প্রযুক্তির יুগে পারമ്പারিক বিজনেস কার্ড প্রচলন বাহ্যিক হলেও মানুষ এখনো ডিজিটালি যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করে। পেশাগত ক্ষেত্রে vCard বা ভার্চুয়াল/ইলেকট্রনিক/ডিজিটাল বিজনেস কার্ডের মাধ্যমে যোগাযোগের তথ্য আদান-প্রদান করা হয়।
vCard তৈরির জন্য অনেক ফ্রি ও পেইড অ্যাপ আছে, কিন্তু আপনি ম্যাকের মেইল অ্যাপ দিয়েও বিনামূল্যে নিজের vCard তৈরি করতে পারেন।
vCard কী?
vCard হলো পারంపারিক বিজনেস কার্ডের ভার্চুয়াল প্রতিরূপ। এতে ব্যক্তিগত বা ব্যবসা বিবরণ থাকতে পারে—নাম, ছবি, ঠিকানা, জন্ম তারিখ, ফোন নম্বর, ইমেইল, ওয়েবসাইট ইত্যাদি।
vCard-গুলো VCF ফাইল হিসেবে পাঠানো হয়, যা প্রায় সকল ডিভাইস সমর্থন করে। ইমেইল, ব্লুটুথ, iMessage ইত্যাদি মাধ্যমে দ্রুত পাঠানো-গ্রহণ করা যায়, তাই ব্যক্তিগত বা ব্যবসা বিবরণ শেয়ার করার জন্য এটি খুব ভালো অপশন।
ম্যাকে vCard তৈরির পদ্ধতি
ম্যাক সেটআপ করার সময় Contacts অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য একটি vCard তৈরি করে। তবে প্রয়োজন অনুযায়ী আপনি সেটা সংশোধন বা তথ্য যোগ করতে পারেন। দেখার জন্য:
- Contacts খুলুন।
- মেনু বার থেকে Card > Go to My Card বেছে নিন।
- বা কন্ট্যাক্ট লিস্টে আপনার নাম খুঁজুন; আপনার নামের পাশে Me আইকন থাকবে।
এই vCard ইমেইলের সাথে আট্যাচমেন্ট হিসেবে যোগ হয়। কিন্তু আপনি যদি নিয়মিত ইমেইল ব্যবহার করেন, তবে vCard-এর পরিবর্তে ইমেইল সিগনেচার ব্যবহার করতে পারেন। ম্যাকের মেইলে ইমেইল সিগনেচার তৈরি করা খুব সহজ।
ম্যাকের vCard সংশোধন করার পদ্ধতি
আপনি আপনার vCard-এ তথ্য যোগ বা পরিবর্তন করতে পারেন, বা অন্য কার্ডকে ডিফল্ট হিসেবে বেছে নিতে পারেন। পরিবর্তন করতে:
- Contacts-এ যান, আপনার কার্ড বেছে নিন।
- নিচে Edit ক্লিক করুন।
- যে ফিল্ড পরিবর্তন করতে চান সেটাতে ক্লিক করে টাইপ করুন।
- নতুন ফিল্ড যোগ করতে Add (+) বাটনে ক্লিক করুন। More Fields-এ হোভার করলে আরও অপশন দেখাবে।
- ছবি পরিবর্তন করতে ছবিতে ক্লিক করে নতুন ছবি বেছে নিন।
- শেষে Done ক্লিক করে সংরক্ষণ করুন।
ডিফল্ট কার্ড পরিবর্তন করতে একটি কার্ড সিলেক্ট করে মেনু বার থেকে Card > Make This My Card ক্লিক করুন।
ম্যাক থেকে vCard এক্সপোর্ট করুন
vCard প্রধানত মেইল দিয়ে এক্সপোর্ট করা হয়—কার্ডটি ইমেইল মেসেজে টেনে আনুন। Contacts অ্যাপের Share বাটন দিয়েও এক্সপোর্ট করা যায়।
আপনার কন্ট্যাক্ট কার্ডের সাথে কতটুকু তথ্য যাবে সেটা সীমাবদ্ধ করতে Contacts > Preferences-এ যান, vCard ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নিচের অপশনগুলো টিক দিন:
- Enable private me card: আপনার vCard-এ কোন তথ্য এক্সপোর্ট হবে সেটা বেছে নেওয়ার জন্য।
- Export notes in vCards: নোটসহ vCard পাঠাতে চাইলে।
- Export photos in vCards: কার্ড পাঠালে ছবিও যাবে কিনা সেটা নিয়ন্ত্রণ করুন।
আপনি যদি কার্ডটি প্রাইভেট করেন, তবে শেয়ার করার সময় কোন তথ্য যাবে সেটা বেছে নিতে আপনার কার্ডে যান, Edit ক্লিক করুন, এবং ডান পাশের চেকবক্সগুলো টিক দিন।
যে সময় ইচ্ছে vCard পার্সোনালাইজ করুন
vCard হালনাগাদ ফাইল যা কন্ট্যাক্টের বিবরণ দ্রুত শেয়ার করতে সাহায্য করে। কিন্তু পারম্পরিক বিজনেস কার্ডের विपরীতে, ম্যাকের vCard কাস্টমাইজযোগ্য, তাই আপনি শেয়ার বা এক্সপোর্ট করার সময় কোন তথ্য থাকবে সেটা প্রতিবার বেছে নিতে পারেন।
