কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পড়ার রসিদগুলি কনফিগার করবেন

2019 সালের জুনে, মাইক্রোসফ্ট মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির জন্য একটি পঠিত রসিদ কার্যকারিতা চালু করেছিল। অন্যান্য মেসেজিং অ্যাপে আপনি যা অনুভব করেন তার অনুরূপ, এই পঠিত রসিদগুলি আপনাকে একটি চাক্ষুষ সংকেত দেয় যাতে আপনি কখন যে ব্যক্তিকে একটি বার্তা পাঠিয়েছেন, তিনি আসলে এটি খুলেছেন এবং পড়েছেন৷

বৈশিষ্ট্যটি ধীরে ধীরে রোল আউট হয় এবং ডিফল্টরূপে চালু করা হয়, তবে ব্যবহারকারীরা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে চান বা না চান তবে তাদের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে। এই Office 365 গাইডে, আমরা একটু গভীরে ডুব দেব এবং ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনি বিকল্পটি কনফিগার করতে পারেন৷

পঠিত রসিদগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন

আমরা আগেই বলেছি, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ডিফল্টরূপে পঠিত রসিদগুলি চালু থাকে। আপনি যখন 1:1 বা গ্রুপ চ্যাটে একটি বার্তা পাঠান, তখন আপনি এটি পাঠানো হয়েছে তা নির্দেশ করার জন্য একটি চেকমার্ক দেখতে পাবেন। যখন প্রাপক এটি পড়েন, তখন আপনি চেকমার্কটিকে চোখের আকারে পরিণত দেখতে পাবেন, এটি বোঝাতে যে এটি পড়া হয়েছে। এটি আপনাকে সমস্যায় ফেললে, আপনি আসলে MacOS, Linux, বা Windows 10-এ Microsoft Teams অ্যাপের মাধ্যমে এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন৷

1. স্ক্রীনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন
2. সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন, এটি উপরের দিক থেকে চতুর্থটি
3. বন্ধ করুন গোপনীয়তা বাম-হাতের বারে তালিকা থেকে
4. রসিদ পড়ার জন্য সুইচ টগল করুন বন্ধ করতে

মনে রাখবেন যে আপনি যদি এমন কারো সাথে চ্যাট করছেন যার পঠিত রসিদগুলি বন্ধ রয়েছে, কিন্তু আপনি এখনও বৈশিষ্ট্যটি চালু রেখেছেন, আপনি এখনও সেই ব্যক্তির কাছ থেকে পড়ার রসিদগুলি দেখতে পাবেন না৷ কেউ যদি আপনার বার্তাটি একটি বিজ্ঞপ্তিতে বা তাদের কার্যকলাপ ফিডে দেখে, অথবা যদি তারা Windows 10-এ টোস্ট টাইল বা Mac OS-এ ব্যানার বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে উত্তর দেয় তাহলে আপনি একটি পঠিত রসিদও পাবেন না। পঠিত রসিদগুলি কেবল তখনই কাজ করে যদি প্রাপক সরাসরি চ্যাটের মধ্যে থেকে উত্তর দেয়৷

একটি গ্রুপ চ্যাটে পড়ার রসিদ দেখা

আপনি যদি একটি গ্রুপ চ্যাটে আপনার বার্তা কে পড়েছেন তা দেখতে খুঁজছেন, সেখানে একটি পড়া  আছে চ্যাটে বিকল্প। একবার সবাই আপনার বার্তাটি দেখে, আপনি দেখা নিশ্চিতকরণ পাবেন, যা চোখের আকৃতির আইকন। তারপর আপনি আরো বিকল্পগুলি নির্বাচন করে সেই বার্তাটিতে গিয়ে আপনার বার্তা কে পড়েছেন তা দেখতে পাবেন৷ এবং এর দ্বারা পড়া  বেছে নেওয়া বিকল্প তারপরে আপনি বাম দিকে একটি তালিকা পপ-আউট দেখতে পাবেন।

পঠিত রসিদ কনফিগার করার জন্য প্রশাসনিক বিকল্পগুলি

আমরা উপরে বর্ণিত বিকল্পগুলি ব্যবহারকারীর জন্য। মাইক্রোসফ্ট টিম প্রশাসকদের অবশ্য বৈশিষ্ট্যটির উপরও সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। যদি একজন প্রশাসক না চান যে ব্যবহারকারীর রসিদ পড়ার জন্য, তারা প্রশাসক পোর্টালের মান পরিবর্তন করে রসিদ পড়ার জন্য "বন্ধ" করতে পারে। ইভেন্টে যদি একজন প্রশাসক চান যে প্রত্যেকেরই পড়ার রসিদ থাকুক, মানটি "সবাই" এ পরিবর্তন করা যেতে পারে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।

1. Microsoft টিম অ্যাডমিন সেন্টারে যান
2. স্ক্রীনের বাম দিকে মেসেজিং আইকনে ক্লিক করুন, এটি উপরের দিক থেকে অষ্টম আইকন
3. আপনার মেসেজিং নীতির নামের উপর ক্লিক করুন এবং তারপরে উপরের সম্পাদনা আইকনে ক্লিক করুন
4. এরপর আপনি পঠিত রসিদ বিকল্পটি দেখতে পাবেন। আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি বিকল্প বেছে নিতে পারেন, যেমন আমরা বর্ণনা করেছি।

পঠিত রসিদ সম্পর্কে আরও

একটি চ্যাটে অনেক লোক আছে এমন পরিস্থিতিতে পড়ার রসিদগুলি বন্ধ করা একজন প্রশাসকের পক্ষে কার্যকর হতে পারে। এই পরিস্থিতিতে, রসিদগুলি পড়ার ফলে ব্যবহারকারীদের মধ্যে বিভ্রান্তি তৈরি হতে পারে এবং বার্তাগুলিকে অভিভূত করতে পারে। পঠিত রসিদগুলি ছোট গোষ্ঠীগুলির সাথে এবং ব্যক্তিগত চ্যাটে যেখানে যোগাযোগ বেশি গুরুত্বপূর্ণ সেখানে ভাল ব্যবহার করা হয়। আপনি Microsoft-এ এই পঠিত রসিদগুলি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন, এবং সমস্ত সাম্প্রতিক খবর এবং তথ্যের জন্য আমাদের Microsoft Teams হাবটি নির্দ্বিধায় চেক করুন৷