমানোর একটি উপায়, আরেকটি পদ্ধতি কিছুটা সিম্পলার: আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন। আপনি Teams-এ আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করলে, নোটিফিকেশন আসবে না নির্ভর করে আপনি কোন স্ট্যাটাস বেছে নিয়েছেন। আপনি আপনার প্রোফাইল ফটোতে ক্লিক করে এবং মেনু থেকে একটি বেছে নিয়ে আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনি যখন Available, আপনি সকল নোটিফিকেশন পাবেন। আপনি যখন কোনো বিঘ্ন চান না, সেটা সেরা Busy বেছে নেওয়া কারণ এই স্ট্যাটাসটি সকল নোটিফিকেশন পপ আপ হতে থেকে বাধা দেবে। Do not disturb হলো যখন আপনি ফোকাস করতে চান বা আপনার স্ক্রিন প্রেজেন্ট করতে চান এবং নোটিফিকেশন পপ আপ হওয়া চান না। Appear away হলো যখন আপনি কাজ করতে চান কিন্তু স armé সptime রেসপন্ড করতে চান না। Appear offline হলো যখন আপনি ইঙ্গিত দিতে চান যে আপনি Teams-এ সাইন ইন করা নেই, তাই আপনি রেসপন্ড করবেন না যতক্ষণ না আপনি অনলাইনে ফিরে আসেন। আপনি এখনও নোটিফিকেশন পাবেন যদি কেউ আপনাকে মেসেজ করে।

টিপ ৩: আপনার নোটিফিকেশন কন্ট্রোল করুন

আপনি যদি Teams-এ ফোকাসড থাকতে আশা করেন, এটি করার একটি ভালো উপায় হলো আপনার নোটিফিকেশন সম্পূর্ণরূপে কন্ট্রোল নেওয়া। আপনি এটি করতে পারেন আপনার প্রোফাইল ফটোতে ক্লিক করে, এবং তারপর Settings বেছে নিয়ে। সেখান থেকে, সাইডবারে Notifications সিলেক্ট করুন।

নোটিফিকেশন সেটিংস থেকে, আপনি অনেক কিছু কন্ট্রোল করতে পারেন। আপনি যদি Teams- থেকে ইমেল বমবার্ড হয়ে থাকেন, আপনি missed activity emails বন্ধ করতে পারেন। আপনি message preview বন্ধ করতে পারেন, এবং নোটিফিকেশনের সাউন্ডও, যদি আপনি liên tục নোটিফাইড হচ্ছেন।

উপরন্তু, আপনার টিমস এবং চ্যানেলের জন্য কাস্টম নোটিফিকেশন সেটিংস সেট করার ক্ষমতা আছে। সাধারণত, আপনি যদি ওভার নোটিফাইড হওয়া চান না, সেরা হচ্ছে এগুলোকে only show in feed-এ সেট করা। আপনি All new posts বন্ধ করতে পারেন। এখানে অনেক অপশন আছে, এবং আমরা আপনাকে আমাদের পোস্ট এখানে দেখতে আমন্ত্রণ দিই আরও ইনফরমেশনের জন্য।

টিপ ৪: মিটিং রেকর্ড করুন, এবং নোটস নিন!

আমাদের তালিকার শেষ টিপ দুটি অংশে আসে। এটি মিটিং রেকর্ড করার এবং নোটস लेने সম্পর্কিত। মিটিং-এ স্ট্রেস পয়েন্টের বেজা হলো আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ মিস করতে পারেন এমন চিন্তা, তাই লোকজন প্রায়শই নোটস নেন। ঠিক আছে, কি আপনি জানেন আপনি মিটিং রেকর্ড করতে পারেন, এবং নোটসও নিতে পারেন, সরাসরি Teams-থেকে?

আপনার সহকর্মীর অনুমতির সাথে, আপনি একটি মিটিং রেকর্ড করতে পারেন আপনার মাউস স্ক্রিনের উপরে হোভার করে, তিনটি ডটে ক্লিক করে, এবং তারপর Start Recording। মিটিংটি তখন Microsoft Stream-এ সেভ হবে, আপনি পরে ভিউ করার জন্য। অবশ্যই, প্রথমে অনুমতি চাইতে ভালো, কারণ একটি মিটিং কখনো কখনো প্রাইভেট হতে পারে।

মিটিং রেকর্ড করার পাশাপাশি, আপনি মিটিং নোটসও সরাসরি Teams-থেকে নিতে পারেন। এটি করতে, তিনটি ডটে ক্লিক করুন, এবং তারপর Meeting notes বেছে নিন। মিটিং নোটস OneNote খুলবে, যেখানে আপনি আপনার নোটস নিতে পারেন, এবং পরবর্তীতে সেগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন, সেই মিটিং-এর চ্যাট থেকে সরাসরি। আমরা ব্যাখ্যা করেছি এই ফিচার কীভাবে কাজ করে আরেকটি পিসে, তাই আপনি আমাদের আর্টিকেল চেক আউট করতে পারেন আরও জানতে।

আমাদের Teams হাব দেখুন আরও জানতে

এটি আমাদের Microsoft Teams সিরিজে লেটেস্ট এন্ট্রি। আমরা আপনাকে আমাদের Microsoft Teams হাব চেক আউট করার জন্য আমন্ত্রণ দিই আরও ইনফরমেশনের জন্য। আমরা টপিক কভার করেছি Lists in Teams, চ্যাট ফিচার থেকে সর্বোচ্চ লাভ কীভাবে উঠাবেন, এবং এমনকি একাধিক ডিভাইস জুড়ে মিটিং জয়েন করার পদ্ধতি। যদি Microsoft Teams-র সম্পর্কে হয়, আমরা আপনাকে কভার করেছি!