Microsoft Teams মাস্টার করুন: Transparent মেসেজিংয়ের জন্য Read Receipts সেট আপ করুন

২০১৯ সালের জুনে Microsoft Microsoft Teams-এ রিড রিসিপ্ট ফাংশনালিটি চালু করেছিল। অন্যান্য মেসেজিং অ্যাপের মত, এই রিড রিসিপ্ট আপনাকে একটি ভিজ্যুয়াল কিউ দেয় যাতে আপনি জানতে পারেন আপনি যাকে মেসেজ পাঠিয়েছেন সেটি আসলে খুলে পড়েছে কিনা।

ফিচারটি ধীরে ধীরে রোল আউট হয়েছিল এবং ডিফল্টভাবে অন থাকে, কিন্তু ইউজাররা পুরোপুরি কন্ট্রোল রাখেন ব্যবহার করতে চান কিনা। এই Office 365 গাইডে আমরা গভীরে গিয়ে ব্যাখ্যা করব কীভাবে অপশন কনফিগার করতে হয়।

Read receipts অফ করার পদ্ধতি

যেমন আগে বলা হয়েছে, Microsoft Teams-এ রিড রিসিপ্ট ডিফল্টভাবে অন থাকে। ১:১ বা গ্রুপ চ্যাটে মেসেজ পাঠালে একটি চেকмар্ক দেখাবে যে সেটি পাঠানো হয়েছে। প্রাপক পড়লে চেকмар্ক আই-শেপে পরিণত হবে, ইঙ্গিত করবে পড়া হয়েছে। যদি এটি আপনাকে বিরক্ত করে, MacOS, Linux, বা Windows 10-এ Microsoft Teams অ্যাপ থেকে ডিজেবল করতে পারেন।

1. স্ক্রিনের উপরে ডানে প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন
2. সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন, এটি উপরে থেকে চতুর্থ
3. বাম হাতের বার থেকে Privacy বেছে নিন
4. read receipts এর টগল স্যুইচ অফ করুন

মনে রাখবেন, আপনি যاره চ্যাট করছেন তার রিড রিসিপ্ট অফ থাকলে কিন্তু আপনার অন থাকে, তবুও আপনি তার রিড রিসিপ্ট দেখবেন না। নোটিফিকেশনে বা Activity feed-এ মেসেজ দেখলে, অথবা Windows 10-এ Toast Tile বা Mac OS-এ Banner notification দিয়ে রিপ্লাই করলে রিড রিসিপ্ট মিেলবে না। রিড রিসিপ্ট শুধু তখন কাজ করে যখন প্রাপক চ্যাটের ভিতর থেকে সরাসরি রিপ্লাই করে।

গ্রুপ চ্যাটে রিড রিসিপ্ট দেখা

গ্রুপ চ্যাটে কে আপনার মেসেজ পড়েছে সেটি দেখতে চ্যাটে read by অপশন আছে। সবাই দেখলে seen কনফার্মেশন (আই-শেপ আইকন) मिलবে। সেই মেসেজে গিয়ে more options > read by বেছে নিন। বাম পাশে একটি লিস্ট পপ-আউট হবে।

রিড রিসিপ্ট কনফিগার করার অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অপশন

উপরে বর্ণিত অপশনগুলো ইউজারের জন্য। Microsoft Teams অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ফিচারের ওপর পুরোপুরি কন্ট্রোল রাখেন। যদি অ্যাডমিন না চান ইউজারকে রিড রিসিপ্ট থাকে, অ্যাডমিন পোর্টালে ভ্যালু "off" সেট করবেন। যদি অ্যাডমিন সবার জন্য রিড রিসিপ্ট চান, ভ্যালু "everyone" সেট করবেন। পদ্ধতি:

1. Microsoft Teams admin center ভিজিট করুন
2. বাম পাশে মেসেজিং আইকনে ক্লিক করুন, উপরে থেকে আঠারো নম্বর
3. আপনার মেসেজিং পলিসি নামে ক্লিক করুন > টপে এডিট আইকনে ক্লিক করুন
4. রিড রিসিপ্ট অপশন দেখাবে। ড্রপডাউন থেকে অপশন বেছে নিন (উপরে বর্ণিত)।

রিড রিসিপ্ট সম্পর্কে আরও

অনেক মানুষ থাকা চ্যাটে রিড রিসিপ্ট অফ করা অ্যাডমিনের জন্য উপযোগী হতে পারে। এই সিচুয়েশনে রিড রিসিপ্ট অন থাকলে ইউজারদের মধ্যে বিভ্রান্তি সৃষ্টি করতে পারে এবং মেসেজ overwhelme করতে পারে। রিড রিসিপ্ট ছোট গ্রুপ এবং প্রাইভেট চ্যাটে আরও ভালো কাজ করে যেখানে কমিউনিকেশন বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এই রিড রিসিপ্ট সম্পর্কে Microsoft-এ আরও জানুন, এবং আমাদের Microsoft Teams হাব চেক করুন লেটেস্ট নিউজ ও ইনফরমেশনের জন্য।