মাইক্রোসফ্ট টু-ডুতে "স্মার্ট তালিকা" এর জন্য সমর্থন রয়েছে যা আপনার নিয়মিত কাজের তালিকা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেমগুলিকে একত্রিত করে। স্মার্ট তালিকার একটি সেট সহ করণীয় জাহাজ যা আপনার মুলতুবি কাজগুলির একটি ওভারভিউ প্রদান করে, তাই আপনাকে পৃথক তালিকা দেখতে হবে না। Wunderlist এর ব্যবহারকারীদের ধারণাটি পরিচিত হওয়া উচিত।
আপনি করণীয় নেভিগেশন মেনুর উপরের বিভাগে স্মার্ট তালিকাগুলি পাবেন। যেহেতু সেগুলি অ্যাপ দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে, আপনি সরাসরি স্মার্ট তালিকা তৈরি বা কাস্টমাইজ করতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি যদি সেগুলি ব্যবহার করতে না যান তবে প্রদর্শন থেকে স্মার্ট তালিকাগুলি সরানো সম্ভব৷ নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অ্যাপটির Windows 10 সংস্করণ ব্যবহার করে লেখা হয়েছে তবে মোবাইল সংস্করণগুলিতেও প্রযোজ্য৷
উপলব্ধ স্মার্ট তালিকাগুলি হল আমার দিন, গুরুত্বপূর্ণ, পরিকল্পিত, ফ্ল্যাগ করা ইমেল এবং আমাকে নিয়োগ করা। আমার দিনটি সরানো যাবে না কারণ এটি আপনার আজকের সম্পন্ন করার জন্য নির্ধারিত কাজগুলি প্রদর্শন করে, যা করণীয়-এর একটি মূল বৈশিষ্ট্য। গুরুত্বপূর্ণ সমস্ত কাজগুলিকে একত্রিত করে যা আপনি তারকাচিহ্নিত করেছেন, যাতে আপনি দ্রুত উচ্চ-অগ্রাধিকার আইটেম পর্যালোচনা করতে পারেন৷
পরিকল্পিত তালিকাটি সমস্ত কার্যগুলিকে একত্রিত করে যা একটি নির্দিষ্ট তারিখ দেওয়া হয়েছে, যাতে আপনি কী আসছে তার একটি দৃশ্য পেতে পারেন। পতাকাঙ্কিত ইমেল শুধুমাত্র সেই কাজগুলি দেখায় যা Outlook ব্যবহার করে একটি ইমেল পতাকাঙ্কিত করে তৈরি করা হয়েছে। অবশেষে, আমার দ্বারা নির্ধারিত, যা শুধুমাত্র অফিস 365 ব্যবসার গ্রাহকদের জন্য উপলব্ধ, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে তৈরি করা কাজগুলি দেখায় যা আপনাকে পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করে অ্যাসাইন করা হয়েছে৷
প্রদর্শিত তালিকাগুলি কাস্টমাইজ করতে, টু-ডু অ্যাপে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" টিপুন। "স্মার্ট তালিকা" বিভাগে নীচে স্ক্রোল করুন এবং পৃথক স্মার্ট তালিকাগুলি লুকাতে বা দেখানোর জন্য টগল বোতামগুলি ব্যবহার করুন৷ "স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি স্মার্ট তালিকাগুলি লুকান" বোতামটি ব্যবহার করে আপনি ঐচ্ছিকভাবে স্মার্ট তালিকাগুলি যখনই খালি থাকে তখন লুকিয়ে রাখতে পারেন৷ সেটিংস পৃষ্ঠার "সংযোগ" বিভাগে "ফ্ল্যাগ করা ইমেল" টগল বোতাম ব্যবহার করে ফ্ল্যাগ করা ইমেল তালিকা আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়৷
যেহেতু স্মার্ট তালিকাগুলি সম্পূর্ণরূপে স্বয়ংক্রিয়, আপনার করণীয় অ্যাপের মধ্যে তাদের একটি সহায়ক সহকারী খুঁজে পাওয়া উচিত। এই তালিকাগুলি ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি তালিকায় পৃথকভাবে ক্লিক না করে আপনার আসন্ন কাজগুলির একটি দ্রুত ওভারভিউ পেতে পারেন। টাস্কগুলি একাধিক স্মার্ট তালিকায় উপস্থিত হতে পারে - যদি একটি টাস্কের একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং একটি তারকা উভয়ই থাকে, তবে এটি পরিকল্পিত এবং গুরুত্বপূর্ণ তালিকাগুলিতে প্রদর্শিত হবে৷ এটি আপনাকে তালিকার মধ্যে ম্যানুয়ালি স্থানান্তর না করে আপনার কাজগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার এবং শীর্ষে থাকার একটি সহজ উপায় দেয়৷
