বাড়ি থেকে কাজ করলে আপনি বস বা সহকর্মীদের সাথে ভিডিও কলে যেতে পারেন সবচেয়ে অস্বস্তিকর জায়গা থেকে। সবার হোম অফিস নেই, সবাই জানেন না কীভাবে ভিডিও চ্যাট করতে হয়। আপনি শয়নকক্ষে, রান্নাঘরে, হলওয়ে বা অন্য কোনো অনপেশাদার জায়গায় থাকতে পারেন। মাইক্রোসফট টিমস আপনাকে সাহায্য করতে পারে। টিমসে ভিডিও কনফারেন্সিং উন্নত করার ফিচার আছে, এই গাইডে সেগুলো দেখানো হলো।
টিপ ১: টিমসে ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার ফিচার ব্যবহার করুন
আমাদের প্রথম টিপ হলো মাইক্রোসফট টিমসে ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার ফিচার ব্যবহার করা। আমরা আগে কভার করেছিলাম, এই ফিচার আপনাকে ফোকাসে রাখে এবং আপনার পিছনের সব কিছু লুকিয়ে রাখে। খেয়াল রাখুন, এটি AI-চালিত তাই বস্তুর সাথে কাজ করে, মানুষকে লুকানোর জন্য নয়। কলের আগে ভিডিও আইকনের পাশে বেগুনি স্লাইডার ক্লিক করুন। কল চলাকালীন মাউস স্ক্রিনের নিচের মাঝপথে হোভার করে "..." আইকনে ক্লিক করে blur my background বেছে নিন।
টিপ ২: আডিও এবং ভিডিও আউটপুট চেক করুন
বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কনফারেন্স কলে আপনি নিশ্চিতভাবেই চাইবেন আপনার কম্পিউটার ঘরের পটভূমি শব্দ না তুলে। তাই ল্যাপটপ বা ডেস্কটপে মাইক্রোফোন বা হেডসেট লাগান। এতে টেলিকনফারেন্সিং-এ আপনার কণ্ঠস্বর স্পষ্ট ও সংক্ষিপ্ত হবে।
কখনও কখনও মাইক্রোসফট টিমস আপনার মাইক্রোফোন বা হেডসেট সঠিকভাবে পিক আপ না করে কম্পিউটারের ডিফল্ট ইনপুট-আউটপুট ব্যবহার করতে পারে। যেকোনো কলে যোগ দেওয়ার আগে আডিও এবং ভিডিও আউটপুট চেক করুন। "Choose your audio and video settings" পেজে সেটিংস কগ আইকনে ক্লিক করুন। সেখানে আপনার পিসিতে কানেক্টেড সব স্পিকার, মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরার তালিকা থাকবে। টেস্ট কল করে নিশ্চিত হন কোনো সমস্যা আছে কিনা।
টিপ ৩: আপনার কল কন্ট্রোলস জানুন
মাইক্রোসফট টিমসে কল চলাকালীন আপনার কন্ট্রোলস জানতে হবে যাতে হঠাৎ ভিডিও/ওয়েবক্যাম বন্ধ বা আডিও পরিবর্তন করতে পারেন। স্ক্রিনের মাঝপথে মাউস হোভার করলে কন্ট্রোলস আসবে। বাম থেকে ডানে দেখি:
- টাইমার—কল কতক্ষণ ধরে চলছে।
- ওয়েবক্যাম অন/অফ।
- মাইক্রোফোন মিউট/আনমিউট।
- স্ক্রিন শেয়ার বাটন (পরবর্তী সেকশনে আলোচনা করা হবে)।
- More options মেনু—অতিরিক্ত ডিভাইস সেটিংস, মিটিং নোটস, ফুলস্ক্রিন অপশন।
- কীপ্যাড আনার অপশন, টিমসে কল রেকর্ডিং শুরু করা।
- সর্বোপরি ডানে চ্যাট এবং পার্টিসিপেন্টস দেখানোর টগল সুইচ—টেকনিক্যাল সমস্যা হলে চ্যাটে মেসেজ ড্রপ করতে উপকারী।
টিপ ৪: স্ক্রিন শেয়ার করার সময় সাবধান থাকুন
কোনো সময় আপনাকে বস বা সহকর্মীর সাথে স্ক্রিন শেয়ার করতে হতে পারে। সেক্ষেত্রে প্রাইভেসি রক্ষা এবং ব্যক্তিগত তথ্য লুকাতে হবে। এই টপিকে আগে আলোচনা করেছিলাম, কিন্তু কিছু টিপস দিচ্ছি:
স্ক্রিন শেয়ার করতে মাউস স্ক্রিনের নিচের মাঝখানে নিয়ে চ্যাট কন্ট্রোল অপশনে যান। বর্গাকার বক্স এবং তীরের আইকনে ক্লিক করুন। প্রাইভেসির জন্য শুধু নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম শেয়ার করুন অপশন বেছে নিন। তখন অন্যান্য প্রোগ্রাম দর্শকের জন্য স্লেটি বক্স হিসেবে দেখাবে। সিস্টেম আডিও শেয়ার করার সময়ও সাবধান रहুন, পটভূমিতে কী শব্দ হতে পারে জানা নেই। Include system audio অপশন টিক করে এটি কন্ট্রোল করুন।
টিপ ৫: লাইভ ক্যাপশন অন করুন
আমাদের শেষ টিপ: কল চলাকালীন লাইভ ক্যাপশন অন করুন। এটি উপকারী যদি আপনি এমন পরিবেশে আছেন যেখানে কম্পিউটার আডিও মিউট রাখতে হয়, বা হেডসেট নেই। আমরা কখনো মিউট আডিওতে কলে যাওয়ার সুপারিশ করি না, কিন্তু 누군가가 চাইলে এই ফিচারটি কাজে লাগে। টিপ ৩-এ বর্ণিত সেটিংস মেনুতে গিয়ে Turn on live captions (preview) বেছে নিন। মনে রাখবেন, এটি ফুলপ্রুফ নয়—কখনও কখনও ক্যাপশন ভুল হতে পারে। কিন্তু অডিও কলে যা হচ্ছে পড়তে পছন্দ করলে এটি ভালো কাজ করে।
আমাদের টিমস কভারেজ দেখুন আরও জানতে
এই只是一些 মাইক্রোসফট টিমসে ভিডিও কনফারেন্সিং-এর টপ টিপস। আমরা OnMSFT-এ টিমস ব্যাপকভাবে কভার করি, আরো জানতে আমাদের নিউজ হাব দেখুন। আপনার নিজের টিপস ও ট্রিকস থাকলে কমেন্টে শেয়ার করুন।
