এক্সেলের জন্য ৯টি অ্যাড-ইন যা স্প্রেডশিট কাজ সহজ করবে

মাইক্রোসফট এক্সেল সেরা স্প্রেডশিট সফটওয়্যারের একটি যা অনেক কিছু করতে পারে যেমন ক্যালকুলেশন, টেবিল, গ্রাফ, ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং, ইত্যাদি। আউট অফ দ্য বক্স, এক্সেল খুব পাওয়ারফুল, কিন্তু আপনি যদি ফাংশনালিটি এক্সটেন্ড করতে চান বা জীবন একটু সহজ করতে চান, তবে অ্যাড-ইন ইনস্টল করা সেরা উপায়। এখানে কিছু সেরা মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাড-ইন দেওয়া হলো যা আপনাকে অবশ্যই ট্রাই করা উচিত।

১. Quandl for Excel

Quandl সেরা ডেটা অ্যানালিস্ট টুলস এক যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সকল ডেটা গ্যাদারিং এবং ফরম্যাটিং-এ অনেক সময় এবং পরিশ্রম বাঁচায়। Quandl Add-in for Excel-এর ভালো দিক হলো এটি আপনাকে বড় বড় ডেটাসেট ফ্রিতে এবং কোনো রেস্ট্রিকশন ছাড়া সার্চ করতে দেয়। ব ব ব, আপনি প্রয়োজনীয় ডেটাসেটগুলো যেকোনো ফরম্যাটে ডাউনলোডও করতে পারেন।

২. Radial Bar Chart

টন টন ডেটা পড়ার বদলে, আপনি চার্ট এবং ডায়াগ্রাম ব্যবহার করে ডেটা ভিজুয়ালাইজ করে বড় পিকচার দ্রুত বুঝতে পারেন। যদিও এক্সেল কিছু ভালো ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন চার্ট তৈরি করতে পারে, আপনি Radial Bar Chart-এর মত ফ্রি অ্যাড-ইনও ব্যবহার করতে পারেন কিছু यুনিক এবং স্পেশাল জিনিসের জন্য।

৩. Geographic Heat Map

আপনি যদি জিয়োগ্রাফিক্যাল লোকেশন ব্যবহার করে ডেটাসেটের সাথে কাজ করেন, তবে সেই ডেটা ম্যাপ আকারে ভিজুয়ালাইজ করা ইনফোরমেশন এনালাইজ এবং প্রেজেন্ট করার ভালো উপায়। Geographic Heat Map অ্যাড-ইন ব্যবহার করে আপনি ঠিক এটা করতে পারেন। অ্যাড-ইনটি আপনার এক্সেল শিটের সিলেক্টেড ডেটা নেয় এবং সেটি থেকে একটি জিয়োগ্রাফিক্যাল ম্যাপ তৈরি করে।

৪. Percentage Calculator

আমাদের সবাই ম্যাথ-এ ভালো নই, বিশেষ করে পারসেন্টেজ ক্যালকুলেট করার সময়। তাই, আপনি যদি দ্রুত পারসেন্টেজ ক্যালকুলেট করার প্রয়োজন অনুভব করেন, তবে Percentage Calculator অ্যাড-ইন ব্যবহার করে সেটা করতে পারেন। পারসেন্টেজ ক্যালকুলেট করার পাশাপাশি, আপনি পারসেন্ট চেঞ্জ এবং ইনক্রিজ/ডিক্রিজ পারসেন্টেজ ভ্যালুও ক্যালকুলেট করতে পারেন। অ্যাড-ইনটি পারসেন্টেজ মার্কআপও সাপোর্ট করে।

৫. Range Calculations

আপনি যদি এক্সেল শিট দির্ঘদিন কাজ করে থাকেন, তবে আপনি প্রচুর বয়সে পাবেন নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে যেখানে একাধিক সেলের নম্বর চেঞ্জ বা রি-ক্যালকুলেট করতে হয়। যদিও আপনি এটি ম্যানুয়ালি করতে পারেন, এটি টাইম কনসামিং। সেসব পরিস্থিতিতে আপনি Range Calculations অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন। এই ফ্রি অ্যাড-ইন আপনাকে সিলেক্টেড রেঞ্জের নম্বরগুলো সহজে রি-ক্যালকুলেট করতে দেয়।

৬. Favorite Bookmarks

আপনি যদি নিয়মিত কিছু নির্দিষ্ট ওয়ার্কবুক বা নির্দিষ্ট ডিরেক্টরির এক্সেল শিটের সাথে কাজ করেন, তবে সেগুলো বুকমার্ক করলে সেগুলো লঞ্চ করা সহজ হয়। আপনার ফেভারিট এক্সেল শিট এবং ডিরেক্টরি বুকমার্ক করতে আপনি Favorite Bookmarks নামে ফ্রি অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন।

৭. RDBMail

আপনি যদি আপনার ওয়ার্কবুক ছাড়া আপনার এক্সেল শিট বা এক্সেল শিটের অংশ ইমেইল করতে চান, তবে ফ্রি অ্যাড-ইন RDBMail ব্যবহার করে সেটা করতে পারেন। এই অ্যাড-ইনের ভালো দিক হলো এটি আপনাকে যা পাঠাচ্ছেন এবং কীভাবে পাঠাচ্ছেন সেটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে কাস্টোমাইজ করতে দেয়।

৮. Databurst for Excel

Databurst একটি সিম্পল অ্যাড-ইন যা আপনাকে স্মার্ট এবং ইন্টারঅ্যাক্টিভ ডেটা ভিজুয়ালাইজেশন তৈরি করতে দেয়। Databurst-এ কয়েকটি ফিচার এবং কাস্টোমাইজেশন রয়েছে যেমন অটোমেটিক ডেটা ক্যাটেগরাইজেশন, ফিল্টার এবং এক্সেল ফর্মুলা সাপোর্ট, ইত্যাদি।

৯. New Workbook Assistant

এক্সেলে ডিফল্ট ওয়ার্কবুকগুলো সবসময় একই থাকে; আপনি ওয়ার্কবুকের ডিফল্ট ফন্ট, ওয়ার্কবুকে শিটের সংখ্যা, ইত্যাদি বেছে নিতে পারেন না। New Workbook Assistant অ্যাড-ইন ব্যবহার করে, আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুক আপনার পছন্দমত কয়েক ক্লিকেই তৈরি করতে পারেন।

কমেন্টে আপনার ডেইলি ওয়ার্কফ্লোতে ব্যবহার করা আপনার ফেভারিট এক্সেল অ্যাড-ইন শেয়ার করুন।