এখানে একটি সহজ করণীয় টিপ যা আপনি হয়তো উপেক্ষা করেছেন। সাব-টাস্কগুলি, যা ধাপ হিসাবেও পরিচিত, আপনাকে একাধিক স্বতন্ত্র ধাপে কাজগুলিকে বিভক্ত করতে দেয়, প্রতিটি তাদের নিজস্ব সমাপ্তির স্থিতি সহ। এটি আপনাকে একাধিক সম্পর্কিত কাজের সাথে বিশৃঙ্খল তালিকার প্রয়োজন এড়াতে একটি একক কাজের মধ্যে সমগ্র প্রক্রিয়াগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম করে৷
প্রতিটি করণীয় কাজ ধাপ ধারণ করতে পারে। একটি টাস্কে একটি ধাপ যোগ করতে, টাস্কের নামের উপর ক্লিক করুন এবং এর বিস্তারিত ফলকটি প্রকাশ করুন। তারপর, প্যানেলের শীর্ষে "পদক্ষেপ যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং পদক্ষেপের জন্য একটি বিবরণ টাইপ করুন৷ আপনি আপনার প্রয়োজন হিসাবে অনেক পদক্ষেপ যোগ করতে পারেন.
একবার আপনি কিছু পদক্ষেপ যোগ করলে, সেগুলি সম্পূর্ণ করা শুরু করার সময়! আপনি এটি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে প্রতিটি পদক্ষেপ চেক করুন, যাতে আপনি অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন এবং কতটা কাজ বাকি আছে তা দেখতে পারেন। মূল টাস্ক লিস্টে ফিরে, আপনি প্রতিটি টাস্কের নিচে সম্পূর্ণ এবং মুলতুবি থাকা ধাপের সংখ্যা দেখতে পাবেন, যাতে আপনি বাকি ধাপগুলির এক নজরে দেখতে পারেন। একবার আপনি সমস্ত পদক্ষেপগুলি চেক করে নিলে কাজটিকে নিজেই সমাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করতে ভুলবেন না৷
৷পদক্ষেপগুলি বিশেষত শক্তিশালী হতে পারে যখন অন্য কিছু টাস্ক বিকল্পের সাথে যুক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন একটি টাস্ক পুনরাবৃত্ত হওয়ার জন্য সেট করা হয় তখন পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়, যাতে আপনি দ্রুত কাজগুলি সেট আপ করতে পারেন যা দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক ভিত্তিতে সম্পন্ন করা প্রক্রিয়াগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে। পদক্ষেপ ছাড়াই, আপনাকে একাধিক কাজ তৈরি করতে হবে – প্রতিটি ধাপের জন্য একটি – যা আপনার তালিকাকে বিশৃঙ্খল করবে এবং আপনাকে প্রতিটিতে পুনরাবৃত্তি কনফিগার করতে হবে।
