আপনি কি অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করতে চান? চলুন আপনার জন্য সেরা eSignature টুলগুলো দেখে নেই। ঠিক কাল আমি একটি জিজ্ঞাসু মস্তিষ্ক থেকে একটি ইমেইল পেলাম যিনি অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করার কোনো ভালো উপায় জানতে চেয়েছিলেন স্ক্যানিং বা প্রিন্ট আউট নেওয়া ছাড়া। তাই, এখানে আমি কিছু অনলাইন সার্ভিসের সাহায্যে যেকোনো PDF ডকুমেন্টে ইলেকট্রনিক সিগনেচার যোগ করার কিছু কুইক উপায় দেখাব।
তাহলে, আপনি কীভাবে শুরু করতে পারেন? সেরা eSignature অনলাইন টুলগুলো সম্পর্কে জানুন। কিন্তু প্রথমে, আপনাকে কিছু বিষয় স্পষ্ট করতে হবে:
কি ইলেকট্রনিক সিগনেচার আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক?
এক শব্দে - হ্যাঁ!
eSignatures প্রায় সকল ব্যবসা বা পারসোনাল ট্রানজ্যাকশনে যুক্তরাষ্ট্রে এবং বিশ্বব্যাপী আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক। অনেক দেশে ই-সিগনেচার আইন গ্রহণ করা শুরু হয়েছে এবং পেন দিয়ে সাইন করা যেগুলোর সাথে সকল আইনগত প্রটেকশন মানা হয়।
একটি বিশ্বস্ত eSignature প্ল্যাটফর্ম বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার একটি বড় লেভেলের সিকিউরিটি যোগ করে পাশাপাশি সेफটি উদ্দেশ্যে বৈধ অথেন্টিকেশন প্রদান করে।
অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করার সেরা অনলাইন সার্ভিস
অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করতে সাহায্য করার জন্য কিছু সবচেয়ে কম্প্রيهেনসিভ সমাধানের রানডাউন এখানে:
১. DocuSign
নাম অনুযায়ী, DocuSign একটি ওয়েব টুল যা ব্যবহারকারীদের যেকোনো ইন্টারনেট-ইনএবলড ডিভাইস ব্যবহার করে অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করতে সাহায্য করে। লোকেরা সহজে অনলাইনে সিগনেচার তৈরি করতে পারে এবং ফ্যাক্স করা ছাড়া ডকুমেন্টে প্রয়োগ করতে পারে। টুলটি সিগনেচার এনক্রিপ্ট করতে এবং সাইন করার ব্যক্তির পরিচয় ভেরিফাই করতে দক্ষতার সাথে কাজ করে। DocuSign-এ সাইন করা অগ্রিমেন্ট ১৮০+ দেশে আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক। ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট পাঠাতে, সাইন করতে এবং অনুমোদন করার পাশাপাশি, টুলটি ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট অর্গানাইজ এবং স্টোর করতে সাহায্য করে, ফলে অ্যাকচুয়াল পেপারওয়ার্কের পরিমাণও কমে।
DocuSign বিভিন্ন প্রাইসিং মডেল অফার করে, যার মধ্যে ফ্রি ট্রায়াল, Standard, Professional, এবং অন্যান্য সমাধান রয়েছে।
২. SignNow
SignNow গীলা সিগনেচার ছাড়া যাওয়ার আরেকটি গরেট অপশন। এই স্ট্রিমলাইনড সার্ভিস ব্যবহার করে, আপনি সহজে একটি ফ্রি অনলাইন ইলেকট্রনিক সিগনেচার তৈরি করতে পারেন এবং অথরাইজড ব্যক্তির সাথে তা ইনস্ট্যান্ট শেয়ার করতে পারেন। প্ল্যাটফর্মটি ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস এবং ফাইল ম্যানেজ করার বিভিন্ন মেথড কয়েক ক্লিকে ফিচার করে। SignNow সার্ভিস ব্যবহার করতে, আপনাকে শুধু করতে হবে - আপনার ব্রাউজারে SignNow খুলুন > অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং লগইন করুন > ড্যাশবোর্ডে, Upload Document অপশনে ক্লিক করুন > একবার ডিজায়ার্ড ফাইল যোগ হলে > My Signature বাটনে ক্লিক করুন > আপনি আপনার সিগনেচার কীভাবে যোগ করতে চান সেটি বেছে নিন।
আপনি অটোমেটিক্যালি জেনারেটেড স্যাম্পল থেকে সিলেক্ট করতে পারেন, কার্সর দিয়ে ড্র করে করতে পারেন, অথবা আপনার সিগনেচার-containing ইমেজ আপলোড করতে পারেন। Add অপশনে ক্লিক করুন এবং আপনার সিগনেচারের সাইজ এবং প্লেসমেন্ট এডজাস্ট করুন।
৩. DocHub
DocHub পাওয়ারফুল হলো একটি অল-ইন-ওয়ান টুল যা ব্যবহারকারীদের অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করতে, PDF ফাইল এডিট করতে, ফর্ম ফিল আপ করতে, ডকুমেন্ট মার্জ করতে এবং Word ফাইল শেয়ার করতে সহজে সক্ষম করে। প্ল্যাটফর্মটি টেক্সট ইনসার্ট, ড্র, হাইলাইট, ইরেজ, সাইন, ইমেজ/স্ট্যাম্প যোগ এবং আরও অনেক ফিচার প্রদান করে। Google বা Dropbox অ্যাকাউন্ট দিয়ে DocHub-এ সাইন ইন করুন > আপনার কম্পিউটার গ্যালারি, Gmail, Drive বা যেকোনো ওয়েবপেজ URL থেকে ডকুমেন্ট খুলুন বা ইম্পোর্ট করুন। একবার যোগ হলে, আপনি অনেক হাসেল ছাড়া এডিটিং শুরু করতে, PDF ফর্ম তৈরি করতে বা ডকুমেন্ট সাইন করতে পারেন।
আপনি যখন DocHub-এ ডকুমেন্ট সাইন করেন, এটি ইভেন্টের অথেন্টিকেশন ডিটেইল রেকর্ড করে এবং এই সকল ডিটেইল ডকুমেন্ট সাইন করা সব পার্টির কাছে উপলব্ধ করা হয়।
৪. DigiSigner
DigiSigner বিশ্বব্যাপী অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করার জনপ্রিয় একটি ওয়েব টুল। প্ল্যাটফর্মটি আপনার ফাইল ম্যানেজ করতে, ভবিষ্যতের জন্য আপনার সিগনেচার স্টোর করতে এবং ডকুমেন্ট পাঠাতে সাইন করার জন্য সক্ষম। eSignature সমাধান ব্যবহার করতে, শুধু তাদের ওয়েবসাইটে যান > আপনার নতুন DigiSigner অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং সাইন ইন করুন > একবার লগইন হলে, Upload Document অপশনে ক্লিক করুন PDF, Word, Excel, TXT, RTF ডকুমেন্ট বা একটি ইমেজ ফাইল যোগ করার জন্য। ফাইলগুলো যোগ হলে > Sign বাটনে ক্লিক করুন। DigiSigner-এ, আপনি টাইপ করে, ড্র করে, আপলোড করে, অথবা ওয়েব ক্যামেরা ব্যবহার করে আপনার সিগনেচারের ফটো তুলে সিগনেচার যোগ করতে পারেন।
আপনার পছন্দমত চয়েস দিয়ে ডকুমেন্ট সাইন করার পর, Sign বাটনে ক্লিক করুন সেটি যোগ করার জন্য। আপনি একবার সন্তুষ্ট হলে আপনার সিগনেচারের সাইজ এবং প্লেসমেন্ট রিসাইজ এবং সেট করুন > Download বাটনে ক্লিক করুন।
৫. HelloSign
শেষ কিন্তু কম নয়, HelloSign একটি ইলেকট্রনিক সিগনেচার সিস্টেম যা ব্যবহারকারীদের আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক ভ্যালিডেশনের সাথে অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করতে দেয়। প্ল্যাটফর্মটি সাইন আপ এবং প্রিভিউ করার জন্য ফ্রি, আপনি সহজে আপনার ডকুমেন্ট এবং সিগনেচার এক ড্যাশবোর্ড থেকে ম্যানেজ করতে পারেন। আপনার প্রথম ডকুমেন্ট ইলেকট্রনিক্যালি সাইন করতে > তাদের ওয়েবসাইটে যান এবং সাইন আপ করুন > একবার আপনি সফলভাবে লগইন করলে > আপনাকে একটি ভালো ডিজাইন করা ড্যাশবোর্ড উপস্থিত হবে > আপনার ডেস্কটপ থেকে বা Dropbox, Google Drive, Evernote, ইত্যাদি ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপ থেকে আপনার ডকুমেন্ট আপলোড করার অপশন বেছে নিন। Fill out and Sign অপশনে ক্লিক করুন।
HelloSign-এ আপনাকে আপনার eSignature ইনসার্ট করার জন্য ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ফিচার বা অন্য কাউকে ইমেইল দিয়ে সাইন করাওয়ার অপশন मिलে।
এখন সেই বিরক্তিকর প্রিন্ট আউট এবং ফ্যাক্সিং PDF-র উপায়গুলোকে বিদায় বলুন। উপরের সকল টুলগুলো অনলাইনে ডকুমেন্ট সাইন করতে আপনাকে খুব হ্যান্ডি লাগবে কোনো বড় হাসেল ছাড়া। সেগুলো চেষ্টা করুন এবং আমাদের জানান কোনটি আপনার প্রয়োজন সবচেয়ে ভালো পূরণ করেছে!
