ইমেলের উপর আমাদের নির্ভরতা এতটাই প্রসারিত হয়েছে যে এটি এখন যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যম হয়ে উঠেছে। এছাড়াও, যেহেতু এটি যোগাযোগের একটি লিখিত মোড, তাই অনেক সময় এটি কলের চেয়ে পছন্দ করা হয়। আপনিও যদি আপনার পছন্দের যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে ইমেল বেছে নেন তাহলে আপনি অবশ্যই প্রতিদিন প্রচুর ইমেল পাবেন, যেমন অফিসিয়াল থেকে ব্যক্তিগত, গুরুত্বপূর্ণ থেকে নিছক প্রচারমূলক ইমেল।
যাইহোক, কারো পক্ষে সময়ে সময়ে Gmail, Yahoo বা Outlook এর ইনবক্স চেক করা সম্ভব নয়, বিশেষ করে আপনি যখন আপনার অফিসে থাকেন। এর ফলে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি হারিয়ে যেতে পারে, যার মধ্যে কিছুর জন্য তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে৷
তাই, বন্ধুরা, আপনি যদি আপনার গুরুত্বপূর্ণ কোনো ইমেল মিস করতে না চান তাহলে ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করুন, যা আপনার মেলবক্সে একটি নতুন মেইল আসার সাথে সাথে আপনার পিসি বা ম্যাক-এ পপআপ বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রদর্শন করতে Gmail, Yahoo এবং Outlook-কে অনুমতি দেয়। পি>
কিভাবে শুরু করবেন?
জিমেইলে ইনকামিং মেইলের জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি:
ধাপে যাওয়ার আগে অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একবার আপনি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করলে আপনি যখনই একটি নতুন ইমেল পাবেন তখন আপনি সর্বদা স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে একটি পপ-আপ পাবেন৷
- শুরু করতে, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন৷
- এখন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এটি সেটিং মেনু খুলবে। এখন, সাধারণ ট্যাবে, ডেস্কটপ ননফিকশন বিকল্পটি সন্ধান করুন।
- এখানে আপনি তিনটি বিকল্প উপলব্ধ পাবেন। প্রথম বিকল্পটি হল, "নতুন মেইল বিজ্ঞপ্তি চালু"। এই বিকল্পটি যদি সক্রিয় থাকে তাহলে আপনার ইনবক্সে বা প্রাথমিক ট্যাবে যখনই একটি নতুন বার্তা আসে তখন আপনাকে সূচিত করে৷
অন্য বিকল্পটি হল "গুরুত্বপূর্ণ মেল বিজ্ঞপ্তি চালু"৷ আপনার ইনবক্সে যখন একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা আসে তখনই এই বিকল্পটি বিজ্ঞপ্তি দেয়৷ Gmail বিভিন্ন প্যারামিটারে একটি ইমেলকে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করে, যেমন একটি ইমেল যা থেকে আপনি প্রায়শই যোগাযোগ করেন, অথবা যেগুলি আপনি প্রায়ই পড়েন এবং উত্তর দেন৷
তৃতীয় বিকল্পটি হল "মেল বিজ্ঞপ্তি বন্ধ"৷ এই বিকল্পটি সমস্ত ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করে দেয়। - এখন যেহেতু আপনি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করতে চান, তাহলে আপনাকে দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি পছন্দ করতে হবে। একবার আপনি যেটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সেটি বেছে নিলে ক্লিক করুন, "Gmail-এর জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করতে এখানে ক্লিক করুন।" এটি স্ক্রিনের শীর্ষে একটি বার্তা প্রম্পট করবে। ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলিকে অনুমতি দিতে অনুমতি বোতামে ক্লিক করুন৷
৷ - পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে স্ক্রিনের নীচে অবস্থিত সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন৷
এটাই. আপনি Gmail এর জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সফলভাবে সক্ষম করেছেন৷ এখন, যখনই একটি ইমেল আসে, একটি প্রম্পট আপনাকে জানিয়ে দেবে যে আপনি একটি ইমেল পেয়েছেন৷
ইয়াহু মেইলে ইনকামিং মেইলের জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি:
ইয়াহু নতুন মেইলের জন্য:
- আপনার Yahoo মেল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং সেটিংসে ক্লিক করুন। (স্ক্রীনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত গিয়ার আইকন)।
- এখন সেটিংস ফলকের নীচে 'আরো সেটিংস'-এ ক্লিক করুন৷
- খোলে নতুন উইন্ডোতে, 'নোটিফিকেশন' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং 'ডেস্কটপ নোটিফিকেশন' চালু করুন।
ক্লাসিক ইয়াহু মেইলে ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সক্রিয় করুন:
আপনি যদি ক্লাসিক ইয়াহু মেইলে থাকেন তাহলে ধাপগুলো একটু ভিন্ন হবে।
- আপনার Yahoo মেল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে অবস্থিত গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- সেটিংস উইন্ডোতে ভিউয়িং ইমেলে ক্লিক করুন এবং এর জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করুন বিকল্পটিতে টিক চিহ্ন দিন। আপনি যে ধরনের ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তার মধ্যে নির্বাচন করতে পারেন। আপনার করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷
এটাই. এখন আপনি সবসময় Yahoo-এ প্রতিটি ইনকামিং মেইলের জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
আউটলুকে ইনকামিং মেইলের জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি (2016, 2013, এবং 2010):
- আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং ফাইল মেনু> বিকল্প নির্বাচন করুন।
- বাম প্যানেলে 'মেল' নির্বাচন করুন।
- বার্তা আগমন বিভাগে ‘ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শন করুন’ বিকল্পে টিক চিহ্ন দিন এবং ওকে ক্লিক করুন।
এছাড়াও পড়ুন:Outlook 2016, 2013, 2010 এবং 365-এ 'Out of Office Assistant' কীভাবে ব্যবহার করবেন
যে সব বলছি. উপরে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সর্বদা Gmail, Yahoo এবং Outlook অ্যাকাউন্টের জন্য প্রতিটি আগত মেইলের জন্য একটি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷