আপনি যদি সবেমাত্র মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি কল শেষ করে থাকেন তবে আপনি ফিরে যেতে পারেন এবং মাইক্রোসফ্ট স্ট্রীমে গিয়ে এইমাত্র যা ঘটেছে তার একটি প্রতিলিপি পড়তে পারেন। যদি আপনার প্রশাসক মিটিংগুলি প্রতিলিপি করার ক্ষমতা সক্ষম করে থাকেন এবং আপনি ইতিমধ্যেই আপনার কল রেকর্ড করে থাকেন, তাহলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি হাইলাইট করতে এবং আপনার সংস্থার মধ্যে বিতরণের জন্য আরও চূড়ান্ত অনুলিপি সরবরাহ করতে ট্রান্সক্রিপ্টে ফিরে যেতে পারেন৷
অবশ্যই, এটি করার সময় আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতি এবং সম্মতি মাথায় রাখা ভাল। আপনি আপনার সহকর্মীদের বিভ্রান্ত করতে চান না যারা প্রতিলিপিটি পড়বেন। যাইহোক, শুরু করতে, আপনি মিটিং বা কলের জন্য চ্যাট ইতিহাস দেখতে চাইবেন যা এইমাত্র ঘটেছে৷ আপনি মিটিংয়ের জন্য একটি এন্ট্রি দেখতে পাবেন, এটির উপরে একটি প্লে আইকন রয়েছে৷ আপনি সহজেই এটিকে ক্লিক করে সরাসরি খেলতে পারেন, তবে, আপনি এটি সম্পাদনা করতে চাইবেন। আপনি মিটিংয়ের পাশে ... ক্লিক করতে চাইবেন, Microsoft স্ট্রীমে খুলুন বেছে নিন .
মাইক্রোসফ্ট স্ট্রিম পোর্টালটি খোলা হয়ে গেলে, আপনি ভিডিওর নীচে সম্পাদনা করুন ক্লিক করতে চাইবেন৷ বিকল্পের অধীনে, আপনি তারপর ক্যাপশন-এ যেতে চাইবেন এবং ফাইল ডাউনলোড করুন বেছে নিন . তারপরে আপনি VTT ক্যাপশন ফাইলটি ডাউনলোড করতে এবং দেখতে চেক করতে চাইবেন, কলটিতে যা ঘটেছে তা প্রতিফলিত করে তা দেখতে এটি সম্পাদনা করুন৷ আপনার এটি পড়া শেষ হলে, আপনি আপনার ব্রাউজারে Microsoft Stream-এ ফিরে যেতে পারেন এবং একটি ক্যাপশন ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে বিকল্পটি আনচেক করতে পারেন। . তারপরে আপনি একটি ক্যাপশন ফাইল আপলোড করুন, এ ক্লিক করতে চাইবেন৷ ফাইল নির্বাচন করুন, বেছে নিন আপনার ক্যাপশন ফাইল খুঁজুন, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি প্রয়োগ করুন ক্লিক করে শেষ করতে পারেন
মনে রাখবেন যে মাইক্রোসফ্ট স্ট্রীমে রেকর্ডিং আপলোড হওয়ার পরে শুধুমাত্র যে ব্যক্তি একটি মিটিং শুরু করেছেন তিনিই ক্লোজড ক্যাপশন ট্রান্সক্রিপ্ট সম্পাদনা করতে পারবেন। মিটিং রেকর্ড করার জন্য একই নিয়ম ট্রান্সক্রিপশনের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। এর মানে হল যে আপনি শুধুমাত্র মিটিং এবং গ্রুপ কলের জন্য একটি ট্রান্সক্রিপ্ট পেতে পারেন, এবং ওয়ান-টু-ওয়ান কলে নয়। রেকর্ডিং মিটিংগুলি শুধুমাত্র অফিস 365 এন্টারপ্রাইজ E1, E3, বা E5 লাইসেন্স সহ অ্যাকাউন্টগুলির অধীনে উপলব্ধ, তাই এটি সবার জন্য একটি বিকল্প নাও হতে পারে৷
