কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনলাইন উপস্থিতি পরীক্ষা করবেন

আপনি বাড়ি থেকে কাজ করছেন বা আপনার সহকর্মীদের সাথে কাজ এবং যোগাযোগ করার জন্য শুধুমাত্র Microsoft টিম ব্যবহার করছেন না কেন, একটি জিনিস গুরুত্বপূর্ণ:অনলাইন উপস্থিতি৷

আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ করেন তাদের সাথে কখন অনলাইন হয় তা জেনে রাখা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের চাবিকাঠি হতে পারে। আপনি কাউকে একটি বার্তা পাঠাতে চান না যখন আপনি জানেন যে তারা এটি দেখতে পাবে না (বা করবে না)৷ টিমগুলিতে, ডেস্কটপ, ওয়েব, iOS এবং অ্যান্ড্রয়েডের সমস্ত অ্যাপ জুড়ে সূচক রয়েছে যা আপনি যাদের সাথে কাজ করছেন তাদের উপস্থিতি সম্পর্কে আপনাকে সতর্ক করতে পারে।

আপনি কীভাবে টিমগুলিতে অনলাইন উপস্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন তা এখানে দেখুন৷

কিছু ​​নোট

কোন কিছুতে নামার আগে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বুঝতে হবে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে বিভিন্ন অনলাইন উপস্থিতি সূচক রয়েছে। এগুলি প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করে এবং তারপর স্থিতি সূচকগুলির একটি বেছে নেওয়ার মাধ্যমে সেট করা হয়। "ব্যস্ত" বা "বিরক্ত করবেন না" এর জন্য "উপলব্ধ", দুটি লাল বৃত্তের জন্য একটি সবুজ চেক এবং তারপরে "ঠিক ফিরে আসুন" বা "দূরে উপস্থিত" এর জন্য একটি হলুদ ঘড়ি রয়েছে। এই সূচকগুলি আপনাকে দেখতে হবে৷

এটাও লক্ষণীয় যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, স্ট্যাটাস টিম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করা হয়। যখন একজন ব্যবহারকারী অনলাইনে আসেন, তখন তারা স্ক্রিন অনলাইন স্ট্যাটাস পাবেন। তারপর, যখন ব্যবহারকারী কয়েক মিনিটের জন্য সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় থাকে, তখন তারা দূরে অবস্থান পাবে। অতিরিক্তভাবে, যদি একজন ব্যবহারকারী একটি কলে প্রবেশ করেন, তাহলে তারা একটি নিষ্ক্রিয় বা ব্যস্ত স্থিতি পাবেন যাতে সবাইকে জানানো হয় যে তারা চ্যাটের জন্য উপলব্ধ নয়৷

আপনার সমস্ত দলের সদস্যদের জন্য অনলাইন স্থিতি পরীক্ষা করা হচ্ছে

আমাদের গাইডে, আমরা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর অনলাইন উপস্থিতি পরীক্ষা করার বিভিন্ন উপায় সম্পর্কে কথা বলব৷ যাইহোক, একটি সাধারণ উপায় রয়েছে যা বেশ সহজ:একবারে সমস্ত ব্যবহারকারীর অনলাইন উপস্থিতি পরীক্ষা করা। আপনি দলের নাম ক্লিক করে, আরও বিকল্পে ক্লিক করে (তিনটি বিন্দু) এবং তারপরে দলের সদস্যদের পরিচালনা করে এটি করতে পারেন। এই মুহূর্তে যারা অনলাইন আছেন তাদের নামের পাশে একটি চেকমার্ক সহ সবুজ বৃত্ত রয়েছে। আপনি অন্য ব্যবহারকারীদেরও দেখতে পাবেন যারা দূরে আছেন, বা সম্পূর্ণভাবে অফলাইন আছেন।

ম্যাকওএস বা উইন্ডোজ বা লিনাক্সে ডেস্কটপ এবং ওয়েব অ্যাপে

এখন যেহেতু আপনি জানেন যে সূচকগুলির অর্থ কী, আপনি সেগুলি সন্ধান করতে পারেন৷ ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপে টিমগুলিতে, আপনি এই সূচকগুলির জন্য দুটি জায়গা দেখতে পারেন৷ এটি চ্যানেল থেকে বা চ্যাটে অন্তর্ভুক্ত।

প্রথমত, আপনি চ্যানেলের সূচকগুলি সন্ধান করতে পারেন যেখানে প্রতিদিনের চ্যাটগুলি নিজেই ঘটে। চ্যানেলে, আপনি ব্যক্তির প্রোফাইল আইকন এবং তারা শেষবার যে বার্তাটি রেখেছিলেন তা দেখতে পাবেন। আইকনটি উপলব্ধ, ব্যস্ত বা দূরে আছে কিনা তা দেখানোর জন্য এটির পাশে একটি ছোট সূচক থাকবে। এটি অনলাইন উপস্থিতি পরীক্ষা করার দ্রুততম উপায়, এবং আপনি তাদের ইমেলের মতো অতিরিক্ত বিবরণ দেখতে তাদের নামের উপর কার্সার করতে পারেন।

এর পরে, চ্যাট আছে. আপনি যে ব্যক্তির অনলাইন উপস্থিতি পরীক্ষা করার চেষ্টা করছেন তিনি যদি মূল চ্যানেলে না থাকেন তবে আপনি একটি চ্যাটের মাধ্যমে তাদের উপস্থিতি পরীক্ষা করার চেষ্টা করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে অনুসন্ধান বা একটি কমান্ড টাইপ করুন-এ যেতে হবে দলগুলির শীর্ষ বার এবং তাদের ব্যবহারকারীর নাম টাইপ করুন। তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন, এবং তাদের বার্তা পাঠাতে আপনাকে স্থানটিতে নিয়ে যাওয়া হবে। এখানে আপনি স্ক্রিনের মাঝখানে অনলাইন স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন, যেখানে তাদের নাম প্রদর্শিত হবে।

iOS এবং Android এ

অবশেষে, iOS এবং Android আছে। আপনি যদি টিম মোবাইল অ্যাপে থাকাকালীন অনলাইন উপস্থিতি পরীক্ষা করতে চান তবে প্রক্রিয়াটি ডেস্কটপের মতোই। আপনি একটি চ্যানেল বা চ্যাটের মাধ্যমে চেক করতে চাইবেন৷ আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে চ্যাটের একটি সুবিধা রয়েছে কারণ এটি দেখায় যে ব্যবহারকারী শেষবার সক্রিয় ছিলেন --- অ্যাপের ডেস্কটপ বা ওয়েব সংস্করণে কিছু সম্ভব নয়৷

একটি চ্যানেলে ব্যবহারকারীর অনলাইন উপস্থিতি পরীক্ষা করতে, আপনি চ্যানেলটি দেখতে এবং তাদের সর্বশেষ পাঠানো বার্তাটি দেখতে চাইবেন৷ তারপরে আপনি প্রথম বিভাগে তালিকাভুক্ত চারটি সূচকের একটি দেখানো একটি আইকন দেখতে সক্ষম হবেন। এছাড়াও আপনি আরও তথ্যের জন্য তাদের প্রোফাইলে ট্যাপ করতে পারেন।

তারপর, আড্ডা আছে. আপনি যদি পূর্বে ব্যবহারকারীর সাথে চ্যাট করে থাকেন তবে আপনি তাদের তালিকায় খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷ যদি না হয়, শুধু একটি নতুন চ্যাট শুরু. তালিকায় যাদের সাথে আপনি চ্যাট করতে পারেন তাদের উপস্থিতি সূচক সহ আপনাকে দেখতে হবে। একবার আপনি ব্যক্তিটিকে খুঁজে পেলে, তাদের নাম আলতো চাপুন এবং তারপরে আপনি উপরের বাম কোণে তাদের স্থিতি দেখতে পাবেন। যদি তারা দূরে থাকে বা সক্রিয় না থাকে, তাহলে এটি বলবে শেষ দেখা .

আরো জন্য আমাদের অন্যান্য গাইড দেখুন

আপনি যদি আমাদের গাইডটি সহায়ক বলে মনে করেন তবে নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান। এবং, আরও টিম, তথ্য, টিপস এবং ট্রিকস এবং গাইডের জন্য এখানে আমাদের মাইক্রোসফ্ট টিমস নিউজ হাবটি নির্দ্বিধায় দেখুন৷