আপনি বাড়ি থেকে কাজ করুন, নাকি শুধু Microsoft Teams ব্যবহার করে আপনার সহকর্মীদের সাথে কাজ ও যোগাযোগ করুন, একটি জিনিস যা গুরুত্বপূর্ণ: অনলাইন প্রেজেন্স।
আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ করেন তারা কখন অনলাইন সেটা জানা ব্যবসািক অপারেশনের জন্য কী হতে পারে। আপনি কাউকে মেসেজ পাঠাতে চান না যখন আপনি জানেন তারা দেখতে পারবে না (নাকি চাবে না)। Teams-এ, ডেস্কটপ, ওয়েব, iOS, এবং Android-এ অ্যাপ 곳곳ে ইন্ডিকেটর আছে যা আপনাকে আপনার সাথে কাজ করার লোকেদের প্রেজেন্স সম্পর্কে সতর্ক করতে পারে।
এখানে Teams-এ অনলাইন প্রেজেন্স চেক করার পদ্ধতি দেখানো হলো।
কিছু নোট
কোনো কিছু শুরু করার আগে, কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বুঝতে হবে। Microsoft Teams-এ বিভিন্ন অনলাইন প্রেজেন্স ইন্ডিকেটর আছে। এগুলো প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করে এবং তারপর স্ট্যাটাস ইন্ডিকেটরগুলো থেকে একটা বেছে নেওয়া হয়। "Available"-এর জন্য সবুজ চেকмар্ক, "Busy" বা "Do not disturb"-এর জন্য দুটি লাল বৃত্ত, এবং "Be right back" বা "Appear away"-এর জন্য হলুদ ঘড়ি। এগুলোই ইন্ডিকেটরগুলো যা আপনাকে খুঁজতে হবে।
এটি লক্ষ্য করলে ভালো যে অধিকাংশ কেসে, স্ট্যাটাস Teams দ্বারা অটো-সেট হয়। যখন একজন ব্যবহারকারী অনলাইন আসে, তারা স্ক্রিন অনলাইন স্ট্যাটাস পায়। তারপর, যখন ব্যবহারকারী একটিভ বা কিছু মিনিটের জন্য আইডল থাকে, তারা Away স্ট্যাটাস পায়। এছাড়া, যদি একজন ব্যবহারকারী একটি কলে ঢুকেন, তবে তারা ইনएक্টিভ বা বزی স্ট্যাটাস পায় যাতে সবাই বুঝতে পারে যে তারা চ্যাটের জন্য উপলব্ধ নন।
আপনার সকল টিম মেম্বারের অনলাইন স্ট্যাটাস চেক করা
আমাদের গাইডে, আমরা একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর অনলাইন প্রেজেন্স চেক করার বিভিন্ন উপায় নিয়ে কথা বলব। য.task, একটি সাধারণ উপায় আছে যা খুব সহজ: একসাথে সব ব্যবহারকারীর অনলাইন প্রেজেন্স চেক করা। আপনি টিমের নামে ক্লিক করে, More options (তিনটি ডট)-এ ক্লিক করে, এবং তারপর Manage team Members-এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন। যারা এখন অনলাইন তাদের নামের পাশে সবুজ সার্কেল সাথে চেকмар্ক থাকবে। আপনি Away বা সম্পূর্ণ অফলাইন ব্যবহারকারীদেরও দেখতে পাবেন।
ডেস্কটপ এবং Web অ্যাপে MacOS বা Windows বা Linux-এ
এখন আপনি ইন্ডিকেটরগুলোর অর্থ জানেন, আপনি সেগুলো খুঁজতে পারেন। ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপে Teams-এ, দুটি জায়গা আছে যেখানে আপনি এই ইন্ডিকেটরগুলো খুঁজে পাবেন। এতে চ্যানেল থেকে, বা চ্যাট থেকে।
প্রথমে, আপনি চ্যানেলে ইন্ডিকেটরগুলো খুঁজতে পারেন যেখানে দৈনিক চ্যাট হয়। চ্যানেলে, আপনি ব্যক্তির প্রোফাইল আইকন দেখবেন, এবং তারা শেষে যেই মেসেজটি ছেড়ে গিয়েছে। আইকনের পাশে একটি ছোট ইন্ডিকেটর থাকবে, যেটা দেখাবে তারা উপলব্ধ, বেজি, নাকি away। এটি অনলাইন প্রেজেন্স চেক করার দ্রুততম উপায়, এবং আপনি তাদের নামের উপরে হোভার করলে অতিরিক্ত ডিটেইল যেমন তাদের ইমেইল দেখতে পারেন।
এরপর, চ্যাট আছে। আপনি যেই ব্যক্তির অনলাইন প্রেজেন্স চেক করার চেষ্টা করছেন সে যদি মেইন চ্যানেলে না থাকে, তবে আপনি চ্যাটের মাধ্যমে তাদের প্রেজেন্স চেক করার চেষ্টা করতে পারেন। এটি করতে, আপনাকে Teams-এ Search or type a command টপ বারে যেতে হবে এবং তাদের ইউজার নাম টাইপ করতে হবে। তালিকা থেকে সিলেক্ট করুন, এবং আপনি তাদের মেসেজ করার স্পেসে নেওয়া হবে। এখানে আপনি স্ক্রিনের মাঝপথে তাদের অনলাইন স্ট্যাটাস দেখবেন, যেখানে তাদের নাম প্রদর্শিত হয়।
iOS এবং Android-এ
শেষে, iOS এবং Android। আপনি যদি Teams মোবাইল অ্যাপে অনলাইন প্রেজেন্স চেক করতে চান, তবে প্রক্রিয়া ডেস্কটপের মতোই। আপনি চ্যানেল বা চ্যাটের মাধ্যমে চেক করতে চাবেন। iOS এবং Android-এ চ্যাটের একটি সুবিধা আছে কারণ এটি ইউজার কখন শেষবার এক্টিভ ছিল সেটি নির্দিষ্ট সময় দেখায় --- কিছু যা ডেস্কটপ বা ওয়েব ভার্সনে সম্ভব নয়।
চ্যানেলে ব্যবহারকারীর অনলাইন প্রেজেন্স চেক করতে, আপনি চ্যানেলটি ভিজিট করুন এবং তাদের শেষ পাঠানো মেসেজ খুঁজুন। আপনি তারপর প্রথম সেকশনে লিস্ট করা চারটি ইন্ডিকেটর থেকে একটি দেখতে পারবেন। আপনি তাদের প্রোফাইলটেও ট্যাপ করে আরও তথ্য পেতে পারেন।
তারপর, চ্যাট আছে। আপনি যদি আগে ব্যবহারকারীর সাথে চ্যাট করে থাকেন, তবে আপনি তালিকায় তাদের খুঁজে পাবেন। যদি না, তবে শুধু একটি নতুন চ্যাট শুরু করুন। আপনি তালিকায় সবাইকে দেখবেন যাদের সাথে আপনি চ্যাট করতে পারেন, তাদের প্রেজেন্স ইন্ডিকেটরসহ। একবার ব্যক্তিটি খুঁজে পেলে, তাদের নাম ট্যাপ করুন, এবং তারপর আপনি টপ লেফট কোণে তাদের স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন। যদি তারা away বা অনएक্টিভ থাকে, তবে এটি Last Seen বলবে।
আমাদের অন্যান্য গাইড চেক আউট করুন আরও তথ্যের জন্য
আমাদের গাইডটি আপনার জন্য উপকারী হলে, নিচে কমেন্টে জানান। এবং, আমাদের Microsoft Teams নিউজ হাব এখানে চেক আউট করতে পারেন আরও Teams, ইনফরমেশন, টিপস ও ট্রিক্স, এবং গাইডের জন্য।
