ইমেইলের ওপর আমাদের নির্ভরতা এতটাই বেড়ে গেছে যে এখন এটি যোগাযোগের প্রाथমিক মাধ্যম बनেছে। লিখিত যোগাযোগ হওয়ায় অনেক সময় এটি ফোন কলের চেয়ে বেশি পছন্দ করা হয়। যদি তুমিও ইমেইলকে প্রাধান্য দাও, তবে প্রতিদিন প্রচুর ইমেইল পাও—অফিসিয়াল থেকে পারসোনাল, গুরুত্বপূর্ণ থেকে সাধারণ প্রোমোশনাল।
তবে, কেউ যেন Gmail, Yahoo বা Outlook-এর ইনবক্স বারবার চেক করতে পারে না, বিশেষ করে অফিসে কাজ করার সময়। এর ফলে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল মিস হতে পারে, যেসমূহে তাত্ক্ষণিক كار্যক্রম প্রয়োজন হতে পারে।
তো বন্ধুরা, যদি তুমি কোনো গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল মিস করতে চাও না, তবে ডেস্কটপ নোটিফিকেশন সক্রিয় করো। এটি নতুন মেইল আসার সাথে সাথে তোমার PC বা Mac-এ পপ-আপ নোটিফিকেশন দেখাবে।
কীভাবে শুরু করবেন?
Gmail-এ ইনকামিং মেইলের জন্য ডেস্কটপ নোটিফিকেশন:
ধাপগুলো শুরু করার আগে জানা দরকার: একবার ডেস্কটপ নোটিফিকেশন অন করার পর, নতুন ইমেইল আসার সাথে সাথে স্ক্রিনের নিচে ডান কোণে পপ-আপ আসবে।
- Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করো এবং স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করো।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Settings অপশন বেছে নাও।
- Settings মেনু খুলবে। General ট্যাবে Desktop Notification অপশনটি খুঁজে বের করো।
- এখানে তিনটি অপশন পাবে: (১) "New mail notifications on"—ইনবক্স বা প্রাইমারি ট্যাবে নতুন মেসেজ আসলে নোটিফাই করবে। (২) "Important mail notifications on"—শুধু গুরুত্বপূর্ণ মেইল আসলে নোটিফাই করবে (Gmail যা গুরুত্বপূর্ণ মনে করে, যেমন যাদের সাথে তুমি ঘন ঘন যোগাযোগ রাখো বা যাদের মেইল পড়ে রিপ্লাই দাও)। (৩) "Mail notifications off"—সকল ডেস্কটপ নোটিফিকেশন বন্ধ করবে।
- তুমি যেহেতু ডেস্কটপ নোটিফিকেশন চাও, তাই উপরের দুটি অপশন থেকে যেকোনো একটি বেছে নাও। তারপর "Click here to enable desktop notifications for Gmail"-এ ক্লিক করো। স্ক্রিনের উপরে একটি প্রম্পট আসবে, Allow বাটনে ক্লিক করো।
- স্ক্রিনের নিচে Save বাটনে ক্লিক করো পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
হয়ে গেলো! Gmail-এর জন্য ডেস্কটপ নোটিফিকেশন সফলভাবে সক্রিয় হয়েছে। এখন যেকোনো ইমেইল আসলে প্রম্পট দিয়ে জানাবে।
Yahoo Mail-এ ইনকামিং মেইলের জন্য ডেস্কটপ নোটিফিকেশন:
Yahoo New Mail-এ:
- Yahoo Mail-এ সাইন ইন করো এবং Settings-এ (উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকন) ক্লিক করো।
- Settings প্যানের নিচে 'More Settings'-এ ক্লিক করো।
- নতুন উইন্ডোতে 'Notifications' অপশনে ক্লিক করো এবং 'Desktop notifications' টগল অন করো।
Classic Yahoo Mail-এ ডেস্কটপ নোটিফিকেশন অন করুন:
যদি তুমি Classic Yahoo Mail ব্যবহার কর, তবে ধাপগুলো কিছুটা আলাদা।
- Yahoo Mail-এ সাইন ইন করো, উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করো, ড্রপ-ডাউন থেকে Settings বেছে নাও।
- Settings উইন্ডোতে 'Viewing email'-এ ক্লিক করো এবং 'Enable desktop notification for' অপশনে চেকমার্ক দাও। নোটিফিকেশন টাইপও বেছে নিতে পারো। Save-এ ক্লিক করো।
হয়ে গেলো! এখন Yahoo-তে যেকোনো নতুন মেইল আসলে ডেস্কটপ নোটিফিকেশন পাবে।
Outlook (2016, 2013, & 2010)-এ ইনকামিং মেইলের জন্য ডেস্কটপ নোটিফিকেশন:
- Outlook খুলো এবং File মেনু > Options বেছে নাও।
- বাম প্যান থেকে 'Mail' বেছে নাও।
- 'Message arrival' সেকশনে 'Display a Desktop Alert'-এ চেকমার্ক দাও এবং OK-এ ক্লিক করো।
আরও পড়ুন: Outlook 2016, 2013, 2010 এবং 365-এ 'Out of Office Assistant' কীভাবে ব্যবহার করবেন
এটাকি! উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করলে Gmail, Yahoo এবং Outlook অ্যাকাউন্টের জন্য যেকোনো নতুন মেইল আসলে ডেস্কটপ নোটিফিকেশন পাওয়া যাবে।
