DocuSign নামটিই ইঙ্গিত দেয় যে এটি একটি ইলেকট্রনিক সিগনেচার সেবা যা সাইন করা ডকুমেন্ট এবং কন্ট্রাক্টের ইলেকট্রনিক এক্সচেঞ্জ সুবিধা দেয়। এটি আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে, যেকোনো সময় ডকুমেন্ট ইলেকট্রনিক্যালি সাইন করতে দেয়। উইন্ডোজ 11/10/8.1-এর জন্য DocuSign অ্যাপ উইন্ডোজ স্টোরে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ। উইন্ডোজ 8-এ DocuSign ডিজিটাল ডকুমেন্ট ইলেকট্রনিক্যালি সাইন করার নিরাপদ এবং قانونی উপায়। আপনি যেকোনো ধরনের ডকুমেন্ট যেকোনো জায়গা থেকে, যেকোনো সময়, যেকোনো ডিভাইসে সাইন করতে পারেন—হয় সেটি কর্ম নিয়োগ ফর্ম, NDA, লিজ বা রেন্ট এগ্রিমেন্ট, ইনভয়েস, বিল, কন্ট্রাক্ট, ওয়ার্ক অর্ডার বা অন্য কিছুই কেন না।
DocuSign সম্পর্কে আরও জানুন এবং দেখুন কত সহজে ডিজিটালি ডকুমেন্ট পাঠানো, সাইন করা এবং সংরক্ষণ করা যায়।
উইন্ডোজ 11/10-এর জন্য DocuSign অ্যাপ
সেবা শুরু করার জন্য, আপনাকে প্রথমে অ্যাপটি আপনার সিস্টেমে ডাউনলোড ও ইনস্টল করে সেটিতে লগইন করতে হবে। আপনি DocuSign-এ নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন বা আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট বা অন্য কোনো সোশ্যাল আইডি দিয়ে লগইন করতে পারেন।
ডিজিটাল সিগনেচারের জন্য ডকুমেন্ট পাঠান
আপনার কম্পিউটার সিস্টেম থেকে বা যেকোনো ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস থেকে ডকুমেন্ট আপলোড করুন। নিশ্চিত করুন যে ডকুমেন্টটি MS Word, MS Excel বা PDF ইত্যাদি সাধারণ ফরম্যাটে আছে।
প্রাপকদের যোগ করুন। আপনি সেভ করা কন্ট্যাক্ট থেকে যোগ করতে পারেন বা ইমেইল ঠিকানা ম্যানুয়ালি টাইপ করতে পারেন।
বিষয় এবং মেসেজ লিখুন (যদি থাকে)। পরবর্তীতে, ডিজিটাল সিগনেচার যেখানে দরকার সেটি নির্দেশ করতে DocuSign ট্যাগগুলো ইনসার্ট করুন এবং 'Send'-এ ক্লিক করুন।
প্রোগ্রামটি তারপর যোগ করা প্রাপকদের কাছে ডকুমেন্টগুলো মেইল করবে।
মনে রাখবেন … রিমাইন্ডার সেট করা ভুলবেন না যা প্রাপকদের ডকুমেন্ট সাইন করার জন্য বারবার মনে করিয়ে দেবে।
ডকুমেন্ট ইলেকট্রনিক্যালি সাইন করুন
আপনার ইমেইল থেকে ডকুমেন্টটি খুলুন। ডকুমেন্টের সাথে সহজ নির্দেশাবলী আপনাকে সাইনিং প্রসেসের মাধ্যমে গাইড করবে। সেটি অনুসরণ করুন এবং তারপর ডকুমেন্ট সাইন করে 'Finish'-এ ক্লিক করুন।
ডকুমেন্ট ম্যানেজ এবং ট্র্যাক করুন
ডকুমেন্ট ট্র্যাক করা একইভাবে সহজ। শুধু আপনার DocuSign ড্যাশবোর্ডে যান এবং 'Documents'-এ ক্লিক করুন। এখানে আপনি ডিজিটাল সিগনেচারের জন্য পাঠানো বা প্রাপ্ত সকল ডকুমেন্ট দেখতে বা এডিট করতে পারেন।
ড্যাশবোর্ড আপনাকে আপনার সিগনেচার তৈরি করতে বা আপনার সিগনেচার ছবি আপলোড করতে দেয়। DocuSign-এ ডকুমেন্টগুলো ১২০ দিনের পরে এক্সপায়ার করে এবং এক্সপায়ার হওয়ার শূন্য দিন আগে প্রাপকদের সতর্ক করা হয়।
মোটামুটি DocuSign একটি চমৎকার সেবা যা আপনাকে যেকোনো ইন্টারনেট-রেডি ডিভাইস থেকে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ, পাঠানো এবং সাইন করতে দেয়। এই অ্যাপ বা সেবার একটি প্লাস পয়েন্ট হল প্রাপকদের ডকুমেন্ট সাইন করে রিটার্ন করার জন্য DocuSign অ্যাকাউন্ট থাকতে হয় না।
আপনি এটি উইন্ডোজ স্টোর থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।
