Microsoft To-Do "Smart Lists" সাপোর্ট করে, যা আপনার রেগুলার টাস্ক লিস্ট থেকে আইটেমগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে এগরিগেট করে। To-Do একটি সেট Smart Lists এর সাথে শিপ করে যা আপনার পেন্ডিং টাস্কগুলোর একটি ওভারভিউ দেয়, যাতে আপনাকে ব্যক্তিগত লিস্টগুলো ভিউ করতে না হয়। Wunderlist-এর ব্যবহারকারীরা কনসেপ্টটি পরিচিত পাবেন।
আপনি To-Do নেভিগেশন মেনুর টপ সেকশনে Smart Lists পাবেন। কারণ সেগুলো অ্যাপ দ্বারা প্রদত্ত, আপনি সরাসরি Smart Lists তৈরি বা কাস্টোমাইজ করতে পারবেন না। তবে, আপনি যদি সেগুলো ব্যবহার না করেন তবে ডিসপ্লে থেকে Smart Lists রিমুভ করা সম্ভব। নিচের ধাপগুলো Windows 10 অ্যাপ ভার্সন ব্যবহার করে লেখা হলেও মোবাইল ভার্সনগুলোর জন্যও প্রযোজ্য।
উপলব্ধ Smart Lists হলো: My Day, Important, Planned, Flagged Email এবং Assigned to Me। My Day রিমুভ করা যাবে না কারণ এটি আজ কমপ্লিট করার জন্য আপনি যে টাস্কগুলো শিডিউল করেছেন সেগুলো প্রদর্শন করে, To-Do-এর একটি কোর ফিচার। Important আপনার স্টার করা সব টাস্ক একসাথে আনে, যাতে আপনি হাই-প্রায়োরিটি আইটেমগুলো দ্রুত রিভিউ করতে পারেন।
Planned লিস্ট সকল টাস্ক একসাথে আনে যেগুলোকে একটি ডিউ ডেট দেওয়া হয়েছে, যাতে আপনি আগামীতে কী আসছে সেটি দেখতে পারেন। Flagged Email শুধু সেসব টাস্ক দেখাবে যেগুলো Outlook-এ ইমেইল ফ্ল্যাগ করলে তৈরি হয়েছে। শেষে, Assigned by Me, যা শুধু Office 365 Business কাস্টমারদের জন্য উপলব্ধ, Microsoft Planner-এ তৈরি করা টাস্কগুলো দেখাবে যেগুলো Planner ব্যবহার করে আপনাকে অ্যাসাইন করা হয়েছে।
যেসব লিস্ট প্রদর্শিত হবে সেগুলো কাস্টোমাইজ করতে, To-Do অ্যাপে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং "Settings" চাপুন। নিচে স্ক্রোল করুন "Smart lists" সেকশনে এবং টগল বাটনগুলো ব্যবহার করে একক Smart Lists হাইড বা শো করুন। আপনি ঐচ্ছিকভাবে স্মার্ট লিস্টস হাইড করতে পারেন যখন সেগুলো খালি থাকে "Auto-hide empty smart lists" বাটন ব্যবহার করে। Flagged Email লISTS আলাদাভাবে কন্ট্রোল করা হয়, Settings পৃষ্ঠার "Connections" সেকশনে "Flagged Email" টগল বাটন দিয়ে।
কারণ স্মার্ট লিস্টস ফুল्ली অটোমেটেড, আপনি সেগুলো To-Do অ্যাপের মধ্যে একটি সহায়ক সহকারী হিসেবে পাবেন। এই লিস্টগুলো ব্যবহার করে, আপনি আপনার আপকামিং টাস্কগুলোর একটি কুইক ওভারভিউ পেতে পারেন, প্রতিটি লিস্টে ক্লিক করা ছাড়া। টাস্ক একাধিক Smart Lists-এ প্রদর্শিত হতে পারে – যদি একটি টাস্কের ডিউ ডেট এবং স্টার দুটোই থাকে, তবে সেটি Planned এবং Important লিস্ট দুটোইতে দেখাবে। এটি আপনাকে আপনার টাস্কগুলো সহজে ক্যাটেগরাইজ করতে এবং সেগুলোর ওপর থাকতে দেয়, সেগুলো ম্যানুয়ালি লিস্টগুলোতে মুভ করা ছাড়া।
